Положение о премировании бухгалтерии

Положение о премировании: готовим, утверждаем, применяем + ОБРАЗЕЦ | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Положение о премировании бухгалтерии

Не зарплатой единой прельщают работодатели потенциальных работников. В поисках надежной и квалифицированной рабочей силы они применяют разнообразные привлекательные предложения: соцпакеты, транспорт, оплата связи. Перечень солидный. Но первенство в нем занимает классическая премия.

Благодаря ей происходит признание за выдающиеся достижения в труде, когда работник не просто «отбывает» свои рабочие часы, но и выкладывается на работе, действуя по олимпийскому принципу «быстрее, выше, сильнее».

О том, как урегулировать вопросы предоставления премий, читайте далее

Утверждение Положения о премировании

Безусловно, самый простой способ — предусмотреть условия введения и размеры премий в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, прописанных в законодательстве, генеральном и отраслевых (региональных) соглашениях (ст. 97 КЗоТ).

Вместе с тем, конечно же, порядок предоставления и размеры премий следует согласовать с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), представляющим интересы большинства работников, а при его отсутствии — с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Однако сегодня зачастую у предприятий отсутствует колдоговор, поэтому нормы о премировании содержатся в отдельных локальных актах — либо в положениях об оплате труда, либо в положениях о премировании.

При отсутствии колдоговора Положение необходимо согласовать с профсоюзным органом, действующим на предприятии, и утвердить приказом руководителя юрлица. Это будет способствовать легитимности относительно начисления и выплаты премий, предоставляя прозрачные правила игры как работодателю, так и его подчиненным.

Безусловно, идеальный акт составить не под силу даже самым опытным, поэтому ничего удивительного, если Положение о премировании захотят пересмотреть, скажем, при заключении нового коллективного договора. Как последний, так и Положение можно корректировать в зависимости от изменений в деятельности предприятия, в законодательстве, тенденциях на рынке труда и т.п.

Непосредственно же решение о выплате премии утверждается директором предприятия по представлению руководителей структурных подразделений, начальника отдела по социальным вопросам или отдела кадров. Основаниями для начисления являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а также оперативного учета показателей и условий материального стимулирования.

Структура положения о премировании

Нормативно она не определена. Но в классическом виде Положение о премировании предусматривает:

  • цели премирования;
  • категории, группы, профессии, должности работников или структурные (производственные) подразделения, подлежащие премированию;
  • показатели премирования;
  • шкалу и размеры премий;
  • условия премирования;
  • порядок учета показателей и условий премирования;
  • периодичность премирования;
  • основания для снижения размеров или лишения премий (депремирование);
  • источники выплаты премий.

Как правило, в первом разделе Положения указывают цели премирования. Ими могут быть: повышение производительности труда; улучшение качества продукции (работ, услуг); снижение расходов; возрастание эффективности использования оборудования и производственных мощностей; экономия ТМЦ и пр.

Периодичность премирования в большинстве случаев устанавливается на уровне месяца или квартала. Периодичность можно привязать даже к отдельному структурному подразделению или работнику. Периодичность предоставления премий можно поставить в зависимость от показателей квартальной отчетности, при этом понятно, что и премирование будет осуществляться ежеквартально.

Далее нужно зафиксировать показатели и условия премирования.

Классический подход предусматривает, что премия начисляется и выплачивается по результатам производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом, его подразделений или отдельных работников.

Если на предприятии разветвленная структура, с множеством подразделений, то традиционно в Положении о премировании подробно прописывают наименования подразделений, профессий и должностей, подлежащих премированию за выполнение или перевыполнение соответствующих показателей (условий).

Кроме оснований для премирования, Положение нередко предусматривает показатели, определяющие размеры премий.

Речь идет о стабильном поддержании уже достигнутого уровня и/или улучшении предыдущих результатов, к которым привязаны размеры премий за выполнение или перевыполнение каждого конкретного показателя.

В свою очередь, размеры чаще всего определяют в процентах к тарифным ставкам, окладам, должностным окладам.

Для руководящих работников показателями, за которые их премируют, являются показатели прибыльности, рентабельности предприятия, объемов производства (продажи) и др.

Если Положение предусматривает премирование за качество продукции или выполняемых работ, то необходимо четко определить показатели брака изделий (работ), при сокращении которых работники будут премироваться. Достаточно часто предусматривают комбинацию условий: перевыполнение норм труда в сочетании с сохранением качества продукции (недопущением брака).

В случае если предприятие крупное, со сложной структурой и большим количеством должностей, к Положению о премировании можно утвердить ряд приложений. В них прописывают:

  • конкретные размеры премий отдельным должностным лицам и работникам;
  • нарушения, за совершение которых премия может быть уменьшена или упразднена.

Среди прочего специальные условия для премирования могут быть установлены подзаконными нормативно-правовыми актами для органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций государственной или коммунальной собственности.

Так, зачастую премирование руководителей и/или работников органов власти либо бюджетных учреждений осуществляют не распоряжением непосредственного руководителя юрлица, а по решению органа высшего уровня в пределах имеющихся средств на оплату труда.

Размеры премий можно установить в процентах к тарифным ставкам (должностным окладам) или в фиксированном размере. К тому же — предусмотреть прогрессивную шкалу, по которой размер премий будет возрастать в зависимости от конкретных показателей (увеличение производства, объемов реализации, уменьшение расходов и т.п.).

Вместе с тем в Положение вносят нормы относительно случаев, когда выплата премий не осуществляется (или осуществляется в меньшем размере) по объективным причинам (скажем, из-за дефицита средств).

Специфические случаи премирования

В зависимости от специфики работы предприятия можно предусматривать премии за индивидуальное творчество, изобретательность, рационализаторство, получение экономического эффекта от нововведений.

Иногда работодатели устанавливают премии и за выслугу лет.

Положение может предусматривать не только индивидуальное, но и коллективное премирование, когда премии за определенный показатель получают все работники структурного подразделения или даже предприятия в целом.

Но при этом необходимо прописывать методику распределения коллективной премии между отдельными работниками.

Например, распределение можно проводить с учетом размеров должностных окладов, количества отработанного времени, коэффициента трудового вклада в коллективные результаты.

Годовые премии

Еще один раздел Положения может быть посвящен вопросам премирования работников по результатам работы за год. Здесь следует указать размеры соответствующих премий и категории работников, имеющих право на их получение.

Как правило, в полном размере годовую премию выплачивают работникам, отработавшим на предприятии полный календарный год. Кроме того, закрепляют предоставление такой премии работникам, не отработавшим полный год из-за:

  • увольнения по определенным основаниям: в связи с сокращением численности или штата работников, призывом на военную службу, выходом на пенсию, переходом на выборную должность и пр.;
  • того, что вернулись на работу в связи с окончанием военной или альтернативной (невоенной) службы;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста.

Выплату годовой премии работникам, принятым на работу в течение года, за который выплачивается премия, обычно определяют в размере пропорционально отработанному времени.

Нередко годовая премия не ставится в зависимость от результатов труда работника, подразделения и/или предприятия, а сразу устанавливается в размере одного или двух должностных окладов либо же в размере среднемесячной заработной платы. Данный подход принято называть «тринадцатой зарплатой», хотя понятно, что речь идет именно о премии.

Вместе с тем некоторые работодатели практикуют дифференцированное определение размера ежегодных премий — по результатам выполнения индивидуальных показателей работы работника и/или подразделения.

Иногда закрепляют в Положении и специфические случаи увеличения (в процентах) размера годовой премии: в связи с присвоением почетного звания, награждением орденом или другой государственной наградой.

Условия о депремировании

Обратная сторона любого трудового процесса — нарушения трудовой дисциплины, злоупотребления и проступки работников. Поэтому нередко в Положение о премировании включают нормы не только о вознаграждении достойных, но и о наказании недобросовестных.

Речь идет о разделе, как правило, именуемом «Депремирование». Здесь нужно указать перечень оснований, которые считаются недочетами в работе и которые являются основаниями для снижения размера премии или даже ее лишения.

Основаниями для снижения размеров или лишения премий могут быть:

  • неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей;
  • нарушение законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, производственных и технологических инструкций, требований по технике безопасности;
  • несвоевременное или некачественное выполнение распоряжений, приказов, программ развития предприятия и других организационно-распорядительных документов;
  • нарушение сроков предоставления или представление недостоверной отчетности, что привело к убыткам предприятия;
  • привлечение работника к административной или уголовной ответственности;
  • прогул;
  • постоянные опоздания или преждевременное оставление рабочего места до окончания рабочего дня;
  • появление на работе в нетрезвом состоянии;
  • кража имущества предприятия и др.

Необходимость установления четких правил депремирования обусловлена тем, что лишение премии (уменьшение ее размера) на основании официально принятого Положения о премировании на предприятии нельзя квалифицировать как ухудшение условий оплаты труда, о котором работника следует заранее предупреждать, руководствуясь ст. 32 КЗоТ.

Таким образом, при наличии Положения о премировании (с нормами о депремировании) работодателю будет проще отстоять свои интересы в суде от необоснованных претензий работника.

В завершение приведем образец Положения о премировании.

Богдана МУНКАЧИ,

консультант по вопросам учета и налогообложения

Источник: //interbuh.com.ua/ru/documents/ib/8872/122613

Положение о премировании работников: руководителей, бухгалтерии, директора, охранников, бюджетников, водителей

Положение о премировании бухгалтерии

Положение о премировании относится к локальным актам отдельного предприятия. Этот документ регулирует правила и порядок назначения и выплаты премий на данном конкретном предприятии.

Его оформление целесообразно для целей бухгалтерского и налогового учета, чтобы иметь законные основания включать эти суммы в расходы по оплате труда для исчисления налога на прибыль. Это позволит избежать проблем с налоговыми органами, с ФСС при расчете больничных, да и с собственными работниками.

Для чего оно нужно

За исполнение своих трудовых обязанностей работник получает заработную плату. За дополнительные достижения и особые условия труда работнику могут выплачиваться стимулирующие и поощрительные доплаты, которые связаны не только с результатами работы, но и праздниками или другими событиями.

Работодатель обязан обеспечить доступность информации о такого рода премировании, все условия должны быть конкретно и разборчиво перечислены в Положении о премировании, чтобы ни у одного работника не возникало вопросов и недоразумений. Кроме того, при наличии такого документа можно не включать в трудовые договора отдельные пункты о премировании сотрудников, можно просто вписать ссылку на данный акт (ст. 8 ТК РФ).

Как составить положение о премировании

Лучше всего оформить отдельный документ, чтобы не было необходимости менять коллективный договор каждый раз при изменении порядка премирования. На Положение о премиях не будут распространяться правила составления коллективного договора и не потребуется участие выборного органа в составлении Положения, как это производится при составлении коллективного договора.

Положение составляет работник бухгалтерии, затем оно согласуется с юристом и только после этого утверждается руководителем. Если предприятие крупное, то положения составляются отдельно для каждого подразделения.

В Положении о премировании необходимо указать:

Положение дает возможность сэкономить деньги фонда оплаты труда, если размер премий указывается в процентах к окладу и зависит от эффективности человека на рабочем месте.

Расчет и выплата проводятся по приказу директора предприятия. Показатели, условия и размеры выплат также устанавливает руководитель исходя из бухгалтерской и статистической отчетности. Размер премии руководитель вправе увеличить, если посчитает нужным, но не больше, чем на установленную сумму.

  • При отсутствии статистики показателей премия начислена быть не может, ответственность за это несут руководители подразделений. Премия исчисляется отдельно по разным показателям. При нарушении условий премии не выплачиваются.
  • Работодатель имеет право лишить работника премии или снизить ее размер при наличии некоторых упущений и нарушений, перечень которых обязательно приводится в соответствующем разделе.

Структура документа

Единой утвержденной законодательно структуры документа нет. Каждое предприятие составляет его по своему усмотрению, но обязательно следует отразить в документе следующие пункты:

  • какие премии бывают и при каких условиях их можно выделить;
  • как устанавливается размер премий;
  • каковы правила начисления и выплаты премиальных сумм;
  • при каких нарушениях величина суммы к выплате может быть снижена.

Документ должен начинаться с введения, в котором прописываются общие сведения о выплате премий, а в конце пишется заключение.

Не допускается внесение в документ расплывчатых формулировок типа «за особые достижения в труде» или «за соблюдение дисциплины и норм труда». Все показатели и условия четко и обстоятельно разъясняются.

Скачать бланк Положения о премировании можно здесь.

Типовой образец положения о премировании

Общие положения

Начало документа включает информацию о том, что понимается под положением о премировании, с какими целями данный документ оформляется.

Основаниями для выплаты материального поощрения можно обозначить, что получение премий стимулирует работников трудиться лучше, повышается мотивация, производительность, улучшается микроклимат в коллективе, что в конечном итоге приводит к повышению эффективности производства.

Здесь же перечисляются категории работников, получающих премии. Иногда их могут получать только сотрудники, включенные в штат, или одновременно совместители и штатные работники.

Виды и основания для начисления

Премиальные выплаты подразделяются на текущие, которые выплачиваются по подведении итогов каждого месяца, квартала и календарного года, или единовременные, которые выделяются по поводу определенных событий или за особые отличия.

В этом разделе необходимо четко прописать:

  • кому именно выписываются премии, перечислить категории работников, подразделения;
  • вписать четкие основания и показатели, например, за выполнение плана или по причине возрастания производительности труда.

При этом подчеркивается, что:

  1. Премия выписывается, если человек выполняет конкретно установленный план, его производительность увеличится на конкретный процент или за определенный стаж на предприятии.
  2. Администрация может получить премии, если получены определенные суммы прибыли предприятия.
  3. Работники бухгалтерии могут вознаграждаться за своевременную передачу отчетов, работу без ошибок и нареканий при составлении отчетности.
  4. Работников отдела закупок стимулируют за своевременные поставки, бесперебойное обеспечение поставок.
  5. При работе с покупателями и потребителями премии предусмотрены за отсутствие жалоб от клиентов, отличное обслуживание.

Также указываются, с какой периодичностью делаются выплаты, как выплачиваются премии к праздникам, различные доплаты из чистой прибыли по итогам производственной деятельности.

Положение о премировании охранников вы можете скачать бесплатно здесь, директора — тут, бухгалтерии — здесь.

Положение о премировании охранников

Как начисляются премии и как выплачиваются

Данный раздел прописывает правила документооборота в процессе начисления и выплаты премиальных. Указывается, какие документы и в какой срок подаются руководству предприятия для того, чтобы начислить пенсии, перечисляются лица, на которых возлагается обязанность составить и предоставить эти документы. Обычно это руководитель отдельного подразделения или отдела.

Также определяется срок, в который директор выносит решение о премировании. После вынесения решения документы передаются в бухгалтерию, где премиальные рассчитываются, издается приказ о начислении премий. Исходя из данного приказа суммы начисляются и выплачиваются.

Премия может быть фиксированной, для этого случая в Положении указывается точная сумма. Это практикуется, если премия выплачивается по итогам исполнения определенной задачи, за соблюдение норм труда.

Для текущих премий утверждается база и ставка процента, который начисляется на эту базу. Размер может прописываться разный, в зависимости от ситуации. Процент может быть «плавающий» в определенном диапазоне процентных ставок. Конкретный размер ставки устанавливается директором.

Изменение и лишение выплат при нарушениях

Руководитель должен четко прописать, как меняется размер и условия выплаты премий при разных видах нарушений. Лишить премии становится возможным при нарушении правил внутреннего распорядка, техники безопасности, противопожарных мероприятий, требований охраны труда.

Кроме того:

  1. Нарушается должностная инструкция, обязанности исполняются некачественно и ненадлежащим образом.
  2. Работник не исполняет распоряжения руководства, нормативные акты предприятия.
  3. Наносится ущерб собственности предприятия.
  4. Совершаются прогулы, человек появляется на рабочем месте в алкогольном опьянении.

В заключительной части вписывается, в каком порядке вступает в силу данный документ, срок его действия. Дата вступления данного акта в силу может быть прописан в начале документа или в соответствующем приказе. Если конкретные сроки не вписаны, срок действия Положения неограничен.

Положение о премировании водителей

При вступлении в силу нового Положения или издании приказа об отмене данное Положение считается утратившим силу.

Премирование работников и способы обезопасить себя руководителю от претензий описаны в этом видео:

Источник: //uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/premiya/polozhenie-o-premirovanii.html

Критерии премирования сотрудников бухгалтерии

Положение о премировании бухгалтерии

Категория: Чернова Елена Григорьевна

Вопрос: Глубокоуважаемый Иван Петрович! Я являюсь сотрудником бухгалтерии Геологического факультета с 15 декабря 2010 года. С 8 ноября 2012 года по 27 марта 2013 года нахожусь в отпуске по беременности и родам, т.е. в 2012 году я отработала полных 10 месяцев.

За указанный период времени не имела нареканий, выговоров и взысканий. Но по какой то причине меня не включили в приказ о премировании по итогам года, хотя сотрудникам вновь прибывшим данная премия назначена в полном объеме.

Обращаюсь к Вам так, как мой начальник отдела – заместитель начальника управления УБУ и ФК по направлениям геология и менеджмент отвечает, что она не имеет никакого отношения к распределению премий, к кому же тогда обращаться?
В силу вышеизложенного, прошу Вас, глубокоуважаемый Иван Петрович, разъяснить следующее:
1. По каким критериям выплачивается данная премия?
2. Кто принимает решение о стимулировании работников бухгалтерии?
3. Является ли основанием для депремирования – отпуск по беременности и родам?
4. Имеет ли значение количество отработанного времени в году ?
Буду очень Вам благодарна в разрешении моей проблемы.
Всего Вам самого доброго!

Ответ первого проректора по экономике Бойко Ивана Петровича: В ответ на Ваш вопрос сообщаю следующее.
1.

Критерии премирования сотрудников бухгалтерии установлены Положением о порядке премирования работников Управления бухгалтерского учета и финансового контроля федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет». Эти критерии включают в себя:

  1. высокий уровень трудовой дисциплины, в т. ч. своевременное исполнение приказов, распоряжений, указаний и поручений непосредственного руководителя;
  2. качественное и оперативное выполнение особо важных и особо срочных заданий по поручению начальника УБУ и ФК;
  3. качественное и своевременное предоставление бюджетной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетности во внебюджетные фонды, способствующее занятию СПбГУ высших мест в соответствующих рейтинговых листингах;
  4. отсутствие замечаний контролирующих органов по ведению бухгалтерского и налогового учета, соблюдению кассовой дисциплины;
  5. внедрение инновационных технологий и новых технологий при ведении бухгалтерского учета в СПбГУ, включая автоматизацию и совершенствование структуры документооборота, внедрение научно обоснованных способов решения задач реформирования бюджетного учета в Российской Федерации применительно к СПбГУ, формирование механизма актуализации областей ответственности служб УБУ и ФК и т. д.;
  6. оперативная подготовка и качественное проведение рабочих мероприятий (семинаров, совещаний и иных организационных мероприятий), связанных с вопросами ведения бухгалтерского и налогового учета в СПбГУ;
  7. разработка методических материалов по вопросам ведения бухгалтерского учета и налогообложения в СПбГУ, проектов положений, проектов локальных распорядительных документов, информационных писем;
  8. осуществление мероприятий внутреннего контроля на различных участках учета; составление оперативных аналитических контрольных расчетов и справок по данным бухгалтерского и налогового учета;
  9. выполнение работ особой важности, не предусмотренных должностной инструкцией, и прочих специальных типов работ, уровень значимости которых определяется начальником УБУ и ФК исходя из размера потенциального финансового ущерба для СПбГУ в случае их ненадлежащего исполнения;
  10. оперативное отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации по порядку ведения бухгалтерского учета, налогообложению, формированию отчетности, контроль за своевременным отражением изменений в законодательстве РФ в автоматизированных системах учета, используемых в СПбГУ;
  11. улучшение количественных значений или позитивные качественные сдвиги показателей, связанных с финансовыми результатами деятельности СПбГУ, достигнутые при участии работника;
  12. установление и поддержание комфортной психологической атмосферы и духа корпоративного сотрудничества в трудовом коллективе подразделения работника;
  13. обучение, наставничество, оказание помощи в работе вновь принятым на работу сотрудникам.

Для подготовки ответа на Ваш вопрос мной была запрошена информация по оценке качества Вашей работы у заместителя начальника Управления бухгалтерского учета и финансового контроля по направлениям «Геология» и «Менеджмент».

В полученном мной ответе приводится информация о невыполнении Вами ряда критериев из представленных выше, что и послужило причиной невключения Вас в представление на премирование по итогам 2012 года.

Полагаю, что Вам следует обратиться за конкретной информацией к Вашему руководителю для того, чтобы учесть ее в Вашей дальнейшей работе.
2. Премирование работников УБУ и ФК СПбГУ, в том числе ушедших в отпуск по беременности и родам, осуществляется на основании представления начальника УБУ и ФК.

Представление формируется на базе служебных записок руководителей подразделений (отделов) УБУ и ФК.
3. Количество фактически отработанного сотрудником времени за год может и должно приниматься во внимание при принятии решения о премировании по итогам соответствующего года.

Но решающее значение имеют результаты труда сотрудника за год, качество исполнения должностных обязанностей, трудовая дисциплина сотрудника за отработанный период и соблюдение прочих требований, установленных критериями премирования.

Печать Электронная почта

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа.

При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.

Источник: //guestbook.spbu.ru/prorektory-spbgu/chernova-elena-grigorevna/4705-kriterii-premirovaniya-sotrudnikov-spbgu.html

Положение о премировании сотрудников + образец 2018 года

Положение о премировании бухгалтерии

  • Что представляет собой положение о премировании.
  • Как составить документ, регламентирующий систему премирования.
  • Что прописывать в положении о премировании.
  • Какова правовая база существующего положения о премировании.

Чтобы увеличить производительность труда и дисциплину работников, руководители внедряют систему премирования. А чтобы эта система работала, необходимо составить регламентирующий документ.

В статье разберем, как генеральному директору составить грамотное положение о премировании.

Суть положения о премировании работников

Премия – одна из составляющих заработной платы. Она зависит от профессионализма работника, выполнения планов или других факторов. Наличие премирования в структуре расчета заработной платы является стимулирующим действием для персонала.

Вся деятельность, касающаяся выплаты премий, должна быть строго регламентирована. Поэтому руководители компаний делегируют соответствующим службам разработку внутреннего нормативного документа – положения о премировании работников. В нем должны быть прописаны условия получения и размеры премий.

Образец положения о премировании

Если вы грамотно прописали условия получения премий, их размеры, периоды выплат, то избежите споров с налоговой и федеральной социальной службой. Также это создаст порядок в рабочем процессе. Работники будут более сознательны в выполнении своих должностных обязанностей, так как будут понимать, как связаны результат труда и его оплата.

Когда на предприятии есть соответствующий нормативный документ, то не нужно прописывать большой объем информации о премировании в трудовом договоре. В разделе о заработной плате прописывается ссылка на документ. Система премиальных вознаграждений позволяет более рационально использовать средства из фонда оплаты труда, снижает трудовые издержки.

Руководство по составлению положения о премировании

Так как от положения по премированию будет зависеть зарплата работников, то важно все досконально продумать, прежде чем утверждать документ. Мы собрали для вас советы и рекомендации, как составить грамотное положение о премировании.

  1. Заранее определите показатели для каждого отдела. Нельзя помещать под один знаменатель систему премирования для бухгалтера и маркетолога. 
  2. Показатели, по которым рассчитывается премирование, должны быть экономически выгодны предприятию, а также иметь соответствующую пропорциональную зависимость.
  3. Все премиальные начисления должны выплачиваться только после приказа ответственного руководителя. Так сохранится порядок, премия не станет для сотрудников обыденностью.
  4. Нельзя допускать к составлению положения о премировании сторонних бизнес-консультантов. Только руководитель организации знает, какие показатели реально соответствуют целям бизнеса.
  5. Премия должна выплачиваться только в случае полного достижения показателей.
  6. Пропишите систему контроля и учета показателей. Они могут быть статистическими и бухгалтерскими. Важно сразу определить, кто и как рассчитывает эти показатели и принимает решение о начислении премии.
  7. В некоторых случаях вам придется отходить от норм, прописанных в положении о премировании. Но лучше делать это в сторону увеличения суммы премии по сравнению с фиксированной. 
  8. Учтите моменты и проступки, за которые работник лишается премии. Лучше всего сделать этот перечень общедоступным.

Как отменить премию сотруднику без негативных последствий

Если вы принимаете решение не выплачивать сотруднику денежную премию по каким-либо причинам, следует подойти к этом процессу грамотно, чтобы избежать негативных последствий для бизнеса. В электронном журнале «Генеральный Директор» вы узнаете 5 основных правил отмены премии.

Узнать 5 правил

Что прописывается в положении о премировании

В положении о премировании необходимо прописать, на кого распространяются нормы. Также должны быть прописаны виды премий и основания, на которых производится их выплата.

Обязательно нужен порядок начислений и выплат, а также дисциплинарная ответственность, которая может повлечь снижение премиальных выплат.

В конце необходимо указать, когда документ вступает в силу, как решаются спорные моменты.

Рассмотрим детально каждый раздел положения о премировании.

Виды и основания для премий

В этом разделе указываются, какие виды премий существуют на предприятии, каковы основания их получения. Бывают премии 2 видов: единовременные и текущие.

Единовременные премии приурочивают к событию, празднику или начисляются за отдельные достижения и заслуги. Текущее премирование происходит по результатам отчетных периодов: месяц, квартал или год.

Нужно дифференцировать все показатели по отдельным должностным позициям и бизнес-единицам. Чтобы в дальнейшем не возникало разногласий и двойных трактовок, следует их максимально подробно расписать.

Для работников, задействованных в производстве, разумно будет прописать премии за выполнение планового объема работ. Это могут быть показатели по произведенной продукции или процент роста производительности.

Для тех, кто работает в руководстве или администрации предприятия, премирование должно происходить за достижение определенного уровня прибыли компании.

Для бухгалтерских работников основаниями для начисления премии могут являться соблюдение сроков подачи налоговой отчетности, правильное и безошибочное ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Работников отдела закупок следует премировать в случае своевременной поставки сырья и обеспечения бесперебойной поставки товаров для торговых и производственных процессов.

Сотрудников, задействованных в сфере сервиса, можно оценивать по степени удовлетворенности клиентов и отсутствии жалоб на некачественное обслуживание.

В этом же разделе прописываются праздничные даты и другие основания для выплаты регулярных текущих премий.

Порядок начисления и выплаты

Весь процесс, связанный с премиальными начислениями и выплатами. Правильно сформированный раздел поможет избежать путаницы в документообороте и ошибок при начислении премий.

Прописывается перечень документов, сроки их подачи руководству для начисления премий. Обязательно нужно прописать ответственных лиц, которые должны выполнять возложенные обязанности. Обычно за каждый показатель отвечает руководитель соответствующего подразделения.

Должен быть прописан срок, на протяжении которого руководитель принимает решение о премировании. После получения завизированного приказа бухгалтерия переходит к расчету и начислению премиальных вознаграждений. Можно прописать сумму премий, которые имеют фиксированный единовременный характер.

Важно прописать трудовые показатели и зафиксировать их численно. Обычно используют численные диапазоны.

Например, за перевыполнение плана на 25 % работникам соответствующего подразделения назначается премия в размере 10-20 % от суммы должностного оклада. Конкретную сумму определяет руководитель этого отдела.

Хотя используются и фиксированные цифры, но в больших рабочих коллективах они не будут объективно отражать вклад каждого работника в достигнутый результат.

В этом разделе важно прописать и коэффициенты премирования. Обычно для сотрудников с большой выслугой лет они повышенные.

Нарушения, за которые снижается премия

Обязательно следует вынести эту информацию в отдельный раздел. Так повысится дисциплина в коллективе, и работники будут стремиться выполнять свою работу хорошо.

Здесь прописываются производственные упущения, нарушения трудового порядка, которые влекут за собой снижение премиальных начислений.

Обычно это могут быть систематические опоздания на работу, несоблюдение техники безопасности и требований охраны труда. Также премиальная часть заработной платы работника снижается, если он не соблюдает должностные инструкции, не исполняет или плохо исполняет трудовые обязанности.

Сокращение премии работника может быть в случае, если он не выполняет распоряжений и приказов руководства и не соблюдает правил других распорядительных документов предприятия. Либо, если он причинил материально-технический ущерб и его вина обоснована.

Заключительные положения

В данном разделе фиксируется порядок вступления положения о премировании в силу, прописывается, до какого времени документ действителен. Время, с которого документ вступает в силу, может быть указано в отдельном приказе руководителя. Также следует знать, что если срок действия не указан, то положение о премировании действует бесконечно.

Также в этом разделе прописываются варианты решения разногласий.

Пример составления положения о премировании

Источник: //www.gd.ru/articles/9957-polojenie-o-premirovanii

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Положение о премировании бухгалтерии

Положение о премировании – это локальный нормативный акт о правилах назначения премий на конкретном предприятии.

Такой документ позволит избежать претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Положение о премировании может быть:

  • разделом (приложением) коллективного договора;

  • разделом положения об оплате труда;

  • самостоятельным нормативным актом.

Что должно быть указано в положении о премировании

В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

  • условия премирования;

  • круг премируемых работников;

  • показатели премирования;

  • порядок расчета премии;

  • размеры премиальных выплат;

  • периодичность премирования;

  • источники премирования;

  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;

  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Структура положения о премировании

Форма положения о премировании законодательно не утверждена.

Как правило, документ состоит из нескольких разделов:

  • общие положения;

  • виды премий и основания премирования;

  • порядок определения суммы премий;

  • порядок начисления и выплаты премий;

  • виды нарушений, за которые премии могут быть снижены;

  • заключительные положения.

 Общие положения

В разделе «Общие положения о премировании» указываются характеристика документа и цели его принятия.

В качестве примера цели премирования можно предложить следующее:

  • мотивация работников;

  • рост производительности труда;

  • повышение эффективности работы организации.

Кроме того, в данном разделе рекомендуется указать, на каких работников распространяется положение.

Например, премии полагаются либо только штатным работникам, либо как штатным, так и совместителям.

Это подтвердит обоснованность расходов на выплату премий работникам.

Виды премий и основания премирования

В этом разделе определяются виды премий и, соответственно, показатели премирования.

Премии обычно разделяют на текущие и единовременные.

Текущие премии начисляются периодически по итогам каждого месяца, квартала или года.

Единовременные премии могут быть приурочены к какому-либо событию или полагаются за какие-то определенные заслуги.

Текст в положении о премировании следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия.

Поэтому конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям.

Так, для производственных работников целесообразно ввести премии за выполнение плана по производству продукции или рост производительности труда.

Премии будут выплачиваться, если работник выполнит установленный ему план или увеличит свою производительность на определенный процент.

Для административных работников предусматривают премии за достижение определенного уровня прибыли организации.

Показателями премирования для работников бухгалтерии являются:

  • своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;

  • отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.

Сотрудников, занятых закупками, можно вознаградить за своевременную поставку покупных товаров, сырья или материалов и недопущение сбоев процессов производства и торговли.

Работников, непосредственно общающихся с клиентами, вознаграждают за качественное обслуживание и отсутствие жалоб.

В данном разделе положения о премировании могут быть также указаны премии к праздничным датам и другие вознаграждения, выплачиваемые из чистой прибыли предприятия.

Порядок начисления и выплаты премий

Порядок назначения премий необходим, чтобы упорядочить документооборот при начислении вознаграждений.

В положении о премировании следует предусмотреть, какие документы в какой срок должны подаваться руководителю организации для назначения премий, а также назначить ответственных за составление этих документов.

На практике целесообразно сделать ответственными руководителей отделов и подразделений, чьи работники подлежат премированию.

Также в положении следует указать срок, в течение которого руководитель должен вынести свое решение о назначении премии. На основании полученных документов с визой директора бухгалтерия будет рассчитывать премиальные, готовить приказы о начислении вознаграждений и производить необходимые начисления.

В положении можно указать фиксированный размер премии. Например, такой вариант подходит для премии за выполнение срочного задания или за соблюдение трудовой дисциплины.

Для текущих премий за трудовые показатели, как правило, устанавливают порядок расчета.

В частности, процент и базу для начисления.

Кроме того, процент премии может отличаться в зависимости от установленных показателей.

Например, используются такие формулировки. “За выполнение плана по продажам полагается премия в размере 50% от суммы должностного оклада работника.

Кроме этого, при перевыполнении плана продаж на 10 – 20% устанавливается дополнительная премия, равная 20% от величины оклада.

При перевыполнении плана продаж больше чем на 20% дополнительная премия составит 30% от должностного оклада”.

В отдельных случаях указывают не конкретный процент, а диапазон. Тогда процент премии для каждого работника будет устанавливаться по решению непосредственного руководителя отдела.

Разовые премии можно установить как в фиксированном размере, так и в процентах от оклада или прочих выплат. Например, за выслугу лет сумма премии определяется в размере трех должностных окладов.

Кроме размеров премий, в положение о премировании можно ввести повышающие коэффициенты.

Например, работникам, которые трудятся в компании больше пяти лет, назначаются премии с учетом повышающего коэффициента 1,5.

Если же стаж работы достигает десяти лет, повышающий коэффициент увеличивается до 2.

Виды нарушений, за которые премии могут быть снижены

В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:

  • такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или  выговор;

  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;

  • упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

  • невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;

  • утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;

  • прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Заключительные положения

В разделе «Заключительные положения» расписывается порядок вступления в силу положения о премировании  и указывается срок действия документа.

Момент вступления положения о премировании работников в силу может быть указан непосредственно в самом тексте документа или указан в приказе руководителя организации.

Если срок действия локального акта организации не указан, в этом случае срок действия положения о премировании считается неограниченным.

Положение о премировании может действовать до его отмены либо до принятия нового локального акта, определяющего вопросы, связанные с премированием.

Положение о премировании: подробности для бухгалтера

  • Выплата премий: вопросы из практики … в систему оплаты труда. Положение о премировании работников организации, которое являлось … потребления в порядке, предусмотренном положением о премировании работников предприятия за год …

    предусмотрен локальным нормативным актом – положением о премировании работников по итогам работы … решения арбитры учли следующее. Положение о премировании работников, являющееся приложением к … определены положениями о премировании либо другими подобными регламентами.
    К сведению:
    В положении о премировании …

  • Выплата премии: когда она обязательна, а когда – нет? … договором, локальным нормативным актом. В положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата … локальном нормативном акте (например, в положении о премировании) или коллективном договоре соответствующее условие … акте (положении об оплате труда, положении о премировании и т. п.).

    При изучении … компенсация морального вреда.
    Отмена действия положения о премировании.
    Вправе ли работодатель отменить выплату …

  • Выплата премии после увольнения … (например, положением об оплате труда, положением о премировании).
    Как правило, премии по итогам …

    , учреждение может прописать в своем положении о премировании такие особенности: премия не является … исключительно на условиях, определенных в положении о премировании. При таких обстоятельствах нет правовых …

  • Премии: начисление, выплата, лишение …

    нормативным актом (далее – ЛНА), например положением о премировании, который принимается с учетом мнения … условия начисления премии.
    Поэтому в положении о премировании работников в качестве основания уменьшения …

  • Оплачиваем труд 
в выходные и праздники … , локальным нормативным актом.

    И если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам …

  • Штрафы сотрудников: взгляд юриста … решаются в действующем в организации положении о премировании, которое может содержать в качестве …
  • Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года …

    установить в ЛНА, например, в положении о премировании. В нем можно закрепить: показатели …

  • Об учете премий в целях налогообложения прибыли (дохода) … большем размере, чем это предусмотрено положением о премировании. Арбитры указали:
    выплаты произведены на …

    большем размере, чем это предусмотрено положением о премировании, спорные суммы не являются выплатами …

  • Дайджест правовой информации для кадровых работников за июль 2018 года … установить в ЛНА, например, в положении о премировании. В нем можно закрепить: показатели …

  • Нововведения в бухгалтерский учет и организационные вопросы на предприятии в 2017 году – или Что должен знать каждый бизнесмен? … распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие. С … уже есть в Консультанте. Элементы положения о премировании труда, по внутреннему трудовому распорядку …
  • Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров … , локальным нормативным актом. Так, в положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за октябрь 2018 года …

    приводит к дискриминации
    Фабула: в положении о премировании предусматривалось, что годовая премия может …

  • Нетактичное поведение сотрудника … /ООГ-1874 указал, что в положении о премировании работников в качестве основания невыплаты …
  • Дайджест правовой информации для специалистов области трудового права за май 2019 года … не начислялась премия, поскольку в положении о премировании было закреплено условие: премия не …
  • Поощряем по итогам года … . 15 ПБУ 8/2010).
    Согласно положению о премировании производственного предприятия руководителям подразделений подлежит … , локальным нормативным актом. Так, если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам …

Источник: //www.audit-it.ru/terms/trud/polozhenie_o_premirovanii.html

Сила Права
Добавить комментарий