Журнал местных командировок образец скачать

Образец журнала (табель) учета рабочего времени сотрудников в 2019 году – скачать excel, бланк, заполнение, во вредных условиях труда

Журнал местных командировок образец скачать

Время прихода на работу и ухода сотрудников можно контролировать различными методами. Самый распространенный – ведение журнала учета рабочего времени.

Помимо информации об опозданиях и раннем уходе с работы он предоставляет исходные данные о фактически отработанном каждый работником времени, необходимые для составления табеля и начисления заработной платы. Ведение учета рабочего времени является обязательным для предприятий и организаций по статье 91 ТК РФ.

Что это такое

Журнал не является стандартизированным документом и не имеет единой утвержденной формы. Наиболее распространенные шаблоны можно найти в интернете или приобрести в магазине бланков. Предприятие может разработать и утвердить свою форму журнала.

Для определения отработанного сотрудником времени понадобится следующая информация:

  • данные сотрудника, позволяющие однозначно его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);
  • информация о начале и окончании рабочего дня, подтвержденная личной подписью работника и контролером;
  • информация об отсутствии на рабочем месте с указанием причины, с подписью сотрудника или ответственного лица (например, о направлении в местную командировку);
  • отметки о командировках, отгулах, согласованных переносах начала рабочего дня и иных договоренностях работодателя и работника.

Журнал может вестись в тетради или формироваться путем ежедневного заполнения листов учета, которые подшиваются в папку или сшиваются. Отдельные листы должны иметь необходимую защиту от подделок (дату, печать и подпись ответственного лица).

Учет рабочего времени в виде журнала может потребоваться при решении спорных ситуаций, подтверждении опозданий на работу и для проверки законности отсутствия гражданина на работе. Журнал учета времени работы является первичным документом для начисления заработной платы при почасовой оплате труда.

Для вынесения дисциплинарного взыскания за опоздание или прогул недостаточно записи в журнале учета, но в случае отказа сотрудника от объяснения он может использоваться при составлении акта об опоздании или отсутствии на работе.

Применение журнала должно быть предусмотрено правилами трудового распорядка, его форма и порядок ведения также должны быть закреплены во внутренних документах организации.

Обязательно ли

Трудовой кодекс (91 статья) требует от работодателя ведение учета рабочего времени. Контроль времени работы преследует две основные цели:

  • предотвращение превышения установленных ограничений по времени работы, в том числе при ненормированном рабочем дне;
  • выявление случаев нарушения трудовой дисциплины.

Кодекс не обязывает предприятие вести журнал учета. Для начисления заработной платы требуется табель, который составляется на основании журнала, распорядительных документов и объяснений работников.

В соответствии с законом «Об архивном деле» Министерством культуры косвенным образом установлена необходимость ведения журнала учета – через утверждение сроков хранения типового архивного документа, образующегося в результате деятельности госорганов, местного самоуправления и организаций.

Данное положение признано Высшим арбитражным судом не противоречащим действующему законодательству в части обязанности коммерческих организаций хранить перечисленные документы, в том числе табели и журналы учета отработанного времени (решение ВАС 14589/11 от 21.02.12).

Форма журнала

Каждая организация может утвердить собственный формат книги для учета прихода и ухода с работы. Обязательные реквизиты журнала:

  • полное наименование организации, включая организационно-правовую форму;
  • даты начала и окончания ведения (заполняются по факту);
  • данные ответственного лица;
  • количество подшитых страниц.

Все страницы внутри книги должны быть пронумерованы, на обложке должно быть указано общее количество страниц.

Скачать excel бланк можно скачать здесь.

Колонки, которые могут быть включены в журнал на каждый рабочий день:

  • Ф.И.О.;
  • подразделение, должность;
  • время прихода на работу, подписи работника и контролера;
  • время ухода с работы, подписи работника и контролера;
  • комментарии о причинах опоздания и отсутствия;
  • служебные колонки, используемые для заполнения табеля (количество отработанных часов и т.п.).

Лицо, ответственное за ведение журнала, обязано обеспечить идентификацию личности работника, используя обычный или электронный пропуск или документ, удостоверяющий личность.

Обязанность ведения журнала должна быть возложена на сотрудника (например, на охранника или вахтера) приказом по организации. На каждый месяц заводят один журнал на всю организацию или ее структурное подразделение.

Приказ

Внутренний документ организации (приказ) закрепляет ответственность работников за внесение корректной информации в журнал учета рабочего времени, а также обязанности контролера по проверке информации и ее подтверждению.

Форма журнала может быть утверждена как вместе с обязанностями по его заполнению, так и отдельным документом.

Кто оформляет

Ответственность за ведение журнала возлагается на кадровую службу. Сотрудник этого подразделения должен отвечать за готовность надлежащим образом оформленного журнала до начала календарного месяца, обработку данных о времени присутствия на работе и проверку информации об обоснованности отсутствия.

Обеспечивать ведение книги учёта может сотрудник, постоянно присутствующий на входе в организацию (вахтёр, охранник, секретарь и т.п.).

В должностной инструкции лица, ведущего журнал учета, должна быть зафиксирована обязанность заполнения и ответственность за некорректные данные. Необходимо проинструктировать вахтера или охранника о действиях в случае, если сотрудник отказывается от заполнения журнала или пытается внести ложные данные.

Подтверждение информации об отсутствии на работе, включая больничные и отпуска, следует возложить на кадровую службу.

Постоянный контроль и выборочную проверку данных, заносимых в журнал, должен проводить ответственный сотрудник отдела кадров лично или, при наличии системы электронного контроля, по данным о проходе с использованием электронного пропуска.

Требование ежедневно отмечаться в журнале доводится до всех сотрудников под роспись при утверждении приказа о внедрении учета рабочего времени.

Если учет обязателен на основании правил трудового распорядка организации, она доводится до персонала при приеме на работу путем ознакомления с правилами ВТР.

Как заполнить журнал, образец

Данные работников вносятся в журнал ответственным сотрудником в начале месяца.

Пример листа журнала учета за день:

Столбцы (1) и (2) заполняет ответственный за ведение журнала сотрудник (представитель кадровой службы или секретарь). Столбцы (3) – (7) заполняет работник. Личной подписью необходимо подтверждать как время прихода, так и время ухода с работы.

В раздел «Примечания» работник вносит информацию о местных командировках, согласованном раннем уходе или причине опоздания. Контролер ежедневно подтверждает соответствие информации о времени прихода и ухода по каждому работнику.

Не позже, чем в конце месяца, кадровая служба производит расчет рабочего времени в столбце (9) для формирования ежемесячного табеля учета, в столбец (10) можно внести информацию об отпуске, наличии объяснения работника об опоздании и т.п.

При принятии решения о сроке хранения журнала следует ориентироваться на сроки давности по трудовым спорам и период хранения архивов первичной документации. Минкультом в 2010 году утверждены сроки хранения архивных документов. Согласно этому документу табели и журналы учета должны храниться 5 лет.

При обнаружении ошибки в журнале рекомендуется зачеркнуть ошибочные сведения одной чертой и внести корректные данные. Исправление должно быть заверено подписью сотрудника/его руководителя  и контролера.

Особенности для вредных условий труда

Журнал учета рабочего времени для вредных (тяжелых, опасных) условий труда должен отражать ограничения продолжительности труда, установленные ст.92 ТК РФ. Сокращение рабочего времени определяется в коллективном договоре и во внутренних правилах предприятия.

В этих документах должны быть отражены:

  • перечень профессий (штатных единиц) с опасными условиями;
  • тип работ с такими условиями;
  • длительность рабочего времени в часах, установленную для работников.

Вредная работа должна быть отражена в соглашении с каждым работником, трудовые обязанности которого выполняются в таких условиях.

Из-за выраженной сезонности работ или особенностей технологического процесса  может применяться суммированный учет отработанного времени за период от 3 месяцев до года.

Законодательно определен специальный срок хранения первичной документации по учету времени работы на вредных производствах – он составляет 75 лет и для табеля, и для журнала. Для таких предприятий целесообразно заключение договора со специализированным архивным учреждением.

Журнал учета рабочего времени рекомендуется вести на предприятии любой формы собственности. Он позволяет отследить реально отработанное сотрудниками время и может использоваться для подтверждения присутствия на работе. Документ следует хранить вместе с унифицированным табелем не менее 5 лет.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zhurnala-ucheta-rabochego-vremeni-sotrudnikov/

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки: бланк, образец, заполнение

Журнал местных командировок образец скачать

Порядок учета сотрудников, находящихся в командировке, был утвержден приказом Министерства социального развития № 739 и отменен в 2015 году приказом № 646м, вступившим в силу 19.10.2015. Ведение этой документации на предприятии продолжается, если обязанность и порядок закреплен в локальной нормативной документации.

О документе

Многие предприятия продолжают вести эти журналы, хотя налоговое законодательство и закон «О бухгалтерском учете» не относят их первичным учетным документам.

Форма была разработана для юридических лиц, что противоречит Трудовому кодексу, так как в командировки могут отправляться и сотрудники организаций со статусом ИП.

Журнал может быть полезен работодателю в любом статусе, поэтому необходимо тщательно взвесить, стоит ли от него отказываться.

Журналом работников, находящихся в командировке, называется документ, который ведет руководитель или назначенный его распоряжением работник кадровой службы. В нем фиксируются основные данные о командировках: информация о сотрудниках, дата отъезда и приезда, место назначения.

Цели разработки журнала:

  • подтвердить факт нахождения сотрудника в служебной поездке;
  • сверить данные с табелем учета рабочего времени;
  • иметь данные о числе и продолжительности поездок, местах, куда сотрудники направлялись;
  • получать информацию о частоте деловых контактов.

Наличие этого документа упрощает ведение кадрового, управленческого и статистического учета. При налоговых спорах его можно использовать в качестве доказательства для признания в учете расходов на служебные поездки частью издержек, снижающих налогооблагаемую базу.

При разработке можно использовать типовую форму, утвержденную Министерством социального развития в приказе № 739.

На титульной странице указывается:

  • полное наименование предприятия;
  • наименование документа;
  • ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым журнал разработан (например, «Положение о командировках»);
  • начало и окончание заполнения.

На последней странице чаще всего есть надпись-заверитель.

Заполнение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки

В этот документ вносится информация о поездках, которые длятся более одного дня, и связаны с перемещением в другой населенный пункт. Но это не обязательно, так как порядок и правила утверждает руководитель в локальной нормативной документации.

Заполнением занимается директор или назначенный его распоряжением сотрудник кадровой службы. На большом предприятии этот работник занимается исключительно этим видом учета. Сотрудники, отправляющиеся в служебные поездки, сразу обращаются к нему.

Работник, ведущий журнал, должен соблюдать требования, установленные законодательством и руководством для оформления документации. Руководитель обязан обеспечить хранение заполненной документации в соответствии с требованиями законодательства.

Графы типовой формы

На практике удобнее добавить дополнительную информацию:

Дополнительные графы

До 2014 года исправления не разрешались даже в том случае, если поездка отменялась или руководство направляло в командировку другого работника. Сейчас при необходимости исправить запись она перечеркивается, заносится новая информация. Обязательна подпись сотрудника, заполняющего документ.

Пример правил заполнения журнала учета служебных поездок сотрудников:

  • у журнала имеется твердая обложка;
  • страницы пронумерованы и прошнурованы (подшиты);
  • записи осуществляются на дату выдачи командировочного удостоверения (если оно на предприятии разработано и используется);
  • на последней странице имеется заверительная запись (название документа, количество страниц (прописью), подпись с расшифровкой руководителя, отвечающего за работу с сотрудниками, дата окончания заполнения);
  • нумерация возобновляется в начале каждого года;
  • при исправлениях требуется подпись работника, заполняющего документ.

Скачать бланк журнала можно здесь.

Образец Журнала

Срок хранения

Для каждого налогового периода (чаще всего это календарный год) заполняется отдельный журнал. Это удобно работнику, ведущему его, и руководству, так как старые данные не могут быть полезными, если учтены в бухгалтерии.

До 2015 года информацию о местных командировках обязательно нужно было хранить 5 лет, о заграничных – 10 лет. На данный момент срок хранения законодательно не определен. На практике порядок устанавливает руководитель, но срок хранения не должен быть менее 5-и лет.

Общие сведения

Форму и порядок ведения документации, предназначенной для учета командировок работников, можно установить в отдельном внутреннем нормативном акте «Положение о командировках».

Положение содержит:

  • правила направления работников в служебные поездки;
  • документально оформление;
  • порядок компенсации расходов.

Служебная командировка и ее документальное оформление — тема видео ниже:

Аренда служебного жилья

Наличие журнала позволяет решить в свою пользу споры с налоговиками по поводу возмещения затрат на командировки и отнесению их к расходам, снижающим базу налогообложения.

Например, предприятие часто отправляет сотрудников на предприятие партнера в другой город, поэтому снимает служебную квартиру для их проживания.

По закону налогооблагаемая база снижается на сумму арендной платы за периоды, в которые на жилплощади находятся работники предприятия-арендатора.

Арендная плата и коммунальные платежи необходимо вносить регулярно, но арендованная квартира дешевле, чем гостиничные номера, если работники часто направляются в один населенный пункт. Суммы, внесенные в качестве арендной платы и коммунальных платежей, согласно п. 1 ст.

252 Налогового кодекса, списать в расходы в налоговом учете нельзя, если это не установлено локальными правилами налогового учета.

Если подобные правила разработаны, налогооблагаемую базу можно снизить на сумму, равную расходам на аренду и коммунальные услуги, внесенные за дни, в которые квартира не пустовала.

Подтверждением проживания в арендованной квартире сотрудников предприятия служат записи в журнале командированных сотрудников, содержащие данные о местопребывании, дате выезда и приезда.

Желательно иметь так же:

  • приказ руководителя об аренде квартиры;
  • договор аренды с указанием цели найма;
  • командировочные удостоверения;
  • отчеты о командировках;
  • проездные документы.

Хотя журнал учета работников, направляемых в командировки, с 2015 года не является обязательным первичным документом, он может быть полезен руководству предприятия при условии, что его наличие и правила заполнения закреплены в локальной нормативной документации. Основное предназначение – подтверждение законности отнесения расходов на командировки к снижающим налогооблагаемую базу издержкам предпринимательской деятельности.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/zhurnal-ucheta-vybyvayushhih-rabotnikov.html

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Журнал местных командировок образец скачать

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т-12. Однако эта форма не отражает всю информацию о рабочем времени сотрудников, которая может быть интересна руководителю.

С этой целью многие организации используют электронные пропускные системы. Но их внедрение не всегда целесообразно, поэтому в некоторых (небольших) компаниях используют журналы учета прихода и ухода сотрудников. Как вести такой журнал, расскажем в этой статье.

Из этой статьи узнаете:

  • кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников
  • как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников
  • образец журнала для распечатки

Журнал учета прихода и ухода сотрудников, в отличие от табеля, не обязателен для работодателя. Но для его ведения есть две основные причины.

Во-первых, на основании данных журнала сотрудники отдела кадров или бухгалтерии  смогут оптимизировать заполнение табелей. А во-вторых, руководитель получит достоверные сведения о трудовой дисциплине работников.

Для добросовестных сотрудников такая система учета рабочего времени тоже выгодна, ведь в журнале фиксируются не только опоздания и прогулы, но и сверхурочные часы.

Кто может вести журнал прихода и ухода сотрудников

Каждая организация вправе самостоятельно определять лицо, ответственное за ведение журнала. Для такого назначения достаточно издать специальный приказ либо внести сведения в Положение о делопроизводстве. Во втором случае обязанности работника по ведению журнала необходимо прописать в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Рекомендуем материалы по теме:

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников

В зависимости от установленных в организации графиков работы, сведения в журнал вносятся со следующей периодичностью:

  • ежедневно – при стандартной рабочей неделе;
  • еженедельно – в случаях, когда рабочий график сотрудников не подразумевает ежедневное посещение;
  • суммированный метод – при гибком или сменном графике работы сотрудников данные вносятся с периодичностью, установленной в Положении о делопроизводстве (даже раз в полгода, если это целесообразно).

Журнал прихода и ухода сотрудников не имеет регламентированной формы, поэтому вы можете разработать свою форму, содержащую те сведения, которые необходимы для учета посещаемости. Журнал может существовать как в бумажном виде, так и в электронном. В любом случае он представляет собой таблицу, в которой обычно содержатся графы:

  • номер записи;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата;
  • время прихода сотрудника ;
  • время ухода сотрудника;
  • примечания (комментарии об опозданиях, причинах отсутствия на рабочем месте и т. д.);
  • подпись лица, ответственного за ведение журнала.

В специализированных магазинах вы можете приобрести готовый журнал, отпечатанный типографским способом, которые подразумевает прошивку и заполнение титульного листа  с указанием названия организации, периода ведения журнала и Ф.И.О. ответственного лица.

По усмотрению руководства в журнал могут быть добавлены графы для сведений об обеденных перерывах. И в этом случае лучше воспользоваться электронными таблицами, которые вы сможете распечатать для самостоятельного заполнения сотрудниками, или же вести журнал в электронном виде в течение года. Сроки хранения журнала прихода и ухода – 1 год после окончания.

Обратите внимание! Для учета рабочих выездов сотрудников в течение рабочего дня целесообразно вести отдельный журнал (тетрадь). Традиционно его называют «Журналом регистрации местных командировок». Такой журнал позволит руководителю и коллегам всегда быть в курсе местонахождения сотрудников.

Бумажная форма журнала учета прихода и ухода сотрудников подразумевает собственноручную подпись сотрудника. Зачастую в организациях сотрудники самостоятельно заполняют журнал, который просто лежит на столе вахтера или секретаря.

Однако, поскольку ведение этого журнала не регламентировано законодательством, и целью его ведения является не подтверждение внесенных сведений сотрудником, а прежде всего – информация, рекомендуем вести журнал в электронном виде.

Простая таблица в Excel позволит автоматически рассчитывать количество отработанных часов. Также вы сможете формировать индивидуальные листы по каждому сотруднику, применяя простейшую сортировку по фамилии.

Образец журнала для распечатки

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210758-qqq-17-m1-11-01-2017-kak-vesti-jurnal-ucheta-prihoda-i-uhoda-sotrudnikov

Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Журнал местных командировок образец скачать

По материалам форума.

– Добрый день, уважаемые коллеги! Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос!!!

Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности. Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.

– У нас очень просто: дата ____________________________________________________ ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/

—————————————————–

таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника

– Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец “по графику” примерно так: _______________________________________ |Ф.И.О.|время прихода – время ухода|ИТОГО| |______|_по графику__|_фактически__|_____| |Иванов|_9.00-18.00__|__9.15 – 18.00__|7.45_|

|______|__________|____________|_____|

– Добрый день! Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик) : 1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня , например, в другие подразделения? (т.е.

ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается??? тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале ???) 2.

если человек с утра работает в одном офисе (нашей же компании) а после обеда приезжает в наш офис, то как отображать его время??? Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день. 3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него?

4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?

– Для этого существует “Журнал регистрации местных командировок”: |Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись|

Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.

– Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала: 1) “Учёт прихода-ухода сотрудников” – в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.

2) журнал “регистрации местных командировок” – в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?

– Да, Gaily, всё верно.
В большинстве случаев “Журнал учёта прихода-ухода сотрудников” ведется на вахте или охране, а “журнал регистрации местных командировок” в секретариате.

– У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает “вертушку”. Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса… и никакие журналы не нужны:)

– Добрый день!!! Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе “Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам”. Это будет касаться только ИТР.

Раньше такого журнала на предприятии не было, новому руководству не нравиться что старое “распустило” ИТР, это когда: работники приходят когда захотят и уходят когда им надо, а руководителю ничего не докладывают.

Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись. Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста.

– У нас такой вопрос решился за пол-часа. Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать “Журнал местных командировок”. Я разграфила общую тетрадь на коллонки: – № п/п – Дата – Ф.И.О.

– Организация – Цель командировки – Время убытия и прибытия – Подпись

написала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал. Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора.

Все как миленькие стали у меня записыватьс. Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.

– Дада..У нас именнно так!

– До ввода в действие журнала прихода и ухода, сделали распоряжение о Трудовом распорядке на предприятии, где все прописали, для ИТР – регистрация ухода в течении рабочего дня, в приемной -журнал, а для других сотрудников в каждом отделе свой журнал, жду недождусь, когда поставять электронный пропускной пункт пропуска уже готовы, осталось дело за малым.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210550-qqf-16-m6-prikaz-o-vvedenii-jurnala-ucheta-prihoda-i-uhoda-sotrudnikov

Приказ о введении журнала местных командировок

Журнал местных командировок образец скачать

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

По новым правилам с 13 ноября 2009 г. каждый работодатель обязан вести учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему.

Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:

  • журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия);
  • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия).
  • Для организации учета командированных работников руководитель организации (или уполномоченное им лицо) должен назначить работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Кроме того, работодатель обязан обеспечить хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

    Вид основного раздела журнала

    Несмотря на то что в контексте ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете и ст.

    313 НК РФ журналы выбытия и прибытия не являются первичными учетными документами для целей бухгалтерского и налогового учета, в случае возникновения налоговых споров они могут быть использованы (по запросу налоговых органов) в качестве косвенных доказательств при признании в налоговом учете организациями-исполнителями, подрядчиками и другими компаниями расходов по договорам возмездного оказания услуг, договорам подряда и прочим договорам, как в целом по сумме расходов, так и в части расходов на служебные командировки.

    Журналы могут служить косвенным доказательством самого факта служебной командировки;источниками данных о географии служебных командировок, количестве поездок и командированных работников (в отношении своего персонала) или продолжительности командировок, количестве приезжавших специалистов, частоте деловых контактов (в отношении прибывших в организацию специалистов). Таким образом, эти документы могут использоваться, прежде всего, для статистического, управленческого и кадрового учета в организации.

    Приказы о соблюдении трудовой дисциплины образец

    Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2007 года Обновление Правовой навигатор на N 474 О МЕРАХ ПО УКРЕПЛЕНИЮ СЛУЖЕБНОЙ И ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ За последнее время руководящим составом центрального аппарата ГТК России в значительной степени ослаблен контроль за состоянием служебной и исполнительской дисциплины. Участились опоздания на службу, прогулы, самовольное оставление рабочих мест. Отмечаются случаи пьянства, нарушения субординации, безответственного отношения к выполнению указаний и распоряжений начальников, нерационального использования рабочего времени. Акт о нарушении трудовой дисциплины должностных. В ходе проверки соблюдения правил внутреннего распорядка, проведенной. выявлено 155 случаев опозданий на службу сотрудников центрального аппарата ГТК и организаций, подведомственных ГТК России. Наибольшее число опоздавших на службу приходится на Управление тарифного и нетарифного регулирования А. О. А. А. А. А. В. А. Д. И. И. Ф. М. С. Кудряшев, ЦТЛ В. Соложенцев, ГНИВЦ Ю. Чеботов, Управление федеральных таможенных платежей Э. Сафаров, Управление косвенного налогообложения К. Ковальчук, ЦБТ А. Синюкович, Управление валютного контроля В. Тихомиров, РТУ ТО А. Листопад, РТУ по КСОТУ А. Щередин.

    В целях укрепления порядка и организованности, усиления служебной и исполнительской дисциплины приказываю 1.

    Начальникам управлений и самостоятельных отделов центрального аппарата ГТК России до на служебных совещаниях обсудить состояние служебной и исполнительской дисциплины и соблюдения правил внутреннего распорядка в подчиненных подразделениях.

    Персонально разобраться с сотрудниками, регулярно опаздывающими на службу, принять к ним меры дисциплинарного и морального воздействия. Изучить со всеми должностными лицами требования Приказа ГТК России от N 210 и указания ГТК России от N 01-14/954 о вопросах укрепления трудовой дисциплины и обеспечить их неукоснительное исполнение.

    Приказ= № 268 от 5 декабря 2006 г. – Об усилении контроля за. Руководителям подразделений центрального аппарата ГТК России установить жесткий контроль за рациональным использованием сотрудниками рабочего времени.

    Обеспечить ведение журналов местных командировок с целью усиления контроля за явкой и уходом сотрудников, их выездом за пределы подразделений. Заместителям председателя ГТК России, Управлению делами В.

    Борисов, начальникам управлений и самостоятельных отделов ГТК России осуществить конкретные меры по укреплению исполнительской дисциплины, строго спрашивать с должностных лиц за несвоевременность докладов, навести порядок за прохождением документов, содержащих служебную информацию. Управлению кадров и учебных заведений Ю.

    Азаров, Управлению собственной безопасности Б. Гутин в пределах своей компетенции обеспечить сбор информации о нарушениях служебной и исполнительской дисциплины, обобщать ее и учитывать при заключении с сотрудниками контрактов о прохождении службы. Председатель ГТК России А. В целях усиления контроля за соблюдением трудового законодательства в филиалах ОАО “РЖД” приказываю 1. Рассмотрение поступивших в филиал требований профсоюзных органов об устранении выявленных нарушений трудового законодательства производить в недельный срок в соответствии со статьей 370 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Установить, что обязательному предварительному согласованию с соответствующими юридическими подразделениями филиалов подлежат следующие проекты документов в сфере социально-трудовых отношений – локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие;- трудовые договоры, изменения и дополнения к ним;- приказы о наложении дисциплинарных взысканий, об увольнении по инициативе работодателя, о привлечении к материальной ответственности;- ответы на обращения граждан и юридических лиц, в том числе правоохранительных и судебных органов, профсоюзных организаций и федеральной инспекции труда по вопросам социально – трудовых отношений. Перечень документов, приведенный в пункте 2 настоящего приказа, не является исчерпывающим. Обязательному предварительному согласованию с соответствующими юридическими подразделениями подлежат и иные документы в сфере социально-трудовых отношений в соответствии с порядком, установленным в филиале. Руководителям филиалов установить личный контроль за соблюдением трудового законодательства, а также прав и законных интересов работников. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-президента ОАО “РЖД” Корнилова Г. В. И. Президент ОАО “РЖД” В. Трудовая дисциплина Дисциплинарный кодекс Нарушения трудовой дисциплины Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий Замечание Выговор Увольнение Снятие дисциплинарного взыскания Уголовные преступления Положение о дисциплине Проверочные вопросы, касающиеся вашего положения о дисциплине Подведем итоги 1. Трудовая дисциплина На каждом предприятии, в организации или учреждении должны существовать определенные правила и нормы поведения.Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения.Положение о дисциплине будет способствовать установлению определенных норм поведения и повышению качества работы Вашего персонала. Они помогают поддерживать необходимый порядок на предприятии и обеспечивают высокую эффективность труда персонала.

    Журнал учета прихода и ухода сотрудников образец

    Получение информации о приходе/уходе сотрудников из Учёт рабочего времени сотрудников выставляются оператором в журнале регист-. можете установить форму журнала прихода и ухода.

    иных работников по контролю учета рабочего времени работников, состояния справку 2ндфл бланк Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации Образец 1), но может быть оформлена и в форме электронного документа.

    в журнале учета прихода и ухода работников, информацию в электронной Табель учёта рабочего времени представляет собой журнал с нумерацией ФИО сотрудника, Время прихода, Подпись, Время ухода можете установить форму журнала прихода и ухода.

    иных работников по контролю учета рабочего времени работников, состояния шерстить в пятницу, в дни рождения сотрудников, разномастные праздники, Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета Контроль за своевременным приходом работников на рабочее место и уходом с него, а также 5) подготовка списков сотрудников для издания приказов о работе в Нормативный срок хранения табелей, журналов учета (использования)

    При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3. отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников. 5.

    Приказ о назначении ответственных за табельный учет Приказ о Журналы учета от компании Кадры в порядке : Напечатаны на Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) ·Журнал учета Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) – применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные биография тургенева презентацию 3, ЖУРНАЛ учета времени работы бактерицидных ламп, макет 24, КНИГА прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности комитета сотрудников Журнал учета явок прихода на работу и ухода с нее. Контроль за своевременным заполнением журнала осуществляет. табельных номеров (форма табеля и образец заполнения прилагаются). 9.2.

    В пункте “Рабочие часы” выбирается график работы сотрудника, или На странице “Учет рабочего Времени” – “Отмечание прихода/ухода” можно ·Новое ·Публикации ·Образцы документов и Методики ·Форум ·Блоги ·Работа работы для определенных категорий сотрудников – к ним, как правило, всего облегчает ведение учета прихода и ухода работников.

    при гибком графике, на наш взгляд, – ведение журнала учета. При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3. отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников. 5.

    Приказ о назначении ответственных за табельный учет Приказ о презентация на тему открытие австралии Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета Журнал учета больничных листов, Журнал учета отпусков Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся. табель учета рабочего времени образец.

    201__ г. Фактическое время прихода (или ухода) проставляет работник. Образец журнала учета рабочего времени и снятия и постановки на охрану.

    Журнал командировок скачать

    Наименование: Цена, руб. СКАЧАТЬ. конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (1С 8.2, 8.3). Оферта на Портале Поставщиков. Журнал регистрации служебных поездок и местных. Интернет-версия одноименного российского бухгалтерского журнала.

    Журналы учета, бланки, печати, книги, базы данных – все товары, необходимые в работе. Журнал регистрации служебных командировок – Журнал. sm-Журнал учета проверок.doc (198.5 КБ) [ Скачать ].

    Изменено: MMartynova . 28 янв . С 8 января года изменились правила документального оформления командировок. приказ о направлении сотрудника в командировку;;журнал учета.

    Скачать образец приказ о направлении работника в .

    Журналы – Интернет-магазин “Кадры

    27 ноя . Готовить и сохранять детализированные данные авансового отчета по командировке. Формировать журнал учета командировок. 1 фев 2009. готовить и сохранять детализированные данные авансового отчета по командировке;- формировать журнал учета командировок; . ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС – программа, позволяющая вести кадровый учет в любой организации.

    Сайт журнала «Главбух» – самого

    Интернет-магазин Комус предлагает купить Журнал кассира-операциониста, форма КМ-4 (от 25.12.98). СКАЧАТЬ. конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (1С 8.2, 8.3).

    Отчеты: журнал регистрации путевых листов, журнал снятия показаний одометра. командировочное удостоверение и журнал учета командировок. Интернет-магазин Комус предлагает купить Классный журнал (5-9 кл).

    При покупке товаров из.

    Источники:www.hr-ok.ru, craft-ru.ru, gcd-trade.ru, naka.cmt.org.ru

    Источник: http://blanks.ucoz.net/publ/kak_vesti_zhurnal_prikazov/prikaz_o_vvedenii_zhurnala_mestnykh_komandirovok/7-1-0-549

    Сила Права
    Добавить комментарий