Согласие работника на зарплатный проект

Зарплатный проект: готовим документы и проводим выплаты работникам | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Согласие работника на зарплатный проект

Дополнительная нагрузка на бухгалтерию, дополнительные расходы на инкассацию наличных, очереди в кассу предприятия — все это связано с выплатой зарплаты наличными средствами.

Поэтому сейчас подавляющее большинство предприятий — как коммерческой, так и бюджетной сферы — перешли на выплату зарплаты в безналичной форме. Более удобно для этого иметь зарплатный проект в обслуживающем банке.

Так как же документально оформить отношения с банком в рамках зарплатного проекта и как в этом случае осуществляется безналичная форма выплата зарплаты и других компенсаций работникам на их карточные счета, читайте в материале

Выбирая форму выплаты зарплаты — наличную или безналичную, следует учитывать требования ч.ч. 4–5 ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР, в частности:

  • выплата зарплаты осуществляется по месту работы;
  • запрещается выплачивать зарплату в магазинах розничной торговли, питейных и развлекательных заведениях, за исключением случаев, когда зарплата выплачивается работающим в этих заведениях лицам;
  • по личному письменному согласию работника выплата зарплаты может осуществляться через учреждения банков, почтовыми переводами на указанный им счет (адрес) с обязательной оплатой данных услуг за счет работодателя.

Получаем согласие от работников

Перед началом переговоров с обслуживающим банком об открытии у них зарплатного проекта прежде всего необходимо получить от максимального количества работников предприятия письменные заявления о согласии на выплату зарплаты через банк.

Конечно же, идеальный вариант — когда 100% численности работников подтверждают заявлением свое согласие на выплату зарплаты в безналичной форме. Ведь в таком случае и от банка можно ожидать лучших условий на обслуживание зарплатного проекта, да и эффект в виде экономии средств и времени тоже будет ощутимым.

После одобрения работниками выплаты зарплаты через банк советуем оформить данное решение приказом (распоряжением) руководителя предприятия. При этом в нем можно прописать:

  • отдельные нюансы этого процесса (какие действия предпринять и до каких дат);
  • ответственных за организацию такого процесса,
  • а также список работников, которые переходят на форму выплаты зарплаты через банк.

Далее ответственный представитель бухгалтерской службы или финансового отдела (при необходимости — совместно с работником службы персонала) посетит банк или же представитель банка приедет на предприятие, чтобы согласовать детали зарплатного проекта, а именно:

  • порядок заключения договора на обслуживание,
  • необходимый пакет документов,
  • тарифные условия и т.п.

Заключаем договор и подаем пакет документов

С целью проведения некоторых видов выплат (зарплаты, дивиденды, стипендии, пенсии, социальная помощь, возврат излишне уплаченных сумм, другие выплаты) предприятие имеет право открыть текущие счета физлицам, заключая при этом с банком договор об открытии текущих счетов в пользу физлиц (п. 6.7 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492, далее — Инструкция № 492).

Посему банк и предприятие заключают договор об открытии текущих счетов в пользу физлиц. Формат такого договора зависит от банка, поэтому он может быть составлен или как отдельный документ, или как согласие предприятия на присоединение к правилам (договорным условиям) обслуживания выплаты зарплаты и прочих выплат работникам в безналичной форме.

Для того чтобы открыть карточные счета работникам, предприятие через своего представителя подает в банк следующие документы (физлицо-предприниматель может подать эти документы лично):

  • заявление об открытии текущих счетов в пользу физлиц (приложение 7 к Инструкции № 492);
  • перечень физлиц, в пользу которых открываются счета с указанными идентификационными данными этих лиц;
  • документы или заверенные в установленном законодательством Украины порядке их копии, позволяющие банку идентифицировать и верифицировать клиентов-физлиц. Как правило, это копии паспорта и идентификационного кода, на которых работник делает отметку «Згідно з оригіналом», ставит дату, Ф.И.О. и личную подпись.

К тому же зачастую банки предлагают заполнять на каждого работника, которому открывают карточный счет для выплаты зарплаты, анкету для предоставления банковских услуг на условиях комплексного банковского обслуживания для клиентов-физлиц. В ней прописывают как персональные данные клиента-работника, так и данные об открытии ему карточного счета.

В случае если предприятие уже имеет открытый счет в банке, то для открытия текущих счетов физлицам оно может подавать в банк вышеуказанные документы в электронной форме через системы «Клиент-банк» или «Интернет-банкинг» при условии, если это предусмотрено договором банковского счета. При этом документы должны содержать электронную подпись/электронную цифровую подпись.

Получив все документы от предприятия, банк переходит к выпуску платежных карт работникам предприятия.

Напомним: банк перед заключением вышеупомянутого договора обязан ознакомить пользователей (в нашем случае — работников) с его условиями, тарифами на обслуживание электронного платежного средства и правилами пользования электронным платежным средством (п. 5 р.

ІІ Положения о порядке эмиссии электронных платежных средств и осуществлении операций с их использованием, утвержденного постановлением Правления НБУ от 05.11.2014 г. № 705, далее — Положение № 705).

Обратите внимание!

Выплата зарплаты в безналичной форме осуществляется с обязательной оплатой услуг банка за счет работодателя (ч. 5 ст. 24 Закона об оплате труда).

Поэтому в договоре следует предусмотреть такие тарифные условия, согласно которым работник должен получить на платежную карту полную сумму зарплаты с возможностью ее снять со счета без дополнительных комиссий.

Расчетно-кассовое обслуживание в рамках договоров по зарплатному проекту возлагается на работодателя.

После изготовления платежных карт и ПИН-кодов к ним доверенное лицо предприятия получает их в банке и выдает работникам, которым следует обязательно поставить подпись об их получении.

Осуществляем выплату зарплаты на карточные счета работников

Для перечисления зарплаты на карточные счета работников предприятию придется сформировать несколько платежных поручений:

1. На перечисление общей суммы зарплаты (за первую половину месяца (аванс) или за отчетный месяц) на отдельный транзитный счет. С этого счета средства в дальнейшем спишет и распределит банк на карточные счета работников согласно поданной ведомости распределения заработной платы.

2. На уплату НДФЛ, военного сбора, а также ЕСВ.

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/oneanalytics/117168

Работник просит платить зарплату на личную карту

Согласие работника на зарплатный проект

07 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Сотрудник просит платить ему зарплату на личную карту. Как это оформить в банке? Остальным работникам пока плачу наличными по ведомости, а одному на карту, мне неудобно, может отказать и платить как всем?

Как отказать

По закону у работников есть право выбирать, куда им будут перечислять зарплату — на личную или зарплатную карту, просто не все знают об этом (ч. 5 ст. 24 ЗУ «Об оплате труда»). 

Если хотите отказать, ссылаясь на законодательство, то такой статьи нет. Как вариант, в диалоге можете постараться донести до сотрудника, что у вас принято платить деньги за работу наличными и вы пока не будете менять этот порядок. 

Даже если не получится договориться, не стоит мстить такому работнику: вы не имеете права задерживать зарплату, потому что перечисляете её на карту. За это штрафуют как за просрочку и нарушение порядка выплаты зарплаты.

Зарплата работников ФЛП

Как оформить

Если пошли на встречу работнику, чтобы получать деньги на личную карту, он должен написать на ваше имя заявление (ч. 5 ст. 24 ЗУ «Об оплате труда»).

Текст заявления примерно такой: «Прошу перечислять на мою личную карту заработную плату по следующим реквизитам…».

В заявлении он должен указать реквизиты счёта:

  • юридическое название банка;
  • МФО — 6-значный код банка;
  • код ЕГРПОУ — 8-значный номер банка согласно Единому госреестру;
  • номер счёта физлица (2620);
  • номер карты, он нужен, чтобы банк правильно идентифицировал получателя;
  • назначение платежа: заработная плата;
  • РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), налоговый номер и полное имя получателя необходимо указать в шапке заявления.

С 5 августа банковские счета украинцев переводят на международный стандарт IBAN, номера счетов состоят из 29 буквенно-цифровых символов. И с 1 ноября 2019 года IBAN станет обязательным для клиентов всех украинских банков. То есть в заявлении надо будет указывать новый формат счёта.

Договор с банком не нужен

Для выплаты зарплаты на личную карточку работника не нужен договор с банком.

Чтобы банк перечислил зарплату на личную карту человека, вам нужно сформировать платёжные поручения и уплатить НДФЛНалог на доходы физических лиц , военный сбор и ЕСВЕдиный социальный взнос.

Банк не примет документы для перечисления зарплаты без уплаты зарплатных налогов, т. е. сначала налоги, потом зарплата (Постановление НБУ № 22, пп. 168.1.2 НКУ). Это касается и перечисления зарплаты как на зарплатную карту, так и на личную.

Как зачисляются деньги

У разных банков логика зачисления на карты физических лиц отличается, могут быть такие варианты:

  1. Деньги переводят сразу на счёт получателя, в платёжном поручении указывается его имя и ИНН.
  2. Деньги переводятся на транзитный счёт банка, в платёжном поручении указывается название и ЕГРПОУ банка как получателя. А в назначении платежа указывают ФИО, налоговый номер и номер карты получателя, по такой логике работает, например, ПриватБанк.

В назначении платежа обязательно указывать период, за который выплачивается зарплата.

Комиссия за снятие наличных

Если работник снимает деньги в банкомате с комиссией, вы не обязаны компенсировать ему эти средства.

И сотрудник не может ссылаться на ст. 24 ЗУ «Об оплате труда», где сказано, что выплата зарплаты может осуществляться через учреждения банков на указанный работником счёт с оплатой таких услуг за счёт работодателя. В статье речь идёт об услугах банка по перечислению средств на личные картсчета работников, а не о комиссии за снятие наличных.

Зарплатный проект

Возможно, в дальнейшем вы захотите открыть зарплатный проект и отказаться от выплаты зарплаты наличными. Но в любом случае, если кто-то из работников захочет получать деньги на личную карту, а не на зарплатную, отказывать незаконно.

Вообще выплата зарплаты безналом снижает возможность конфликтных ситуаций с работником: человек не сможет оспорить выплату, сказав, что в зарплатной ведомости расписался кто-то за него и денег он не получал.

Ещё распечатанные платёжные поручения удобнее предоставлять при проверке ГФС, а их просят постоянно, когда проверка связана с соблюдением трудового законодательства.

Платить два раза в месяц

Также напоминаем, что выплачивать зарплату надо в рабочие дни в таком порядке (ст. 115 КЗоТ):

  • не реже двух раз в месяц, промежуток между выплатами — не больше 16 календарных дней;
  • даже если работник дал письменное согласие получать зарплату один раз в месяц, вы всё равно обязаны выплачивать ему деньги дважды в месяц. Платить зарплату раз в месяц — нарушение закона.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/rabotnik-prosit-platit-zarplatu-na-licnuu-kartu

Роструд разъясняет («Ваш партнер-консультант», № 37, 2011 г.)

Согласие работника на зарплатный проект

От организаций, которые пока не перешли на безналичную выплату зарплаты, но собираются это сделать в ближайшее время, в редакцию газеты поступает много вопросов. Ответить на наиболее актуальные из них мы попросили Игоря Ивановича Дудоладова, начальника отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Роструда.

Нужно ли согласие работников на выплату зарплаты в безналичной форме?

Прежде чем начать зарплатный проект, необходимо документально оформить переход на новую систему расчетов между работодателем и работниками.

С работниками следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях перечисления заработной платы на карту, как того требует ст. 72 ТК РФ. Сделать это можно только при добровольном согласии работников.

Обязать их получать зарплату в безналичной форме нельзя. Если договориться о перечислении денег на карту с каким-либо из сотрудников не удалось, нужно платить наличными.

Какие документы надо оформить для начисления зарплат на карты?

Перечень документов для заключения договора на ведение зарплатного проекта предоставит банк, выбранный организацией.

Как правило, это учредительные и регистрационные документы (копии, заверенные подписью генерального директора и печатью организации), карточка с образцами подписей генерального директора и главного бухгалтера, письмо на бланке организации о приеме на обслуживание в рамках зарплатного проекта, справка из банка об остатке средств на расчетном счете, карточка сведений об организации. Форму договора об условиях зарплатного счета также предоставит банк.

После подписания договора надо подготовить документы для открытия банковских счетов работникам. Процедура довольно хлопотная, но она стоит того. Для открытия банковского счета необходимы следующие документы:

1. Копия документа, удостоверяющего личность работника.

2. Анкета-заявление.

Форма анкеты-заявления у каждого банка своя и обычно предоставляется в электронном виде.

3. Памятка с персональными данными работников.

Это сводная таблица с обязательными сведениями из анкеты-заявления каждого работника. Обычно это большой файл в программе Excell, где каждый вид сведений вносится в отдельную графу (предоставляется в банк строго в электронном виде).

4. Реестр работников на оформление пластиковых карт.

Это перечень работников (фамилия, имя, отчество) с указанием срока работы в организации (на бумажном носителе). Необходим для того, чтобы сотрудникам, проработавшим в организации более шести месяцев, банк мог предоставить более выгодные условия, например льготное кредитование.

5. Доверенность на получение пластиковых карт и иных документов по зарплатному проекту.

Выдается уполномоченному сотруднику организации и подписывается работником (форму доверенности также предоставляет банк).

После того как все документы подготовлены и переданы в банк в течение установленного срока, эмитируются (выпускаются) пластиковые карты.

Нужно ли в связи с переходом на безналичную выплату зарплаты вносить изменения во внутренние документы организации?

Изменения вносятся в локальные нормативные акты — Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, должностные инструкции работников кадровой службы и бухгалтерии. С изменениями следует ознакомить работников. Изменения в локальные нормативные акты вносятся приказом по основной деятельности.

Может ли банк отказать в выдаче зарплатной карты?

Да, может. Причем объяснять причины отказа банк не обязан. Такое может случиться, например, если у работника кредитные обязательства в другом банке.

Если банк отказал в выпуске карты в рамках зарплатного проекта, можно ли перечислять зарплату на другую банковскую карту работника?

Действующее законодательство не содержит запрета на перечисление заработной платы на личную банковскую карту работника при наличии заявления от него.

Правда, в этом случае по общему правилу бухгалтерии организации придется дополнительно, вне зарплатного проекта, оформить платежные поручения на выплату заработной платы, а именно на сумму зарплаты и комиссию банка, а затем в банковской программе сформировать реестр с указанием фамилии, имени, отчества, расчетного счета и суммы заработной платы работника.

Какие последствия могут быть, если работник, заполняя анкету банка, допустит ошибку в имени, ведь оно пишется латиницей?

Анкету должен заполнять не работник, а представитель работодателя. Будьте внимательны при заполнении анкеты-заявления, особенно графы «Фамилия и имя как в загранпаспорте», на английском языке.

Неправильное написание фамилии и имени работника в анкете-заявлении, а значит, и на пластиковой карте может привести к недоразумениям при оплате покупок в магазинах и использовании карты за пределами России.

Если у работника загранпаспорта нет, во избежание ошибок лучше воспользоваться правилами транслитерации (процесс замещения букв русского алфавита на соответствующие буквы или сочетания букв английского алфавита).

Как правильно и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику?

Получив по доверенности пластиковые карты, уполномоченный сотрудник кадровой службы выдает их работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды. Работники собственноручно расписываются в реестре на выдачу карт, подтверждая их получение.

Затем каждый работник пишет заявление о перечислении заработной платы на его расчетный карточный счет в банке. Реестр с личными подписями работников и заявления о перечислении денег на карту передаются в бухгалтерию организации.

При заполнении заявления на перечисление зарплаты на расчетный карточный счет в рамках зарплатного проекта включать в заявление реквизиты банка полностью нет необходимости. Достаточно указать номер расчетного счета и номер карты.

Обратите внимание: активация карты происходит в момент зачисления на нее денежных средств.

Можно ли на зарплатную банковскую карту материально ответственного работника помимо зарплаты перечислять подотчетные деньги?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательные нормы не содержат. Ответственности за перечисление подотчетных денег на ту же банковскую карту, на которую перечисляется заработная плата работника, не установлено.

К числу нарушений порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту не относится (ст. 15.1 КоАП РФ).

Однако, чтобы избежать споров с налоговыми органами, все расчеты по подотчетным суммам целесообразно проводить через кассу.

Как исключить работника из зарплатного проекта при увольнении?

При увольнении работнику вручается уведомление об исключении из зарплатного проекта. Такое же уведомление с указанием фамилии, имени, отчества и номера банковской карты работника направляется и в банк.

Между тем картой работник может пользоваться и дальше. Тогда плату за обслуживание он будет вносить самостоятельно согласно тарифам банка.

Работник, который решил больше не использовать карту, должен прибыть в банк, написать заявление об отказе от нее. Карта будет закрыта.

Прикрепленные файлы:

Источник: https://www.eg-online.ru/article/145833/

Зарплатный проект передача данных в банк согласие работника | Защита права

Согласие работника на зарплатный проект

Альфа-Банк автоматически размещает денежные средства на зарплатных картах ваших сотрудников в полном соответствии с электронным реестром и электронным файлом (по форме, установленной банком).

Распоряжения Кабинета Министров Республики Татарстан от 13.05.2016 №857-р). Это означает, что для получения карты должно быть желание лица. Если в Вашем коллективе есть желающие получить карту жителя, то заявление можно подать как сотруднику банка (в том числе через работодателя), так и на портале госуслуг.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных. Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан. В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя перечислять зарплату на банковские реквизиты, которые сотрудник указал в своем заявлении. Заявление должно быть подано в письменном виде и не позднее 5 дней до выплаты зарплаты. При этом сотрудник не ограничен в своем праве менять банк хоть каждый день.

Перенастройка выплаты на новые реквизиты требует времени, особенно если в штате не только директор. Поэтому выполнить «лимит» в 5 дней проблематично. Чиновники решили пойти навстречу работодателю и пролонгировать этот срок до 10 дней.

Однако для обработки персональных данных работника в иных целях работодателю необходимо располагать согласием работника на обработку его персональных данных. Следует также учитывать, что в ст.

88 ТК РФ установлен прямой запрет на передачу персональных данных работника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Я согласен(а) с тем, что мои указанные выше персональные данные будут обрабатываться перечисленными выше иными операторами в моем интересе методом смешанный (в том числе автоматизированной с помощью средств вычислительной техники и на бумажных носителях) обработки, систематизироваться, храниться, распространяться и передаваться с использованием сети общего пользования Интернет третьим лицам, в том числе с использованием трансграничной передачи данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных.
На сколько мне известно Роскомнадзор широко трактует понятия персональные данные. Возможно Вы подскажете мне именно такую ситуацию.

Как получить согласие работника на передачу его персональных данных?

Воспользуйтесь формой заявки для того, чтобы задать интересующий вас вопрос. Наши специалисты в вашем регионе с удовольствием предоставят вам любую дополнительную информацию по зарплатному проекту.

Банк предлагает организации участие в зарплатном проекте (получении работниками заработной платы с использованием банковских пластиковых карт). Банк настаивает на передаче персональных данных работников кредитной организации в целях реализации зарплатного проекта.

Если же нет общего согласия или персональные данные в банк передавались только с целью получения банковских карт для зарплаты или переданных данных недостаточно, то при оформлении карты жителя необходимо получить заявление от работника и согласие на обработку персональных данных.

Передача моих персональных иным операторам должна осуществляться Работодателем только с целью исполнения обязательств, возложенных на него законодательными, нормативными актами либо установленных договорами и иными законными сделками, а также для соблюдения моих прав и интересов.

Вопрос

Данной картой жителя можно расплачиваться и в транспорте и в больницах. Нам из Банка направили доп соглашение по поводу открытия банком для работников предприятия счета карт, выпускает для держателей карт, обеспечивает обслуживание операций Держателем карт условия выпуска с индивидуальным дизайном и т.д. Наши работники получают зарплату через карты банка.

Настоящее согласие считается также отозванным в случае досрочного расторжения Трудового договора с Работодателем по любой причине.

Супруга сотрудника не является сотрудницей, и, как Вы верно отметили, ее данные передает организации супруг. Организация, в свою очередь, никуда не передает ее данные, поэтому и оформлять согласие не требуется. Случаи обработки персональных данных, предусмотренные трудовым законодательством, поименованы в ч. 1 ст. 86 ТК РФ.

К ним относятся обработка персональных данных работника в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Кроме ОАО «МДМ Банк», ОАО «Уральский Банк Реконструкции и Развития», ОАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК» (МКБ), ОАО «Россельхозбанк», ОАО «Балтийский банк», (ОАО «Промсвязьбанк», АКБ «РОСБАНК»- возможно снятие только в валюте рубли.).

Таким же штрафам подвергают себя работодатели, которые не захотят «отвязать» сотрудника от имеющегося зарплатного проекта.
С июля 2018 Минтруд России активизировал борьбу за права работников. На этот раз в фокусе внимания — способ перечисления зарплаты на карты сотрудников.

Многие организации и ИП внедрили у себя такой банковский продукт, как «зарплатный проект». Сотрудников лишили выбора получать выплаты в рамках трудовых отношений удобным для них способом.

Не стоит сомневаться, что инициативы Министерства труда и социальной защиты будут приняты, ведь их поддерживает вице-премьер Татьяна Голикова, которая надеется таким способом освободить Россию от «зарплатного рабства».

Ответ

Ильин И.Л. Ильин Как оформляется согласие работника на передачу персональных данных? Ознакомившись с уведомлением, работник дает свое согласие на передачу персональных данных. Согласие оформляется в письменной форме. Согласие на обработку персональных данных работника, в соответствии со статьей 9 Закона о персональных данных, должно включать в себя, в частности:

  • фамилию, имя, отчество, адрес работника, паспортные данные;
  • наименование работодателя и его адрес;
  • цель обработки персональных данных;
  • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;
  • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие;
  • срок, в течение которого действует согласие работника;
  • подпись работника.

После завершения процедуры оформления зарплатного проекта ваша бухгалтерия с необходимой вам регулярностью перечисляет общую сумму выплат сводным платежным поручением.

Прошу пояснить «Согласие на обработку персональных данных требуется в случае.

когда работодатель заключает договоры банковского счета в отношении сотрудников по зарплатным картам – тогда в банк передаются данные сотрудников» Год назад у нас была проверка из Роскомнадзора во время которой нам сделали замечание по поводу заявлений об обработке персональных данных — сотрудники этого ведомстве уверенны, что от всех работников необходимо брать заявления на обработку персональных данных не зависимо от того мы им открываем зарплатные карты или нет. И мы согласились так как з/пл перечисляем по заявлениям сотрудников в тот банк, который им удобен. Когда сотрудник просит перечислить з/пл на карту ЕГО ЖЕНЫ ТО ОН НАМ ПЕРЕДАЕТ ПОЛНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ЕЁ КАРТЫ для перечисления.
В Республике Татарстан вводят карту жителя Республики Татарстан (в данной карте будет и инн и снилс жителя и т.д.). Данной картой жителя можно расплачиваться и в транспорте и в больницах. Нам из Банка направили доп соглашение по поводу открытия банком для работников предприятия счета карт, выпускает для держателей карт, обеспечивает обслуживание операций Держателем карт условия выпуска с индивидуальным дизайном и т.д. Наши работники получают зарплату через карты банка. А как быть с персональными данными работников?

Согласие работника на передачу персональных данных в банк

Но предыдущий ответ давался в рамках описанной ситуации по выплате зарплаты через банк, поэтому и был сделан вывод только в отношении зарплатных карт.

Подтверждаю, что с нормами Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением об обработке и защите персональных данных Работников ООО «_________________» я ознакомлен(а), права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, в том числе и порядок отзыва согласия на обработку персональных данных.

Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.

В рамках «зарплатного проекта» работодатель перечисляет зарплату и другие «трудовые» выплаты на пластиковые карты сотрудников, эмитированные конкретным банком. Как правило, в банке-эмитенте открыт расчетный счет предпринимателя.

Такой проект сокращает время на перечисление зарплаты, предоставляет различные привилегии по обслуживанию счета или кредитованию. Поэтому работодатели всячески «склоняют» персонал к «зарплатному проекту». В то же время это ограничивает права сотрудников в распоряжении собственным доходом.

Например, он предпочитает «бонусы» другого банка или банкоматы расположены «вне зоны действия». Таким образом «зарплатный проект» нарушает Конституцию России.

В статье рассмотрим, как получить согласие работника на передачу его персональных данных. Какие требования обязан соблюдать работодатель при передаче персональных данных третьим лицам? Работодатель наделяется правом обрабатывать сведения о своих работниках и отвечает за сохранность полученных от работника персональных данных.

В случае если организация откажется перечислять зарплату на реквизиты сотрудника, то ее будут привлекать к административной ответственности.

По общему правилу обработка персональных данных может осуществляться с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), а в отсутствие такого согласия – только в случаях, предусмотренных п. 2–11 ч. 1 ст.

6 Закона № 152-ФЗ, в частности, если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Поскольку работодателя и работника связывает трудовой договор (ч. 1 ст. 16 ТК РФ, ч. 1 ст.

56 ТК РФ), для обработки персональных данных, необходимых для исполнения работодателем своих обязанностей по трудовому договору, согласие работника не требуется. И мы согласились так как з/пл перечисляем по заявлениям сотрудников в тот банк, который им удобен.

Когда сотрудник просит перечислить з/пл на карту ЕГО ЖЕНЫ ТО ОН НАМ ПЕРЕДАЕТ ПОЛНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ЕЁ КАРТЫ для перечисления. На сколько мне известно Роскомнадзор широко трактует понятия персональные данные.

Согласие на обработку персональных данных

Распоряжения Кабинета Министров Республики Татарстан от 13.05.2016 №857-р). Поэтому, если предложение о заключении дополнительного соглашения пришло не от указанных банков, то такое предложение надо проигнорировать.
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). По сути это любые сведения, с помощью которых можно определить (идентифицировать) субъекта персональных данных.

Информация о фамилии, имени, отчестве, паспортных данных, адресе работника также относится к его персональным данным.

Команда Договор-Юрист.Ру предлагает вашему вниманию набор актуальных юридических документов и договоров для работы с физическими и юридическими лицами.

В нашей организации имеется 2 зарплатных проекта. Имею ли я право получать часть денежного довольствия в один банк, а часть в другой?

Источник: http://honda-kultivator.ru/obshhestvo/1597-zarplatnyy-proekt-peredacha-dannykh-v-bank-soglasie-rabotnika.html

Как сотрудники освобождаются от зарплатного рабства

Согласие работника на зарплатный проект

Москвичка Виктория несколько лет работала менеджером по рекламе в иностранной компании – производителе строительного оборудования. При найме на работу ей выдали зарплатную карту крупного банка. Виктория была давним клиентом другого банка и каждый месяц перекладывала зарплату с карты на карту. Осенью 2014 г.

вступили в силу поправки в Трудовой кодекс (ТК), которые дали право сотрудникам выбирать любой банк для получения зарплаты.

Виктория принесла в бухгалтерию заявление о смене зарплатного банка, но получила отказ – мол, все сотрудники получают зарплату автоматически на карты одного банка-эмитента, а ее реквизиты придется вносить вручную, нужно будет дополнительно нанимать бухгалтера.

В компании опасались, что примеру Виктории захотят последовать и другие. «Я отправила e-mail финансовому директору с жалобой. В копию поставила гендиректора, с которым у нас были хорошие отношения. Только после согласия гендиректора бухгалтерия приняла мое заявление», – говорит Виктория.

За четыре года зарплатное рабство в России так и не удалось искоренить: подавляющее большинство работников по-прежнему привязаны к одному банку, заявил на днях зампред правления Альфа-банка Владимир Сенин.

А заместитель предправления Совкомбанка Алексей Панферов уточнил, что более 50% зарплат россиян поступает на счета в Сбербанке.

«Ведомости» разбирались, почему так мало сотрудников успели освободиться от зарплатного рабства.

Обычно работники просят перечислять зарплату в тот банк, в котором они могут взять выгодный ипотечный или потребительский кредит, рассказывает сооснователь компании «Кнопка» (предоставляет административные и бухгалтерские услуги бизнесу) Андрей Завьялов.

Некоторые имеют большой стаж обслуживания в другом банке (например, карта была получена еще на предыдущем месте работы) и не хотят менять привычки. Бывают и более сложные жизненные ситуации – например, когда человек имеет долги по исполнительным листам.

Завьялов вспоминает, что один из подчиненных имел задолженность по коммунальным услугам и пытался обжаловать ее в суде – как начисленную по ошибке. Но приставы до решения суда направили исполнительный лист в Сбербанк, и тот автоматически списывал со счета определенную сумму каждый месяц.

Сотрудник попросил переводить зарплату на счет в другом банке.

Банки, опрошенные «Ведомостями», утверждают, что переводить зарплаты сотрудников на карты сторонних банков-эмитентов несложно. Компания может просто переводить деньги на счет сотрудника в другом банке.

А «Тинькофф банк», Альфа-банк, ВТБ и Промсвязьбанк, как сообщили их представители, предлагают компаниям эмитировать зарплатные карты для сотрудников без открытия расчетного счета и независимо от числа наемных сотрудников.

Сопротивление

В 2014 г. после внесения изменений в ТК компаниям пришлось перестраиваться.

Крупные российские компании стали открывать зарплатные проекты сразу в 5–6 банках и предлагать сотрудникам выбирать банк из списка партнеров, рассказал менеджер крупного банка.

Но работодатели лишь создают видимость соблюдения закона: если работник хочет получить зарплатную карту банка, которого нет в списке, ему все равно откажут, отмечает собеседник «Ведомостей».

Директор небольшого завода, выпускающего противогазы, рассказал «Ведомостям», что все сотрудники получают зарплату только на карты двух банков-эмитентов. Желающий получать зарплату на карту другого банка должен сам оплачивать выпуск и обслуживание карты. Если работник на эти расходы не согласен, ему предлагают искать другую работу, признается собеседник.

Многие работодатели просто игнорируют заявления сотрудников о переводе зарплаты в другой банк, знает руководитель практики трудового права юрфирмы «Хренов и партнеры» Татьяна Николаенко.

Нарушений много, потому что компаниям ничего не грозит – в законе не предусмотрено никакой ответственности, отмечает юрист. Нарушения происходят повсеместно, соглашается представитель Минтруда: многие стали подавать в суд на работодателей, которые отказываются переводить зарплату на карты других банков.

Трудности

Работодателям платить зарплату сотрудникам на счета в одном, а не в нескольких банках удобнее: достаточно сформировать один зарплатный реестр – и переводы происходят автоматически, объясняет Завьялов. У «Кнопки» зарплатный проект со Сбербанком, и большинство штатных сотрудников (около 200) получают зарплату на карты Сбербанка.

Но около 40 внештатников имеют счета в других банках, что доставляет много хлопот бухгалтерии, сетует Завьялов.

По его словам, бухгалтер вынужден вручную формировать платежные документы с разными реквизитами счетов сотрудников и загружать платежные поручения в интернет-банк, затем бухгалтер должен проверять, актуальны ли реквизиты и дошла ли до каждого зарплата. Компании также приходится платить комиссию за каждый перевод на счета в сторонние банки.

В среднем комиссия составляет 20–25 руб. за одну транзакцию, при этом компании обычно совершают по два платежа в месяц – аванс и зарплата, рассказал руководитель группы развития транзакционных продуктов и зарплатных проектов Райффайзенбанка Артур Зиганшин.

50 000 руб.

может составить максимальный штраф для компании, которая отказалась перечислять зарплату в банк-эмитент, выбранный сотрудником. Такие поправки в Кодекс об административных правонарушениях летом прошлого года разработал Минтруд. 10 сентября 2018 г. поправки были одобрены трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений при правительстве

«Ведомости» опросили 16 крупнейших работодателей об их зарплатных проектах. Из них двое отказались от комментариев сразу, а семеро не ответили на запрос. Ответившие признались, что так или иначе стараются отговорить сотрудников от выбора банка – эмитента зарплатных карт, с которым компания не сотрудничает.

Искусство уговора

PepsiCo, «Ростелеком», ФСК ЕЭС и X5 Retail Group имеют зарплатные проекты в нескольких банках, часть работников по собственному выбору получают зарплату на карточки банков, не входящих в список банков-партнеров, сообщили представители компаний.

Большинство сотрудников X5 Retail Group выбирают Сбербанк или Альфа-банк, меньшая часть получает зарплату в других банках, рассказала Ксения Адлейба, директор по компенсациям, льготам и трудовым отношениям сети. Представитель Unilever сообщил, что корпоративный банк выбирает штаб-квартира компании.

Сейчас, по данным Unilever, 60% ее российских сотрудников получают жалованье через корпоративный банк, остальные выбрали другие банки.

29%из 1600 россиян, имеющих постоянную работу, в конце 2014 г. были готовы к смене банка – эмитента их зарплатной карты, по данным опроса портала поиска работы SuperJob.ru.

Респонденты утверждали, что им станет удобнее расплачиваться по кредитам («хочется, чтобы ипотека и зарплата были на одной карте»), не придется менять пластиковые карты при каждом трудоустройстве («зачем плодить карточки при каждой смене работы?») и даст возможность выбрать наиболее удобный, на их взгляд, банк

56%

держателей зарплатных карт не изменят своему банку. Их он устраивает: «Банк на рынке очень давно. Зачем его менять?» Наиболее лояльны своему банку граждане старше 45 лет и россияне с доходом выше 45 000 руб. (по 61%).

Затруднились с выбором 15% опрошенных. Они вообще критически относятся к банкам и не исключают возможности перехода в другой банк после тщательных размышлений

Другие делают все, чтобы сотрудники соглашались на зарплатный банк, выбранный компанией. «Россети» переводят зарплаты сотрудникам на карты четырех крупнейших банков. Сотрудники – держатели карт этих банков получают дополнительные бонусы за пользование картами.

О каких именно бонусах идет речь, представитель «Россетей» не сообщил. По его словам, сотрудникам «Россети» объясняют, что зарплатные банки компании имеют множество преимуществ, например широкую сеть банкоматов в регионе, финансовую устойчивость и гибкие тарифы.

Тем не менее сотрудник «Россетей» имеет право выбрать любой банк, который ему нравится, заверяет он.

Подавляющее большинство из 37 000 работников «Алросы» трудятся в удаленных уголках страны, где есть офисы только двух крупных банков, рассказывает представитель компании.

По его словам, работники лишь изредка обращаются в бухгалтерию или отдел персонала с просьбой о выплате жалованья на счет в банк, в котором компания не обслуживается.

Чаще всего бухгалтерия разъясняет, что переход невыгоден – сотрудники, например, могут рассчитывать на льготные кредиты в зарплатных банках «Алросы». Многие отказываются от смены банка, но тех, кто принимает иное решение, компания не неволит, уверяет представитель «Алросы».

Сеть поликлиник «Доктор рядом» просто рекомендует всем новым сотрудникам присоединяться к зарплатному проекту компании в Сбербанке, рассказывает директор сети Александр Пилипчук.

Но если сотрудник категорически хочет сохранить имеющуюся карту другого банка, ему идут навстречу – компания переводит деньги с расчетного счета в Сбербанке на счет сотрудника в другом банке и оплачивает комиссию за перевод.

Однако лишь 2% штата пользуется картами других банков, говорит Пилипчук.

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2019/01/22/792142-ot-zarplatnogo-rabstva

Заявление о перечислении заработной платы на карту

Согласие работника на зарплатный проект

За выполнение своих должностных обязанностей работники получают вознаграждение в виде заработной платы. В соответствии с нормами трудового законодательства РФ, работники могут принимать зарплату, как наличными денежными средствами, так и путем перевода на банковскую карту.

Право получать заработную плату на карточку есть у каждого работника. Для того чтобы осуществить эту возможность, работнику необходимо написать соответствующее заявление о перечислении заработка на карту банка. О том, как это сделать, расскажем в этой статье.

Способы оплаты труда работников

Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает общий порядок перечисления зарплаты всем работникам. Речь идет о выдаче денежных средств из кассы организации по месту работы. Кроме того, действующее российское законодательство разрешает перевод заработной платы на банковскую карточку работника. Такое условие должно указываться в одном из нижеперечисленных документов, а именно:

  • в коллективном договоре;
  • в трудовом соглашении.

В этих документах работодатель указывает механизм осуществления выплат работникам. К примеру, бухгалтерия может переводить заработную плату на карту в полном объеме. Некоторые руководители выдают сотрудникам аванс на руки, а остальную часть переводят на карту. В документах можно прописать соотношение между наличными и безналичными денежными средствами в процентном соотношении.

Нередко руководство организаций заключает договоры с банками об обслуживании компании. В этом случае все сотрудники организации — участники зарплатного проекта.

Это означает, что каждый работник получает пластиковую карту банка, на которую бухгалтерия переводит его зарплату.

Для работодателя зарплатный проект более удобен — сумма заработной платы всех работников полностью и сразу переводится на их банковские карты.

Следует учитывать, что работник может отказаться от предложения работодателя получить зарплатную карточку в каком-либо конкретном банке. Сотрудник вправе самостоятельно определиться с финансовым учреждением. На карту банка, выбранного работником, и будет перечисляться его заработная плата.

Все расходы по проведения перевода заработной платы работникам полностью берет на себя работодатель. С работников за это не взимается никакая плата. Нужно отметить, что это касается не только участников зарплатного проекта, но и тех работников, которые выбрали самостоятельно банк для открытия зарплатной карты, на которую будет перечисляться зарплата.

Работодатель вправе учесть понесенные расходы при расчете размера облагаемого дохода. Эти расходы можно отнести к внереализационных или прочих. Все зависит от учетной политики предприятия.

Необходимость заявления о перечислении заработной платы на карту банка

Желание работника получать заработную плату на карту банка является добровольным. Работодатель не вправе обязать сотрудника получать зарплату на карточку. Бухгалтерия организации может осуществить безналичный перевод только с письменного согласия работника.

Предлагаем вам ознакомиться с бланком и образцом заполнения заявления о перечислении заработной платы на карту:

Если работник хочет сменить финансовое учреждение, и получать заработную плату в другом банке, то он должен сообщить о своем желании работодателю за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В заявлении следует указывать все реквизиты, которые необходимы для перевода денежных средств на карточку банка.

Особенности заполнения заявления

Отметим, что заявление на перечисление зарплаты на карту не имеет унифицированной формы. Его можно составить в свободной форме. Заявление должно содержать следующие данные:

1. ФИО и должность составителя документа. 2. ФИО и должность получателя. 3. Основание для перевода средств (ссылка на статью 136 ТК РФ). 4. Реквизиты, которые необходимы для осуществления перевода денежных средств. 5. Дату составления.

6. Подпись составителя документа.

Как и куда перевести командировочные?

Руководитель компании имеет право переводить на простую дебетовую или зарплатную карту сотрудника любые подотчетные суммы денег. Такая возможность должна быть отражена во внутренних документах организации.

Перед тем, как осуществить перевод на банковскую карточку работника, работодателю нужно принять от сотрудника заявление, в котором он изъявляет желание получать зарплату по безналичному расчета на свою карточку.

Источник: https://my-biz.ru/dokumenty/zayavlenie-zarabotnaya-plata-na-kartu

Сила Права
Добавить комментарий