Под каким кодом указывается декретный отпуск в справки 2 ндфл

Можно ли взять справку 2 НДФЛ, если находишься в декретном отпуске

Под каким кодом указывается декретный отпуск в справки 2 ндфл

Декретным в быту называют отпуск, который оформляется в связи с родами, а также по уходу за малышом до достижения им 1,5-летнего возраста. Согласно законодательству, в этот период выдается пособие.

Женщина, которая находится в декрете, может обращаться в банк за открытием кредитной линии или за визой в консульство. В таких случаях ей понадобится декларация, но как оформить справку по форме 2 НДФЛ для декретницы, если вид дохода не облагается подоходным налогом.

Рассмотрим все особенности заполнения документов в данном случае.

Когда оформляется декларация 2 НДФЛ

Субъект хозяйствования может выдать сотруднице справку 2 НДФЛ только в том случае, когда в ее пользу были перечислены доходы, которые облагаются подоходным налогом.

К ним относятся:

  • Заработок и приравненные к нему выплаты, премии и надбавки;
  • материальная помощь, размер которой превысил минимальный порог для расчета НДФЛ 4 000 руб. в год;
  • суммы, начисленные по больничным, в том числе и по уходу за ребенком;
  • иные доходы, например от аренды недвижимого имущества, они облагаются НДФЛ.

2 НДФЛ и декретный отпуск

Социальные выплаты женщине, находящейся в декрете, НДФЛ не облагаются. Это закреплено в статье 217 пункте 1.

Поэтому, справка 2 НДФЛ, если находишься в отпуске по уходу за ребенком, может быть выдана в следующих случаях:

  • Женщина, которая по закону находится в декрете по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, изъявила желание работать неполный трудовой день. Пособие в таком случае сохраняется, но она начинает получать заработок, облагаемый НДФЛ;
  • если декрет оформлен на мужа, родителей, опекуна или кого-то из близких родственников. Они также выходят на работу на неполный трудовой день на время отпуска;
  • если женщина была премирована по результатам работы прошлого периода. Кроме того, ей может быть выплачена мат помощь. Все эти начисления подлежат обложению НДФЛ, они отражаются с соответствующим кодом дохода в справке 2 НДФЛ;
  • если женщина во время декретного отпуска продолжает получать вознаграждения, например от аренды;
  • в иных случаях, когда ей начисляется прибыль, подлежащая налогообложению.

Образец справки 2 НДФЛ

Социальные гарантии государства

Правовыми актами предусмотрен отпуск по беременности и родам, который оформляется больничным листком на 70 дней до родов и 70 дней после них. Если в это время возникли осложнения, общий период предродового и послеродового отпуска продлевается до 140 дней.

Источником финансирования данного пособия, как и больничных листков, являются средства соцстраха.

Порядок оплаты сумм

Право на декретные пособия имеют следующие категории женщин:

  • Работающие;
  • состоящие на учете в ЦЗ;
  • студентки дневной формы обучения;
  • военные.

Размер выплат зависит от суммы начисленных доходов. Следует отдельно отметить, что государство позаботилось и о тех женщинах, которые взяли на воспитание детей из детского дома.

Если работница, находящаяся в декрете, отказалась от дотаций и продолжает трудиться, ей не положено перечисление пособия, так как она получает основной заработок, облагаемый налогом на доходы физических лиц. В любой момент она может уйти в декретный отпуск, в таком случае выплата вознаграждений будет прекращена, ее заменит пособие.

Дотация переводится женщине по месту ее трудоустройства. Если во время декретного отпуска компания была ликвидирована, выплаты продолжают осуществляться в соцстрахе по месту жительства.

Расчет дотации производится исходя из сумм заработка, для студентов – из стипендии, военным – из денежного довольствия. Для уволенных сотрудниц в связи с ликвидацией организации выплачивается 300 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Сумма декретных рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 последних года. Если в данный период времени женщина находилась в декретном отпуске, его можно заменить предыдущими месяцами. Важно из расчета исключить периоды больничных листков.

Когда можно и нельзя заменить годы для расчета декретных выплат

Законодательством разрешено в некоторых случаях заменять расчетные периоды для расчета дотаций:

  • Для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за малышом;
  • если в расчетном периоде женщина находилась в декрете;
  • если средняя зарплата при такой замене увеличится, соответственно вырастет размер пособия;
  • можно заменить и первый, и второй год начисления, причем не имеет значения, на какой из них приходилось время после декретного отпуска;
  • можно заменить на более ранние периоды;
  • важно учитывать в заменяемом периоде количество дней с учетом високосного года;
  • среднедневной заработок заменяемого года не должен превышать предельно допустимой средней величины за данный период.

Образец заявления на перенос лет для расчета пособия:

Расчет декретных для совместителя

Декретные будущей маме рассчитываются по каждому месту трудоустройства, при этом неважно, является ли это основным местом или совмещением. Всем работодателям она должна предоставить оригинал листка нетрудоспособности, оформить отпуск и получить сумму пособия.

Пособие и в данном случае будет начисляться за два последних года. Если трудоустройство в этот период было в нескольких местах, каждый заработок нужно посчитать отдельно. Важно взять именно те доходы, где были произведены отчисления в ФСС. Если имели место вознаграждения, и взносы начислены не были, такие суммы в расчет не принимаются.

На 2018 год определена максимальная сумма заработка 815 тыс. руб. В случае совмещения рассматривается данный предел по каждому предприятию.

Пример калькулятора расчета:

  • Заработок на одной фирме у женщины составил 600 000 руб.;
  • на второй – 100 000 рублей;
  • на третьей – 300 000 рублей;
  • общая сумма доходов равна 1 000 000 рублей.

Минимальная сумма пособия в случае совмещения не может быть ниже расчетной величины 43 675,40 рубля.

Максимальный расчет декретных за 2 года для совместителей составляет:

  • (755000+718000)/730*140 = 282493,15 руб.

Размер предельных сумм выплат по годам:

Пример расчета предельных сумм

Женщина написала заявление с просьбой заменить 2013 год на 2011, а 2014 год – на 2012 в связи с тем, что в данный период времени она находилась в декрете.

Предельный размер дотации будет рассчитан следующим образом:

  • 463000+512000 = 975000 руб.;
  • 975000/730 = 1335,62 руб. – максимальная предельная сумма среднедневной заработной платы.

Заключение

В декретном отпуске женщине расчет по справке 2 НДФЛ не выполняется, поскольку у нее нет заработка, подлежащего налогообложению. Однако, если она выходит из декрета на неполный трудовой день и начинает получать по отработанному времени доходы, соответственно с них удерживают подоходный налог. Вот для данной ситуации бухгалтер может оформить справку 2 НДФЛ, как после декрета.

Можно ли взять справку 2 НДФЛ, если находишься в декретном отпуске Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ndflexpert.ru/2/spravka-2-ndfl-esli-v-dekretnom-otpuske.html

2-НДФЛ: ответы на распространенные вопросы

Под каким кодом указывается декретный отпуск в справки 2 ндфл

Эксперт Наталья Потапкина отвечает на самые распространенные вопросы по форме 2-НДФЛ

Если сотрудник меняет статус с «Нерезидент» на «Резидент», справка заполняется только по одной ставке 13%, т.к.  налог с начала года пересчитывается по ставке 13%. В этом случае, если налог не зачитывался и не возвращался сотруднику в течение налогового периода, в справке будут расхождения между суммами в строке 5.3 Сумма налога исчисленная  и 5.4 Сумма налога удержанная.

В строке 5.3 должен быть указан налог, рассчитанный по ставке 13% со всех доходов за год, а в строке 5.4 – фактически удержанный налог. Разница между этими строками должна отразиться в строке 5.6 Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом. Эту сумму сотрудник может вернуть, самостоятельно обратившись в ИФНС.

Изменилась ли форма бланка 2-НДФЛ за 2011 год?

Да, изменилась, в соответствии с приказом ФНС РФ от 06.12.2011 N ММВ-7-3/909@.

Можно ли учитывать нарастающим итогом вычеты за те месяцы, когда сотрудница была в декретном отпуске? Отпуск длился в период июль-октябрь, вышла в ноябре

Да, можно. Сотрудница имеет право на вычеты за все месяцы года, даже если в каких-то месяцах не  было доходов. Учтите только, что сумма вычетов не может превышать сумму дохода по итогам налогового периода, т.е. года.

В 2-ндфл за 2011 год коды вычетов на детей, конкретно – на 1-го и 2-го ребенка, указывать отдельными кодами?

Да, если Вы используете новые коды вычетов (114 и 115). Т.к. проверку проходят и файлы со старыми кодами вычетов, я думаю, что возможен вариант с указанием одного кода – 108.

Ндфл за 2012 год предприятие не перечислило в полном объеме. сдаем ндфл. нужно ли сдавать корректировку после оплаты?

Нет, не нужно. Указывайте сумму перечисленного налога по состоянию на дату составления отчета.

Если за 2010г. была переплата по НДФЛ в связи со сменой статуса нерезидента, как сдать отчетность? Несколько месяцев в 2011г. не платили НДФЛ из-за переплаты

Уточните, вернули ли сотруднику излишне удержанный налог. Если вернули, и в итоге получилась переплата по организации – эту переплату нельзя зачесть  в  счет удержаний НДФЛ с дохода  за другой налоговый период.

Суммы, которые Вы направили в бюджет сверх удержанных, на основании положений пункта 9 статьи 226 НК РФ, вообще не рассматриваются в качестве налогов. Налоговики их квалифицируют как невыясненные поступления.

Лучше всего обратиться в Вашу налоговую инспекцию и сделать сверку платежей.

Скорее всего, придется доплатить налог за 2011 год и написать заявление на возврат переплаты за 2010 год.

Если ошибочно не добрали или излишне удержали налог у основного сотрудника, можно ли откорректировать суммы в январе?

Если отчет 2-НДФЛ еще не сдан, можно выполнить пересчет за декабрь и сдать отчет с учетом пересчета. Если у сотрудника излишне удержан налог, то можно вернуть его в соответствии со ст. 231 НК РФ в безналичной форме.

Нужно ли переписывать заявления на вычеты на 2012 годна детей в связи с изменением сумм вычета?

Если в заявлении за прошлый год не указаны суммы вычетов, то можно не переписывать.

При этом желательно уведомить сотрудников об изменении вычетов, т. к. сейчас стало важным еще и количество детей.

Возможно, что у кого-то из сотрудников есть старшие дети, на которых вычеты уже не предоставляются, а на младших должны предоставляться в увеличенном размере.

В этом случае нужно в заявлении указать, каким по счету является ребенок и приложить копии свидетельств о рождении всех детей.

Если в 2011 году гасится долг по НДФЛ за 2010 год, эти суммы не будут отражены в отчете за 2011 год?

Нет, в отчете за 2011 год нужно указывать только суммы, перечисленные за 2011 год.

Мы являемся налоговыми агентами по договорам ГПХ. Нужно ли сотрудникам сдавать декларацию 3-НДФЛ?

Налоговые агенты не сдают форму 3-НДФЛ, ее должны сдавать сами работники.

Положен ли вычет на ребенка сотруднику, уплачивающему алименты? Зависит ли вычет от суммы алиментов?

Да, положен. От суммы алиментов вычет не зависит.

Если организация все же не заплатила за 2011 год налог, что указывать в строке 5,5 или ее нужно оставить пустой?

Если не было перечислений за 2011 год, строку 5.5 заполнять не нужно.

Если сдан отчет, где указана переплата налога, что делать теперь?

Переплату нельзя будет зачесть в счет уплаты налога за следующий год. Можно обратиться в ИФНС и вернуть переплату.

Напишите, пожалуйста, код дохода за декретное пособие и код вычета

Пособие по беременности и родам, в отличие от других больничных, не облагаются НДФЛ. Для него не предусмотрены коды дохода и вычета, просто эти суммы не нужно включать в справку 2-НДФЛ.

Подскажите, как правильно предоставить стандартный вычет сотруднику, который устроился в конце месяца в новую организацию и представил справку 2-НДФЛ.Мы можем ему представить льготу еще раз за этот месяц?

Нет, не можете. Если за месяц уже предоставлены вычеты в предыдущей организации, предоставляйте вычеты со следующего месяца.

У нас сотрудница зарегистрирована в другом городе, а работает в нашем. в налоговую инспекциюкакого города следует представлять отчёт на неё?

Отчет по всем сотрудникам предоставляется в ИФНС, в которой зарегистрирована организация, по месту нахождения организации

В какую налоговую инспекцию сдавать справки 2-ндфл по сотрудникам обособленного подразделения?

Если ОП на отдельном балансе, и сотрудников Вы принимали в ОП, то перечислять НДФЛ и сдавать отчет по форме 2-НДФЛ нужно по месту нахождения налоговой, где было зарегистрировано ОП.

Какие есть особенности пересчета НДФЛ сотруднику на ребёнка–инвалида?

На ребенка-инвалида сумма вычета изменилась с 2012 года. За 2011 пересчитывать не нужно.

Ребенок инвалид:льгота 1400+3000 рублей или 3000 рублей?

Вычет на ребенка-инвалида составляет 3000.

Поменялось ли КБК по НДФЛ В 2012?

Источник: http://www.antares-ug.ru/2-ndfl-otveti-na-rasprostranennie-voprosi.html

Справка 2 ндфл если сотрудник в декрете

Под каким кодом указывается декретный отпуск в справки 2 ндфл

Декретным в быту называют отпуск, который оформляется в связи с родами, а также по уходу за малышом до достижения им 1,5-летнего возраста. Согласно законодательству, в этот период выдается пособие.

Женщина, которая находится в декрете, может обращаться в банк за открытием кредитной линии или за визой в консульство.

В таких случаях ей понадобится декларация, но как оформить справку по форме 2 НДФЛ для декретницы, если вид дохода не облагается подоходным налогом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • 2 ндфл для декретницы
  • Можно ли взять справку 2 НДФЛ, если находишься в декретном отпуске
  • Справка о доходах в декретном отпуске
  • Справка 2-НДФЛ при декрете
  • Пособие по беременности и родам в 2-НДФЛ
  • Декретный отпуск ндфл
  • Справка 2-НДФЛ для работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

2 ндфл для декретницы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Справки 2НДФЛ сотрудникам и в налоговый орган

При достижении работницей дохода более рублей, детские вычеты не предоставляются абз. Заполнение справки 2-НДФЛ сотруднику, работающему в обособленном подразделении. Работник Угольков И. Где он может взять справку 2-НДФЛ и кто ее будет оформлять?

Работнику следует обратиться в головную организацию ее офис или бухгалтерию , поскольку весь учет по НДФЛ ведется там. Практически каждому работнику требуется справка по форме 2-НДФЛ.

Как ее правильно заполнить, и в какие сроки передать, если у работника не было доходов или он работает в обособленном подразделении? Как рассчитать стандартные налоговые вычеты при нулевых доходах? Рассмотрим эти ситуации подробно.

Справку 2-НДФЛ оформляет работодатель для представления в налоговую инспекцию при сдаче отчетности, а также для выдачи работнику по его заявлению п.

Работодатель не имеет права отказывать сотруднику в выдаче справки. Но сроков выдачи справки и ответственности за отказ в ее выдаче в законодательстве пока нет. При отказе вас могут привлечь только к административной ответственности на основании ст.

Но как военнослужащему получить справку о доходах и уплаченных налогах? Общие сведения Какими способами банки проверяют 2-НДФЛ Работа службы безопасности банка Но даже в этом случае они пользуются различными способами проверки предоставляемых клиентами документов.

Эта декларация с приложенной к ней справкой 2-НДФЛ является доказательством того, что гражданин, претендующий на получение налогового вычета, является плательщиком подоходного налога.

Также 3-НДФЛ сдают индивидуальные предприниматели, как форму отчётности по подоходному налогу за себя. Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что справка 2-НДФл является составляющей декларации по налогу на доходы физического лицо по форме 3-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ является важным документом, который подтверждает, что её обладатель имеет доход, а, следовательно, является плательщиком подоходного налога.

Такую справку требуют для предъявления многие государственные учреждения, без неё невозможно оформить ипотеку или автокредит. Получить такую справку в бухгалтерии работодателя, имеет право каждый работающий гражданин, даже если он гражданин другого государства.

По нашему примеру сотруднице должны быть предоставлены детские вычеты с января , несмотря на то, что до мая ее доходы были равны нулю.

Она подала заявление в июне. Таким образом, при расчете ее заработка за май детских вычетов не было поскольку бухгалтерия не имела подтверждающих вычет документов. Договор морского агентирования образец Порядок оформления собсвенности по дду после получения ключей в новостройке Писмо о претеззии некачественной продукции.

Справка о доходах в формате 2 НДФЛ может потребоваться каждому сотруднику. Документ хранит в себе информацию о прибыли конкретного человека за время работы, о размере облагаемого налога. Справка о доходах может понадобиться даже во время декретного отпуска.

Декретный отпуск длится полтора года. В декрете справка 2 НДФЛ может понадобиться для оформления пакета документов, необходимых для получения субсидий и пособий по беременности.

Оформление справки 2 НДФЛ работнице в декретном отпуске не предусматривает каких-либо особенностей.

Справка будет оформляться по общим правилам, и на нее потребуется потратить достаточно много времени и сил. Лишнего свободного времени в семье, где ожидают маленького ребенка, нет.

Специально для этого и работает наша компания, чтобы вы могли не утруждаться лишний раз.

Персонал нашей фирмы выделяется своим богатым опытом и грамотностью, которые в приоритете ставят индивидуальный подход и высокое качество работы.

Каждый желающий приобретет справку недорого и быстро. Обратитесь к нам за помощью и вы точно не пожалеете о принятом решении, добившись своих целей и приложив к этому минимум усилий. Как узнать код дохода декретных в справке 2 НДФЛ? Вопрос достаточно распространенный. И нужно сразу же сказать о том, что однозначного ответа найти практически нереально.

Все дело в том, что также как и больничное пособие, пособие по уходу за ребенком в течение полутора лет, не облагается налогом НДФЛ. Именно по этой причине, многие считают, что указывать в справке данный доход не стоит.

В тоже время, инспектор нередко делает замечание бухгалтерам о том, что документ составлен неправильно, так как он в принципе должен в себе содержать всю информацию о полученных доходах.

Давайте разберемся в данном вопросе более детально.

В принципе, это специализированная декларация, которая отображает доход, получаемый физическим лицом. Сразу же нужно заметить, что в нашей стране существует закон, который указывает на необходимость отчислений налоговых взносов практически со всех видов доходов физических лиц.

Именно по этой причине, налоговый агент, в роли которого выступает работодатель, должен предоставлять детальные данные обо всех видах доходов сотрудника именно посредством справки 2 НДФЛ. Справка составляется на основании четко отработанных правил.

В принципе, существует формуляр, в котором указываются такие данные:. Есть определенные особенности оформления документа с различным признаком. Об этом можно прочитать в специализированных инструкциях, которые создаются для бухгалтеров в качестве идеального помощника в вопросах оформления справки 2 НДФЛ.

Также нужно обратить ваше внимание на существование программного обеспечения, применение которого позволяет получить преимущества быстрого расчета необходимых налоговых вычетов. Пособие по родам и беременности не подлежат налогообложению — п.

Также нужно сказать о том, что существуют специализированные коды, которые позволяют определить вид дохода. Все коды есть в специализированных справочниках.

Для такого вида дохода, как пособие по беременности или же пособие при рождении ребенка, не предусмотрено соответствующего кода.

Согласно письму министерства финансов от Многие бухгалтера при заполнении справок ставят в случаи с пособием на ребенка код , который отображается в справке с признаком 2.

Таким образом, указывается доход и в тоже время указывается, что с данного дохода не отчисляются налоги. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому.

Справка 2-ндфл при декрете Справка 2-ндфл для декретницы Дадут ли справку 2 ндфл в декрете? Что такое справка 2 НДФЛ? Интересные публикации: Как заполнить 2 ндфл Налоговая ответственность за налоговые правонарушения Пени по ндфл Ответственность за неуплату ндфл 6 ндфл без работников Открытие обособленного подразделения Налоговый агент по ндс Клиент менеджер.

Источник: https://st-evergreen.com/administrativnoe-pravo/spravka-2-ndfl-esli-sotrudnik-v-dekrete.php

Справка 2 НДФЛ за 2018 год

Под каким кодом указывается декретный отпуск в справки 2 ндфл

2 НДФЛ      2 НДФЛ Коды      6 НДФЛ Выплаты      3 НДФЛ Образцы      Налоговые Вычеты

.

.

Справка 2 НДФЛ Образцы и Заполнение

(новые формы для скачивания – внизу страницы)

При составлении 2-НДФЛ за 2018 год необходимо пользоваться новым бланком.

Для налоговой и для работников применяются разные бланки.

Форма для налоговой сохраняет сокращенное название “2-НДФЛ”. У другой формы краткого название только полное: “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.

Если сотруднику требуется  справка за 2017 год, то заполняется она  по прежней форме.

Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ утверждены две формы 2-НДФЛ:

– форма 2-НДФЛ (для предоставления в ИФНС, согласно Приложению 1 к настоящему приказу)

– справка о доходах и суммах налога физлица для выдачи по просьбе сотрудников.

.

.

.

Уточнение расчетов в 2-НДФЛ и РСВ

Если сведения о работнике изменились после сдачи РСВ или 2-НДФЛ, то уточнять отчетность не нужно.

Персональные данные в расчете по страховым взносам должны быть актуальны на дату его представления их в инспекцию.

Поэтому, если работник, например, на следующий день сменил фамилию, пересдавать РСВ или справку 2-НДФЛ не нужно.

Уточнять справки 2-НДФЛ тоже не нужно.

Письмо ФНС РФ N ГД-4-11/26889@

РСВ – Подробно

Способы сдачи формы 2-НДФЛ в 2019 году

Способ сдачи формы 2-НДФЛ в 2019 г. зависят от численности работников в организации:

– до 25 человек – отчет подается на бумаге или в электронной форме;

– 25 человек и больше – отчет подается  в электронной форме.

Новые Коды Вычетов для Справок 2-НДФЛ

Изменения коснулись части тех доходов, которые  относят к коду 4800. Это:

– 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;

– 2014 – облагаемая НДФЛ часть выходного пособия и иных выплат при увольнении;

– 2301 – штраф и неустойка по Закону о защите прав потребителей;

– 2611 – списанный с баланса безнадежный долг;

– 3023 – процент или купон по отдельным видам облигаций.

Для вычета появится один новый код – 619. Им обозначается положительный финансовый результат от операций на индивидуальном инвестиционном счете.

Приказ ФНС России от 24.10.2017 N ММВ-7-11/820@ 

ЗАПОЛНЕНИЕ 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ состоит из:

Общей части;

Раздела 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода»;

Раздела 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;

Раздела 3 «Стандартные, социальные, и имущественные налоговые вычеты»;

Приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Обособленные подразделения

НДФЛ Обособленные подразделения

ПОКАЗАТЕЛИ

Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражаются в рублях и копейках.

Сумма налога – в полных рублях.

Если справка не помещается на одной странице, то заполняется несколько.

На следующей странице вверху указывается порядковый номер и дублирующий заголовок.

.

.

Заголовок

В разделе № 1 указываются данные о работнике.

Указывается фамилия, имя и отчество, ИНН работника.

Статус определяется так :

1 — налог удержан и уплачен в бюджет;

2 — налог не удержан с работника;

3 — если налог удержан, но отчитывается организация-правопреемник;

4 — отчет сдает правопреемник, налог не удержан.

Дата рождения указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и указывается код гражданства.

Для россиян — «643».

Затем регистрируются данные о документах, подтверждающих личность. Для паспорта – код «21», потом вписывается серия и номер документа.

РАЗДЕЛЫ И ПОЛЯ

Поле «Номер корректировки»  заполняется в зависимости от вида справки:

первичная – (код 00);

уточненная – (код 01, код 02 и далее в зависимости от количества исправлений);

аннулирующая – (99, например, справка сдана не в ту ИФНС).

В поле «Признак» ставится код 1, если представляется обычная справка 2-НДФЛ.

Если 2-НДФЛ сдается за человека, с которого не удержали налог на доходы, то пишут 2.

.

.

РАЗДЕЛ 1 СПРАВКИ 2-НДФЛ

Здесь указывается основная информация о налоговом агенте.

 В справке по сотруднику из головного офиса ставится ОКТМО организации, а  по работнику из обособленного подразделения – код  подразделения.

Код по ОКТМО может состоять из 8 или 11 знаков

В поле «Налоговый агент» пишется сокращенное наименование организации.

ИП указывают фамилию, имя, отчество.

 Двойные фамилии указываются через дефис (Иванов-Петров).

Правопреемники агента указывают наименование реорганизованной фирмы;

код в поле «Форма реорганизации (ликвидации)» справки 2-НДФЛ за 2018 год указывается правопреемником;

он также указывает «ИНН/КПП реорганизованной организации.

РАЗДЕЛ 2

Здесь указываются персональные данные сотрудника, получившего доход.

Если работник поменял паспорт после того, как уже справка отправлена в ИФНС, то  уточненную справку сдавать не нужно.

Это объяснила ФНС в письме от 1 ноября 2016 г. № БС-4-11/20817.

Указываются:

– ИНН, присвоенный в РФ и в стране гражданства (для иностранцев). При отсутствии ИНН, поля не заполняются;

– фамилию, имя, отчество физлица указывают полностью.  Для Ф.И.О. иностранцев можно использовать латиницу;

– дата рождения физлица;

– код гражданства указывается по классификатору ОКСМ; код России – 643. Если гражданства у физлица нет, то указывается код выдавшей ему удостоверение личности страны.

Поле «Статус налогоплательщика» 

Здесь ставится один из кодов: 1 – налоговые резиденты; 2 – нерезиденты; 3 – высококвалифицированные специалисты; 4 – переселенцы, которые живут за рубежом; 5 – беженцы-нерезиденты; 6 – иностранцы на патенте.

Если в компании работает иностранный сотрудник и его статус в течение года менялся, то составляется только одна справка и ставится его статус на время составления 2-НДФЛ.

Поле «Код документа, удостоверяющего личность» 

Здесь указываются  данные из справочника «Коды документов».

Серия и номер паспорта указывается без знака №.

Коды в формах и декларациях

ДОХОДЫ И ВЫЧЕТЫ

РАЗДЕЛ 3

При заполнении используются приложения 1 «Коды доходов» и 2 «Коды вычетов» согласно Приказа ФНС № ММВ-7-11/633. 

Производственные премии  показываются отдельно от зарплаты с  кодом 2002.

Указываются порядковый месяц, за который начислен и получен доход (в порядке хронологии);

коды доходов и вычетов;

суммы доходов и вычетов соответственно коду, (кроме стандартных, социальных, имущественных), причем вычет не может превышать доход.

Если одному доходному коду соответствует несколько кодов вычетов, первый код вычета и его сумма указывается напротив кода и суммы дохода, а остальные в строках ниже, при этом «доходные» строки напротив них не заполняются.

В поле «Сумма дохода» по соответствующему коду нужно отражать всю сумму фактически полученного дохода, независимо от применявшейся налоговой ставки при каждой выплате.

Коды Доходов и Коды Вычетов

.

.

Стандартные, социальные и имущественные вычеты

Они показываются в разделе 4.

Поле «Код вычета» заполняется, согласно перечню кодов;

сумма вычета указывается соответственно его коду;

по социальным и имущественным вычетам дополнительно заполняются реквизиты уведомления ИФНС.

Налоговые Вычеты

Вычет на Лечение и Лекарства    

Вычет на Учебу

Детские Налоговые Вычеты

НДФЛ с Детских Вычетов

.

.

РАЗДЕЛ 5

В разделе 5 отражается общая сумма дохода и налога по итогам года.

Этот раздел заполняется отдельно по каждой ставке налога.

Порядок заполнения  полей  с признаком 1

ПОЛЕКАК УКАЗАТЬ СВЕДЕНИЯ
«Общая сумма дохода»Складываются все доходы, указанные в разделе 3. Налоговые вычеты, указанные в разделах 3 и 4, сюда не включаются
«Налоговая база»Из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода», вычитается сумма всех налоговых вычетов, которые отражены в разделах 3 и 4 справки 
«Сумма налога исчисленная»«Налоговая база» умножается на ставку НДФЛ; для справки с признаком «2» и «4» – указывается неудержанная сумма налога
«Сумма фиксированных авансовых платежей»Отражается теми, у кого есть иностранные работники по патенту; также следует указать в специальном поле реквизиты уведомления, подтверждающего право уменьшения налога, и код выдавшей его ИФНС
«Сумма налога удержанная»Указывается сумма налога, которая удержана с доходов сотрудника
«Сумма налога перечисленная»НДФЛ, уплаченный в бюджет; в справках 2-НДФЛ новой формы  с признаком «2» и «4» в этом поле указываются нули
«Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом»Указывается не возвращенная  сумма налога, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса
«Сумма налога, не удержанная налоговым агентом»Указывается исчисленная сумма налога, которая  не удержана в налоговом периоде (отражается в справках с любым признаком)

В поле «Налоговый агент» ставится цифра: «1», если Справку 2-НДФЛ новой формы-2018 заполнит и представит сам агент, и «2», если Справка подается его представителем (правопреемником). Для представителя (правопреемника) необходимо указать реквизиты документа, подтверждающего полномочия.

Указывается полное Ф.И.О. лица, представившего Справку, ставится его подпись.

2 НДФЛ  Изменения

.

.

Срок представления спрвки

Представить справки 2-НДФЛ за 2018 год нужно  не позднее 01.04.2019 года.

Источник: https://nicolbuh.ru/nds-u-nalogovykh-agentov

Справка 2-НДФЛ для декретницы

Под каким кодом указывается декретный отпуск в справки 2 ндфл

В справке по форме 2-НДФЛ сумму отпускных отразите в том месяце, в котором их выплатили сотруднику. 2. Сотрудники одновременно получают доходы и в головном офисе, и в обособленном подразделении.

В инспекцию по месту подразделения надо подавать справки по доходам, полученным от этого дополнительного офиса (с указанием его КПП и кода ОКТМО).

Так как у него возник дополнительный доход, он должен подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ.

Сотрудница ушла в декретный отпуск и просит справку 2 НДФЛ с указанной в ней суммой пособия по БиР. Как правильно ей растолковать, что данная сумма не должна указываться ни в справке , ни в регистре? Если кто-то указывает БИР, ранние сроки, пособие до 1,5 лет в 2НДФЛ, то с каким кодом дохода?

Этот вопрос волнует как саму виновницу события, так и бухгалтеров, занимающихся вопросами заработной платы, поскольку ошибки чреваты штрафами или даже отказом ФСС в возмещении начисленных выплат.

Ни больничные, ни пособие по безработице также не входят в базу для расчета подоходного налога.

Неработающие женщины не имеют права на отпуск по беременности и родам, за исключением тех, которые были уволены в связи с ликвидацией организации.

Ни в правилах расчета декретных, ни в вопросе обложения их НДФЛ в 2016 году изменений не произошло. Они положены ей только в одном случае — если она заключила с ФСС договор и как минимум за год до предполагаемых родов регулярно вносила выплаты в необходимом размере.

Как уже говорилось выше, вопрос, облагаются ли декретные подоходным налогом, важен для бухгалтеров, которые выдают справки 2-НДФЛ.

Действительно, какой должна быть эта справка для декретницы? Если за период отпуска по беременности и родам сотрудница не получала никаких доходов, кроме декретных, такая справка ей не нужна. Нулевые справки в налоговую не подаются.

В любом случае женщина делает выбор: получать одно или другое. Таким образом, работающая женщина в декрете ничем не отличается от любой другой работающей женщины, и справка 2-НДФЛ для нее оформляется в общем порядке.

Следовательно, расшифровка 2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица за определённый период, и о подоходном налоге, который был за этот период уплачен. Если у сотрудника есть право на стандартные, социальные и имущественный вычеты, то эти сведения также указываются в справке с кодами вычетов.

Работник может потребовать эту справку при увольнении, а может получить её в любой момент. Некоторые работодатели выдают справку вместе с трудовой книжкой. Как сказано в п. 2 ст.

230 НК РФ, работодатель должен предъявить в налоговую инспекцию сведения о доходах его работников и суммах подоходного налога, исчисленного с каждого работника. У справки по форме 2-НДФЛ достаточно много способов использования.

Как уже упоминалось, в справке отражается налогооблагаемый доход работника.

От сведений указанный в справке с предыдущего места работы зависит размер социального пособия по безработице. Такую справку требуют в центре занятости, когда безработный встаёт на учёт для поиска работы. Часто новые работодатели требуют эту справку.

Справки предъявляются суду при назначении алиментов, как на детей, так и на родителей и других нуждающихся родственников. Самое распространённое назначение этой справки при оформлении кредита.

Поэтому банки и требуют заполнить справку по своей форме, в которой указать сведения о неофициальной зарплате. Если налогоплательщик имеет право на вычет, то сведения о нём должны отражаться в справке. Например, получить имущественный вычет налогоплательщик может как по месту работы, так и в налоговой.

Справки 2-НДФЛ сдают в инспекцию по месту подразделения

Поэтому к ней необходимо приложить справку и другой документ, который подтверждает дополнительный источник дохода. Справка 2-НДФЛ является официальным документом, который имеет законную юридическую силу во многих государственных учреждениях. Это делается тогда, когда она собирается уволиться после окончания декретного отпуска и ей нужно получать пособия через органы социальной защиты.

Если стажа женщины, которая уходит в декрет не хватает для расчёта выплат по больничному листу, она должна принеси справку по форме 2-НДФЛ от бывшего работодателя. Банк требует такую справку, если не вся зарплата выплачивается заёмщику официально – то есть не вся облагается подоходным налогом.

2-НДФЛ и декретный отпуск

Главное, чтобы на справке стояла печать работодателя. Если последний имеет право подписи, то на справке может быть только его подпись. В справке по форме банка также указывается размер неофициального дохода налогоплательщика.

Если на предприятии работает иностранный гражданин и ему выплачивается официальная заработная плата, то и подоходный налог с него работодатель обязан удерживать. А раз есть подоходный налог, то справка по форме 2-НДФЛ существует.

Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?

К этой декларации он должен будет приложить и справку 2-НДФЛ с места работы.

При возникновении необходимости российские граждане могут затребовать у своих работодателей справку, формы 2-НДФЛ, в которой будет указан их заработок за определённый период времени.

Судебная практика (решения и дела) Либо данные в ней не соответствуют его фактическому доходу – в этом случае многие пытаются подделать данный документ.

Справки 2-НДФЛ были представлены в инспекцию в срок, но с ошибками (или были некорректно заполнены). Та зарплата, которая получается в конверте, никак не отражается в справке 2-НДФЛ. В некоторых случаях, женщине, уходящей в декрет необходимо выдать справку по форме 2-НДФЛ.

Источник: http://pondapole.ru/spravka-2-ndfl-dlya-dekretnicy/

Инструкция заполнения справки 2-НДФЛ с 2016 года

Под каким кодом указывается декретный отпуск в справки 2 ндфл

Ежегодно налоговые агенты подают сведения о полученных физическими лицами прибыли и исчисленных и удержанных с нее сумм налога на доходы (НДФЛ) за прошедший период.

Так за 2015 год данные необходимо предоставить до 1 апреля 2016 года по тем сотрудникам, с дохода которых можно удержать налог и до 1 марта по тем лицам, по которым нельзя удержать налог.

Также обращаем ваше внимание, то с 2016 года необходимо применять новую справку 2-НДФЛ, которая была утверждена Приказом ФНС РФ N ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года.

Как выглядит измененная форма 2-НДФЛ с 2016 года

Заголовок – добавлено поле корректировки:

  • 00 – в случает заполнения справки первично.
  • 01, 02… – номер корректировки.
  • 99 – код указывается при необходимости предоставить аннулирующую справку.

Раздел 2, появилась возможность указывать ИНН сотрудников-иностранцев, так введены дополнительные коды к ранее действующим:

  • 4 – Если сотрудник является участником гос. программы добровольного переселения соотечественников, которые проживают за рубежом.
  • 5 – Если сотрудник-иностранец получил временное убежище в РФ или является беженцем.
  • 6 – для иностранных сотрудников, работающих на основе патента.

Внесли дополнение для иностранных работников – теперь в поле Адреса места его жительства в РФ указывается адрес места регистрации или его местопребывания.

Раздел 4 по вычетам внесены следующие изменения:

  • Предусмотрели поле для указания реквизитов уведомления на получение социальных вычетов.
  • В разделе теперь отражаются и инвестиционные вычеты, а не только социальные и имущественные удержания.

Раздел 5 теперь может отражать информацию о фиксированных авансовых платежах, а также присутствует поле для указания реквизитов уведомления, которое подтверждает право уменьшить налог на сумму фиксированных платежей.

В справочнике коды документов вместо кода 18 будет указываться код 19 для свидетельства о предоставлении временного убежища.

В кодах регионов теперь внесен Севастополь (92) и Крым (91).

При исчислении и выплате доходов физическому лицу, которые облагаются по разным ставкам, по каждому из них необходимо заполнять разделы 3-5. Т.е. все виды доходов должны быть в одной справке и разделы 3-5 заполняются по разным ставкам.

С 1 января 2016 год в соответствии с НК РФ ст. 226 п.6 НДФЛ, который был удержан с отпускных и больничных перечисляется в бюджет не позже дня месяца их выплаты.

Примечание:  Допускается указываться латинскими буквами ФИО иностранных граждан.

Обращаем ваше внимание, что с 2016 года вводятся новая отчетность 6-НДФЛ, которая сдается поквартально в отличие от 2-НДФЛ. С порядком ее заполнения можно ознакомиться по ссылке, а также скачать необходимый бланк.

Срок сдачи 2-НДФЛ и порядок предоставления формы. Скачать бланк

Налоговый агент по прошествии года должен отдать сведения о полученных доходах и произведенных по ним выплат, предоставив справку 2-НДФЛ в следующие сроки:

  • Если справка заполняется с признаком “1”, в случае исчисления общей суммы дохода, указанием налоговой базы и исчисленным подоходным налогом по физическому лицу, срок подачи справки – не позже 1 апреля.
  • При заполнении справки с признаком “2”, если налог удержать с физического лица не возможно (например, гражданам, которые не являются сотрудниками были вручены подарки стоимостью более 4 тыс. рублей, в соответствии с НК РФ ст.226, п.5) – срок подачи – не позже 1 марта.

Если численность сотрудников в организации не превышает 25 человек, то отчетность можно предоставить в соответствующую ФНС на бумажном носителе, если более, то ее необходимо отправить только в электронном виде (НК РФ ст. 230, п.2, абз.2).

Скачать новую форму 2-НДФЛ с 2016 года.

Что означает признак “1”и “2” в справке

  • Признак 1 в справке 2 НДФЛ необходимо ставить во всех справках, в случае предоставления отчета по полученному и исчисленному налогу по сотруднику за прошедший год.
  • Признак 2 в справке 2 НДФЛ ставится лишь в тех случаях, когда налоговый агент не может удержать подоходный налог.

    И главное не перепутать при составлении формы.

Обращаем внимание, что если вы ошибочно укажите признак “2”, хотя должен быть указан признак “1”, в таком случае инспекция может посчитать, то вы не предоставили справки в установленные сроки, поскольку при “1” срок предоставления до 1 апреля, а при “2”-ке – до 1 марта.

Заголовок

Для каждой справки необходимо указать период, за который предоставляются сведения в графе “За___” год, и ее порядковый номер, исчисляемый в хронологическом порядке в текущем году. Далее необходимо указать дату формирования справки, в формате число, месяц и год.

Если вы предоставляете аннулирующую справку (код 99) или корректирующую (код 01,02,03 и т.д.), то в графе номера ставится номер ранее предоставленной справки, а в графе даты ставится дата составления нового документа.

В графе признака чаще в большинстве случаев ставится “1”, при подаче сведений о полученных доходах и исчисленном подоходном налоге (согласно НК РФ ст. 230, п.

2), “2”, если налоговый агент не может удержать НДФЛ (в соответствии с НК РФ ст. 226 п.5).

При подаче первичного отчет необходимо проставить “00” в поле номера корректировки или указать соответственно ее номер, если предоставляется корректирующий отчет или “99” при аннулировании справки.

Код ИФНС состоит из 4- цифр, где первые две цифры являются кодом региона, а вторые 2 – номером налогового органа. Код своей ИФНС можно узнать на официальном сайте по ссылке.

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/spravka-2-ndfl-s-2016-goda.html

Сила Права
Добавить комментарий