Правила совершения нотариальных действий в рк 2019

Внесены изменения в Правила совершения нотариальных действий нотариусами (аннотация к документу от 20.08.2019)

Правила совершения нотариальных действий в рк 2019

В частности, в правила внесены следующие изменения:

пункт 1 изложен в следующей редакции:

«1. Настоящие Правила устанавливают порядок совершения нотариальных действий государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной практикой (далее – нотариус) при:

1) удостоверении сделок;

2) удостоверении договоров об отчуждении имущества;

3) удостоверении согласий;

4) удостоверении договоров о порядке пользования имуществом;

5) удостоверении брачных договоров;

6) удостоверении соглашения об уплате алиментов

7) удостоверении завещаний;

8) вскрытии конверта и оглашения текста секретного завещания;

9) удостоверении доверенностей;

10) удостоверении учредительных документов хозяйственных товариществ;

11) назначении доверительного управляющего наследством;

12) выдаче свидетельства о праве на наследство;

13) выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;

14) свидетельствовании верности копий документов и выписок из них;

15) свидетельствовании подлинности подписи на документах;

16) свидетельствовании верности перевода документов с одного языка на другой;

17) удостоверении фактов;

18) передаче заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

19) принятии в депозит денег;

20) совершении протеста векселей;

21) принятии на хранение документов и ценных бумаг;

22) совершении морских протестов;

23) обеспечении доказательств;

24) совершении исполнительных надписей.

Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые нотариусом.»;

пункт 48 изложен в следующей редакции:

«48. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус истребует правоустанавливающие, идентификационные документы на земельный участок и определяет полномочия собственника земельного участка (землепользователя) по отчуждению принадлежащих ему прав.

При этом нотариус сверяет сведения о правообладателе и идентификационные характеристики объекта недвижимости, указанные в правоустанавливающем документе с документами, удостоверяющими личность правообладателей физических лиц или справкой о регистрации юридического лица, а также со сведениями государственных баз данных «Регистр недвижимости» и «Юридические лица».

В случае изменения сведений о правообладателе и идентификационных характеристик объекта недвижимости они подлежат обязательной государственной регистрации в соответствии со статьей 6 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество». Регистрация изменений производится проставлением соответствующей надписи регистрирующего органа на правоустанавливающем документе и скрепляется подписью и печатью.

Нотариус не истребует идентификационный документ на земельный участок при отчуждении жилых и нежилых помещений, находящихся в составе кондоминиума.

Через ЕНИС в государственной базе данных «Физические лица» нотариус проверяет сведения и письменно уведомляет приобретателя о количестве зарегистрированных лиц по адресу с регистрационным кодом адреса (РКА) объекта недвижимости.»;

дополнен главой 6-1 следующего содержания:

«Глава 6-1. Удостоверение соглашения об уплате алиментов

85-1. Соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Несоблюдение установленной законом формы соглашения об уплате алиментов влечет за собой последствия, предусмотренные пунктом 3 статьи 157 Гражданского Кодекса Республики Казахстан.

Соглашение об уплате алиментов может быть удостоверено любым нотариусом.

85-2. Соглашение об уплате алиментов заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты (плательщик алиментов), и лицом, имеющим право получать алименты (получатель алиментов).

Круг лиц, обязанных уплачивать алименты, и лиц, имеющих право требовать их уплаты, закреплен статьями 138, 143, 145, 147, 148, 151-155 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье».

85-3. Нотариус проверяет родственные и брачные отношения между плательщиком и получателем алиментов.

Родственные отношения родителя, обязанного уплачивать алименты, и ребенка (детей) нотариус проверяет по свидетельству о рождении, о чем делается отметка на экземпляре соглашения об уплате алиментов, в которой указываются номер, дата составления и номер актовой записи, наименование регистрирующего органа.

Брачные отношения супругов нотариус проверяет по свидетельству о браке или через ЕНИС в государственной базе данных «Физические лица», информационной системе «регистрационный пункт ЗАГС», о чем производит запись на согласии соглашении об уплате алиментов и указывает номер, дату выдачи свидетельства и наименование органа, выдавшего документ.

85-4. В соглашении об уплате алиментов устанавливается размер, а также определяются условия и порядок выплаты алиментов.

Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, определяется сторонами в этом соглашении.

При этом, размер алиментов, устанавливаемый по соглашению об уплате алиментов на несовершеннолетних детей, не может быть ниже размера алиментов, которые они могли бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке.

85-5. В соглашении об уплате алиментов может предусматриваться, что алименты выплачиваются:

1) в долях к заработку и (или) иному доходу лица, обязанного уплачивать алименты;

2) в твердой денежной сумме, выплачиваемой периодически;

3) в твердой денежной сумме, уплачиваемой единовременно;

4) путем предоставления имущества;

5) иными способами, относительно которых достигнуто соглашение (выполнение работ, оказание услуг и т.д.).

В соглашении об уплате алиментов может быть предусмотрено сочетание различных способов уплаты алиментов.»;

Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Источник: https://www.zakon.kz/4983191-vneseny-izmeneniya-v-pravila.html

Виды нотариальных действий

Правила совершения нотариальных действий в рк 2019

Виды нотариальных действий, совершаемых нотариусами и уполномоченными должностными лицами, закреплены в ст.ст. 34-37 Закона РК «О нотариате».

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия (ст.34 Закона РК «О нотариате» от 14.07.1997г.):

1) удостоверяет сделки;

2) удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ;

3) назначает доверительного управляющего наследством;

4) выдает свидетельства о праве на наследство;

5) выдает свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;

6) налагает и снимает запрещения отчуждения имущества;

7) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;

8) свидетельствует подлинность подписи на документах;

9) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;

10) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;

11) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;

12) удостоверяет время предъявления документов;

13) передает заявление физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

14) принимает в депозит деньги;

16) совершает протесты векселей;

17) принимает на хранение документы и ценные бумаги;

18) совершает морские протесты;

19) обеспечивает доказательства. [2]

2. Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые нотариусом.

В соответствии с Законом РК «О нотариате», частные и государственные нотариусы имеют равные права и обязанности при осуществлении нотариальной деятельности. Оформленные ими документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариальные действия могут совершаться не только нотариусами, но и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, уполномоченные на совершение нотариальных действий, а для граждан Республики Казахстан за границей – консульскими учреждениями. Компетенция органов исполнительной власти значительно уже. Они не могут совершать большинство нотариальных действий.

В соответствии со ст. 37 Закона РК «О нотариате» должностные лица аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, уполномоченные на совершение нотариальных действий вправе совершать следующие нотариальные действия:

1) удостоверяет завещания;

2) удостоверяет доверенности;

3) свидетельствует верность копий документов и верность выписок из них;

4) свидетельствует подлинность подписи на заявлениях;

Однако приведенный перечень не носит исчерпывающий характер. Законодательными актами Республики Казахстан, на указанных должностных лиц может быть возложено совершение и иных нотариальных действий.

Согласно части 2 ст. 35 Закона РК «О нотариате» обязательным условием реализации должностным лицом исполнительной власти своего права на совершение нотариальных действий является отсутствие в данном населенном пункте нотариуса.

В соответствии со ст. 36 Закона РК «О нотариате» компетенция должностных лиц консульских учреждений РК по совершению нотариальных действий имеет некоторые отличия от компетенции нотариусов и допускает следующие виды нотариальной деятельности:

1) удостоверяет сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Республики Казахстан;

3) выдает свидетельства о праве на наследство;

4) выдает свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;

5) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;

6) свидетельствует подлинность подписи на документах;

7) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;

8) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;

9) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;

10) удостоверяет время предъявления документов;

11) передает заявление физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

12) принимает в депозит деньги;

15) совершает морские протесты;

16) обеспечивает доказательства. [23, c.57]

Особенности нотариальных действий, совершаемых должностными лицами консульств, регламентируются Консульским уставом.

Например, консул наделяется правом без особой доверенности представлять в учреждениях, в том числе нотариальных, государство пребывания, граждан Казахстана, отсутствующих или не имеющих возможности защищать свои интересы по каким-либо причинам.

Характер и содержание нотариальной функции консульских учреждений во многом зависят от норм консульских конвенций, заключаемых с различными иностранными государствами. [6, c.127]

Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом на всей территории Казахстана, кроме действий, требующих территориальной привязки.

Так принятие мер к охране наследственного имущества; выдача свидетельства о праве на наследство, о праве собственности на долю в общей совместной собственности; удостоверения договоров об утверждении отчуждения и законности; удостоверение договоров о строительстве жилого дома могут совершаться только нотариусом по месту открытия наследства, нахождения имущества.

Нотариальное делопроизводство ведется на том языке, на котором в соответствии с действующим законодательством ведется судопроизводство. [2]

Если гражданин не владеет языком, на котором ведется нотариальной делопроизводство, текст нотариального удостоверяемого документа должен быть ему переведен нотариусом, владеющим этим языком, о чем на документе делается отметка.

Нотариальные действия, как правило, совершаются в помещении нотариальной конторы или местного исполнительного органа.

Но они могут быть совершены и вне указанных помещений, по месту жительства или заинтересованно лица в силу его болезни или инвалидности (препятствующих явке в нотариальную контору или местную администрацию).

В этом случае место совершения нотариальных действий отмечается в удостоверительной подписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий.

При совершении нотариального действия нотариус (должностное лицо) устанавливает личность обратившегося за совершением таких действий по паспорту, удостоверению личности, военном билету, удостоверению лица без гражданства – в зависимости от статуса обратившегося лица. [24, c.104]

Личность иностранного гражданина устанавливается по действующему национальному документу, удостоверяющему выдавшей ее стране.

В целях обеспечения быстроты и оперативности нотариальные действия должны совершатся в день предъявления нотариусу надлежащих документов и платы Государственной пошлины или тарифа.

Совершение нотариальных действий может быть отложено, если необходимо:

– истребовать дополнительные сведения от физических и юридических лиц.

– направить документы на экспертизу.

Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не должно превышать тридцати дней. При этом нотариус обязан вынести постановление (ч.1.2 ст. 41 Закона РК «О нотариате».) [2]

Нотариальные действия совершаются на основании и в точном соответствии с законодательством.

По просьбе заинтересованных лиц нотариус производит обеспечение доказательств в случае возникновения дела суде или другом компетентном органе, если имеются основания полагать, что впоследствии их представление станет невозможным или затруднительным (ч.1 ст. 98 Закона РК «О нотариате»). [2]

Обеспечение доказательств по делам, которые в момент обращения заинтересованных лиц в нотариальную контору находятся в производстве суда или другого компетентного органа, не производится.

Если для ведения дел в органах иностранных государств требуются необходимые доказательства, они обеспечиваются нотариусом независимо от того, что в момент обращения заинтересованного лица дело уже находится в производстве органов иностранных государств. (ст. 103 Закона РК «О нотариате»). [2]

Заинтересованное в обеспечении доказательств лицо (будущий истец, предполагаемый ответчик) подает нотариусу, в районе деятельности которого должны быть совершены процессуальные действия по обеспечению доказательств, заявление.

В порядке обеспечения доказательств нотариусы допрашивают свидетелей, осматривают письменные и вещественные доказательства, назначают экспертизу.

Все процессуальные действия по обеспечению доказательств выполнятся в соответствии с правилами гражданского процессуального законодательства, нотариус извещает другую сторону и заинтересованных лиц, однако их не явка не препятствует выполнению этих действий. [26, c.119]

Обеспечение доказательств без извещения другой стороны и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательств или тогда, когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в доле.

В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариуса впоследствии сообщают об этом в суд по месту их жительств для принятия мер, предусмотренных нормами Гражданского процессуального законодательства. [26, c.122]

Нотариус их предупреждает от ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения в соответствии с нормами уголовного законодательства.

О допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариус составляет протокол, в котором указывает:

– год, месяц, число и место допроса, фамилия, инициалы производившего его нотариуса;

– фамилия, имя, отчество лиц, участвующих в допросе, их год рождения, место жительства;

– фамилия, имя, отчество свидетеля, его год рождения, место жительства;

– Указание о предупреждении от ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний;

– содержание показаний свидетеля (заданные ему вопросы и ответы на них);

– протокол подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами и нотариусом;

О производстве осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, в котором отмечается:

– год, месяц, число и место производства осмотра; фамилия и инициалы производящего его нотариуса; фамилии, имена и отчества заинтересованных лиц, участвующих в осмотре, и год рождения и место жительства; обстоятельства, выявленных при осмотре;

– протокол подписывается участвующими при осмотре лицами и нотариусом;

– о назначении нотариусом экспертизы выносится в постановлении, в котором указывается;

– год, месяц, число и место составления этого документа; фамилия и инициалы нотариуса, вынесшего постановление;

– фамилия, имя и отчество лица, по просьбе которого назначается экспертиза, место жительства.

Вопросы, по которым требуется заключение эксперта:

– наименование экспертного учреждения, которому поручается экспертиза;

– если она поручается конкретному лицу, указывается его фамилия, имя, отчество, место жительства, место работы и должность. [27]

Постановление подписывается нотариусом. О производстве экспертизы составляется акт, подписываемый экспертом и участвующими в экспертизе лицами. Заключение подписывается экспертом.

По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств.

От обратившегося с просьбой о производстве обеспечения доказательств, нотариус требует внести на свой расчетный счет деньги на оплату вознаграждения свидетелям и экспертам и другие расходы.

Отказ в совершении нотариальных действий возможен если:

1. Совершение такого действия противоречит закону.

2. Действие подлежит совершению другим нотариусом.

3. С просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий полномочий.

4. Сделка не соответствует требованиям закона.

5. Сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его Уставе или Положении.

6. Документы, представленные для совершения нотариальных действий, не соответствует требованиям Закона.

Отказами в совершении нотариального действия нотариус обязан:

– разъяснить порядок обжалования его действий.

– выдает заявителю мотивированное постановление.

Заинтересованные лица, считающие неправильными действия нотариуса или отказ в их совершении, вправе обратиться с жалобой в суд.

В соответствии со статьей 49 Закона РК «О нотариате» все нотариальные действия регистрируются в реестрах. [2]

Реестр – это специальная книга для записи в ней составляемых при совершении нотариальных действий документов. Все нотариальные действия (кроме двух – о них пойдет речь ниже) регистрируются в одном реестре: «реестре для регистрации нотариальных действий» в хронологической последовательности.

Одно нотариальное действие – «наложение и снятие запрещения отчуждения имущества» – регистрируется отдельно в «реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами». [28, c.143]

Еще одно нотариальное действие – «принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг» – в реестр не записывается, а регистрируется в книге учета депозитных операций и в книге лицевых счетов депонентов.

Форма и содержание реестра устанавливается Министерство юстиции Республики Казахстан (статья 50 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).

Источник: https://studbooks.net/878479/pravo/vidy_notarialnyh_deystviy

Основные правила совершения нотариальных действий

Правила совершения нотариальных действий в рк 2019

Правила совершения нотариальных действий установлены ОСНОВАМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ и другими законодательными актами Российской Федерации.

Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Такими случаями являются:

– принятие заявлений о принятии наследства или об отказе от него осуществляется нотариусом по месту открытия наследства;

– принятие претензий от кредиторов наследодателя осуществляется нотариусом по месту открытия наследства;

– принятие мер к охране наследственного имущества производится нотариусом по месту открытия наследства;

– выдача свидетельства о праве на наследство производится нотариусом по месту открытия наследства;

– выдача свидетельства о праве собственности пережившему супругу на долю в общем имуществе производится нотариусом по месту открытия наследства;

– принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства;

– удостоверение договоров об отчуждении жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, а также земельного участка производится нотариусом по месту нахождения указанного имущества.

При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность лица, обратившегося за совершением нотариального действия, или его представителя.

Установление личности производится на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются и его полномочия.

Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются обязательно в присутствии нотариуса.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно.

Нотариальное делопроизводство в Российской Федерации ведется на русском языке.

Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет русским языком, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

Нотариус не принимает для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Текст документов должен быть написан ясно и четко, относящиеся документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц – без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Документы, составленные за границей с участием должностных лиц других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре.

Нотариус выдает выписки из реестра регистрации нотариальных действий по письменному заявлению лиц, от имени и по поручению которых совершены нотариальные действия; по требованию суда и прокуратуры по делам, находящимся в их производстве, а также по требованию нотариальной палаты ХМАО-Югры.

В случае утраты документов, подлинные экземпляры которых хранятся в делах нотариуса, по письменным заявлениям граждан, представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количество сторон, участвующих в сделке.

Завещание и договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества удостоверяются не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус взимает нотариальный тариф в размере, соответствующем размеру государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе и с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус взимает нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями статьи 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате.

Нотариальный тариф уплачивается до совершения нотариального действия.

Совершение нотариального действия может быть отложено в случае:

– необходимости истребования дополнительных документов и сведений от физических и юридических лиц;

– необходимости направления документов на экспертизу.

Совершение нотариального действия должно быть отложено, если необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения нотариального действия.

Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.

По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

– совершение нотариального действия противоречит закону;

– нотариальное действие подлежит совершению другим нотариусом;

– с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

– сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

– сделка не соответствует требованиям закона;

– документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют предъявляемым к ним требованиям.

По просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Заинтересованное лицо, считающее неправильным отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в суд по месту нахождения нотариуса.

Источник: http://www.nphmao.ru/notar-uslugi/248-pravila-soversheniya-notar-deiseviy.html

Сила Права
Добавить комментарий