Медосмотр сотрудников на какой счет отнести

Медосмотр сотрудников за счет организации налогообложение

Медосмотр сотрудников на какой счет отнести

Для некоторых сотрудников предварительные и периодические медосмотры являются обязательными. Затраты на их проведение включите в расходы по обычным видам деятельности и учтите при налогообложении.

Организация может предложить сотрудникам, для которых обязательные медосмотры не предусмотрены, пройти медосмотр по собственной инициативе. Средний заработок нужно сохранить только за время прохождения медосмотров, которые являются обязательными для сотрудников ст.

Оплату времени, потраченного на прохождение медосмотров по инициативе организации, трудовое законодательство не предусматривает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Медосмотры работников — налоговые последствия
  • Медосмотр сотрудников в расходах работодателя
  • Медосмотры за счет работодателя и работника: НДФЛ и страховые взносы
  • Компенация работнику за медосмотр: нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы?
  • Как учесть расходы на обязательный медосмотр сотрудника
  • Расходы на медицинские осмотры для работников и работодателей: трудовые и налоговые аспекты
  • Медосмотры работников

Медосмотры работников — налоговые последствия

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Медосмотры за счет работодателя и работника: НДФЛ и страховые взносы 17 августа в Дубкова Евгения. Если есть договор с медицинской организацией или вы оформили полисы ДМС на сотрудников, вопросов по налогообложению не возникает.

Но бывает, что работник соискатель сам оплачивает медосмотр, а работодатель компенсирует ему расходы. Кроме того, многие работодатели задаются вопросом: можно ли диспансеризацию, о которой так часто оповещают граждан СМИ и местные власти, приравнять к обязательным медосмотрам?

Но обо всем по порядку. В случаях, предусмотренных законодательством, нужно проводить медосмотры работников за свой счет кстати, сюда же можно отнести и обязательную вакцинацию персонала. Об этом прямо сказано в ст.

Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут. В них поименованы такие сферы деятельности, как торговля, гостиничный бизнес, образование, медицина в т.

Кроме того, регионы могут расширять перечень профессий, подлежащих обязательным медосмотрам.

Например, Минздрав направил на утверждение местным властям Примерный перечень профессий, требующих наличия медкнижек. Это, например, работники организаций по производству, хранению, транспортировке и реализации пищевых продуктов и питьевой воды, коммунальному и бытовому обслуживанию населения. Нужно ли оплачивать медосмотр офисным работникам, которые постоянно работают за компьютером?

По общему правилу — нет. Все зависит от результатов спецоценки аттестации рабочих мест или данных производственного контроля. Аналогичного мнения придерживается и Роспотребнадзор. Обязана ли торговая организация оплачивать медосмотр своему бухгалтеру, который не контактирует с населением?

Да, обязана. Все работники торговли должны проходить обязательные медосмотры. Это требование установлено без указания на конкретные виды торговли и реализуемую продукцию.

Поэтому не важно, контактирует ли по факту тот или иной специалист с подконтрольными продуктами или населением. Аутсорсинг бухгалтерии от рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент. На время обязательного медосмотра сохраняйте за работником средний заработок он в общем порядке облагается и НДФЛ, и страховыми взносами.

Нет, нельзя. У данных мероприятий разные цели проведения и порядок организации. Медосмотр проводят, чтобы определить пригодность работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

Цель диспансеризации: совокупная оценка состояния здоровья человека и достижение активного долголетия населения. Диспансеризацию же оплачивает государство в рамках законодательства об Основах охраны здоровья граждан.

Механизмы организации данных видов обследований перечень осмотров, анализов и т.

Поэтому не стоит считать, что если работник самостоятельно прошел бесплатную диспансеризацию, то проводить в отношении него медосмотр не нужно.

Соответственно, и гарантии со стороны работодателя в отношении работников, проходящих медосмотр, не распространяются на случаи прохождения ими диспансеризации.

По этому вопросу у контролирующих ведомств более того, даже в рамках одной структуры — Минфина России , нет четкой позиции.

Так, в письме от 8 февраля этого года сказано, что с компенсации затрат работника на медосмотр нужно удерживать НДФЛ. Без удержания налога чиновники готовы обойтись, только если работодатель сам оплатит медосмотр.

В этом случае компенсация расходов на медосмотр может не облагаться НДФЛ не как компенсация п. Для этого, правда, должны быть выполнены определенные условия. В частности — оплатить его нужно за счет средств, оставшихся после уплаты налога на прибыль организаций. То есть данный способ никак не исправит ситуацию для работодателей-ИП и организаций на спецрежиме.

Она не облагается НДФЛ в размере, не превышающем руб. Однако сам Трудовой кодекс РФ не конкретизирует, как именно работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских осмотров.

Не видит нарушений в такой оплате и Роструд. Более того, по мнению этого ведомства, поскольку работодатель обязан организовать медосмотр, его отказ возместить расходы работнику является нарушением законодательства.

Надо отметить, что ранее Минфин также придерживался этой позиции, указывая, что такое возмещение работнику не формирует по сути его экономической выгоды и не должно облагаться НДФЛ.

Более того, совсем недавно финансовое ведомство снова повторило эту выгодную для работодателя и работника позицию при ответе на частный запрос.

В арбитражной практике судьи в основном поддерживают работодателей в их нежелании удерживать НДФЛ см. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами.

В письме от 8 февраля Минфин также указал на свою позицию о начислении взносов при компенсации расходов на медосмотр. Специалисты финансового ведомства делают вывод: выплаты в возмещение расходов на медосмотр надо облагать страховыми взносами.

Трудовой кодекс РФ не накладывает ограничений на такой способ оплаты обязательного медосмотра для работников.

Ранее, в период действия гл.

Ведомство отмечало, что стоимость обязательных медосмотров, возмещаемая работодателем своим работникам, относится к компенсационным выплатам и, соответственно, не является объектом обложения.

В арбитражной практике масса примеров судебных решений, вынесенных в пользу страхователей-работодателей см. То есть заключайте договоры с медицинскими организациями или страховыми компаниями самостоятельно.

Если же вы компенсируете сотрудникам расходы на обязательный медосмотр, скорее всего свое право не платить страховые взносы и не удерживать НДФЛ с суммы компенсации придется отстаивать в суде.

Источник: https://liamsdigitalmarketing.com/semeynoe-pravo/medosmotr-sotrudnikov-za-schet-organizatsii-nalogooblozhenie.php

Обязательный медосмотр за счет организации – Для бухгалтера

Медосмотр сотрудников на какой счет отнести

— Организация бизнеса — Кадры — Возмещение расходов на медосмотр

Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений.

Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра.

Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.

Кто обеспечивает возмещение расходов на медосмотр – кто должен платить за него по ТК РФ

С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей. При этом далеко не всегда проведение медицинского осмотра является в данном случае бесплатным для сотрудников или для организации.

Статья 213 ТК РФ закрепляет обязанность оплачивать услуги по медосмотру непосредственно за стороной работодателя.

Однако практическое применение её положений далеко не всегда подразумевает прямую обязанность работодателя обеспечивать бесплатное прохождение медосмотра сотрудниками.

Во многих случаях за медосмотр приходится платить работнику – и далеко не всегда таковой порядок действий может быть признан незаконным.

Пользуясь несовершенством трудового законодательства, некоторые работодатели часто заставляют своих сотрудников фактически оплачивать все медосмотры, принимая во внимание правовую безграмотность работников.

В то же самое время сотрудники очень часто имеют возможности добиться возмещения расходов на медосмотр – все будет зависеть от конкретной ситуации.

В целом, медосмотры с точки зрения использования различных механизмов оплаты можно подразделить на следующие:

  • Медосмотры при приеме на работу. Именно этот вопрос имеет наименьшую степень правового регулирования с точки зрения законодательства, так как обязанность оплачивать медосмотры возлагается на работодателя по отношению к сотрудникам. То есть – к лицам, с которыми фактическим заключены трудовые взаимоотношения.
  • Медосмотры во время работы. Это могут быть как периодические так и внеочередные медосмотры. В данной ситуации законодательство однозначно требует их оплаты работодателей при соблюдении всех особенностей и нюансов оформления означенной процедуры.

Когда работодатель может не платить за медосмотр – тонкости оплаты медицинского осмотра

Вышеупомянутые положения статьи 213 ТК РФ требуют оплаты медицинских осмотров, которые проходит работник, именно работодателем. При этом порядок таковой оплаты никак не закреплен в нормативах Трудового кодекса. Осуществляться она может следующим образом:

  • Фактическое выставление медицинским учреждением счета работодателю. В данном случае работник вообще не участвует в процессе оплаты медицинского осмотра.
  • Заключение договора о проведении медицинских осмотров работников. На практике многие работодатели часто заключают долговременные договора о сотрудничестве с медицинскими учреждениями, условия которых могут значительно отличаться. В частности, предполагать фиксированную ставку оплаты со стороны работодателя, вне зависимости от количества проводимых медосмотров.
  • Компенсация потраченных средств сотруднику. Некоторые работодатели наоборот – не утруждают себя оформлением взаимоотношений с медицинскими учреждениями, а возлагают обязанность по оплате медосмотра на самих сотрудников. В данной ситуации такой порядок действий может являться целиком законным при условии, что работники впоследствии могут потребовать от работодателя возмещения затраченных ими средств.

При этом, как упоминалось ранее, работодатель не обязан оплачивать медосмотр при приеме на работу.

Несмотря на то, что сотрудник имеет право самостоятельно проходить медицинские осмотры, в соответствии с наличествующей судебной практикой, обязанность оплаты медосмотра работодателем существует только по совокупности некоторых факторов, а именно:

  • Наличия направления на медосмотр от работодателя за подписью ответственного лица или печатью предприятия. Без такового направления медосмотр не может считаться пройденным по инициативе работодателя, и соответственно не подлежит оплате.
  • Прохождения медосмотра в учреждении, соответствующем регламенту предприятия. Если локальными нормативными актами устанавливается обязательность прохождения медосмотров и их компенсации только в определенных медицинских учреждениях, то работник не будет иметь возможности получить компенсацию затраченных средств, если не будет придерживаться означенных нормативов.
  • Отсутствия возможности пройти медосмотр бесплатно. Полис ОМС позволяет работникам неограниченно проходить стандартные медосмотры с выдачей предусмотренных законодательством справок в больницах по своему месту прописки. Таким образом, если у работника имелась возможность пройти медосмотр бесплатно, то никакие затраты на данные услуги не будут компенсироваться работодателем.

Несмотря на то, что компенсировать затраты на медосмотр работодатель обязан далеко не в каждом случае, в отношении трудящихся на предприятии работников действуют нормативы, обязывающие работодателя сохранять за сотрудниками средний заработок на время прохождения медосмотра. При этом работник не может быть подвергнуть дисциплинарному взысканию за отсутствие на рабочем месте во время медосмотра.

Как оформляется возмещение расходов на медосмотр в бухгалтерском учете

Многих работодателей и работников бухгалтерии предприятий волнует не только практическое назначение компенсаций за медосмотр сотрудникам, но и правильное указание расходов на медосмотр и выданных работникам возмещений в бухгалтерской отчетности организации. В частности, о том, как фиксируется медосмотр в бухучете, следует знать каждому бухгалтеру и кадровому специалисту. В первую очередь, в данном контексте следует обратить внимание на положения следующих нормативов Налогового кодекса РФ:

  • Пп.7, п.1, ст. 264 НК РФ указывает, что расходы на обеспечение мер безопасности и охрану труда, к элементам которых относятся медицинские осмотры, включаются в число расходов, высчитываемых для налогообложения прибыли.
  • Пп. 8, п.1, ст. 264 НК РФ также обеспечивает право работодателя включать в базу расходов все расходы, связанные с трудоустройством работников, что позволяет оплатить медосмотр при приеме сотрудника на работу и включить данные затраты в число расходов предприятия.

Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права – они не уменьшат в таком случае налог на прибыль.

Затраты на медосмотр не облагаются НДФЛ и страховыми сборами. Но тоже – только при условии, что данные процедуры были проведены тогда, когда медосмотр являлся обязательным. В противном случае работодателю придется сделать расчет НДФЛ при выплате компенсации и оплатить необходимые страховые сборы. (20 голос., 4,40

Источник: http://dljabuh.ru/obyazatelnyj-medosmotr-za-schet-organizacii.html

На какой счет отнести медосмотр работников

Медосмотр сотрудников на какой счет отнести

Вправе ли работодатель требовать прохождения медосмотра в день, который является для работника выходным? К какому выводу пришел ВС РФ относительно прохождения медосмотров работниками торговли? Какое заключение сделал ВС РФ в части прохождения медицинских осмотров работниками торговли, которые занимаются аналитической и административной деятельностью? Какая ответственность грозит работодателю за допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного медосмотра, обязательного психиатрического освидетельствования либо при наличии у него медицинских противопоказаний? Работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры для определения пригодности этих работников к выполнению поручаемой им работы и предупреждения профессиональных заболеваний ч.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Учет затрат на медосмотры
  • Расходы на медицинские осмотры для работников и работодателей: трудовые и налоговые аспекты
  • Медосмотры в учете «упрощенца»
  • Учет расходов на медицинский осмотр работников
  • Правильный учет расходов на медосмотры
  • Медосмотры работников: ответы на частые вопросы кадровиков и директоров
  • Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

Учет затрат на медосмотры

Медицинские осмотры делятся на предварительные до поступления на работу и периодические, проводимые регулярно с целью контроля здоровья сотрудников, выполняющих определенные виды работ.

Обязанность работодателя организовывать за свой счет проведение обязательных предварительных медицинских осмотров некоторых категорий работников предусмотрена частью 2 статьи Трудового кодекса.

Категории работников, для которых медицинские осмотры являются обязательной процедурой, перечислены в статьях , и Трудового кодекса.

Это работники:. Для работников, осуществляющих деятельность, связанную с источниками повышенной опасности, обязательным является психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет ч.

Сотрудник, не прошедший обязательный медосмотр, к работе не допускается абз.

Медицинские осмотры проводятся медицинскими организациями, имеющими право на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности п.

Работодатель, у которого в штате есть работники, подлежащие предварительному или периодическим медосмотрам, должен заключить договор с такой медицинской организацией.

Правила финансового обеспечения таких мероприятий утверждены приказом Минтруда России от В году за счет сумм страховых взносов на случай травматизма разрешается профинансировать только проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и или опасными производственными факторами подп. Другие виды обязательных медицинских осмотров проводятся исключительно за счет работодателя. Порядок учета расходов на обязательный медосмотр будет зависеть от того, из каких средств он был оплачен.

Рассмотрим, как работодателю отразить собственные траты на проведение обязательных медицинских осмотров. Если работодатель самостоятельно финансирует проведение обязательного медосмотра сотрудников, его затраты являются расходами по обычным видам деятельности п.

Они признаются на дату начисления — в месяце представления медицинской организацией заключительного акта по итогам проведения медосмотра п.

Согласно пункту 42 Порядка проведения медосмотров, акт по итогам осмотра составляется не позднее чем через 30 дней после его завершения. Правильный учет расходов на медосмотры ведется следующим образом.

Расходы по обычным видам деятельности формируют себестоимость произведенной продукции выполненных работ, оказанных услуг в месяце реализации этой продукции работ, услуг п.

При исчислении облагаемой базы по налогу на прибыль расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств организации включаются в состав прочих расходов на основании подпункта 7 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ.

Расходы признаются на дату получения заключительного акта медицинского учреждения и включаются в расходы текущего отчетного периода как косвенные расходы подп.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме п.

Затраты на проведение обязательных медосмотров работников являются расходами организации, а не выплатами, начисленными в пользу физических лиц. Поэтому стоимость медосмотров, оплаченных организацией, не включается в доходы работников. НДФЛ с этих сумм не удерживается.

Как не облагается налогом на доходы физических лиц и сумма оплаты организацией проезда к месту проведения медосмотра.

Объектом обложения страховыми взносами являются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров ч.

Затраты работодателя на проведение медосмотров не могут быть признаны выплатами в пользу работников. Они являются производственными расходами организации и не зависят от положений трудовых договоров.

На суммы оплаты медосмотров не начисляются также взносы на случай травматизма ст.

Чтобы использовать взносы на оплату обязательных медосмотров, до 1 августа текущего года компания должна подать в территориальное отделение ФСС РФ ряд документов п.

Если представляются копии документов, то они должны быть заверены печатью страхователя п. Фонд согласовывает представленные документы в течение 15 рабочих дней со дня их поступления.

А о своем решении сообщает организации в течение трех дней с даты принятия решения. Обратите внимание: если у страхователя есть недоимка по уплате страховых взносов или непогашенные пени и штрафы, в финансировании медосмотра будет отказано п.

Правильный учет расходов на медосмотры рассмотрим на примере. Пример Стоимость услуг медицинской организации по проведению осмотра составляет руб. Бухгалтер сделал следующие проводки. Остальная часть суммы — руб.

Суммы, выделяемые на финансирование обязательных медосмотров в счет уплаты страховых взносов на случай травматизма, не увеличивают облагаемую базу по налогу на прибыль письма Минфина России от Это правило действует при условии, что расходы осуществлены в порядке, установленном Правилами.

Часть по обязательным взносам. ЗУП – начисление страховых взносов. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Сервис заполняет записку-расчет и приказ на отпуск. Удержит с отпускных НДФЛ и начислит взносы. А потом перенесет все суммы в отчеты по взносам и НДФЛ.

Источник: https://thrivecleveland.com/trudovoe-pravo/na-kakoy-schet-otnesti-medosmotr-rabotnikov.php

можно ли услуги медосмотра отнести на расходы?

Медосмотр сотрудников на какой счет отнести

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 3

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 4

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 5

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 6

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 7

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 8

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 9

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 10

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 11

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 12

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 13

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 14

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 15

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Page 16

Quote
Нат
в бух.учете вы в любом случает отнесете все на затраты. а вот в затраты в деку по прибыли можно, если докажете что это обязательный мед.осморт сотрудников, иначе доп.благо и НДФЛ и воен.сбор

Какие там затраты? __________________________

– А де видають водійські права на керування танком?
– Та керуйте так, хто вас зупинить…

Источник: https://club.dtkt.ua/read.php?13,1750720,1750874

Отражаем в учете расходы на медосмотр работников

Медосмотр сотрудников на какой счет отнести

Обязанностью работодателя является проведение медицинских осмотров работников, которым не исполнилось 18 лет; работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работников, чьи трудовые обязанности связаны с факторами и работами, перечисленными в 1, 2 и 3 приложениях к Инструкции N 47 .

Медосмотры можно разделить на обязательные и необязательные. Трудовым законодательством установлены следующие классификация обязательных медосмотров и случаи их проведения :

Виды обязательных медосмотровКогда проводятся
ПредварительныеПроводятся в отношении работников, желающих устроиться на рабочие места:— с вредными условиями труда;— для занятия которых есть необходимость в профессиональном отборе;— для занятия которых необходим такой медосмотр в целях предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний
ПериодическиеПроводятся для наблюдения за состоянием работников, выполняющих работы:— во вредных условиях труда;— входящие в перечень работ определенных профессий;— для которых медосмотр проводится в целях предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний
ВнеочередныеПроводятся при ухудшении состояния здоровья работников на протяжении всей их деятельности по инициативе:— нанимателя (в случае изменения условий труда работающего);— организации здравоохранения (при вновь возникшем заболевании);— самого работника
ПредсменныеПроводятся в отношении работников, занятых на работах с повышенной опасностью. Может проводиться освидетельствование на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения

Правом на проведение обязательных медосмотров обладают только государственные организации здравоохранения при наличии соответствующей лицензии . Такие медосмотры проводятся на основании договора на оказание платных медицинских услуг, заключенного между работодателем и государственной организацией здравоохранения .

Медосмотры работников организуются за счет нанимателя . В бухгалтерском учете расходы на его проведение отражаются на основании акта о выполненных работах (оказанных услугах) .

Отражение в бухгалтерском учете

Расходы, связанные с проведением медосмотра, относятся к расходам по текущей деятельности организации. В зависимости от видов ее деятельности, указанные расходы учитываются на затратных счетах или на счете учета расходов на реализацию .

На заметку!
На порядок отражения понесенных нанимателем расходов не влияет результат пройденного работником медосмотра

ДебетКредит хозяйственных операций
25, 26, 4460Отражена стоимость проведенного обязательного медосмотра работников производственных, торговых, торгово-производственных организаций

В случае, если работодатель заключает договор с государственной или негосударственной организацией здравоохранения на проведение необязательных медосмотров работников (например, стоматологическое обследование и пр.), то понесенные расходы относятся к социальным льготам для работников. Такие расходы учитываются в составе прочих расходов по текущей деятельности на основании акта о выполненных работах (оказанных услугах) .

ДебетКредит хозяйственных операций
90-1060В составе прочих расходов по текущей деятельности учтена стоимость необязательных медосмотров работников

Налогообложение

Предъявленный организацией здравоохранения НДС за проведение:

— обязательных медосмотров – принимается к вычету на основании полученного электронного счета-фактуры (ЭСЧФ), подписанного нанимателем своей электронной цифровой подписью ;

— необязательного медосмотра – к вычету не принимается, а относится на увеличение стоимости услуги. На расходы по оплате такого медосмотра НДС нанимателем не начисляется .

Поскольку расходы на проведенный в установленном порядке обязательный медосмотр непосредственно связаны с производственной деятельностью (согласно законодательству о труде), они учитываются в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг) и уменьшают налогооблагаемую прибыль .

Понесенные нанимателем расходы на проведение необязательного медосмотра не учитываются при расчете налога на прибыль, так как не вызваны производственной необходимостью, а являются социальной льготой для работников .

Доходы работников в размере стоимости услуг на проведение обязательных предварительных, периодических и внеочередных медосмотров не признаются объектом обложения подоходным налогом .

Стоимость необязательных медосмотров признается доходом работника в натуральной форме, облагаемым подоходным налогом . Вместе с тем доходы работников, не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей, освобождаются от подоходного налога в законодательно установленном размере .

На суммы средств нанимателя, направленные на проведение обязательных медосмотров в соответствии с законодательством, взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются .

В свою очередь, расходы нанимателя на необязательные медосмотры, рассматриваемые как социальные выплаты в пользу работника, признаются объектом для начисления указанных взносов . В бухучете взносы отражаются на субсчете 90-10, в налоговом учете включаются в состав внереализационных расходов на дату их начисления в бухучете .

Источник: https://ilex.by/otrazhaem-v-uchete-rashody-na-medosmotr-rabotnikov/

Медосмотры работников. Налоги и бухгалтерский учет, № 40, Май, 2017

Медосмотр сотрудников на какой счет отнести

7.1. Категории работников, подлежащие обязательным медосмотрам

Как мы уже отметили, законодательство небезразлично к здоровью трудящихся. Поэтому оно обязывает работодателей проводить медицинские осмотры отдельных категорий работников. Так, согласно ст. 169 КЗоТ и ст.

17 Закона об охране труда работодатель обязан за свои средства организовать проведение предварительного (при приеме на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров работников, занятых на работах:

— тяжелых;

— с вредными или опасными условиями труда;

— где существует необходимость в профессиональном отборе.

При определении того, нужно ли той или иной категории работников проходить медосмотры, работодателю следует руководствоваться:

Перечнем вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительный (периодические) медицинский осмотр работников ( приложение 4 к Порядку № 246);

Перечнем работ, для выполнения которых является обязательным предварительный (периодические) медицинский осмотр работников ( приложение 5 к Порядку № 246);

Перечнем № 263/121.

Также п. 2.14 Порядка № 246 установлено, что проходить предварительные (периодические) медосмотры как работники, занятые на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, должны работники транспортных средств*.

Кроме того, работодателю разрешено принимать на работу лиц моложе 18 лет только после того, как они пройдут обязательный медосмотр (см. ст. 191 КЗоТ). Также

обязательный медицинский осмотр должны ежегодно проходить все работники в возрасте до 21 года независимо от профессии и вида выполняемых ими работ

Далее вышеприведенные медосмотры будем именовать трудовыми.

Но это еще не все.

Санитарное законодательство обязывает проходить медицинский осмотр также работников, чья профессиональная или другая деятельность связана с обслуживанием населения и может повлечь распространение инфекционных заболеваний и/или возникновение пищевых отравлений ( ст. 26 Закона № 4004 и ст. 21 Закона № 1645). Такой медосмотр называют профилактическим.

Перечень профессий, производств и организаций, работники которых обязаны проходить профилактический медицинский осмотр, утвержден постановлением КМУ от 23.05.2001 г. № 559.

А могут ли указанные категории работников отказаться от прохождения медосмотра? Да.

Но такой отказ будет основанием для отстранения работника от работы без сохранения заработной платы и привлечения его к дисциплинарной ответственности ( ст. 46 и 159 КЗоТ, ч. 5 ст.

26 Закона № 4004). Так что лучше не отказываться от закрепленной на законодательном уровне возможности проверить свое здоровье.

Нужно учитывать, что трудовые и профилактические медицинские осмотры бывают 3 видов:

— предварительные;

— периодические;

— внеочередные.

Предварительные медицинские осмотры проводят перед приемом на работу.

Периодические медосмотры осуществляют в процессе трудовой деятельности на предприятии с определенной периодичностью.

Внеочередной трудовой медосмотр проводят, если работник считает, что ухудшение состояния здоровья связано с условиями труда или, по мнению работодателя, состояние здоровья работника не позволяет ему выполнять свои трудовые обязанности ( ч. 3 ст. 17 Закона об охране труда).

Внеочередной обязательный профилактический медосмотр может проводиться ( п. 4 Правил № 280):

— по желанию работника, когда его здоровье ухудшилось (если это угрожает безопасности граждан, работник должен принять соответствующие меры по предупреждению распространения заболевания);

— в случае выявления инфекционных заболеваний и/или бактерионосительства;

— если ухудшилась эпидемическая ситуация.

Кроме того, отдельные категории работников должны в обязательном порядке проходить предварительные и периодические наркологические и психиатрические осмотры*.

Перечень медицинских психиатрических противопоказаний для выполнения отдельных видов деятельности (работ, профессий, службы), а также порядок проведения обязательных психиатрических осмотров утверждены постановлением № 1465.

Перечень профессий и видов деятельности, для которых обязательными являются предварительный и периодический наркологические осмотры, утвержден постановлением № 1238. Этим же документом определен порядок проведения таких медосмотров.

Организовывать обязательные медосмотры работников должен работодатель

Как это сделать — предмет нашего дальнейшего разговора.

7.2. Порядок проведения медосмотров

Проводим трудовые медосмотры

Прежде всего работодатель должен определить, есть ли основания для проведения медосмотров тех или иных категорий работников. Для этого он проводит аттестацию рабочих мест в соответствии с Гигиенической классификацией**. Дальше нужно действовать так, как предписывает Порядок № 246.

В соответствии с этим документом процедура организации медосмотра начинается с того, что работодатель ежегодно обращается в учреждение Государственной санитарно-эпидемиологической службы (далее — СЭС) с соответствующей заявкой.

В свою очередь, учреждение СЭС при участии представителя первичной профсоюзной организации (или уполномоченного работниками лица) определяет категории работников, подлежащих предварительному (периодическому) медицинскому осмотру, и составляет Акт определения категорий работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру***.

И здесь сразу возникают вопросы по применению Порядка № 246. Дело в том, что согласно постановлению КМУ от 10.09.2014 г. № 442

СЭС была расформирована с передачей ее полномочий Госпродпотребслужбе

Но, во-первых, новой структуре переданы не все права и обязанности СЭС. Во-вторых, профсоюзы работников здравоохранения в судебном порядке добиваются отмены реорганизации СЭС.

В результате законодательной неразберихи появилась проблема с организацией обязательных медосмотров.

Заменить СЭС в этих вопросах до приведения Порядка № 246 в соответствие с действующим законодательством вызвалась Гоструда (см. письмо от 26.05.2016 г. № 58/03/2/4.5-ДП-15).

Таким образом, по всем вопросам, связанным с трудовыми медосмотрами, вместо СЭС обращайтесь в территориальные органы Гоструда.

Из этого и будем исходить далее при рассмотрении механизма проведения трудовых медосмотров. Представим его на рис. 7.1 (см. с. 70).

Добавим несколько комментариев к схеме.

https://www.youtube.com/watch?v=7ph6QeoiYTE

Прежде всего отметим, что медицинские осмотры проводит специальная комиссия учреждения здравоохранения.

Для прохождения медосмотра работник предъявляет комиссии паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также Медицинскую карту амбулаторного больного. Если лицо направлено на предварительный медосмотр, то оно должно предъявить направление, выданное работодателем (см. приложение 3 к Порядку № 246).

Заметьте: если работник относится к категории, которая подлежит обязательным наркологическим и/или психиатрическим осмотрам, пройти их он должен до прохождения трудового медосмотра.

Связано это с тем, что сертификат или справку о таких специфических осмотрах необходимо предъявить при прохождении медицинского осмотра.

В свою очередь, работники, занятые на работах, где необходим профессиональный отбор, должны предоставить заключение психофизиологической экспертизы ( пп. 2.112.13 Порядка № 246).

Карточка работника, в которую заносят результаты медосмотра, содержит конфиденциальную информацию. Поэтому ее хранит учреждение здравоохранения, проводившее медосмотр, в течение трудовой деятельности работника у данного работодателя. Если работник увольняется, учреждение здравоохранения выдает ему Карточку работника под подпись.

У себя в архиве такое учреждение здравоохранения еще в течение 15 лет после увольнения работника продолжает хранить копию Карточки работника.

Имейте в виду:

платить за проведение обязательных трудовых медосмотров должен работодатель, а не работники

На это указывают ст. 169 КЗоТ и п. 2.5 Порядка № 246.

За время нахождения в медицинском учреждении на обследовании за работниками, которые обязаны проходить такое обследование, сохраняется:

1) место работы (должность);

2) средний заработок.

Здесь стоит заметить, что эта гарантия не распространяется на лиц, которые проходят предварительный медосмотр, т. е. на тех, кого еще не приняли на работу.

Как рассчитать средний заработок? Очень просто — в соответствии с Порядком № 100, исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу прохождения работниками медосмотра.

Средняя заработная плата за время медосмотра включается в фонд оплаты труда на основании п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 и облагается НДФЛ, ВС и ЕСВ в составе заработной платы в общем порядке. Особенности налогового учета затрат на проведение обязательных трудовых медосмотров рассмотрим в подразделе 7.3 на с. 72.

В табеле учета использования рабочего времени дни прохождения медосмотра отражайте с кодом 22 («ІН»), а время отстранения работника от работы в случае уклонения от прохождения медосмотра — с кодом 30 («І»).

Проводим профилактические медосмотры

Механизм проведения обязательных профилактических медосмотров прописан в Порядке № 559 и Правилах № 280. На эти документы и будем дальше опираться.

Пройти такой медосмотр работники могут в учреждении здравоохранения, которое имеет лицензию на медицинскую практику и аккредитационный сертификат*.

Профилактические медосмотры (предварительные и периодические) отнесены к платным услугам. Это указано в п. 8 Перечня № 1138. А за чей же счет «банкет»?

За медосмотры работников небюджетной сферы платит их работодатель (ст. 21 Закона № 1645, п. 2 Порядка № 559). Он, как правило, заключает с учреждением здравоохранения соответствующий договор.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/may/issue-40/article-27400.html

Сила Права
Добавить комментарий