Номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок

Все о номерах в закупках

Номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок

Статья актуальна на 1 июля 2019

Номер закупки в плане-графике, ИКЗ, реестровый номер контракта и другие номера — к чему это относится и как искать? Эти и многие другие вопросы возникают у поставщиков, когда они начинают участвовать в закупках. Разберем на примерах номера, которые используют в планах-графиках, в нумерации закупок и контрактов.

Номер извещения о закупке

В разных видах закупок — разные правила нумерации:

  • Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на Сбербанк-АСТ и в ЕИС.
  • В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП.  Например, у этой закупки на ОТС.ru два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у такой процедуры будет номер с ЕИС.  
  • У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.

Идентификационный код (номер) закупки, или ИКЗ

По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:

  • плане закупок (составляют до конца 2019 года),
  • плане-графике,
  • извещении о закупке,
  • приглашении участвовать в закрытой закупке,
  • документации о закупке,
  • в контракте,
  • в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.

Как читать идентификационный код закупки?  

ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:

  • Первые две цифры — год закупки.
  • Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
  • Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
  • Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
  • Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
  • Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.

Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:

  • у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей,
  • услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
  • услуги по организации концертов или феcтивалей,
  • услуги, связанные с командировками,
  • лекарства, назначенные врачебной комиссией.

После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).

О чем важно помнить поставщику?

ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком. Но 44-ФЗ разрешает заключать контракт с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.

Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.

Номер закупки в плане-графике

В плане-графике у закупки сразу несколько номеров:

  1. Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.
  2. Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.
  3. Идентификационный код закупки.

Таким образом у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки.

Номер контракта на бумаге, ЭТП и в Реестре в ЕИС

Реестровый номер контракта в ЕИС

Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.

Электронный аукцион

В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.

Номер контракта на бумаге

В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге. Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров.

Идентификатор госконтракта, или ИГК

Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.

Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 20.03.2017 № 9н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок  действия контракта.

Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».

Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.

О чем важно помнить поставщику?

Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.

Источник: https://zakupki.kontur.ru/site/articles/1167-nomera-zakupok

Информация о контракте: куда передать, где найти и как проверить

Номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок

Реестр контрактов – это база данных, в которой содержится информация обо всех контрактах, заключенных заказчиками, причем как в рамках 44-ФЗ, так и 223-ФЗ (исключение – ряд контрактов, заключенных с единственным поставщиком и контракты, сведения о которых являются гостайной). В этом материале мы рассмотрим особенности ведения Реестра контрактов по 44-ФЗ.

Из этого материала вы узнаете:

  • что такое Реестр контрактов;
  • кто проверяет данные о заключенных контрактах;
  • сколько времени дается на внесение сведений в Реестр контрактов;
  • что нужно знать заказчику о порядке ведения Реестра контрактов.

Где хранится информация о контракте

Существует два вида реестра контрактов – открытый, доступный всем пользователям сети, и закрытый. В закрытый заносятся только сведения о закупке товаров, работ или услуг, данные о которых считаются государственной тайной.

Информацию обо всех действующих и исполненных контрактах, заключенных как в рамках 44-ФЗ, так и 223-ФЗ, можно найти специальном открытом реестре. Это бесплатная открытая база данных, доступная для просмотра не только участникам рынка закупок, но и всех пользователей сети. Хранятся сведения о контракте в ЕИС, в специальном разделе «Реестр контрактов, заключенных заказчиками».

Информация о каких контрактах не заносится

В данный перечень вносится информация далеко не обо всех заключенных контрактах (ч. 1 ст. 106 Закона №44-ФЗ). Расскажем далее, данные о каких закупках не включаются. Приводим «схематичный» перечень таких закупок, все частные случаи прописаны в ч. 1 ст. 106 Закона №44-ФЗ):

  • ✘ данные о контрактах на сумму до 100 тыс. руб., заключенных с единственным поставщиком (есть также требования к годовому объему таких закупок);
  • ✘ информация о договорах на сумму до 400 тыс. руб., где заказчиком выступает муниципальное учреждение культуры, зоопарк, парк культуры и отдыха, планетарий, заповедник, ботанический сад, музей, цирк, школа, библиотека, приют и др. (полный перечень таких муниципальных учреждений прописан в п. 5 ч. 1 ст. 93 Законы №44-ФЗ, здесь же прописан максимально возможный годовой объем таких закупок);
  • ✘ сведения о контракте на оказание услуг по содержанию и ремонту нежилья, переданного в безвозмездное пользование или оперативное управление заказчику, услуг по водо-, тепло-, газо- и энергоснабжению, охране, вывозу мусора (если данные услуги оказываются, например, другим арендаторам этого нежилого помещения);
  • ✘ данные о закупках, заключенных с физическими лицами о предоставлении услуг по сбору статических данных для федеральных органов статистики;
  • ✘ информация о закупках государственными библиотеками или образовательными учреждениями права на доступ к необходимой им информации в зарубежных базах данных и др.;
  • ✘ данные о закупках на деньги, выделенные на оперативно-разыскную деятельность;
  • и сведения о закупках, проводимых для осуществления государственной охраны.

Не вносятся и данные о закупках товаров (работ, услуг), сведения о которых являются государственной тайной (закрытый реестре). Сведения обо всех других договорах в обязательном порядке заносятся в общий реестр контрактов в ЕИС.

Какую информацию и как разместить в реестре контрактов

Заказчики, которые заключили, изменили, исполнили, расторгли контракт, направляют информацию в перечень контрактов. Ведет его Федеральное казначейство в электронном виде на русском языке. Заказчики вправе использовать буквы латинского алфавита, если указывают фамилию, имя, отчество иностранных физлиц, наименование иностранных юрлиц и торговых марок.

Перечень состоит из реестровых записей. Казначейство формирует или изменяет записи на основании информации и документов, которые представил заказчик, и размещает записи в ЕИС. Внесение сведений в реестр контрактов производится заказчиком через ЕИС и подписывается усиленной электронной подписью.

Информация о контракте в реестре контрактов включает в себя реквизиты документов-оснований заключить сделку, дату её заключения, её номер (если есть), сведения о гарантии качества, копия контракта с электронной подписью или электронный документ, если его заключили на электронной площадке.

Какие документы и информацию о контракте включают в реестр

В течение трех рабочих дней с момента, когда заключили контракт, направьте в Казначейство информацию и документы:

  1. наименование заказчика;
  2. источник финансирования;
  3. способ определения поставщика;
  4. дату, когда подвели результаты закупки;
  5. реквизиты документов, которые подтверждают основание заключения контракта (например, дату и номер протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе);
  6. дату заключения;
  7. номер (при наличии). Перед номером контракта по гособоронзаказу через символ «/» укажите идентификатор государственного контракта. Если номера госконтракта нет, укажите только идентификатор госконтракта;
  8. объект закупки;
  9. цену  с авансом, если предусмотрен;
  10. срок исполнения;
  11. цену единицы товара, работы или услуги;
  12. наименование, фирменное наименование, место нахождения – для юридического лица;
  13. фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства – для физического лица. Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов;
  14. ИНН поставщика, подрядчика, исполнителя или его аналог – для иностранного лица. Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов;
  15. сведения о гарантии качества – при наличии;
  16. копию, которая подписана усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика;
  17. идентификационный код закупки;
  18. решение врачебной комиссии с обезличенными персональными данными (п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 28 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ);
  19. наименование страны происхождения товара, если при проведении закупки применяют национальный режим (п. 20 Приказа № 136н).

Если закупаете лекарства, в описании объекта закупки дополнительно укажите:

  • наименование;
  • номер регистрационного удостоверения и наименование его владельца;
  • название производителя лекарства;
  • форму, дозировку, количество лекарственных форм в потребительской упаковке.

Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084.

Скачать расчетчик пени

Если стороны изменили контракт

В течение трех рабочих дней с момента, когда внесли изменения в контракт, направьте в Казначейство:

  • код и причину изменения условий закупки;
  • код, наименование и реквизиты документа, на основании которого изменены условия;
  • сведения о том, что изменили обеспечение исполнения;
  • информацию о том, что заказчик вернул банковскую гарантию гаранту;
  • информацию об уведомлении, которое направили гаранту, об освобождении от обязательств по банковской гарантии (при наличии);
  • сведения о том, что изменили существенные условия;
  • информацию о том, что оплатили контрагенту фактически понесенный ущерб в связи с тем, что ранее доведенные лимиты уменьшили.

Допустим, стороны изменяют контракт и причина – поставка продукции, качество, технические и функциональные характеристики которой улучшены по сравнению с теми, что указаны в контракте. Основание для изменений – часть 7 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. Тогда направьте в Федеральное казначейство:

  • реквизиты документов, которые подтверждают, что поставщик и заказчик согласовали поставку продукции улучшенного качества;
  • дату документов о согласовании;
  • номера документов о согласовании (при наличии);
  • сведения об изменении информации об объекте закупки;
  • сведения об изменении страны происхождения или производителя товара.

Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084 и пункте 34 Приказа № 136.

Срок направления в ЕИС – один рабочий день, следующий за датой изменения контракта. Об этом сказано в части 26 статьи 95 Закона № 44-ФЗ.

Cведения в реестр контрактов: исполнение

В течение трех рабочих дней с момента, когда исполнили контракт, направьте в Казначейство информацию:

  • наименование и реквизиты документов о приемке товара, работы, услуги, в том числе по отдельным этапам;
  • наименование и реквизиты документов о приемке, которые подтверждают, что контрагент не исполнил контракт или исполнил с нарушениями (где указаны нарушения);
  • количество поставленной продукции, объем выполненных работ или указанных услуг;
  • наименование единицы измерения продукции;
  • наименование, номер и дату платежного документа;
  • информацию о том, что платежный документ соответствует документам о приемке;
  • наименование валюты, в которой оплачивали контракт;
  • сумму оплаты контракта из платежного документа;
  • информацию о прекращении обязательств контрагента, которые обеспечены банковской гарантией, – укажите даты, когда закончились обязательства;
  • страну происхождения или сведения о производителе товара – формируйте на основании документа о приемке.

Кто ведет Реестр контрактов по 44-ФЗ

Правила ведения Реестра прописаны в постановлении правительства РФ №1084 от 28 ноября 2013 года «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну».

Внесение сведений в реестр контрактов – задача Федерального Казначейства, информацию о заключенных контрактах которому обязан предоставить сам заказчик.

Причем сделать это он должен в ближайшие три рабочих дня после подписания контракта. Отметим, что данные об изменении контракта, его исполнении или расторжении, выплате неустоек, приемки и др.

заказчик обязан передать в Казначейство также в ближайшие три дня с момента внесения изменения, исполнения, расторжения и др.

После получения данных от заказчика Казначейству дается тоже три дня для рассмотрения документов и публикации информации о контракте в Реестре. В случае положительного решения, данные контракте вносятся в перечень, а заказчик получит уведомление об этом.

Если предоставленная заказчиком информация не прошла проверку в Казначействе, заказчик в течении трех дней получит протокол с указанием всем несоответствий. У него будет ровно один рабочий день, чтобы все нарушения устранить и вновь предоставить в Казначейство требуемую от него информацию, но уже в подобающем виде.

Как найти нужный контракт в Реестре

Еще раз напомним, Реестр контрактов размещен на сайте Единой информационной системы и доступен всем желающим. Платить за доступ к сведениям не придется – это абсолютно бесплатно.

Для удобства пользователей вся информация в нем структурирована, имеется интуитивно понятная система поиска. Найти информацию о контракте в реестре не сложно, особенно если знаешь его номер.

Можно отфильтровать все контракты, заключенные с конкретным поставщиком.

Помимо стандартного поиска предусмотрен и расширенный. Найти необходимый контракт по нескольким параметрам: закон, цена контракта, размер аванса, уровень бюджета, статус контракта (ряд из них имеют статус «исполнение завершено» и др.) и так далее.

Скачать шаблон

Так, зная название и ИНН заказчика или конкретного поставщика, можно найти и просмотреть все их контракты. Также можно отсортировать контракты по конкретной отрасли (с помощью кода ОКПД2) или по конкретному региону.

Закрытый Реестр контрактов

В завершении разберемся: что такое закрытый Реестр контрактов, кто его ведет и какая информация в нем размещается. Правила ведения Реестра прописаны все в том же постановлении правительства РФ №1084.

В закрытый реестр вносятся та же информация о контракте, что и в отрытый. Механизм подачи данных для внесения в закрытый реестр контрактов со стороны заказчика также не отличается.

Правда, если, согласно постановлению правительства и 44-ФЗ, открытый реестр ведется в электронном виде, то закрытый может быть и на бумаге.

Данные о таких контрактах заказчик должен передать или на бумаге или на съемном носителе (диск, флешка и др.).

Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» Возьмите гостевой доступ

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/102973-informatsiya-o-kontrakte-reestr-kontraktov

Работа с реестром контрактов по 44-ФЗ: изменения с 28 сентября 2019 года

Номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок

С 28 сентября 2019 г. начнет действовать новый порядок формирования и обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством для обеспечения ведения реестра контрактов (Приказ Минфина России от 19.07.2019 № 113н). Читайте далее о том, что поменялось.

Изменения с сентября 2019 года

Анализ приказа показал, что необходимость его издания вызвана в первую очередь внесением многочисленных поправок в 44-ФЗ. Новым порядком увеличен объем информации, подлежащей направлению. Также изменен состав и объем сведений, необходимых для ее формирования.

Большинство новых сведений, требуемых для внесения, ранее уже содержались в информационной системе и указывались заказчиками. Это и сведения в отношении объекта почтовой связи, и абонентского ящика, и порядка указания цены контракта и многие другие. Это также свидетельствует о приведении требований порядка в соответствие с действующими нормами 44-ФЗ.

Основная масса норм порядка отмененного приказа 136н отражена в приказе Минфина России от 19.07.2019 № 113н.

Следует отметить, что формирование большей части сведений в информационной системе осуществляется автоматически. Ниже приведем обзор изменений, вводимых новым приказом.

13 нововведений, которые начнут действовать

1. Вид ЭП (п. 3)
Теперь ЭП, которую использует Заказчик при подписании документов и информации для направления в реестр контрактов, оформляется по правилам 44-ФЗ.

2. Формат документов (п. 10)
Информация передается в Федеральное казначейство в формате электронных документов, установленных Минфином РФ, а также иными федеральными государственными органами в пределах своих полномочий.

3. Информация о способе определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (п. 17)Поменялся перечень кодов и наименований способа.

С переходом на электронные закупки появилось 8 новых кодов и наименований (11013 – открытый конкурс в электронном виде; 13013 – запрос котировок в электронной форме и другие).

Также в связи с внесением изменений в ч.1 ст. 93 44-ФЗ были обновлены коды по закупкам у единственного поставщика.

Пять рекомендаций, чтобы сведения в реестр контрактов прошли проверку с первого раза

Казначейство усиливает проверку сведений, которые заказчики направляют в реестр контрактов.

Есть пять рекомендаций, как заказчику следует поступить, чтобы сведения в реестр контрактов прошли проверку казначейства без нареканий.

В подготовке материала нам помогла Юлия Николаевна Немирова, начальник Отдела функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Омской области.

Читать полезные рекомендации

4. Информация о дате подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и реквизитах документа, подтверждающего основание заключения контракта (п.

18)Претерпели изменения коды и наименования документов – оснований для заключения контракта.

В перечень случаев, когда необходимо указывать дату подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) по закупкам у единственного поставщика, включили закупки по несостоявшимся электронным процедурам.

5. Новое при формировании информации об объекте закупки, наименовании страны происхождения или информации о производителе товара в отношении исполненного контракта (п. 20).

Предусмотрено формирование информации об иных характеристиках объекта закупки. Для этих целей сформирован перечень новых сведений, подлежащих указанию.

Также новым приказом предусмотрено оформление информации о стране происхождения или о производителе товара только при их наличии.

6. Новое в информации о цене контракта (п. 21)Новым приказом приведен в соответствие с внесенными изменениями в 44-ФЗ перечень сведений в отношении цены контракта. В связи с возможностью осуществления закупок работ, товаров, услуг по цене за единицу, предусмотрено внесение сведений о максимальном значении цены контракта.

Также необходимо указывать предложение о цене за право заключения контракта, если проводился такой аукцион.

Кроме того, установлено требование о внесении дополнительных сведений при указании цены контракта либо его максимального или ориентировочного значения, или предложения за право его заключения, а также размера аванса, цены за единицу, размера обеспечения в иностранной валюте.

7. Информация о сроке исполнения контракта (п. 22)Уточнено положение, что сведения, необходимые для формирования данной информации, теперь необходимо указывать и для отдельного этапа исполнения контракта.

Сами сведения, подлежащие указанию, не изменились.

Следует отметить, что, несмотря на отсутствие такого требования в приказе 136н, отражение сведений для отдельного этапа исполнения контракта было предусмотрено в информационной системе и ранее.

8. Новое по информации о месте нахождения или жительства и почтовом адресе поставщика (подрядчика, исполнителя) (п. 24, п. 27, п. 30, п. 31)Появились новые сведения, которые необходимо вносить в отношении информации об объекте почтовой связи, абонементного ящика и другие.

Аналогичные сведения дополнительно указываются для иностранного ЮЛ или иностранного гражданина, при наличии места пребывания на территории РФ.При отсутствии места пребывания на территории РФ, формируется информация по стране его регистрации.

Внесение указанных сведений не предусмотрено для поставщика (подрядчика, исполнителя) культурных ценностей.

В рекомендации найдете правила работы с реестром контрактов, в том числе для сведений с гостайной. Читайте, какую информацию необходимо разместить в реестре и как это сделать. Узнайте, как и в какие сроки Казначейство проверит информацию, а также какой штраф заплатите за недостоверные сведения и нарушение сроков публикации данных в ЕИС.

Читайте статью эксперта

9. Формирование информации об изменении контракта (п. 34)
В связи с расширением в 44-ФЗ перечня случаев, позволяющих изменять существенные условия контракта во время его исполнения, приведены в соответствие коды и наименования причины изменений.

Новые коды предусмотрены:

  • в случаях изменения (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения не более чем на 10%) объема и вида работ в контрактах на строительные работы, сохранения объектов культурного наследия;
  • при корректировке цены контракта в границах увеличения ставки НДС;
  • по контрактам с единственным поставщиком по пунктам 1, 8, 22, 29, 32, 34, 51 части 1 статьи 93 44-ФЗ.

Приведены в соответствие коды и наименования документов, послуживщих основанием изменений условий контракта.

10. Информация о расторжении контракта (п. 35)Предусмотрено формирование информации как по расторжению, так и по признанию контракта недействительным. Перечень сведений для ее формирования расширен.

В случае признания контракта недействительным, предусмотрено внесение сведений о реквизитах документа – основания признания контракта таковым и даты такого признания.

11. Появилось новое требование о необходимости формирования информации о договоре поставщика (подрядчика, исполнителя) с соисполнителем, субподрядчиком, относящимся к СМП, СОНО.
Сведения, требуемые для указания, содержаться в пункте 35.1. Отменяемый Приказ № 136н не предусматривал формирования указанной информации.

12. Изменены требования к формированию информации об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта) (п. 36).
Предусмотрено указание новых сведений:

  • о стоимости исполненных обязательств по документам о приемке, и
  • информации в отношении излишне оплаченной суммы заказчиком.

В последнем случае необходимо прописать:

  • реквизиты документа – основания для ее возврата;
  • размер уплаченной и возвращенной суммы, а также даты возврата.

Изменен и уменьшен состав дополнительных сведений при формировании информации по закупкам лекарственных препаратов.

Новым является указание сведений о цене за потребительскую упаковку лекарственного препарата, в т.ч. ставка и сумма НДС.

Также теперь необходимо указывать количество поставленных потребительских упаковок лекарственного препарата. Все иные сведения о количествах, предусмотренные Приказом 136н исключены.

Также претерпели изменения дополнительные сведения, подлежащие указанию в случае, если стоимость исполненных обязательств, сумм оплаты контракта, банковской гарантии, или суммы оплаты банком требования по банковской гарантии, либо размер излишне уплаченной заказчиком суммы оплаты контракта, или ее возвращение заказчику, внесены в иностранной валюте.

13. Новым приказом предусмотрено внесение информации о списании заказчиком сумм неустойки (штрафа, пени), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), в случае если они не были списаны в 2015 и (или) в 2016 годах.
Сведения, подлежащие указанию, перечислены в пункте 37.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103059-qqq-19-m9-reestr-kontraktov-po-44-fz

Реестр контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ 2019 г

Номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку
Реестр контрактов – это полный список со всеми контрактами, которые были заключены Заказчиками в рамках Законодательной базы и закона № 44.

Исключение:

  • Контракт заключенный с единственным поставщиком (пункты 4, 5 23 44 – 46 в 1 части статьи 93 в 44 Федеральном Законе)
  • Контракты которые являются гостайной.

Данный реестр находится на сайте единой информационной системы – www.zakupki.gov.ru.

Документация и сведения, которые содержит в себе реестр договоров являются общедоступными и ознакомится с ними может любой желающий и причем бесплатно – это регламентировано 5 частью статьи 102 в 44 Федеральном Законе.

Особый момент, реестр контрактов, данные которых имеют гостайну, не может быть опубликован в СМИ или размещен в ЕИС – об этом гласит 7 часть в 103 статье 44-ФЗ.
Если вы хотите попасть в данный реестр, то вам следует перейти на веб-ресурс ЕИС и в левом боковом меню выбрать раздел “Информация о контрактах и договорах”, после чего выбрать “Реестр контрактов, заключенных Заказчиками”

2. Кто ведет реестр контрактов по 44-ФЗ?

Исходя из 1 части в статье 102 в 44 Федеральном законе, реестром договоров занимается Федеральный исполнительный орган власти, который осуществляется правоприменительный функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов РФ.
Этот Федеральный орган – Федеральной казначейство.

3. Какие документы и сведения включаются в реестр контрактов по 44-ФЗ?

Согласно ч.2 ст.

103 44-ФЗ в реестр контрактов включаются следующие документы и информация:

  1. ФИО Заказчика;
  2. источник финансов;
  3. способ определения поставщика;
  4. дата подведения результатов определения поставщика  и реквизиты документов, подтверждающего основание заключения контракта;
  5. дата заключения контракта;
  6. объект закупки, цена контракта и срок его исполнения, цена единицы товара, работы или услуги, наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта;
  7. наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридического лица), ФИО (при наличии), место жительства (для физического лица), ИНН поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог ИНН (подрядчика, исполнителя);
  8. информация об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены;
  9. копия заключенного контракта, подписанная усиленной электронной подписью Заказчика;
  10. информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта;
  11. информация о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;
  12. идентификационный код закупки;
  13. документ о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
  14. решение врачебной комиссии (в случае закупки лекарств).
  15. иные информация и документы.

По сути, в реестр государственных и муниципальных контрактов Заказчиками вносится информация:

  • о  заключении контракта;
  • об изменении контракта;
  • о расторжении контракта;
  • об исполнении контракта.

4. Порядок и сроки внесения сведений о заключенных контрактах в реестр

Исходя из 3 части в статье 103 в 44-ФЗ Заказчик может в течение 3 календарных направить все нужные документы в Федеральное казначейство. Примечание: Согласно пункту 2 Порядка, утвержденного Приказом Минфина РФ от 24.11.14 г.

№ 136,  формирование Заказчиком информации и документов, включаемых в реестр контрактов, осуществляется с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами “Электронный бюджет”. В свою очередь ИС “Электронный бюджет” интегрирована с сайтом ЕИС.

После этого Федеральное казначейство проверяет предоставленные Заказчиком сведения и данные, и размещает их в ЕИС в течение 3 календарных дней с даты их получения.
Хочу обратить ваше внимание на тот факт, что в данном случае речь идет именно о рабочих, а не о календарных днях.

В случае несоответствия предоставленной Заказчиком информации и документов установленным требованиям такие информация и документы не подлежат размещению в реестре контрактов.

На сайте ЕИС в разделе “Документы” — “Обучающие материалы” — “Руководства пользователя по 44-ФЗ” вы сможете найти и скачать на свой компьютер pdf руководство, которое называется “Руководство пользователя. Подсистема управления закупками в части реестра контрактов и реестра банковских гарантий”. В этом руководстве содержится подробная инструкция для Заказчиков по работе с реестром контрактов.

5. Как найти нужный контракт в реестре?

Во-первых, как это следует из 4-го раздела настоящей статьи, здесь мы можем найти информацию обо всех контрактах интересующего нас Заказчика. Посмотреть с кем и на каких условиях эти контракты были заключены.
Во-вторых, используя информацию, размещенную в реестре контрактов, поставщик может подготовить справку о своей добросовестности.

Эта справка необходима в том случае, когда предложенная цена участника закупок снижена им в ходе торгов более чем на 25% (антидемпинговые меры). Подробнее об антидемпинговых мерах написано в этой статье.

Попав на страницу с реестром, вы можете ввести в поисковую строку номер реестровой записи контракта, идентификационный код закупки или наименование Заказчика и нажать по пиктограмме с изображением лупы в правой части поисковой строки.

Также в окне реестра у вас есть возможность уточнить параметры поиска.

Для более глубокого поиска рекомендую использовать инструмент расширенного поиска. Этот функционал будет вам доступен после нажатия соответствующей гиперссылки.

Как вы видите, здесь значительно больше поисковых параметров, которые позволят сделать поиск максимально гибким и эффективным.

Зная название и ИНН Заказчика, либо конкретного поставщика,  можно найти все их контракты и подробно их изучить. Также можно найти контракты по конкретно взятой отрасли (коду ОКПД2) и в конкретном регионе. То есть умение пользоваться этим реестром и находить в нем нужную информацию является важным навыком в работе любого уважающего себя поставщика.

6. Реестр контрактов по 223-ФЗ

Реестр контрактов по 223-ФЗ так же, как и реестр государственных контрактов по 44-ФЗ, размещен на официальном сайте ЕИС.

Для того чтобы попасть в реестр контрактов по 223-ФЗ, вам необходимо зайти на сайт ЕИС, и в левом вертикальном меню выбрать раздел “Информация о контрактах и договорах”, а затем из выпадающего списка выбрать пункт “Реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки”.
Ведением реестра по 223-ФЗ также занимается Федеральное казначейство.

Порядок ведения реестра контрактов по 223-ФЗ регламентирован ст.4.1 223-ФЗ. В реестр не включаются данные  и сведения, которые не подлежат размещению в ЕИС.

То есть в реестр не включаются: сведения об осуществлении закупок товаров, работ, услуг, о заключении договоров, составляющие государственную тайну; сведения о закупке, по которым принято решение Правительства Российской Федерации в соответствии с ч.16 ст.4 223-ФЗ. Важный момент! Если Заказчиком в соответствии с ч.5 ст.4 223-ФЗ принято решение о неразмещении сведений о закупке в ЕИС, в реестр включаются информация и документы, касающиеся договоров, в случае их направления Заказчиком в Федеральное казначейство.

7. Порядок внесения информации и документов в реестр

В течение 3-х рабочих дней со дня заключения договора Заказчики вносят информацию и документы, установленные Постановлением Правительства РФ № 1132, в реестр договоров.

Если в договор были внесены изменения, Заказчики вносят в реестр договоров такие информацию и документы, в отношении которых были внесены изменения.

Информация о результатах исполнения договора вносится Заказчиками в реестр договоров в течение 10-ти дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора.

8. -инструкция реестр контрактов

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/reestr-kontraktov-po-44-fz-i-223-fz/

Реестр контрактов в ЕИС | Контур.Закупки

Номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок

Один из принципов закупочного законодательства — прозрачность. И обеспечивается его реализация в том числе путем публичного размещения информации о заключенных соглашениях.

Это относится и контрактам, заключенным государственными и муниципальными органами, учреждениями и прочими заказчиками по 44-ФЗ, и к договорам, которые заключают государственные компании, корпорации и прочие юридические лица по 223-ФЗ.

Для этой цели ведется реестр контрактов.

Открытый и закрытый реестры

В действительности таких реестров два — открытый и закрытый. В последний передается информация о контрактах, содержащих данные, составляющие государственную тайну.

Правила ведения закрытого реестра в целом совпадают с правилами открытого в части состава информации и порядка ее предоставления заказчиком.

Разница лишь в том, что открытый реестр должен быть публичным и вестись в электронной форме в ЕИС. Ну, а природа закрытого реестра такова, что он недоступен для обычных пользователей, поэтому не размещается публично.

Вестись такой реестр может на бумаге или на электронных носителях, в том числе съемных.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Все соглашения, никоим образом не связанные с государственной тайной, попадают в открытый реестр. Ведется он Федеральным казначейством и публикуется в ЕИС (раздел «Реестр контрактов, заключенных заказчиками»). Воспользоваться им может любой желающий совершенно бесплатно.

Какие контракты не отражаются в реестре

По умолчанию в реестр вносятся все контракты, но есть ряд исключений. К ним относятся:

  1. Малые контракты стоимостью до 100 000 рублей, заключенные с единственным поставщиком.
  2. Контракты до 400 000 рублей, также заключенные с единственным поставщиком, заказчиком которых выступают заведения культуры (перечень приведен в пункте 5 части 1 статьи 93 закона 44-ФЗ).
  3. Контракты, заключенные с физлицами, объектом которых являются услуги по сбору статистических данных для органов статистики.
  4. Закупки библиотеками и образовательными учреждениями доступов к иностранным базам данных.
  5. Контракты на оказание услуг по содержанию и ремонту помещений, безвозмездно переданных заказчику в пользование или управление, а также услуг, связанных со снабжением водой, электроэнергией и газом, с охраной либо вывозом мусора в том случае, когда такие услуги предоставляют другие арендаторы того же помещения.
  6. Сведения о закупках на средства, выделенные на оперативно-розыскную деятельность.
  7. Сведения о закупках, которые проводятся в целях государственной охраны.
  8. Контракты, предмет закупки или информация в которых составляют гостайну.

Направление информации в реестр заказчиками

Ведением реестра занимается Казначейство, однако формируются реестровые записи на основе данных, предоставляемых заказчиками.

Они обязаны передавать в реестр сведения обо всех заключенных и исполненных контрактах, в том числе при их изменении и расторжении. Информация направляется путем размещения в ЕИС.

Документы заказчик должен подписать усиленной квалифицированной подписью.

Получив данные от заказчика, Федеральное казначейство рассматривает их в течение 3 дней. Затем информация о контракте публикуется в реестре, а заказчик уведомляется об этом. Бывает, что предоставленные сведения не проходят проверку Казначейства.

В этом случае информация в реестре не публикуется, а заказчик получает протокол, в котором указываются ошибки в предоставленных сведениях и документах.

На следующий рабочий день заказчик обязан устранить все недочеты и вновь направить документы в Казначейство.

На основе полученных данных ФК формирует реестровую запись. Она содержит общую информацию о контракте — код, статус, метод проведения закупки, реквизиты итогового протокола и так далее. Также в реестре отражается информация о заказчике, о поставщике и параметры самого контракта — дата начала и окончания исполнения, цена и прочая информация.

Реестр контрактов на сайте ЕИС

Перемещаясь между вкладками, можно получить полные сведения о контракте

Заключение контракта

После заключения контракта заказчик обязан передать данные в реестр в течение 3 рабочих дней. Предоставляется информация о заказчике и поставщике (наименование либо ФИО, если поставщик — физлицо или ИП), а также подробная информация о контракте:

  • источник финансирования;
  • способ проведения закупки;
  • дата подведения итогов;
  • параметры итогового документа;
  • дата заключения и номер контракта;
  • объект закупки, при наличии национального режима — сведения о происхождении товара;
  • цена, в том числе размер аванса, стоимость единицы товара;
  • срок исполнения контракта;
  • данные о гарантии, если таковые имеются;
  • ИКЗ.

Также есть некоторые особенности для отдельных объектов закупки. Например, если приобретаются лекарства, то дополнительно нужно указать номер регистрационного удостоверения и наименование его владельца, название производителя, форму, дозировку и некоторые другие параметры.

Изменение контракта

При внесении изменений в условия контракта передать информацию в реестр также нужно в течение 3 рабочих дней. В этом случае необходимо направить такие данные:

  • код и причину изменения;
  • код, наименование и параметры документа, который послужил основанием для внесения этих изменений;
  • информацию о том, что конкретно в контракте поменялось;
  • сведения о возврате банковской гарантии;
  • сведения о том, что в связи с изменением контракта возмещены расходы.

Если изменения вносятся из-за того, что стороны договорились о поставке продукции с лучшими характеристиками, то в реестр следует направить такие данные:

  • реквизиты документов, которые подтвердят, что поставщик и заказчик согласовали поставку такого товара;
  • новые сведения об объекте закупки;
  • новые сведения о стране происхождения и / или производителе товара.

В таком случае информация в реестр направляется не позднее 1 рабочего дня после изменения контракта.

Когда контракт исполнен

На размещение информации об исполненном контракте заказчику дается не более 3 рабочих дней с даты его исполнения. При этом в реестр направляется информация следующего характера:

  1. Сведения о документах о приемке — наименование, реквизиты. Может быть один документ о приемке всего контракта либо несколько — о приемке каждого его этапа, если контракт предполагал поэтапное исполнение. Подразумеваются документы о приемке, свидетельствующие как о том, что заказчик исполнил контракт, так и о том, что он этого не сделал либо сделал с нарушениями (указать, с какими именно).
  2. Сведения о наименовании, единицах измерения и количестве поставленной продукции либо объеме исполненных работ, услуг.
  3. Параметры платежного документа — наименование, дата и номер, а также сведения о том, что платежный документ соответствует документам о приемке.
  4. Данные об оплате по контракту: сумма из платежного документа, наименование валюты.
  5. Сведения о стране происхождения товара по информации из документов о приемке.
  6. Информация о том, что обязательства по банковской гарантии прекращены с указанием даты прекращения.

Зачем нужен реестр

Реестр контрактов, по сути, представляет собой единую базу данных с подробной информацией о заключенных соглашениях в соответствии с законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. Любое лицо вправе воспользоваться содержащейся в нем информацией.

Сведения из реестра широко применяется заказчиками и поставщиками для анализа цен, для ознакомления с потенциальными контрагентами, для общей оценки закупок в той или иной сфере.

Искать контракты в реестре можно по разным параметрам — по номеру, по заказчику или поставщику, по названию объекта закупки, по ОКПД и так далее. Вся информация изложена доступно, поэтому использование реестра не вызывает особых сложностей.

Источник: https://zakupki-kontur.ru/news/reestr-kontraktov-v-eis/

Сила Права
Добавить комментарий