Как продыроколить 4 отверстия обычным дыроколом

Как правильно прошить документы нитками в 2, 3 и 4 дырки: схема, фото и видео инструкции

Как продыроколить 4 отверстия обычным дыроколом

» Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  • приказы (как общие, так и личные);
  • штатное расписание;
  • отчеты (например, авансовый отчет);
  • счет-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

— как сшивать дела перед сдачей в архив:

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

— как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

https://www.youtube.com/watch?v=21UxzsBkbFM

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

, в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

  1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
  1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
  1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
  1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
  1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

  1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.
  1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
  1. В крайний прокол с тыльной стороны
  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  1. Остается завязать нитку узлом
  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

— как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

— образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

  • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
  • номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
  • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
  • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
  • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
  • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
  • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

  • не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
  • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

— прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

46 комментариев

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-proshit-dokumenty.html

Инструменты для скрапбукинга: Фигурный дырокол

Как продыроколить 4 отверстия обычным дыроколом

В этой статье мне хотелось бы дать несколько советов по использованию такого удобного устройства, как фигурный дырокол.

Дырокол— механическое устройство для пробивания отверстий в бумаге. Обычный офисный дырокол делает два отверстия круглой формы. В скрапбукинге используются специальные дыроколы, которые применяются для декора страничек, открыток, коробочек и других скрап-объектов.

Все фигурные дыроколы сделаны из пластмассы и имеют металлический режущий механизм. Советую не подпускать к дыроколам маленьких детей в возрасте до 3-х лет. Купить фигурные дыроколы для скрапбукинга можно в специализированных магазинах для творчества.

Фигурные дыроколы бывают с разным пробивным рисунком и разных размеров. Основные фирмы — производители: Fiskars, Rayher, EK Success, Dovecraft, Marvy Uchiba, McGill, Tonic Studios, Armada, Plaid, 7 Gypsies, Blue Hills Studio, Dalprint, Darice и другие.

Виды фигурных дыроколов: мини дыроколы ( размер 1-1,5 см), стандартные от 2 до 4 см, большие от 5 до 7,5 см, угловые дыроколы, дыроколы края, дыроколы с тиснением, 3D дыроколы (объемные), многофункциональные дыроколы, дыроколы-плоскогубцы, дыроколы предельного доступа.

Фирма Fiskars.

Пробивает отверстие в бумаге плотностью до 230 г/м2. Лучше не работать с толстым картоном, так как дырокол может сломаться.

Минусы:

У некоторых мини-дыроколов со временем может не работать кнопочка-фиксатор, но это не влияет на работу самого дырокола.

Плюсы:

Мини-дыроколы фирмы Fiskars легко разбираются с помощью отвертки.

Очень удобная разметка у дыроколов края, всегда видно, где дальше пробивать рисунок. Нужно просто приложить к разметке уже выбитый рисунок и продолжить работу. Таким образом рисунок получается целиком, а не маленькими полосочками. Не нужно будет переворачивать дырокол, чтобы состыковать рисунок.

Дыроколы фирмы Fiskars ( обзор)

Фирма Martha Stewart Crafts EKSuccess. Популярная в России фирма. У Martha Stewart всегда продуманный и интересный дизайн рисунков. Мне очень нравится комплект фигурных дыроколов — дырокол края и угловой, с помощью которого можно сделать красивую ажурную салфетку.

Все дыроколы фирмы Martha Stewart легко дыроколят бумагу плотностью до 180 г/м2. Тонкую бумагу плотностью 100-120 г/м2 лучше складывать в двое. Как и у фирмы Fiskars у дыроколов края удобная разметка . Если в друг сломался механизм у дырокола, то по сравнению с фирмой Fiskars такие дыроколы трудно разобрать.

Рекомендую не использовать в работе толстый картон, им можно сломать дырокол. Как точить дыроколы этой фирмы можно посмотреть здесь .

Декоративный круг с помощью фигурного дырокола угла

Фигурные дыроколы Martha Stewart Crafts

Фирма Dalprint

Польская фирма Dalprint — одна из любимых фирм начинающих скрап-леди. Доступная цена и большой выбор. Все дыроколы этой фирмы пробивают рисунок на бумаге плотностью до 160 г/м. У дырокола края также имеется удобная разметка. Если сломался дырокол, то его можно аккуратно разобрать и починить.

Фирма Dovecraft

Дыроколы этой фирмы пользуются большой популярностью на Украине. В основном дизайн рисунков похож на дыроколы фирмы Dalprint и Fiskars, но есть дыроколы, которые выпускает только эта фирма. При работе лучше всего использовать бумагу плотностью до 150 г/м2. Производство Англия.

Магнитные многофункциональные дыроколы фирмы Blue Hills Studio

  • Дыроколы корейского производства на магнитной основе. Пробивают рисунок в любом месте бумаги. Имеет 8 или 5 возможностей в одном дыроколе.Удобная разметка позволяет точно соединить пробиваемый рисунок.
  • Дыроколы 5 в 1 создают: декор угла; фигурный край; декорированный круг, овал и квадрат.
  • Дыроколы 8 в 1 создают: фигурный край; 2 способа декора угла большой и маленький; декоративный круг 10 см и 15 см, декоративные квадраты большой и маленький, овал 12 см, треугольник, пятиугольник и шестиугольник.

по применению фигурного дырокола

Советы:

Перед тем, как в первый раз дырокол использовать в работе, потренируйтесь на черновике.

Если лезвие затупилось, «подырокольте» несколько раз по фольге или шкурке-нулевке.

Если «зажало» бумагу, можно разжать механизм ножницами или отверткой.

Для улучшения работы механизм некоторых дыроколов смазывают машинным маслом, но перед тем как использовать его в работе, нужно «подыроколить» черновики и убрать лишнее масло.

Спасибо за внимание! Заглядывайте к нам на форум.

Источник: https://www.scraboo.ru/tools/figurnye-dyrokoly/

7 методов переплёта в домашних условиях

Как продыроколить 4 отверстия обычным дыроколом

Привет, хабралюди! Прочитал на Хабре про сшивку книги и понял — не одному мне интересна тема. Душа встрепенулась: предложенный метод классической прошивки даёт качественную книжку, но затраты сил и времени, вложенные в этот трудовой подвиг, осилит не всякий. Плюс нужна немалая сноровка — никто не сможет сделать более-менее качественную книгу с первого раза.

Чего стоит один только срез блока — вы и вправду думаете, что хоть раз в жизни сможете сделать это ровно для блока от 200 листов с помощью канцелярского ножа? А если хочется делать не единственную книгу в год, а хотя бы 2-3 в неделю? Нам бы методы попроще, и желательно не менее эффективные.

Делюсь! Метод 1 При объеме до 40 листов (а это уже 80 страниц!) сшиваем простым поворотным степлером посередине листов, делая обычную тетрадку (типа ученической). Для этого покупаем поворотный степлер, рассчитанный на скобу большой глубины.

Его рабочая часть способна поворачиваться на 90 градусов, а скоба большой глубины (не ширины, а именно глубины) способна легко пробить до 40 листов. За несколько секунд имеем аккуратно сшитую книжку. Метод 2 (практически без ограничения объёма книги) Распечатываем книгу на бумаге формата А4 или меньше.

Берём канцелярский дырокол, и отбирая из стопки по 20-25 листов, делаем в них отверстия. Здесь очень важно, чтобы дырочки находились на всех листах на одинаковом расстоянии, как от края листа, так и сверху-снизу. Для этого нужно иметь дырокол со встроенной линейкой выравнивания.

Стоит такой дырокол ровно столько, сколько и без линейки, но позволит вашей будущей книге выглядеть довольно аккуратно. Полученные таким образом листы с отверстиями мы просто вставляем в заранее приобретённую папку-скоросшиватель. Всё разнообразие таких папок сводится к таким видам: скоросшиватели на ползунках, на верёвках, на скобах.

Мы выбираем папку на скобах, обращая внимание на следующее: :: Размер скобы должен быть чуть больше, чем вам требуется для вставки всех листов. Листы не должны вмещаться впритык! После вставки страницы должны свободно переворачиваться. :: Скобы должны разъединяться как можно туже.

:: Когда скобы соединены, между ними не должно быть малейшего зазора, иначе лист не выпадет, но будет цепляться при переворачивании, что очень раздражает. :: Желательно, чтоб скобы разъединялись руками — на разрыв, или с помощью язычков внизу и вверху папки. Не покупайте папку, где скобы разводятся громоздким механизмом — будет не удобно пользоваться, пропадёт ощущение «книги».

:: Обложку папки желательно выбрать мягкую. Её размер должен быть больше, чем помещаемые туда листы. Лучшая обложка — из пластика. Просто вставьте листы в такую папку — и книга готова. И не нужно думать, что это примитив: я встречал такие книги, выпущенные зарубежными издательствами (правда, скобы там неразъёмные). Сначала думал, что надо мной просто смеются.

Ан нет — забугорские обитатели воспринимают такие «книги» как книги. Ну, для них и МакДональдс — ресторан. Метод 3 Покупаете тетрадку для записей подходящего размера и объема (они бывают вплоть до 200 листов, это 400 страниц), на пластиковой или на металлической пружине, обязательно с чистыми листами (никакого «в клетку» или «в полоску»).

Аккуратно снимаете пружину (без каких бы то ни было инструментов). Печатаете на полученных листах книгу. Вставляете назад. Очень аккуратно обжимаете пружину пальцами, равномерно надавливая на каждый «зубец». Не пережмите и не помните зубцы (иначе у книги будет неопрятный вид), листы и так не выпадут. Книжка приличного качества готова. Метод 4 Распечатываем книгу.

С помощью канцелярского дырокола, как в методе №2, делаем отверстия. Но теперь делаем ряд из 4 отверстий — 2 повыше, 3 пониже. Не забываем таким же образом подготовить нижнюю и верхнюю обложку. В хозяйственном магазине покупаем устройство для посадки заклёпок или люрексов. Через полученные отверстия с помощью заклёпок или люрексов соединяем страницы и обложки.

Если обложки из картона или полукартона — нужно с помощью линейки обжать обложку по линии раскрытия до первого раскрытия книги. Если обложка из пластика — нужно по линии раскрытия гвоздём сцарапать половину глубины пластика — по этой линии она и будет открываться (с первого раза сделать аккуратную бороздку может не получиться).

Разумеется, такая книга не будет раскрываться «до самого корешка» — это нужно учитывать при распечатке содержимого. Получается очень удобная и красивая книга. При определённой сноровке можно сделать обложку из единого куска материала — тогда снаружи не будет виден «корешок». Метод 5 Покупаем машинку для переплёта на пластиковую пружину (такая «пружина» мало похожа на пружину).

Стоит машинка от 30$, и пользоваться ею не сложнее, чем тостером. С помощью пластиковых пружин можно сшить до 500 листов. Бывают аналогичные машинки для сшивания на металлическую пружину, но они и пружины для них стоят дороже, и сошьют вам не более 130 листов. Полученными книжками очень удобно пользоваться.

Правильное название таких машинок «Биндер для переплёта на пластиковую (металлическую ) пружину».

При покупке обратите внимание на следующее: корпус и ручки должны быть металлические; ножи должны отключаться по отдельности — чем больше, тем лучше; должна быть регулировка отступа от края; выбирайте машинку, рассчитанную на максимально количество прошиваемых страниц, и на максимум одновременно перфорируемых страниц — здесь не экономьте; все ножи должны двигаться синхронно и без малейшего зацепа; остальное, включая фирму-производителя — не имеет особого значения для индивидуального пользователя. Метод 6 Будем делать настоящие книги. «Настоящие» бывают двух видов: сшитые и склеенные. Сшитые — это самые качественные, но и самые сложные в изготовлении, а значит — не в теме этой статьи. Склеенные — наиболее распространённые, загляните на свою книжную полку: если страницы книги в области корешка, под обложкой, соединены полумиллиметровым слоем затвердевшего клея — это именно она. Вот такие книги, причём профессионального качества, и без проблем мы и будем делать дома. Для этого понадобится купить машинку для термопереплёта за 50$ и термоклей. Машинка растапливает изначально твёрдый термоклей. После распечатки и обрезки, блок листов вставляется внутренней стороной в машинку, и обжимается нею. На готовый блок книги вручную клеится обложка. Вот и всё. Этим методом можно сшивать до 700 листов (в зависимости от толщины бумаги). Метод 7 Переплет металлическим каналом (металбинд) обещает высокое качество, мгновенность и дешевизну переплёта толщиной до 300-600 листов А4 80г/кв.м в домашних условиях. Аппарат ценой около 200$ сжимает блок металлической скобой вдоль всего блока. По отзывам — очень надёжно. Интересная особенность — скобу можно разжать, и использовать повторно, до 10-20 раз. Примечание:

Все эти методы (кроме металбинда) я опробовал сам. Имею массу сшитых таким образом книг. Это просто, быстро, и действительно доступно каждому. Удачи!

переплёт, книги

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является полноправным участником сообщества. Вы сможете связаться с автором только после того, как он получит приглашение от кого-либо из участников сообщества. До этого момента его username будет скрыт псевдонимом.

Источник: https://habr.com/sandbox/27170/

Органайзер своими руками – Levenger Circa Notebooks

Как продыроколить 4 отверстия обычным дыроколом

В предыдущем посте описывалась реализация системы Getting Things Done от Дэвида нашего Аллена в виде электронных файлов формата LaTeX. Это всё хорошо, но часто компьютера под рукой нет, а органайзер нужен: список дел просмотреть, новую идею записать, проект распланировать лучше.

В общем, нужно бумажное отражение электронной системы – вот тут нас спасут ручка, бумага и хитрые дырочки в этой самой бумаге.После того, как вы распишете свои идеи по нескольким проектам, эти проекты (вместе со списком проектов) нужно распечатать на бумаге.

Eсть важный момент – ведение органайзера не должно создавать лишних действий, это должно быть весело и без напряжения. Что достигается нелегко: за то время, что я использую GTD (больше 3 лет), сменил несколько органайзеров разных форм и размеров, и проблема была одна и таже – сопротивление обновлять бумажную систему.

В каждом органайзере проклятый буржуй норовит сделать свой формат дырок в бумаге, дыроколить которые утомительно. Хуже всего то, что во многих органайзерах – свой формат бумаги, с блэкджеком и скрепками.

Если формат бумаги не кратен А4 – то есть который просто сложить на части и порвать пополам – вы забросите органайзер, и вся эта хитрая GTDшная башенка развалится, как карточный домик.

Маленькие дырочки, которые делают большую разницу
Жизнь GTDшника становится сложнее с использованием бумаги, а не проще: приходится дыроколить бумагу загодя, а заметки из походного блокнотика как-то приклеплять к страницам (скотчем, степлером или просто скрепками). Выглядит скверно, теряется, и выпадает в самый неподходящий момент. В мелких блокнотах вообще своя перфорация, и вставлять листики оттуда в большой органайзер непросто. Не говоря уже о том, что извлечь последний листик из пружинного органайзера – то ещё развлечение.

Но решение есть, и оно гениально в своей простоте. Называются эти решения по-разному: Circa, Rollabind, Atoma, но идея одна и таже.

Дырки, проделываемые в бумаге, отстоят друг от друга на равном расстоянии и выглядят так:

То есть форма дырок типа небольшого гриба, чтобы можно было вставлять и извлекать бумагу из такого блокнота без всяких пружинок и колец. А держится вся эта конструкция на хитрых колёсиках:

Колёсики разных размеров, от мелких (четверть дюйма) до огромных (два дюйма). Эти дырки пробивает специальный (и недешёвый) дырокол вида:
Теперь в чём, собственно, смак: пробивая этим дыроколом дырки на вашей бумаге, вы можете сделать себе органайзер, блокнотик, записную книжку и вообще что угодно до формата А4 включительно, и все эти листки будут с одними и теми же дырками. Используя идущие в комплекте колёсики, нанизываем на них бумагу и получаем заветный органайзер.

То есть теперь ваш блокнот, органайзер и записная книжка будут в одном и том же формате, что приводит в буйный восторг всех, как и автора сего, кто хоть раз пользовался покупными органайзерами и был вынужден передыроколивать все свои записи под новый формат. Для тех, кому религия не запрещает использовать проприетарный Flash, есть коротенький видеоролик на тему, показывающий всё это в действии (утянут отсюда):

Следует отметить, что для всей этой системы самая критическая часть – дырокол. Разные системы друг с другом не совместимы (Rollabind плохо подходит к Circa и вообще не подходит к Atoma). Без дырокола сделать такие дырки самому затруднительно, да и колёсики нужны подходящие. Так что минимальный комплект это дырокол и набор колёс одной и той же системы.

А теперь всё вместе – делаем органайзер своими руками
Для этого нам потребуется дырокол (от Levenger, Rollabind, или Atoma), комплект колёсиков, твёрдая подложка (плотная бумага) и принтер. Распечатываем листки с проектами, дыроколим их и вставляем в колёсики.

Например, органайзер формата А5 печатается из GTD-LaTeX системы, о которой ранее был пост. Поля в GTD-LaTeX подобраны так, чтобы можно было засовывать в принтер листик А5 по центру и убедить принтер “да это ж А4 мамой клянусь”.

Это приводит к тому, что принтер не выделывается постмодерном и печатает без полей.

Вот так выглядит вставленный лист проекта Project-Mydebianblog со следующими шагами и материалами:Есть важный момент: бумага для системы Circa и аналогичных ей желательна плотная. То есть минимум это 80 г\см2, иначе она будет плохо держаться. Также нужно найти плотную бумагу (такой тонкий картон), которая будет выступать основой.

Если вы набираете свой первый Circa-органайзер, делается это так: сначала делаете плотную основу (из картона) и желательно обложку. Если вы разорились на кожаные обложки – замечательно, если нет – можно сделать самим. Дыроколим основу и обложку, и с них начинаем – продеваем колёсики в пробитые дырки. После этого можно вставлять отпечатанные листки с нужными материалами.

Так же можно заодно распечатать разделители из какой-нибудь плотной\металлизированной (цвета металлик) бумаги и, продыроколив, вставить в органайзер (расположены сверху):

Для разделения проектов нам тоже нужны сепараторы, только не сверху, а, скажем, сбоку. Сепараторы эти представляют собой что-то вроде прозрачных цветных флажков, и их можно переклеивать несколько раз.

В наших степях продаются в таком виде:

Ими удобно разделять проекты в органайзере и не надо заказывать это у Levenger с их конскими ценами. Выглядят они красиво и функционально:
После этого печатаем список проектов, который включает в себя ВСЕ активные действия, которые приведут к завершению ВСЕХ проектов. Например, я не могу просто взять и написать этот пост: мне нужно зарядить аккумуляторы цифровой камеры, привезти фотографируемые объекты (дыроколы и органайзер), определить структуру поста, выбрать фотографии, залить их на Пикасу. Вот это-то и есть шаги, которые делают мечты реальностью. Вот они все:
Неделька выдалась продуктивной, и это только один разворот (их четыре). А вы думали, Виренс только посты в бложик пишет? 🙂

Минимальный комплект для Circa-органайзера своими руками

Если не покупать дорогие кожаные обложки и прочие свистульки и бубенчики, вам нужен спецдырокол и комплект колёсиков – это в общем-то всё. Кроме колёсиков, покупать больше ничего не придётся: бумагу можно всегда купить поблизости и надыроколить сколько надо.

Большой дырокол

Шире листа А4 (около 300 мм), дырокол сделан из стали и весит добрых 5 килограмм:

Пробивает за раз 5-7 листов бумаги для вставки в систему. Можно подстраивать дырокол под разный формат (кнопка Push как раз для этого), можно просто сместить бумагу к краю и пробить – результат тот же. В отличие от портативного варианта (о нём ниже), этот стоит заказать однозначно:

крепко сделанный и здорово выглядящий, он будет радовать ещё и ваших внуков.

Портативный дырокол

А это, надо сказать, несколько странная конструкция. Длинная пластиковая линейка на самом деле является зажимом, а небольшой стальной “кубик” рядом – это и есть дырокол, только маленький ещё:

Им надо елозить по пазам “линейки”, пробивая дырки.

Откровенно говоря, ценность устройства сомнительна – пробивает только 3-4 листа за раз, пользоваться не очень удобно – долго пристраиваешься, и потом линейка мнёт бумагу. Так что можно сэкономить 40 баксов – автор прикупил портативный дырокол скорее “за компанию”.

Таскать в рюкзаке большой дырокол, этот 5-килограммовый кусок железа, конечно, безрадостно, но это быстрее и проще.

Колёсики

В демократичном варианте – пластиковые, в жлобском – алюминиевые (вдвое дороже). Отличаются размерами, измеряемые американцами традиционно в дюймах – от 1\4″ до 2″. Одна упаковка содержит 22 колеса, чего хватит на два полноформатных органайзера А4. Для старта достаточно.

Личный опыт – заказывайте комплекты с 1\4″ до 1″ (не жадничайте, берите четыре комплекта минимум, по одному на размер).

Как правило, разные размеры хороши на специальных задачах:

  • 1\4″ – для совсем мелких (А8) карманных записных книжечек (jotters), потребуется 4 колёсика;
  • 1\2″ – для небольших (А7) записных книжек (Compact format у Levenger) или небольших конспектов;
  • 3\4″ – для конспетов лекций или коллекции заметок, а так же для органайзеров (по умолчанию кожаные обложки идут именно с этим размером колёсиков);
  • 1″ – для больших органайзеров, с кучей проектов (более 50) – на фотографиях в этом посте показаны именно такие.

Размеры больше дюйма, вообще говоря, не очень удобны для работы: переворачивать страницы становится трудно.

Всё описанное выше относится к Levenger Circa, и пооблизываться на их изделия можно здесь. Довольный, как стадо слонов, автор этих строк сообщает: левенжеровские дырокол, колёса и кожаные обложки качества изумительного, техподдержка прекрасная, высылают заказы быстро и без проблем. Недостаток у Levenger только один: цена, особенно конские цены за доставку (только FedEx). Если только вы не собрались взять ещё одну ипотеку специально под это дело, можно посмотреть на альтернативы.

Альтернативы
Продукция Levenger стоит немалых денег. Один дырокол влетит в 70 баксов, колёсики – полбакса за штуку, и главное – доставка только FedEx, что даже в экономичном варианте обойдётся никак не меньше 85 долларов (до Австралии). Автор этих строк с воем и рыданиями расстался с суммой в почти 400$ за заказ. Оно того стоит, но жаба от этого душит не менее сильно.

Rollabind [сайт]

Собственно, Levenger лицензировал технологию этих хитрых дырок у Rollabind, который их в свою очередь “творчески переосмыслил” у Atoma. У Rollabind качество сильно хуже – у них это что-то вроде ширпотреба, а цена не сильно ниже. На американских сайтах говорят, что у Rollabind демократичнее ценовая политика в плане доставки.

Не знаю, как в ихней Америке, но когда я решил у них заказать дырокол, их система оценила мне доставку тем же FedEx в 150$… В ответ на мой email в их службу поддержки формата “да вы совсем оборзели с доставкой, буржуи!” меня клятвенно заверили, что будут использовать USPS (что намного дешевле).

Однако любителей сэкономить с Rollabind могут ждать сюрпризы. Дело в том, что у них имеют место быть проблемы не только с качеством, но и с наличием товаров. Они принимают заказы, списывают деньги, а потом говорят: извините, ребят, у нас проблемы с поставками.

Так что заказывать с их сайта – дело тонкое, а в офисных магазинах такое встретишь редко.

Atoma/Adoc [www.atoma.be / www.adocsystems.com]

Собственно, эти орлы всё и придумали, и ещё аж в 1948 году. Все остальные эту идею скоммуниздили, что идее пошло только на пользую. Дырки, только сбоку, и цена более демократичная. Для тех, кто живёт в Англии, Atoma можно приобрести в магазинах WHSmith. В странах Северной Евразии, как написано на официальном сайте Атомы, местный дистрибьютор это:
Smistar 1 Partiyny Per – Office 315 – RU-113093 Moscow

smistar@aha.ru – www.smistar.ru

В нашей Океании они вроде как были, но потом свернули лавку. А жаль.

Myndology [www.myndology.com]

Дырки аналогичной формы, но в профиль. Говорят на сайте, что высылают Internationally, но о ценах мне не известно. Анонимусы, которые знают всё и обо всём, могут меня поправить. Стоит сказать, что эти товарищи пошли дальше и требуют за дырокол 145$, что как бы это помягче сказать, несколько неприлично, даже на фоне откровенно грабительских цен Levenger. Но альтернативу просили, так вот она, собственно.

Вообще автор очень ценит и любит хорошие, но дорогостоящие вещи, ибо они радуют глаз, ум и душу. Cлужат долго, ломаются редко, выглядят складно и позволяют делать прекрасные вещи. Отказывая себе в развратных играх и азартных девках мелких радостях, сбережённую трудовую копеечку автор просаживает на неприлично дорогие, но очень хорошие записные книжки Modena, ручки Parker, органайзеры Levenger и прочие достижения загнивающего Запада. Не понтов ради, а пользы дела для: сидя на берегу океана с блокнотом из отличной бумаги и безотказной ручкой, кретив просто так и лезет в голову.

“,”author”:”virens”,”date_published”:null,”lead_image_url”:”http://2.bp.blogspot.com/-oJYmeUeeozo/TaBFoouRuSI/AAAAAAAABuY/ueyPtDos4IM/w1200-h630-p-k-no-nu/CircamainBackground.jpg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://mydebianblog.blogspot.com/2011/05/levenger-circa-notebooks.html”,”domain”:”mydebianblog.blogspot.com”,”excerpt”:”Блог о Linux, LaTeX, opensource, и Debian. Настройка и установка Дебиан.”,”word_count”:1,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://mydebianblog.blogspot.com/2011/05/levenger-circa-notebooks.html

Как сделать 4 дырки обычным дыроколом на листе а4

Как продыроколить 4 отверстия обычным дыроколом

Побеждали блокноты в твердых обложках, с чистыми листами. В таких можно писать на весу и разметка не сдерживает полет руки, так сказать. Но, наверное, вам даже не нужно рассказывать, что именно они самые дорогие.

Мои записи, в свою очередь, весьма недолговечны и любые самые красивые блокноты быстро заканчиваются и отправляются в мусорник.

Поэтому пережив в себе борьбу вечного эстета с рационалистом, я перестала покупать все эти красоты и стала пользоваться блокнотами, которые обычно выдают на конференциях.

И вот однажды я увидела у кого-то на событии любопытную вещицу — тетрадь в твердой обложке на кольцах.

Контур.Эльба

Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Однако большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет, а как должно быть известно бухгалтерам, государство обязывает хранить определенную документацию предприятия определенное количество лет, то есть осуществлять архивное хранение, а затем передавать опять же определенные архивные документы в госархивы.

Но это всё «цветочки», более актуальным и требующим внимания будут ситуации, когда налоговая инспекция требует копии документов и тогда истребуемые документы необходимо оформлять по требования ФНС.

Эти требования в свою очередь опираются на НК РФ Ст.

Особенности прошивки документации в 3 дырки

Данная мера помогает защититься от возможных подделок.

В обязательном порядке осуществляют прошивку бумаг в тех случаях, когда они должны быть переданы в архив. Некоторые виды документации предприятия, подлежащие прошивке:

  • Корреспонденция – входящая и исходящая, в нее входят основные бумаги делопроизводителя.
  • Кадровые бумаги – штатное расписание, различные Приказы директора предприятия.
  • Бухгалтерские бумаги – отчеты, счета – фактуры и накладные, а также кассовые журналы.
  • Архивные. Подготовленные материалы направляются в архив компании.
  • Отчеты. Подготовленные для передачи в контролирующие ведомства – ПФР, налоговую.

В некоторых случаях исключением являются бумаги, передаваемые в налоговую – их не всегда требуется сшивать. Несмотря

Рекомендуем прочесть:  70 бригада сергеевка

В этом случае необходимо использовать более острый дырокол.Для пробивки отверстий в твердых материалах вы можете использовать дрель или шило.

Если пробиваете отверстие более чем в одном листе, обязательно перед этим сложите их ровно.Дыроколы — точные приспособления, и требуют аккуратного обращения.

Вопрос в том, как продырявить дырочки для колец. Конечно же дыроколом. Я приобрела простенький дырокол от фирмы Index черного цвета за 70 рублей.

В принципе, дырокол хороший, не тугой, быстро делает дырочки. К сожалению, большую стопку листов не пробьет, поэтому нужно класть по 10-15 листочков.

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки

По этой причине документы, которые состоят из двух и большего количества листов, должны быть обязательно прошиты.

Давайте рассмотрим более подробно, правильно?Для того чтобы правильно и красиво выполнить работу, нам понадобятся инструменты: иголка, нить, шило, чистая белая бумага и канцелярский клей.

Методика обработки документов имеет давнюю историю и менялась на протяжении веков. Но и в настоящее время этот вопрос актуален даже в условиях современных технологий.

Для прошивки можно использовать тонкий шпагат или капроновую нить.

Существует несколько вариантов скрепления бумаг.

Можно прошить документы в 3 дырки или в 4. В нашей статье мы рассмотрим оба способа.Перед тем их необходимо подготовить надлежащим образом.

Листы необходимо освободить от всех скрепляющих материалов (скоб, скрепок), после чего необходимо позаботиться о том, чтобы все они были правильно пронумерованы.

Справедливости ради стоит отметить, что нумерация является очень важным элементом любого документа.

Каксделать четыре отверстия на дыроколе

Техническая, процессуальная и непроцессуальная помощь в ходе ОРМ и СД. Студенческий раздел ЭКЦ Библиотека эксперта Табельное оружие и спец.

средства Психологи, полиграф и ЦПД Прохождение ЦПД Полиграф Экономическая безопасность ГИБДД ВУЗы МВД Вопросы по дежурным частям ОДиР ОБППРиИАЗ Кинологическая служба Охранно-конвойная служба Вопросы миграции (ранее — ФМС России) Наркоконтроль (ранее ФСКН) Эх, наболело!

Источник: http://bezzakonu.ru/kak-sdelat-4-dyrki-obychnym-dyrokolom-na-liste-a4-63963/

Компьютерная программа Microsoft Word профессиональный плюс 2016 – отзыв

Как продыроколить 4 отверстия обычным дыроколом

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Со студенческих времен я полюбила тетради на кольцах. Это такое удобство – перемещать записи, выкидывать лишнее и уже неактуальное, распечатывать информацию из Интернета) Ранее я использовала стандартные сменные блоки.

Но с окончанием института я решила вести ежедневник в такой тетради, и меня вдруг стала раздражать недостаточная плотность тетрадной бумаги.

На просторах интернета я наткнулась на информацию о тетрадях (никогда не думала, что изготовление и правильное использование тетрадей – это так непросто). Оказывается, плотность бумаги в обычных тетрадях – 50-60 г/м. Выпускаются более дорогие тетради с плотностью 70 г/м.

Их рекомендуют первоклашкам для постановки красивого почерка. А вот плотность обыкновенной бумаги формата А4 для принтеров – аж 80 г/м. Почему бы не сделать блоки для тетради самой, – подумала я и запустила Word.

Далее было много экспериментов и испорченной бумаги… Проблемы, возникшие по ходу дела:

  • как распечатать а5 на листе а4,
  • как проколоть отверстия в листе обычным дыроколом,
  • как распечатывать текст аккуратно с обеих сторон листа.

Вначале я мучилась с режимом брошюры. И с переводом размеров на листе А4 в формат А5. Подробности скучны, поэтому я их опущу и перейду сразу к конечному процессу.

Итак, последовательность такова.

  1. Создаю файл, который разделит лист А4 на равные половинки – листы А5. Для этого:
  • Вставляю горизонтальную линию. Линии можно найти здесь:
  • Нажимаю на линию правой кнопкой мыши и определяем ее положение на листе, нажав «Дополнительные параметры разметки» (данная функция появилась в новой версии Ворд, и на мой взгляд, невероятно удобна):
  • Так выглядит меню этой функции: Положение на листе определяем как ровно половина от высоты листа А4.

  • Распечатываю энное количество листов, разрезаю ( ножницами, все максимально бюджетно). Теперь у меня есть листы А5.

2. ​​​​Создаю файл с разметкой отверстий под дырокол. В параметрах страницы обязательно выбираю формат А5, зеркальные поля.

  • Вставляю автофигуру “круг”, Захожу в тот же пункт меню, что и в случае с горизонтальной линией. Еще понадобится вкладка “размер”. Измеряю, какое отверстие пробивает дырокол и записываю размеры сюда.
  • Затем копирую кругляш столько раз, сколько колец в наличии в тетрадке. У меня 4. Замеряю расстояние от верхней стороны листа до примерно середины каждого из отверстий, также замеряю расстояние от бокового края. Прописываю параметры для каждого отверстия: На оборотной стороне листа лучше разметку под отверстия не делать, ведь если не получится их точного совпадения, будут видны распечатанные круги.

3. Создаю все необходимые мне шаблоны – Коллекции, Лог будущего, Неделя, Трекер привычек и т. д.

  • Данный файл сохраняю и открывая его в очередной раз, сохраняю под именем “Коллекции“. Коллекции bullet journal – это любые списки, которые ведутся вне отдельного дня, недели, месяца. Например, список книг к прочтению, фильмов к просмотру и тому подобное. Для коллекций я решила использовать классическую разметку в точку.

Лицевая сторона:

Оборотная сторона:

Как сделать? Все очень просто – набрать одну строчку точек через 2-3 пробела, поэкспериментировав с размером шрифта, скопировать эту строчку, сколько необходимо.

  • Закрываем файл “Коллекции”, открываем файл с разметкой отверстий под дырокол. Сохраняем его под именем “Future Log”. Это такой раздел bullet journal, который показывает планы и события на ближайшие полгода. Я делала его еще с использованием распечатки в режиме брошюры, еще не додумавшись до всего того, что описала выше. На следующие полгода буду делать по уму):
  • Также в системе Bullet journal есть разворот на месяц и день. Но мне эта система не совсем удобна,поэтому я сделала разворот на неделю, нечто среднее) Создается намного проще, чем все вышеописанные танцы с бубном, всего лишь вставляются таблички. Так выглядит мой файл разворота на неделю. Пустая страница в начале из-за того, что Ворд считает, что начинать печатать нужно с нечетной страницы и соответственно выставляет зеркальные поля. А мне для получения разворота нужно начинать с четной страницы.
  • Самое классное лично для меня в этой системе ведения ежедневника – трекер привычек. Так выглядит мой файл:

Ну и под конец я решила сделать специальные формы для собеседований и звонков, так как в настоящее время нахожусь в поиске работы:

4. Распечатываю нужные мне страницы на листах А5 и пробиваю Дырки дыроколом.

Как попасть в нужное место дыроколом? Долго мучилась раньше, пока не подглядела лайфхак на ютубе: нужно открыть крышку дырокола (находится внизу и служит для хранения вырезанных бумажек), перевернуть дырокол и прицелиться в дырочку:)

Немного о минусах. По всей видимости, у меня пока не слишком ровно получается вставлять бумагу в принтер, поэтому распечатки на просвет выглядят так (немного не совпадают по низу):

Но мне это не столь принципиально. Главное, что я могу полностью подогнать шаблоны под себя. Несмотря на то, что MS Word – программа не совсем приспособленная для создания макетов, такую простую и бюджетную вещицу для планирования собственной жизни сделать в нем можно. Поэтому I recommend❤

PS отзыв на программу для создания и распечатки выкроек

PPS вот что у меня получилось в первые полнедели ведения Bullet journal) поэтому у меня и не прижились готовые странички с оформлением)

Бонус для прочитавших до конца: ссылка на мои шаблоны на Яндекс-Диске.

Источник: https://irecommend.ru/content/kak-sdelat-v-vorde-i-raspechatat-svoi-bullet-journal-v-tetrad-a5-na-koltsakh-kak-poluchit-li

Сила Права
Добавить комментарий