Сроки хранения журналов по охране труда

Хранение документов по охране труда

Сроки хранения журналов по охране труда

Документы по охране труда  хранятся в организации  в течение сроков, установленныхПриказом Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Номер статьипо перечню Вид документаСрок храненияПримечание
602Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные,  информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда.45 л. ЭПКПри тяжелых, вредных и опасных условиях труда -75 л.
603Акты, предписания по технике безопасности; документы  (справки, докладные записки, ) отчеты об их исполнении5л, ЭПК
604Комплексные планы улучшения   условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных   мероприятийПост.
605Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны  труда, санитарно-оздоровительных мероприятий5л, ЭПК
606Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о  состоянии и мерах по улучшению  условий и охраны труда, техники безопасностиПост.
607Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны  труда, техники безопасности5л, ЭПК
608Планы мероприятий по улучшению условий труда работников5л.
609Документы (акты, справки, информации) о результатах   проверок выполнения соглашений  по вопросам охраны труда5л, ЭПК
610Документы (докладные записки,  справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и  подростков5л, ЭПК
611Перечень работ с тяжелыми,  вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда  женщин и лиц, не достигших 18 летнего возраста:а) по месту разработки и  утвержденияб). в других организациях  Пост.До замены новыми
612Перечень профессий  с тяжелыми,  вредными, опасными условиями трудаа) по месту разработки и  утвержденияб). в других организацияхПост.До замены новыми
613Списки работающих на  производстве с тяжелыми,  вредными, опасными условиями труда75л.
614Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектовПост.
615Табели и наряды работников  тяжелых, вредных и опасных профессий75л.
616Правила по охране труда, работающих инвалидов:а) по месту разработки и  утвержденияб). в других организациях  Пост.До замены новыми
617Документы (акты, заключения,  справки и др.), подтверждающие  тяжелые, вредные, опасные условия труда75л, ЭПК
618Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций5л,ЭПК
619Планы-схемы эвакуации людей и   материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуацийДо замены новыми
620Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях  Пост.До замены новыми
621Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций5л,ЭПК
622Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний75л, ЭПК
623Договоры страхования работников от несчастных случаев5л.После истечения срока действия договора.При наступлении несчастного случая – 75 лет
624Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по вопросам охраны труда5л.
625Протоколы аттестации по охране труда5л.
626Журналы, книги учета:а) профилактических работ по охране труда;б) инструктажа по охране труда;в) проведения аттестации по охране труда  10л.10л.5л.
627Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда5л, ЭПК
628Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев5л.
629Сведения об авариях и несчастных случаях5л, ЭПКСведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост.
630Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварийПост.
631Переписка об авариях и несчастных случаях5л,ЭПК
632Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия)а) по месту происшествияб) в других организациях  75л,ЭПК5л.Связанных  с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами-пост.
633Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях75л, ЭПК
634Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях10л, ЭПК
635Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном  травматизме и мерах по их устранению5л,ЭПК
636Документы (докладные записки, акты, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда75, ЭПК
637Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием3г.При отсутствии других документов о тяжелых, вредных, опасных условиях труда, акты заключения-75л.
638Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:а) по месту составления и утвержденияб) в других организациях  Пост.3г.
639Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания1г.
640Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда5л, ЭПК
641Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации5л, ЭПК
642Журналы учета исполнения постановлений о штрафах3г.После последнего штрафа записанного в журнал
643Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил3г.
644Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий3г.
645Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:а) по месту разработки и утверждения;б) в других организациях  Пост.До замены новыми
646Переписка о проведении медицинских осмотров работников5л.
647Анкеты обследования условий труда работников5л, ЭПК

Обобщив сведения, которые содержатся в данной таблице  можно вывести  правила хранения документов по охране труда.

Документы, связанные с работами с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, авариями, человеческими жертвами хранятся постоянно.

Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для табелей и нарядов работников тяжелых, вредных и опасных профессий; актов расследования профессиональных отравлений и заболеваний и т.п.

Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так, информацию об обучении работников охране труда и  технике безопасности, документы о смотрах-конкурсах по охране труда хранят 5 лет. А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года.

Обратите  внимание , что  в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1.4 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Скачать Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Минтруд России «О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников»

Утвержден межгосударственный стандарт для специалистов в области охраны труда и безопасности на предприятии

Программа вводного инструктажа. Изменения с 01.03.2017

О практике работы по охране труда Мурманской областной организации Профсоюза

Источник: https://olgasofronova.ru/xranenie-dokumentov-po-oxrane-truda.html

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Сроки хранения журналов по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).

Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.

Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации. Бланки журналов хранятся у инженера по охране труда или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.

Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха, лаборатории или службы), получает журнал у инженера по охране труда. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации.

Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем. Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

Срок хранения Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте установлен ст. 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 10 лет.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

  • наименование организации; 
  • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
  • даты начала и окончания ведения журнала. 

Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж;  61-65- целевой инструктаж. 

Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

Первичный инструктаж

Проводится до начала его производственной деятельности:

  • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
  • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
  • с командированными работниками сторонних организаций; 
  • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

Стажировка

Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы.

Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д.

В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

Повторный инструктаж

Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

Внеплановый инструктаж

Данный вид инструктажа проводится в следующих случаях:

  • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
  • при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
  • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.); 
  • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; 
  • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями – более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев); 
  • по решению работодателя (или уполномоченного им лица). 

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ. Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком.

Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят:

  • при выполнении разовых работ;  
  • при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;  
  • при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;  
  • при проведении в организации массовых мероприятий. 

Источник: http://naar.ru/blanks/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-/

Какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке? | Официальный сайт Тамбовского района Амурской области

Сроки хранения журналов по охране труда

13 ноября 2017

Полный их перечень зависит от специфики деятельности предприятия. Поскольку охрана труда на предприятии является системой, обеспечивающей сохранность жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности, она регламентируется рядом документов. В комплект документации входят положения, приказы, программы, нормативные акты и журналы.

Журналы по ОТ предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда. Они необходимы для оперативного контроля в области охраны труда и для соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Форма журнала по охране труда утверждена постановлениями Минтруда России.

Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень — определяеся спецификой ее деятельности.

Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа
  • Журналы инструктажа по технике бузопасности и охране труда (первичного, повторного, внепланового, целевого)
  • Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии
  • Журнал учета выдачи инструкций работникам
  • Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
  • Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках
  • Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
  • Журнал учета обучения по охране труда
  • Журнал учета первичных средств пожаротушения
  • Журнал учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда
  • Журнал учета проверяющих (проверок)

Наличие некоторых журналов по охране труда и технике безопасности может быть обусловлено спецификой производства:

  • Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках
  • Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей
  • Журнал регистрации наряд-допусков на работы повышенной опасности
  • Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
  • Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины
  • Журнал регистрации профессиональных заболеваний
  • Журнал регистрации огневых работ
  • Журнал учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений

Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал учета инструктажей по технике безопасности содержит сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда и тех, кто его проводил с указанием темы, даты проведения и должностей. Каждая запись в журнале должна быть заверена подписью инструктируемого и лица, проводившего инструктаж.

Журнал инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого)

В журналы инструктажей в организации в обязательном порядке в 2018 году вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ.

Инструктаж должен быть завершен устным опросом с целью проверки знаний и приобретенных навыков безопасных методов ведения работ.

По результатам в журнале делается отметка о допуске к самостоятельной работе.

Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии

Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено соответствующей службе или специалисту, отвечающему за этот вопрос в организации. Для удобства рекомендуется каждой инструкции по охране труда присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан.

Журнал учета выдачи инструкций работникам

Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения.

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но так или иначе использующие их во время работы.

Тем из них, кто подвержен опасности поражения электрическим током, необходимо присвоить I группу по электробезопасности после проведения соответствующего инструктажа и устной проверки полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в данном журнале.

Заполнение журналов по охране труда с результатами инструктажа должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма этого журнала по охране труда утверждена постановлением Минтруда России № 73 24.10.2002 г. Заполнение журналов по охране труда, регистрирующих произошедшие в организации несчастные случаи, производится по результатам проверки случившегося и поручается специалисту службы охраны труда.

Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Типовая форма этого документа установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными приказом № 328н Минтруда РФ 24.07.2013 года. В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, являющиеся электротехническим или электротехнологическим персоналом.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Такой инструктаж должен в обязательном порядке проводиться со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу. Ведение и заполнение журналов по охране труда, связанных с пожарной безопасностью, поручается лицу, отвечающему за состояние пожарной безопасности на предприятии или тому специалисту, на которого эта обязанность возложена приказом.

Журнал учета обучения по охране труда

С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить инструктаж по охране труда. По его окончанию проводится проверка. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма ведения этого документа произвольная.

Журнал учета первичных средств пожаротушения

В целях своевременного осмотра и проверки средств пожаротушения, поддержания их в работоспособном состоянии, ведется этот журнал по охране труда. Заполняет журнал уполномоченный работник службы охраны труда.

Журнал учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда

Контроль за состоянием условий и охраны труда в организации должен осуществляться постоянно. По его результатам заполняется трехступенчатый журнал по охране труда или же ведутся два отдельных журнала. В первом учитываются результаты проверок1-гои 2-гоуровня, во втором —3-гоуровня.

Проверка по 1-мууровню осуществляется руководителем подразделения совместно с общественным инспектором по охране труда ежедневно. По 2-мууровню проверка с целью устранения выявленных недостатков проводится еженедельно.

По 3-мууровню проводится ежемесячная оценка рабочих мест специально созданной комиссией по охране труда во главе с главным инженером предприятия.

Журнал учета проверяющих (проверок)

В соответствии с действующим законодательством, Журнал проверки охраны труда обязаны вести и юридические лица, и частные предприниматели. Типовая форма его введена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141. Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по охране труда, выявленных нарушениях и выданных предписаниях.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям на работы повышенной опасности

К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующий разряд и прошедшие специальный инструктаж и проверку.

Унифицированная форма журнала учета таких работ утверждена приказом № 328н Минтруда РФ от 24.07.2013 года. В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы.

Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.

Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей

Обязанностью руководителя предприятия является организация медосмотров водителей, отправляющихся в рейсы. Результаты этих медосмотров фиксируются в данном журнале. Его форма приведена в «Инструкции о предрейсовых медосмотрах водителей» и утверждена приказом № 555 Минздрава СССР от 29.11.1989 г.

Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Форма ведения этого журнала установлена «Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках», она утверждена приказом Минэнерго № 261 от 30.06.2003 года. На его титульном листе должно быть указано наименование предприятия, наименование службы или номер участка, дата начала и окончания заполнения журнала.

Как вести журнал по технике безопасности и охране труда

Все журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед тем, как в журнал будут вноситься записи, он должен быть прошнурован и пронумерован. Нумерация журнала по охране труда — сквозная, она должна начинаться с титульного листа.

Как прошить журнал по охране труда

Кончики шнура, которым прошиты все страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, поверх них следует наклеить полоску бумаги, на которой следует указать количество прошнурованных и пронумерованных страниц.

Надпись заверяется подписью лица, прошнуровавшего журнал, а также печатью и подписью руководителя предприятия.

Печать необходимо поставить таким образом, чтобы ее часть находилась на наклеенной полоске бумаги, а часть — на обороте последней страницы журнала.

Срок хранения журналов по охране труда

Срок хранения журналов по ОТ установлен пунктом 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляет 10 лет.

Источник: http://xn--80ac6arg.xn--p1ai/kakie-zhurnaly-po-okhrane-truda-dolzhny-byt-v-organizatcii-v-obyazatel-nom-poryadke.html

Сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения журналов по охране труда

2017-10-23 | Author Flaaim

Всем привет, сегодня расскажу вам о том сколько времени необходимо хранить в организации документацию по охране труда.

Для начала обратимся к основному нормативному документу, который устанавливает сроки хранения документов.

В нашем случае обратимся к приказу Министерства культуры Российской федерации «Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, орган

ов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

В данном перечне указаны типовые документы организации (в том числе и по охране труда), а также сроки их хранения.

Нас интересует п. 7.3 Охрана труда.

602 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда45 л. (1) ЭПК (1)При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.
603 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении5 л. ЭПК
604Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно- оздоровительных мероприятийПост.
605 Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. ЭПК
606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасностиПост.
607Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. ЭПК
608Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л.
609Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда5 л. ЭПК
610Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л. ЭПК
611Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организацияхДо замены новым
612Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новым
613Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л.
614Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектовПост.**
615Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий75 л.
616Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
617 Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда75 л. ЭПК
618Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций5 л. ЭПК
619Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми
620 Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
621Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций5 л. ЭПК
622 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний75 л. ЭПК
623Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 л.
624 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 л.
625 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 л.
626Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности 10 л.
б) инструктажа по технике безопасности10 л.
в) проведения аттестации по технике безопасности 5 л.
627Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности5 л. ЭПК
628Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев5 л.
629 Сведения об авариях и несчастных случаях5 л. (1) ЭПК (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост.**
630Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварийПост.**
631Переписка об авариях и несчастных случаях5 л. ЭПК
632Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
а) по месту происшествия 75 л. (1) ЭПК – пост.**
б) в других организациях 5 л.
633Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях75 л. ЭПК
634Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях10 л. ЭПК
635Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению5 л. ЭПК
636 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л. ЭПК
637Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием3 г. (1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 л.
638 Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: (1) После замены новыми
а) по месту составления и утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
639Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания1 г.
640Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда5 л. ЭПК
641Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 л. ЭПК
642 Журналы учета исполнения постановлений о штрафах3 г. (1) (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
643Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил3 г.
644Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 г.
645Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
646Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 л.
647Анкеты обследования условий труда работников5 л. ЭПК

Изучайте на здоровье

Подписывайтесь на наш канал. Будет много интересных и полезных видео!

Источник: https://help-ot.ru/ohranatruda.php?id=18

Журнал регистрации вводного инструктажа: по охране труда, по технике безопасности

Сроки хранения журналов по охране труда

На каждом предприятии перед принятием на работу новых сотрудников проводится вводная беседа по охране труда. Запись о том, что такая беседа с человеком проведена, заносится в специальный журнал.

Понятие и особенности журнала регистрации вводного инструктажа

Правила охраны труда на предприятиях разной формы собственности предусматривают обязательное проведение беседы с вновь принятыми на работу сотрудниками с целью их ознакомления с:

  • техникой безопасности на предприятии (магазине, заводе, фирме);
  • правилами пользования теми или иными приборами и т.д.

Данный журнал ведется согласно утвержденной специальными нормативно-правовыми актами форме с момента основания юридического лица и до его ликвидации. Записи в журнале должны вестись регулярно в меру необходимости.

Что такое журнал инструктажа на рабочем месте, расскажет это видео:

Его предназначение

Важность этого журнала трудно переоценить. На каждом предприятии время от времени проводятся проверки охраны труда, которые организовываются:

  • специальными подразделениями управлений социальной защиты граждан;
  • территориальными инспекциями по труду.

Журнал вводного инструктажа — это один из основных документов, которые предоставляются для проверки.

Регулярное проведение бесед и своевременная регистрация информации про них говорит о том, что вновь принятые сотрудники ознакомлены с азами техники безопасности и охраны труда на предприятии.

Владение сотрудниками специальными знаниями по технике безопасности гарантирует минимальный уровень производственного травматизма на предприятии.

Форма

Журнал вводного инструктажа — это книга форматом А4. Количество страниц в книге выбирает инженер по охране труда или другое лицо, ответственное за ведение журнала. Для практического удобства чаще всего выбирается журнал на 48 страниц.

На первом листе обязательно указываются такие реквизиты:

Далее до конца журнала расположена сплошная таблица, в которую надо вносить следующие данные:

  • порядковый номер проведения инструктажа. Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности. Они не могут дублироваться, так как это будет считаться грубой ошибкой;
  • ФИО особы, которая проходит вводный инструктаж полностью. Нормы законодательных актов по вопросам охраны труда не допускают прописывание инициалов вместо полного внесения имени и отчества, так как проверяющие могут сверять записи в журнале с приказами о принятии лиц на работу;
  • год рождения. Проставлять дату рождения полностью не обязательно;
  • далее указывается профессия (полностью) и должность на предприятии особы, которая получает вводный инструктаж;
  • следующая графа — название отдела (участка, подразделения), в котором будет работать вновь принятый на предприятие сотрудник;
  • фамилия, инициалы и должность особы, которая проводила вводный инструктаж. В этой графе допускается прописывание именно инициалов, так как ответственный за охрану труда на предприятии один человек;
  • в последних двух графах ставятся подписи получившего инструктаж и особы, которая его провела.

На последней странице журнала вводного инструктажа обязательно ставится дата окончания ведения книги, ФИО, подпись и должность ответственного за ведение книги на момент ее окончания.

Как вести такой документ

Существуют определенные требования к ведению журнала вводного инструктажа, которые обязательны к выполнению.

В этом видеоролике на примере показано заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:

Требования

  • Во время заведения журнала он обязательно прошивается. На задней странице обложки нитки приклеиваются к ней специальной прямоугольной бумажкой, на которой отображается информация: «В этом журнале прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___ страниц».
  • Кроме этого, должна стоять печать предприятия, подпись и ФИО руководителя.
  • Журнал — это официальный документ, поэтому ему присваивается специальный номенклатурный номер.
  • После окончания ведения книга оформляется согласно требований и сдается в архив предприятия.

Как правильно заполнять

Особенных требований к заполнению журнала нет. Главные моменты таковы:

  • информация должна заполняться согласно названию конкретной графы;
  • нельзя пропускать строчки (грубое нарушение). Дело в том, что потом в эту чистую строчку могут быть внесены данные про инструктаж, который не проводился вообще;
  • не допускаются грамматические ошибки во время заполнения. Наличие ошибок может быть поводом для признания факта непроведения беседы с сотрудником (например, в случае производственной травмы особа может доказать, что инструктаж не проводился).

У нас вы можете ознакомиться с примером оформления такого журнала и бесплатно скачать его бланк.

Образец заполнения журнала

Журнал регистрации вводного инструктажа — 1Журнал регистрации вводного инструктажа — 2

Периодичность внесения сведений

Журнал заполняется должностным лицом, ответственным за проведение инструктажа. Запись вносится сразу после беседы, так как проинструктированный сотрудник должен поставить свою подпись.

Срок хранения

Согласно норм Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» данный журнал должен храниться 10 лет после окончания его ведения.

Как провести такой инструктаж, расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/registratsii-vvodnogo-instruktazha.html

Сила Права
Добавить комментарий