Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Несвоевременно распечатали Z-отчет: какие последствия | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Несвоевременно распечатали Z-отчет: какие последствия

У нас магазин работает круглосуточно. Обычно кассир формирует Z-отчет в 23-50, но в прошлый раз он не успел этого сделать и распечатал соответствующий дневной Z-отчет только в 00-07.

Так получилось, что за предыдущий день у нас не оформлен Z-отчет.

Будет ли это считаться нарушением и какие последствия данных действий? Если это все же нарушение, можно ли каким-то образом исправить ситуацию, чтобы избежать наказания?

ОТВЕТ: Нераспечатывание Z-отчета в течение суток, безусловно, является нарушением законодательства о РРО, и если контролирующие органы выявят такое нарушение, штрафных санкций, к сожалению, не избежать. Далее предлагаем разобраться в ситуации подробнее.

Как предусмотрено п. 9 ст. 3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 г.

№ 265/95-ВР (далее — Закон о РРО), следует ежедневно печатать на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) фискальные отчетные чеки (Z-отчеты) и обеспечивать их хранение в Книге учета расчетных операций (далее — КУРО).

При этом следует обратить внимание на то, что работа регистратора блокируется в случае превышения максимальной продолжительности смены, которая составляет 24 часа (п.

 7 Требований относительно реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для различных сфер применения, утвержденных постановлением КМУ от 18.02.2002 г. № 199, далее — Требования № 199).

И только после распечатывания Z-отчета соответствующая блокировка снимается (п. 10 Требований № 199).

На заметку!

Смена — период работы регистратора от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета.

(п. 2 Требований № ​199)

Итак, РРО должны обеспечивать печать Z-отчетов не позднее чем через 24 часа после начала работы. Подобное мнение высказано и в письме ГНАУ от 07.11.2002 г. № 7501/6/23-2119, которое до сих пор сохраняет актуальность. Выходит, в нашем случае норма п. 9 ст. 3 Закона о РРО все же не выполнена. Поэтому за ее нарушение грозят следующие санкции:

  • штраф субъекту хозяйствования в сумме 340 грн (п. 4 ст. 17 Закона о РРО);
  • админштраф в размере от 34 до 85 грн — лицу, проводившему расчеты (при повторном в течение года нарушении — от 85 до 170 грн) и от 85 до 170 грн — должностному лицу предприятия (за повторное в течение года нарушение — от 170 до 340 грн) — ст. 1551 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Впрочем, должны предупредить еще об одном нюансе. На основании Z-отчета осуществляют оприходование наличности, принятой через РРО в кассу. Согласно п. 2.6 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г.

№ 637 (далее — Положение о кассовых операциях), всю наличность, поступающую в кассы, нужно своевременно (в день ее получения) и в полной сумме оприходовать.

При этом, когда наличные расчеты оформляют с применением РРО, под оприходованием понимают учет наличности в полной сумме фактических поступлений в КУРО на основании дневного отчета. Проще говоря, если используете РРО, без Z-отчета не сможете оприходовать наличные.

Именно поэтому ситуацию, когда в течение суток Z-отчет не распечатан, налоговики теоретически могут расценивать как несвоевременное оприходование наличности (не день в день).

И такое нарушение карается значительно сильнее — штрафом в пятикратном размере от несвоевременно оприходованной суммы (ст. 1 Указа Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от ​​11.05.1999 г. № 436/95).

Как известно, кто предупрежден — тот вооружен, однако, на наш взгляд, в данном случае говорить о несвоевременном оприходовании наличности — все-таки преувеличение. Конечно, если запись в КУРО внесена с указанием правильной даты (вчерашней по сравнению с той, которая указана в Z-отчете).

В случае чего, защищаться можно, указав на установленный на предприятии период сменности работы РРО (например, с 24-00 каждые 24 часа работы). В таком случае после 24-го часа работа РРО блокируется и никаких поступлений наличности в нем не может быть зафиксировано до выполнения Z-отчета.

Соответственно, Z-отчет не будет содержать ни одной операции, которая состоялась после 24-00.

Поскольку оприходование наличности привязано к определенной дате (без часовых ограничений), а также учитывая, что прикрепленный Z-отчет включает операции именно на ту дату, которая указана в разделе 2 КУРО, считаем, что требования п. 2.6 Положения о кассовых операциях здесь не нарушаются.

Как бы там ни было, даже если угроза пятикратного штрафа минует предприятие, все равно ситуация не из приятных.

И не только из-за штрафных санкций, но и потому, что ничего исправить постфактум, к сожалению, невозможно, поскольку нарушение зафиксировано в памяти РРО, вмешаться в которую пользователь не вправе.

Остается надеяться, что проверяющие просто не заметят нарушения. Но в дальнейшем советуем сделать соответствующие выводы.

Тарас ЛИШАК,

консультант по бухгалтерскому
и налоговому законодательству, г. Львов

Источник: //www.interbuh.com.ua/ru/documents/ib/2522/11123

Установили терминал, как с ним работать??

Снятие икс и зет отчетов по терминалу
Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.

день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Page 3

Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.

день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Page 4

Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.

день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Page 5

Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.

день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Page 6

Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.

день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Page 7

Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.

день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Page 8

Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.

день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Page 9

Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.

день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Page 10

Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.

день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Page 11

Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.

день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Page 12

Quote
Лика_
Quote
buhmedikРРО не применяете же? У вас есть договор с банком, печатная лента. Каждое утро надо делать распечатку т.н. Z-отчета. Посмотрите в инструкции. Это отчет за прошедший день. На ваш р/счет упадут эти деньги на след.

день за минусом % по обслуживанию терминала.

Если вы на едином, доходом считается вся сумма, пробитая за день, не уменьшается на %, который забрал банк. Еще я завела книгу, наподобие РРО, куда вклеиваю Z-отчеты. Под каждую квитанцию в течение дня рисую счет-фактуру и прикрепляю к квитанции.

Собираю в отдельную папку.Но я Юрлицо……….

Можно ли принимать платежи по терминалу без кассового аппарата если мы на общей системе.(туризм)ст. 9 Зна РРО——————————————–

Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сходіПриват 4731185602392919 Есаулова Тетяна

НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Источник: //club.dtkt.ua/read.php?13,895831,896642

Самые распространенные ошибки кассира

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

  1. Справочная информация
  2. Статьи
  3. Самые распространенные ошибки кассира

Кассирам повезло больше, чем саперам, потому что у кассира, допустившего ошибку, как правило, есть шанс поправить ситуацию.

Только надо знать, как это сделать…
Распространенными ошибками, которые совершают кассиры при работе на кассовом оборудовании, далее КСА, являются: – неверно сформированный платежный документ (чек) (на большую сумму, чем следует);
– не оформление сдачи в платежном документе;
– снятие сменного Z-отчета с неверной датой;
– неправильное оформление записей в книге кассира;
– не оформление купли-продажи через КСА (отсутствует оформленный платежный документ).

Ситуация 1

Продавец-кассир магазина «Ткани», обслуживая покупателя, вместо 1 метра 85 см ткани ввел в КСА число 185 и умножил на цену 1 метра ткани. Не глядя на индикатор кассира КСА, где высвечивается сумма покупки, сформировала платежный документ. А когда увидел его в распечатанном виде, — было уже поздно: вместо 18 500 руб. в КСА зарегистрирована  сумма 1 млн. 850 тыс. руб.
Что делать кассиру, если платежный документ  сформирован на ошибочную сумму? 1. Сформировать правильный платежный документ и выдать его покупателю.2. В конце рабочего дня (смены) оформить реестр ошибочно сформированных платежных документов  кассового оборудования по форме, согласно Приложению 3 «Постановления Совета Министров РБ и НБ РБ от 06.07.2011 г. №924/16».
3. К реестру приложить ошибочно сформированный платежный документ.
4. Сделать соответствующую запись в графе 11 «Сумма ошибочно сформированных платежных документов согласно реестру, рублей» книги кассира.
Чего не следует делать кассиру, если ошибочный платежный документ сформирован? 1. Не использовать ошибочно сформированный платежный документ для расчета с покупателем, не уничтожать (не выбрасывать) его.2. Не пытаться использовать (погашать) ошибочно сформированный платежный документ в течение рабочего дня (смены). Данный запрет содержится в пункте 20 Постановления Совета Министров РБ и НБ РБ от 06.07.2011 г. №924/16 Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории РБ при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр.
Прописные истины Если кассир не закрыл сформированный платежный документ (не нажал на клавишу закрытия чека), у него всегда есть возможность откорректировать, то есть сторнировать (аннулировать) сумму покупки, убрав ее из платежного документа нажатием соответствующих клавиш на КСА или полностью отменить сформированный платежный документ.Произвести операцию «сторно» («аннулировать») можно на любом КСА. Главное — вовремя заметить допущенную ошибку и не торопиться нажимать клавишу закрытия чека.
Надо взять за правило контролировать свои действия с помощью информации, высвечивающейся на индикаторе кассира, и только убедившись, что эта информация соответствует действительности, завершать формирование платежного документа нажатием клавиши закрытия чека. Сторнированные суммы КСА фиксируют в отчете закрытия смены (Z-отчете) и в X-отчете.
При покупке товара стоимостью 28 000 руб., покупатель передал кассиру 30 000 руб. Кассир сформировал платежный документ на итоговую сумму 28 000 руб., в котором не было информации о сумме наличных, полученных от покупателя и сумме сдачи. В соответствии с требованиями СТБ 1364-0-2007 «АППАРАТЫ КАССОВЫЕ СУММИРУЮЩИЕ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ», информация, печатаемая чеке, в том числе должна содержать: – сумма, внесенная покупателем- сумма сдачи (если не нулевая)
После регистрации всех покупок в чеке, до его закрытия, кассир должен нажать клавишу промежуточного итога в КСА и объявить покупателю итоговую  стоимость покупок. После чего принять деньги от покупателя и пересчитать их:
– если денег недостаточно, то объявить об этом покупателю;
– если сумма равна стоимости покупок, то закрыть чек;
– если внесенная сумма больше стоимости покупок, то необходимо внести ее в КСА и закрыть чек.
Кассир сформировал Z-отчет, не проверив по Х-отчету (отчет без обнуления денежных и операционных регистров КСА), правильно ли указаны дата и время данной операции. Дата не соответствовала текущей, и соответственно КСА заблокировался. Что делать кассиру, если КСА заблокировался? 1. Удостовериться, что сумма наличных денег в денежном ящике соответствует данным Z-отчета. Дополнительно можно свериться с контрольной лентой, на которой распечатываются все платежные документы сформированные за рабочую смену (с помощью калькулятора проверить итоговую сумму).2. Если номер Z-отчета правильный, внести данные в книгу кассира.
3. Обратиться в центр технического обслуживания КСА для проведения соответствующего ремонта.
Справка На период ремонта КСА при невозможности его замены на исправное оборудование или при временном отсутствии электроэнергии прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг осуществляется с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. (п.23 Пост. Совета Министров и НЦ РБ от 06.07.2011 №924/16). Прописные истины Информация, содержащаяся в Х-отчете, соответствует информации в Z-отчете, но, в отличие от Z-отчета, она не записывается в память КСА, т.е является справочной и достоверной на момент его формирования. Х-отчет удобен тем, что в любое время кассир может себя проконтролировать. В конце рабочего дня (смены), перед тем как сформировать Z-отчет, кассир должен проверить, совпадают ли количество наличных денежных средств в денежном ящике и сумма, указанная в Х-отчете. Затем следует проверить, соответствуют ли действительности время и дата, напечатанные на Х-отчете. В случае несоответствия хотя бы одного из этих показателей Z-отчет не формировать. Следующим шагом должно быть обращение в ЦТО. В отдельных случаях консультации по телефону с инженером ЦТО будет достаточно, чтобы кассир самостоятельно справился с данной ситуацией. Х-отчет также используется в спорных ситуациях для установления истины. К примеру, покупатель утверждает, что передал 50 тыс. руб., а кассир говорит, что получил от покупателя 20 тыс. Кассир должен снять Х-отчет, пересчитать наличность в денежном ящике и показать, что, к примеру, с 8.00 до 10.00 в КСА внесены наличными и зарегистрированы продажи наличными на сумму 200 тыс. руб. В денежном ящике также присутствует эта сумма. В данной ситуации может быть полезна информацию на контрольной ленте, распечатанная или хранящаяся в памяти КСА.

Ситуация 4


В книге кассира сделана неправильная запись. (Данная ситуация не касается плательщиков единого налога, так как на сегодняшний день согласно пункту 14 Пост. Совета Министров и НЦ РБ от 06.07.2011 №924/16 они освобождены от ведения книги кассира. 
Как внести исправления?
Путем зачеркивания ошибочных записей и надписи правильных, которые заверяются подписями лица, уполномоченного юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
Прописные истины Записи в книге кассира осуществляются ежедневно в хронологическом порядке, перьевой или шариковой ручкой, без помарок. В начале рабочего дня (смены) производится запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работ для расходных операций. Данные заверяются подписью ответственного лица (самого ИП или назначенного им работника, например, того же кассира). По окончании рабочего дня (смены) кассир заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира. (пункт 14 Пост. Совета Министров и НЦ РБ от 06.07.2011 №924/16).

Ситуация 5


Кассир не сформировал платежный документ и соответственно не выдал его покупателю.

Это ситуация, последствия которой могут стать для кассира административно наказуемой.
Ст.12.18 Кодекса РБ об административных правонарушениях установлено, что нарушение установленного порядка приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет работником ИП или юридического лица либо нарушение установленного порядка приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет ИП влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин.
Наталия Забавская, специалист по обучению УП «Туссон сервис».

Источник: //retail.by/information/article/the_most_common_mistakes_of_a_cashier/

Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Z–отчет (зет отчет) – это синоним слова Отчет с гашением – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно – как минимум один раз в 24 часа (как говорят кассиры “погасить, обнулить, закрыть кассу”).

Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.

В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.

Куда подшивать z отчет? 

Подшивать зет-отчет не нужно, проще подколоть степлерем или аккуратно тонкой полосочкой приклеить за верхнюю часть так что бы клей не испортил весь документ  к “Справке – отчету кассира операциониста” , форма КМ-6 к верхнему левому уголку. Которая в свою очередь заполняется после заполнения “Журнала кассира – операциониста” форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня – на конец, сумма продаж и тд.

Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата.

В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- Z- зет отчета.

Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением.

И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты.. То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.

Часто спрашивают ну вот сняли следующим днем – забыли снять z отчет на следующий день.. не сняли – просрочили гашение что делать?

Тут два на самом деле не совсем простых варианта:

1) С одной стороны проще всегда все делать по зетки какая дата в зетки такие даты и в зависимых документах – журнале кассира операциониста, справке кассира, приходнике, и тд. Т.е зет – отчет по факту является первоначальным основным документом на основе которого мы проводим все следующие операции по оприходованию денежных средств.

2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию:

мы пробили чек – дали клиенту который купил у нас товар (или которому мы оказали услугу) – для юр-лица, он ушел и в своей бухгалтерии вместе с нашим товарником  или актом выполненных работ подал данный – наш чек для отчета за выданные и потраченные им денежные средства его фирмы.

В случае встречной проверки выясниться что мы его денежные средства оприходовали не днем продажи, а на следующий день когда вспомнили о не погашенной кассе, а в случае с актом выполненных работ даже не при проверке, а просто по просьбе бухгалтерии контрагента передать квиток приходника – он то будет у нас другого дня…

Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?

В общем на лицо очень неприятная – ситуация..  …в общем – то на пустом месте..

Поэтому в виду выше сказанного, в зависимости от ситуации каждый выбирает сам как лучше поступать при такой казалось бы безобидной на первой взгляд ситуации как снятии z-отчета следующим днем – гашением не в текущим днем.

На ответ как написать акт – (на самом деле объяснительную) о несвоевременном снятии z-отчета можно прочитать здесь..

С технической стороны при проведении зет отчета касса распечатав заголовок и основную часть отчета замирает на некоторое время в этот промежуток времени осуществляется пересчет всех гашений совершенных на данной кассе в предыдущий смены и в сумме с данным днем – выводится не обнуляемая сумма (не обнуляемая сумма накоплений) на конец рабочего дня – которую и записывают в соответствующее поле журнала кассира операциониста для того что бы не считать его вручную.Зет отчет является не просто очередным чеком, а документом строгой отчетности, в соответствии с которым происходит оприходование выручки на данном кассовом аппарате. В обычной ситуации в начале на основании данного отчета заполняется книга кассира операциониста – в народе кассовая книга – не путать с главной кассой которую ведется бухгалтером в бухгалтерии. Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира –операциониста (листок формата А;) к которому и подкалывается зет отчет. И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию.

После снятия зет отчета касса считается обнуленной – т.е. погашенной. В ней при снятии Х отчета (оперативной сводки) все текущие показания счетчиков сумм равны нулю.

При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.

Если зет отчет не снялся – замялся, потерялся, утерялся, залили, порвали, выкинули то как правила распечаткой из ЭКЛЗ ККМ его аналог отчет “Итоги смены” (инструкция для Атола – Fprint, инструкция для Фр Штрих ) и пишется объяснительная по факту произошедшего, с описанием процесса, указанием номера , даты “утерянного” гашения.

В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность.

Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе

Х-отчет (икс отчет) – это оперативная сводка по кассе в текущий момент времени. Т.е. в ИКС- отчете отражаются значения всех счетчиков сумм кассы – ККТ, в текущий момент времени:

  • сумма продаж,
  • сумму продаж по типам оплат, по отделам, по секциям,
  • наличность в кассе (внесенная изъятая внесением  и количество таких операция),
  • количество и сумма возврата (если его не было будут нули),
  • количество пробитых чеков,  
  • время и дата снятия данного справочного отчета.

Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы – например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени – заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.

Возврат после снятия z отчета

Возврат из кассы возможен только в той смене в которой была данная продажа, возврат на следующий день или в другой смене осуществляется по  заявлению с паспортом через центральную кассу по кассовому расходному ордеру. Так как если в кассе нет суммы –  то с нуля она чисто технически чек возврат не сможет распечатать, просто выдаст ошибку.

Считается ли возврат в z -отчете в графе не обнуленная сумма?

Нет, все что попала в кассу возвратить не возможно, т.е не обнуляемая сумма ни каким образом не корректируется, просто для уменьшения суммы сдаваемой выручки (наличные, безналичные) на ошибочно пробитый чек, или возвращенный покупателем – оформляется акт КМ-3…

  На основании акта сумма сдаваемых денег уменьшается, но при этом необнуляемая сумма пишется без изменений – четки то что есть в Z-отчете, то переписываем в журнал, просто в поле сдано уменьшаем то – что сдали меньше (нал-безнал), и в поле возвращено ставим сумму нашего возвращенного или ошибочно пробитого чека (чеков).

Источник: //xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/drajver-kkm-fr/39-chto-takoe-z-otchet-ili-zet-otchet-ot-a-do-ya.html

Отчет о закрытии смены

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

10 мая 2018

Согласно 54-ФЗ Z-отчет не входит в перечень фискальных документов, которые должны формироваться контрольно-кассовой техникой и храниться в фискальном накопителе. На его место пришел отчет о закрытии смены. Давайте разберемся, чем отличаются эти документы и почему понятие «Z-отчет» по-прежнему используется.

Отчет о закрытии смены — фискальный документ, который нужно формировать на кассе при закрытии смены. На основании данного отчета оформляется приходный кассовый ордер и делается запись в кассовой книге.

Важно, что именно отчет о закрытии смены проинформирует вас, если какие-либо чеки или другие фискальные документы не были переданы оператору фискальных данных (ОФД) и в какое время это произошло.

С момента, как первый документ не поступит к  ОФД, у вас будет до 30 дней и не больше для того, чтобы исправить ситуацию.

Если по истечении этого срока на кассе останутся непереданные чеки, касса заблокируется и перестанет работать. 

Кроме того, отчет о закрытии смены уведомит вас о том, что пора менять фискальный накопитель — в случае если до конца срока действия накопителя осталось меньше 30 дней или если его память заполнена на 99 %.

Счетчики итогов смены

Отчет о закрытии смены также может содержать консолидированные данные о продажах: общая сумма продаж, принятые наличные и электронные средства, общая сумма НДС по проданным товарам.

Реквизит «Счетчики итогов смены» станет обязательным лишь с введением ФФД 1.1 (формат фискальных данных). И пока перечисленная выше информация только рекомендована к включению в состав отчета, поэтому если ваша касса ее не формирует, вы найдете ее в личном кабинете ОФД.

Чем отличается от Z-отчета

По сравнению с Z-отчетом, отчет о закрытии смены:

  • формируется на онлайн-кассах,
  • состав его реквизитов регламентирован Приказом ФНС от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@,
  • данные из отчета поступают в ФНС в онлайн-режиме через ОФД, поэтому их не нужно переносить в формы КМ-4 и КМ-6, которые уже перестали быть обязательными для владельцев онлайн-касс (Письмо ФНС от 26 сентября 2016 г. № ЕД-4-20/18059).

Тем не менее по своей сути и прежний Z-отчет, и отчет о закрытии смены не отличаются. Они нужны, чтобы посмотреть данные о работе кассы за смену. Поэтому отчет о закрытии смены и сейчас продолжают называть Z-отчетом. Отметим, что и в онлайн-кассах при закрытии смены, как и на «старых» кассах, вы можете увидеть на дисплее надпись «Z-отчет».

Продолжительность смены

Смена на кассе не должна длиться более 24 часов. Поэтому отчет о закрытии смены чаще всего формируется раз в сутки.  

Если смена превысила 24 часа, касса перестает создавать чеки. Чтобы вновь продолжить работу на кассе, необходимо закрыть предыдущую смену.

Перед тем как сформировать отчет о закрытии смены, рекомендуем также снимать на кассе X-отчет.

Он не входит в число обязательных, но поможет вам сверить суммы за смену по данным контрольно-кассовой техники с реальным положением вещей: с наличными в денежном ящике и с отчетом с терминала эквайринга — и при наличии расхождений сформировать корректировочные документы за смену (чеки возврата и продажи с верными цифрами или чек коррекции). Х-отчет можно снимать несколько раз за смену в любое время.

Если вы работаете на кассе АТОЛ Sigma или MSPOS и у вас установлен кассовый модуль Контур.Маркет:

  1. Зайдите в меню. Выберите «Текущая смена».
  2. Нажмите на красный кружок в правом нижнем углу экрана.   
  3. Нажмите Х-отчет. Касса напечатает отчет на чековой ленте.
  4. После сверки цифр и формирования соответствующих корректирующих документов выберите «Закрыть смену» в том же меню. На чековой ленте распечатается Z-отчет о сумме поступлений за смену. Данные о закрытии смены уйдут ОФД.

Если вы работаете на кассе АТОЛ 91Ф, снятие Х-отчета и закрытие смены осуществляется в режиме администратора. Для входа в нужный режим:

  1. Нажмите несколько раз клавишу «С», чтобы открыть экран для пароля пользователя.
  2. Нажмите «F2» для входа в меню выбора ролей:
    • кассир;
    • администратор;
    • системный администратор.
  3. С помощью клавиш со стрелками либо цифровых клавиш выберите «Администратор» и нажмите «Ввод».
  4. Введите пароль «29», нажмите «Ввод» для подтверждения входа.
  5. Выберите третий пункт «Отчеты» и выберите первый пункт «Х-отчет». Нажмите «Ввод» для подтверждения операции.
  6. После сверки цифр переходите к закрытию смены — там же, где Х-отчет, пунктом ниже или на предыдущем экране (появляется сразу после ввода пароля администратора). Выберите «Закрытие смены» и нажмите «Ввод» для подтверждения операции закрытия смены. На экране появится предупреждение: «Смена будет закрыта».
  7. Нажмите «F1» для подтверждения операции закрытия смены. Появится сообщение «Идет печать отчета», устройство распечатает отчет о закрытии смены.

Отчет о закрытии смены в личном кабинете Контур.ОФД

Пользователи Контур.ОФД могут найти все отчеты о закрытии смены, сформированные на кассах своей организации или ИП, в личном кабинете. Выберите раздел «Чеки и документы», укажите дату, выберите торговую точку, кассу, смену и просмотрите отчеты о закрытии смены.

Заканчивается фискальный накопитель?

Источник: //kontur.ru/ofd/news/5944

Сила Права
Добавить комментарий