Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

Не думай о Комиссии по оприходованию основных средств свысока!

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

Начало финансового года – это возможность организовать работу бухгалтерской службы наилучшим образом.

Кроме Положения об учетной политике, руководству организаций всех форм собственности следует позаботиться о юридическом обосновании функционирования всевозможных внутренних комиссий.

И одна из них – Комиссия по оприходованию основных средств или Комиссия по поступлению основных средств. Как не странно, но о таком органе компании очень мало информации. Поэтому давайте знакомиться ближе.

Порядок формирования

Комиссия по оприходованию (поступлению) основных средств (далее – Комиссия) создается отдельным приказом руководителя предприятия, где четко персонализируется ее состав:

  • Председатель (Ф.И.О.);
  • Секретарь (Ф.И.О.);
  • Отдельные члены (Ф.И.О.).

Количество людей определяется потребностями компании и зависит от:

  • Организационной структуры предприятия;
  • Наличия удаленных структурных подразделений;
  • Численности персонала;
  • Количества и структуры основных средств;
  • Частоты движения внеоборотных активов.

Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит:

  • Осуществление общего руководства;
  • Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами;
  • Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов (особенно сложных и спорных);
  • Подпись протоколов заседания Комиссии.

Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов. В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок.

Внимание! Если позволяет штат, то главой Комиссии лучше не назначать руководителя предприятия.

Это избавит от лишних вопросов со стороны налоговых и других контролирующих органов, поскольку руководитель организации утверждает Акт приема-передачи основных средств.

Лучше, когда за составление акта отвечает один человек (глава Комиссии), а за его утверждение – совершенно другой (руководитель предприятия).

Определение состава

Членами Комиссии являются сотрудники предприятия. В состав обязательно включаются:

  • Работники бухгалтерии, знающие правила документирования, оценки и учета основных средств;
  • Эксперты – технические специалисты (инженеры, строители, энергетики, механики, наладчики и т.д.), специальные знания и опыт которых помогут оценить физико-техническую пригодность объекта для дальнейшего использования.

Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях.

Например, «При вводе в эксплуатацию объектов компьютерной / вычислительной техники привлекать к работе программиста Маркина А. И.».

В случае отсутствия на предприятии нужного эксперта, в особых случаях возможно привлечение на основе хозяйственного договора стороннего эксперта:

  • Профильного специалиста (физическое лицо);
  • Специализированной организации (юридическое лицо).

Так, если предприятие имеет дело с высокоточным, сверхсложным или экспериментальным оборудованием, то для его маркировки возможно включение в состав Комиссии представителя научного объединения или специализированной госструктуры

Для изменение состава необходим отдельный указ руководителя фирмы с нормативным обоснованием.

Если физическое лицо — предприниматель не имеет наемных работников, то в создании Комиссии нет смысла. В остальных случаях рекомендуется ее создать, даже если членами будут являться не специалисты узкого профиля (например, бухгалтер, уборщица и сторож).

Учтите: экспертом не может выступать лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей.

Полномочия и обязанности

Цель этого органа внутреннего контроля – принятие коллегиального решения о постановке на баланс предприятия и передаче на ответственное оберегание материально-ответственному лицу движимого и недвижимого имущества.

При поступлении нового имущества в компетентность Комиссии входит принятие таких решений:

  • Относится ли конкретное имущество к основным средствам на основании учетной политики предприятия?
  • Можно ли заключить, что поступающий объект технически исправен, полностью укомплектован и пригоден для дальнейшей эксплуатации?
  • Обладает ли основное средство признаками, по которым его следует считать особо ценным имуществом?
  • Сопровождается ли конкретный актив всеми необходимыми первичными документами от поставщика (подрядчика)?
  • Какой срок полезного использования следует установить для конкретного объекта?
  • К какой группе аналитического учета будет относиться актив и какой код по ОКОФ ему нужно присвоить?
  • Какова первоначальная стоимость приобретенных или созданных собственными силами основных средств?
  • Какова справедливая рыночная стоимость внеоборотных активов, которые были выявлены как излишки во время инвентаризации, а также стоимость объектов, полученных безвозмездно?
  • В какое структурное подразделение направляется актив?
  • Кто из сотрудников предприятия будет назначен материально ответственным лицом за сохранность поступившего имущества?

Также эта Комиссия будет рассматривать целесообразность и обоснованность изменения стоимости основных средств и срока их полезного использования. Такая необходимость может возникнуть при изменении учетной политики или первоначальных технических показателей функционирования объекта (в т.ч. в случаях реконструкции, модернизации или достройки).

Совет: нанесение инвентарного номера на основное средство следует произвести в присутствии уполномоченного члена Комиссии и материально ответственного лица, чтобы в будущем избежать споров и недоразумений.

Регламент работы

Комиссия по оприходованию основных средств действует на постоянной основе. Регламент работы регулируется Положением о Комиссии. Периодичность заседания – минимум один раз в месяц.

Время на рассмотрение документов на оприходование долгосрочных активов устанавливается в зависимости от графика документооборота.

Рекомендуется, чтобы срок на принятие решений в отношении каждого объекта не превышал 14 дней.

Для признания решения правомочным необходимо присутствие 2/3 общего количества членов. При отсутствии председателя, заседание не может состоятся.

Особенности интерпретации ания:

  • Решение считается принятым, если за него проголосует больше половины присутствующих;
  • Если мнение членов Комиссии разделяются поровну, то голос председателя считается решающим;
  • В случае несогласия председателя с решением большинства, его особое мнение может быть отражено в протоколе, но не может изменить принятое решение, принятое большинством

Практическая рекомендация: чтобы упростить создание распорядительной документации, можно создать единый документ «Положение о Комиссии по поступлению, выбытию и инвентаризации нефинансовых активов».

В нем можно в отдельных пунктах расписать состав, порядок формирования и полномочия каждой из трех перечисленных комиссий, которые будут контролировать сохранность и движение как оборотных, так и внеоборотных активов.

И помните: чем подробнее будут расписаны правила для всех участников, тем легче бухгалтеру обосновывать свои действия. Делегировать полномочия – это разделять ответственность за принятия решений. Это мудро.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/komissiya-po-oprihodovaniyu-osnovnyh-sredstv.html

Как составить протокол комиссии по списанию основных средств

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

Протокол на списание основных средств — это важный документ бухгалтерского учета, который должен уметь правильно составить любой бухгалтер. Рассмотрим основные нюансы его оформления.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории.

Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание. И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации.

Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?

Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация.

Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя.

Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:

  1. Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
  2. Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
  3. Составление соответствующего заключения.
  4. Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
  5. Издание соответствующего приказа по организации.

Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.

Требования к оформлению протокола

В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии. Решение они принимают коллегиально большинством . После чего вносят данные:

  • о составе комиссии и присутствующих на заседании;
  • повестке заседания;
  • рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
  • итогах ания;
  • принятом по итогам ания решении.

В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств. Рассмотрим, как составить протокол по шагам.

Пошаговое составление протокола

Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления.

Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов. Эту часть содержит любой протокол.

Шаг 5. Итоги ания и суть принятого решения указывают в конце документа.

Шаг 6. Чтобы документ был закончен, его должны заверить подписью все присутствующие должностные лица.

Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так:

Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п.

51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции. В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса.

Это должен сделать руководитель.

Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует. Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/kak-sostavit-protokol-komissii-po-spisaniyu-osnovnykh-sredstv

Протокол заседания комиссии о принятии решения об разукомплектации ос

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

Интересные статьи В бюджетном образовательном учреждении принято решение о разукомплектации компьютера, в котором пришел в негодность оптический привод DVD-RV.

Компьютер учитывается в составе основных средств — иного движимого имущества учреждения, используемого в деятельности по выполнению государственного задания. Его балансовая стоимость составляет 42 руб.

Срок полезного использования — 3 года 36 месяцев.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Образец протокола комиссии по списанию основных средств
  • Положение о Комиссии по поступлению и выбытию активов
  • An error occurred.
  • Избавляемся от ненужных активов
  • Акт разукомплектации основных средств образец
  • Разукомплектация основного средства (Лунина О.)
  • Состав комиссии по списанию основных средств
  • Разукомплектация основного средства
  • Учетная политика
  • Положение о Комиссии по поступлению и выбытию активов 1. Общие положения

Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка.

Такой порядок оговорен в пп. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.

Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете. Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств Списание ОС невозможно без создания комиссии.

Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т.

По результатам работы комиссия оформляет заключение. Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел. Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ.

Образец заключения можно скачать на нашем сайте. Скачать образец заключения Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ.

Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт.

Предусмотрены следующие типовые формы актов утверждены постановлением Госкомстата РФ от Подробнее об указанных формах читайте в статьях:

Положение о Комиссии по поступлению и выбытию активов

Настоящее положение комиссии по поступлению и выбытию активов в администрации города далее-Учреждение разработано в соответствии: Персональный состав комиссии Учреждения утверждается распоряжением администрации города.

Комиссиию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств Применительно к учетной политике на год в данном разделе необходимо закрепить следующее: Методы определения справедливой стоимости для различных видов активов и обязательств – Метод рыночных цен — справедливая стоимость актива обязательства определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами обязательствами , совершенных без отсрочки платежа.

N приложение I. Настоящее Положение устанавливает порядок работы постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов Департамента лесного комплекса Вологодской области, именуемого в дальнейшем Департамент.

Комиссия по поступлению и выбытию активов далее – Комиссия создается в соответствии с законодательством РФ и действует на постоянной основе. Состав Комиссии утверждается приказом Департамента.

Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.

An error occurred

Городовиковск, 2 1.

N 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти государственными органами , органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными муниципальными учреждениями, и Методических указаний по их применению” Общероссийским классификатором основных фондов ОК , утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря г. N 1 “О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы” Собрание законодательства Российской Федерации, , N 1, ст. Основные задачи и полномочия Комиссии 2. Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений по приемке, списанию объектов основных средств и материальных запасов Комиссия принимает решения по следующим вопросам: Порядок принятия решения Комиссией 3. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам о сроке полезного использования поступающего основного средства, об отнесении основного средства к соответствующей группе аналитического учета, об определении кода основного средства по ОКОФ в целях принятия его к бюджетному учету и начисления амортизации принимается на основании: Решение Комиссии о списании выбытии основных средств и материальных запасов принимается после выполнения следующих мероприятий: N 68н “Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении” зарегистрирован в Минюсте Российской Федерации 22 октября г.

Избавляемся от ненужных активов

Документы Информационный портал России О создании постоянно действующей Комиссии по приемке и выбытию объектов основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации Приказ Минсельхоза России от N ФЗ “О бухгалтерском учете” и Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря г. N н зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря г. Создать Комиссию по приемке и выбытию объектов основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации и утвердить ее состав согласно приложению N 1 к настоящему приказу не приводится. Утвердить Положение о Комиссии по приемке и выбытию объектов основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

Транскрипт 1 Приложение N к Учетной политике [наименование государственного муниципального учреждения] Положение о Комиссии по поступлению и выбытию активов 1.

Комиссия по поступлению и выбытию активов Министерства финансов Республики Коми далее соответственно – Комиссия, Министерство создается в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря года N н далее – Инструкция N н. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми. На Комиссию возлагаются следующие обязанности:

Акт разукомплектации основных средств образец

В составе денежных документов учитываются п. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются приходными кассовыми ордерами ф. Приходные и расходные кассовые ордера с записью “Фондовый” регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операций с денежными средствами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Dragnet: Helen Corday / Red Light Bandit / City Hall Bombing

Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка. Такой порядок оговорен в пп.

Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.

Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.

Разукомплектация основного средства (Лунина О.)

Приказ на разукомплектацию основного средства и проводки Обратите внимание: Разукомплектация основного средства лунина о. Следовательно, Акт о списании перед его отражением в бухгалтерском учете должен быть должным образом согласован.

В противном случае разукомплектация основного средства, относящегося к ОЦДИ по объективным стоимостным или иным критериям, может осуществляться бюджетным учреждением самостоятельно, если иное не предусмотрено п.

В этом случае списание основного средства может отражаться в бухгалтерском учете на основании Акта о списании без дополнительного согласования с собственником имущества с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и или собственника имущества.

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ; при проведении инвентаризации основных средств в рамках . УФСИН нужно экспертное заключение, протоколы заседания комиссии . В силу ст ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба.

Шаблоны и формы Образец протокола комиссии по списанию основных средств Один из важных этапов процедуры списания — оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить. Самединов Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения.

Состав комиссии по списанию основных средств

Разукомплектация основного средства Лунина О.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно п. Приказом Минфина России от

Разукомплектация основного средства

Пункт 44 Инструкции N н Отметим, что “комиссионное” определение рыночной стоимости наиболее актуально при поступлении основных средств по договору дарения в целях их принятия к бухгалтерскому учету. Кроме того, согласно п. В соответствии с п.

Протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов При выбытии списании активов комиссия осуществляет следующие полномочия:

Основные задачи и полномочия Комиссии 2.

Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений по приемке, списанию объектов основных средств и материальных запасов Комиссия принимает решения по следующим вопросам: Остаток материнского капитала 3 — за передачей материально ответственному лицу узлов и деталей, конструкций и материалов, пригодных к дальнейшему использованию, и постановкой их на бюджетный учет; — за сдачей вторичного сырья в организации приема вторичного сырья; — за получением от специализированной организации по утилизации имущества акта приема-сдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении Комиссия также может проводить внеплановую инвентаризацию основных средств и материальных запасов, а также при необходимости участвовать в инвентаризации перед составлением годовой бюджетной отчетности. Порядок принятия решения Комиссией 3. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам о сроке полезного использования поступающего основного средства, об отнесении основного средства к соответствующей группе аналитического учета, об определении кода основного средства по ОКОФ в целях принятия его к бюджетному учету и начисления амортизации принимается на основании:

Учетная политика

Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее [выбрать нужное: Комиссия принимает решения по вопросам поступления и выбытия нефинансовых активов, в том числе по обособленным структурным подразделениям и филиалам.

При отсутствии работников учреждения, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты.

Экспертом не может быть материально ответственное лицо учреждения, на которое возложена ответственность за материальные ценности, в отношении которых принимается решение о списании. Решение комиссии оформляется протоколом.

Положение о Комиссии по поступлению и выбытию активов 1. Общие положения

.

Источник: https://checkmydomainswithlove.com/grazhdanskoe-pravo/protokol-zasedaniya-komissii-o-prinyatii-resheniya-ob-razukomplektatsii-os.php

Протокол заседания комиссии по списанию основных средств 2019: скачать образец, какие причины выбытия ОС можно указать в решении?

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

Списание основных средств в любой организации или предприятии происходит по строго определенной процедуре. В связи с этим необходимо созвать комиссию, которая будет документировать весь процесс и проводить бухгалтерские подсчеты.

Данная комиссия обязана по окончанию работы предоставить руководству протокол с подписью всех членов и результатами работы.

Как проходит заседание?

Комиссия по списанию основных средств создается приказом главы организации. В этом приказе утверждается состав, который включает председателя и нескольких ответственных лиц.

Председателем может быть как главный бухгалтер, так и сам руководитель предприятия.

В обязанности членов входит проверить, как именно работает оборудование, подлежащее списанию, какова его амортизация, есть ли возможность и экономический смысл ремонта, а также какие детали от ОС есть возможность использовать повторно.

По результатам работы состав комиссии составляет заключение с решением, к которому прикрепляется протокол заседания.

Если комиссия решает, что основное средство действительно необходимо списать ввиду его физического износа или морального устаревания, то составляется акт о списании по форме ОС-4 или ОС-4а или ОС-4б в зависимости от конкретного актива, который подлежит списанию.

Если руководство одобряет решение комиссии о списании средства, то оборудование списывается. Если какие-либо детали остаются в пользовании, то это отражается в документах с указанием стоимости сохранившегося оборудования.

Как составляется акт?

Форма протокола, который заполняет комиссия, не является строго обязательной, но основная информация в нем должна быть представлена:

  • Наименование организации, где проводится списание, а также ее правовой статус.
  • Наименование документа.
  • Порядковый номер протокола.
  • Дата составления.
  • Место заседания (место составления протокола).
  • Полный состав участников с перечислением тех, кто отсутствовал.
  • Повестка дня с указанием всего имущества,  о котором поставлен вопрос выбытия.
  • Информация о работе комиссии: технические экспертизы, акты осмотра, необходимость и целесообразность ремонта, год выпуска, состояние оборудования при осмотре.
  • Что постановили и итоги ания.
  • Подписи всех участников.

Уже на основании такого документа глава организации в лице генерального директора может  подписать непосредственно приказ о списании, чтобы в дальнейшем  утилизировать или разобрать оборудование.

Возможные причины снятия ОС с учета

В протоколе указываются и причины снятия с учета. Среди них могут быть физический износ, моральное устаревание, а также недостача во время инвентаризации.

Физический износ — невозможность использовать объект ОС в дальнейшем из-за высокой степени амортизации или постоянных поломок вследствие  долгой эксплуатации.

Если оборудование можно починить, то обязательно указывается нецелесообразность ремонта.

Эта причина должна быть подтверждена документально, в частности актами осмотра и техническими экспертизами.

Если поломка произошла по вине внешних факторов, например, аварии или стихийного бедствия, то в протоколе необходимо отразить эту информацию.

Моральный износ оборудования указывается, если ОС устарело и не может отвечать запросам организации по выполнению определенных функций, а также при расширении организации или замене оборудования.

Также моральный износ может подкрепляться указанием сложностей по закупке деталей и нахождению специалиста по ремонту такого оборудования.

Кроме того, к протоколу в обязательном порядке прилагаются документы с бухгалтерскими расчетами по начальной стоимости оборудования, проценту амортизации и остаточной стоимости.

Такие расчеты должна сделать бухгалтерия, а главный бухгалтер присутствует в комиссии по списанию основных средств в обязательном порядке.

Скачать образец

Скачать пример протокола заседания комиссии с решением о списании основных средств – word.

Выводы

На любом предприятии, где есть товарно-материальные ценности, может произойти необходимость списать ОС.

При этом руководитель и ответственные лица должны соблюдать процедуру списания, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов.

Особенно это касается государственных учреждений, где все основные средства закупаются из бюджетных денег.

Протокол заседания комиссии, которая принимает решение, должен быть составлен по всем правилам внутренней документации, и подписан всеми присутствующими членами.

Также необходимо указать вескую причину для снятия объекта с учета.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/protokol-komissii-o-spisanii-os.html

Как определить справедливую и несущественную стоимости

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец
Федеральные стандарты учета содержат большое количество суждений, а не конкретных правил. В такой ситуации не понятно, как действовать. В статье расскажем, как определить справедливую и несущественную стоимости, принадлежность и срок использования основного средства.

1. Справедливая стоимость

В соответствии со стандартом справедливая стоимость — это цена, по которой может быть совершена продажа актива между независимыми сторонами сделки. Но как бухгалтер узнает, зависимые стороны сделки или независимые?

Независимость означает, что стороны являются равноправными в намерении и возможности совершить сделку. То есть они не находятся в отношениях «учреждение — учредитель» либо «пользователь — собственник имущества».

Напомним, что справедливую стоимость определяют методом рыночных цен или методом амортизированной стоимости замещения.

В Стандарте № 256н написано: «Для определения справедливой стоимости соответствующего вида актива или обязательства используется метод, который наиболее применим и позволяет достоверно оценить справедливуюстоимость». Расскажем, как понять, является ли способ наиболее применимым, и что значит «достоверно оценить справедливую стоимость».

Когда будете оценивать справедливую стоимость, исходите в первую очередь из целесообразности предстоящих действий. Если стоимость легко найти по текущим рыночным ценам, то во втором методе (амортизированной стоимости замещения) просто нет необходимости. И наоборот, если метод рыночных цен не даст результата, тогда переходите к другому методу.

Рыночные цены можно получить из различных публикуемых источников, каталогов, информации от производителя.

Если стороны сделки заинтересованы в приеме-передаче имущества и соглашаются с его стоимостью, которую установили по текущим рыночным ценам, то операция совершается по справедливой стоимости.

Чтобы бухгалтеру подстраховать себя и подтвердить обоснованность оценки, можно подготовить протокол заседания комиссии по поступлению-выбытию активов. К нему приложить копии документов, на основании которых рассчитывают рыночную стоимость. Это может быть прайс-лист торговых компаний, заключение оценщика и т. п.

2. Инвентарные объекты и существенная стоимость

Еще одно новшество для бухгалтерского учета — инвентарным объектом может быть не только обособленная единица, но и комплекс основных средств.

Для этого должны одновременно выполняться три условия. Перечислим их:

  • имущество имеет одинаковый срок использования;
  • оно предназначено для выполнения общей работы;
  • его стоимость является несущественной.

Трудность может вызывать третье условие. Ведь в стандартах не сказано, какая стоимость существенная, а какая нет. В первую очередь под несущественностью понимается примерно одинаковая стоимость основных средств. А также несущественность по отношению к критерию, который главбух пропишет в учетной политике.

Критерий может быть выражен в абсолютной денежной оценке или в процентах к установленной базе, например 1 процент от балансовой стоимости всех объектов основных средств, которые составляют соответствующую аналитическую группу. Следовательно, имущество со стоимостью, которая превышает установленное значение, будут учитывать как самостоятельные инвентарные объекты.

Пример 1. Критерии существенности стоимости основных средств.

В учетной политике на 2018 год главбух прописал, что стоимость имущества до 20 000 руб. — несущественная. В январе учреждение купило три стула по цене 3000 руб. за штуку и две тумбочки стоимостью 2000 руб. каждая. Так как стоимость каждого объекта примерно одинаковая и меньше 20 000 руб., имущество учли как один инвентарный объект.

3. Актив — контролируемое имущество

С января объект бухучета — актив. Чтобы выяснить, является ли активом имущество, надо проверить, соответствует ли оно трем условиям:

  • имущество принадлежит учреждению или находится в его пользовании;
  • учреждение контролирует имущество;
  • от имущества ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.

Разберем новое понятие «контроль над активом».

Контроль означает, что учреждение может использовать актив постоянно или временно, чтобы получить полезный потенциал или будущие экономические выгоды. А кроме того, может исключить или регулировать доступ к этому полезному потенциалу или экономическим выгодам. Учреждение контролирует имущество, которое за ним закрепил собственник (учредитель).

Разберем на примере. Детский сад владеет игрушками на праве оперативного управления и использует их в деятельности по оказанию государственных (муниципальных) услуг. Следовательно, контролирует имущество. Если передать игрушки детям, контроль утерян не будет. Учреждение продолжает получать полезный потенциал.

Другой пример. У учреждения арестовали имущество, пользоваться им нельзя. По факту у учреждения имущество есть, но распоряжаться им оно не может. То есть контроль утерян.

4. Принадлежность к основному средству

Есть неоднозначность и в границах между самостоятельным предметом и предметом, который используют как принадлежность к основному средству.

По Инструкции № 157н и Стандарту № 257н основное средство — это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.

Если рассуждать логически, то принадлежность, которая входит в состав основного средства, сама по себе не может быть инвентарным объектом. Но что такое принадлежность — в законе не сказано. Поэтому, какие именно предметы считать принадлежностями, учреждение решает само. И это должно быть не просто разовое единоличное решение бухгалтера, а норма, прописанная в учетной политике учреждения.

Пример 2. Учреждение купило планшет. Позднее для него понадобился защитный чехол.

Учет планшета как основного средства сомнения не вызывает. А с чехлом не понятно: самостоятельное это основное средство или принадлежность?

В учетной политике установлено, что защитные чехлы для ноутбуков, планшетов и так далее следует считать принадлежностью. В споре с ревизорами учетная политика может стать дополнительным аргументом. Ведь «все неясности трактуются в пользу учреждения».

5. Срок полезного использования

Одна из распространенных ситуаций, когда бухгалтеру не дадут готового решения ни инструкции, ни стандарты, — надо определить категорию имущества и установить срок его полезного использования.

Определение основного средства есть и в Инструкции № 157н, и в Стандарте № 257н. Согласно ему, имущество относят к основным средствам, если одновременно выполнено три условия:

  • объект материален;
  • объект многократно или постоянно используют в деятельности учреждения;
  • срок его полезного использования превышает 12 месяцев.

Из них критерий срока полезного использования составляет наибольшую проблему. Этот срок нужно определять по нормам законодательства, которые устанавливают его в целях амортизации:

  • для основных средств, которые входят в первые девять амортизационных групп Классификации, утвержденной постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1;

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94128-instruktsiya-po-uchetu

Сила Права
Добавить комментарий