Как пишется заявление на замену студенческого билета

Потеря студенческого билета. Что делать?

Как пишется заявление на замену студенческого билета

05/09/2018

Основным документом во время обучения студента является студенческий билет. И это неспроста, ведь студенческий билет является и пропуском в высшее учебное заведение, и льготой принципиального значения, которая может пригодиться на протяжении всего срока обучения в высшем учебном заведении.

Абсолютно все студенты знают, что студенческий билет категорически запрещено терять. Связано это с тем, что при быстром восстановлении могут появиться определённые трудности. Да и сама процедура восстановления его длится не один день.

Поэтому, если вы потеряли студенческий билет, считайте, что выпали на несколько месяцев из насыщенной культурной жизни студента.

Но когда всё таки произошла такая ситуация каждый студент должен знать, как ему действовать для того, чтобы процедура восстановления студенческого билета прошла быстро. Об этом и поговорим в этой статье, ведь утеря, а тем более кража студенческого билета, довольно распространена, но не все знают как правильно себя вести в такой ситуации.

Многие из учащихся высших учебных заведений считают, что студенческий билет это всего лишь формальность. Скорее даже условность или скажем традиция, которая не несёт в себе никакой серьёзной информации. Эти студенты глубоко ошибаются.

Студенческий билет несёт в себе очень много важной информации, ведь это удостоверение личности студента, который подтверждает факт обучения на данной специальности конкретного университета.

Помимо этого студенческий билет предоставляет многочисленные льготы на культурные мероприятия города, в котором вы обучаетесь.

Льготы распространяются на музеи, театры, кино, выставки, художественные галереи и разные студенческие мероприятия и форумы.

Помимо всего перечисленного хочется напомнить, что студенческий билет является так же льготой на проезд в общественном транспорте. Здесь льгота распространяется не только на проезд в городском общественном транспорте, но и на транспорте междугороднего и международного сообщения.

То есть при предъявлении студенческого билета есть возможность приобрести билет, на автобус или электричку, почти в половину стоимости. При поездке в городском общественном транспорте при предъявлении льготного проездного билета следует предъявлять студенческий билет.

В противном случае льгота будет не действительна, и такого пассажира могут или высадить, или оштрафовать.

Огромная проблема при потере студенческого билета создается у иногородних студентов, которые проживают в общежитие при университете. Связано это с тем, что студенческий билет является пропуском в общежитие.

Дело в том, что комендант, который дежурит на вахте общежития, может потребовать у вас предъявления студенческого билета, так как абсолютно всех студентов университета он не в состоянии запомнить.

На самом деле это всего лишь минимальная часть всех преимуществ студенческого билета, которые может оценить любой студент университета. Поэтому при потере студенческого билета следует немедленно действовать.

Главный вопрос, который возникает в голове студента при потере студенческого билета: что делать? Для начала не разводить панику, а собраться и попытаться самостоятельно найти пропажу.

Постарайтесь вспомнить, где пользовались студенческим билетом в последний раз, и куда его положили. После обследуйте все места, где может храниться студенческий билет.

Мышечную память никто не отменял, поэтому можно предположить, что положили в другое место и забыли про студенческий билет.

После того как поиски не привели к успеху, начинается более сложный этап. Так как студенческий билет придется восстанавливать и чем быстрее, тем лучше. Если самостоятельные поиски студенческого билета закончились плачевно, то необходимо в кратчайшие сроки после потери обратится в деканат университета.

Главное ничего не бойтесь и не переживайте – там тоже работают люди, хотя и могут показаться вам не дружелюбными. Работники деканата вам подскажут, как действовать в данной ситуации и в какой последовательности.

В целом процедура во всех университетах одинакова, как говорится по стандарту, но в каждом из них есть свои тонкости.

Естественно вам поход в деканат будет сопровождаться лекцией о вашей рассеянности и несобранности. Но опять повторюсь не переживайте это их работа – говорить вам такое.

В любом случае вам предложат написать заявление об утрате студенческого билета. Заявление пишется на официальном бланке у секретаря. В него заключены стандартные пункты, на которые желательно ответить честно.

Далее следует отдать заявление секретарю, приложив к нему ещё три документа.

1. Цветная фотография размером 3*4, для будущего студенческого билета.

2. Квитанция об оплате государственной пошлине на изготовление дубликата студенческого билета.

3. Вырезка из газеты, где опубликована статья, заметка или объявление об утере вашего студенческого билета.

Государственную пошлину, вам придется оплачивать в ближайшем отделении банка, а не в деканате. Сумма оплаты взимается не большая, порядка двухсот рублей.

После того, как документы все собраны, они подаются вместе с заявлением в деканат. Вам выдается справка специального образца, в которой прописано что вы являетесь студентом именно этого вуза. За несколько месяцев ожидания нового студенческого билета эта справка не раз вам пригодится, но не забудьте, что она не имеет такого веса, как сам студенческий билет.

Следующий этап это набраться терпения и ждать, но периодически заходить в деканат и напоминать о своей проблеме. Готовится дубликат студенческого билета в течении одного или двух месяцев, всё зависит от загруженности работников деканата, которые отвечают за замену столь важного документа для студента университета.

При получении нового студенческого билета ничего нового вы не обнаружите. Всё будет по стандарту, только обновиться ваша фотография. Дубликат, так же как и оригинал, имеет силу, поэтому пользоваться льготами и преимуществами можно в полной мере.

Выше я прописал, что обязательным условием для получения дубликата студенческого билета является предъявление заметки из газеты. Естественно у вас возник вопрос: как это сделать?

Из большого количества местных городских газет следует выбрать ту которая принимает бесплатные объявления. Выяснить номер телефона редакции и позвонить по указанному номеру. Объясните, что хотите дать информацию о потере студенческого билета. При этом обязательно сказать следующие пункты:

1. Украден или утерян.

2. Фамилия, имя и отчество студента.

3. Название университета.

4. Номер студенческого билета. В том случае если вы не помните номер, то его всегда можно узнать в деканате.

5. Заключительная фраза: “Прошу считать недействительным”.

После придется немного подождать, когда выйдет в продажу очередной тираж газеты с вашим объявлением о потере студенческого билета. Далее приобретаете, газету делаете вырезку объявления для предоставления в деканат.

Делается это для того, чтобы нашедший ваш студенческий билет не смог воспользоваться им в своих целях. Ведь после опубликования в средствах массовой информации, сразу всем будет понятно, что билет не действителен и никакие льготы на него не распространяются.

После сотрудники деканата приступают к изготовлению дубликата студенческого билета, и будущий билет будет считаться единственным.

В то время пока готовится дубликат студенческого билета, студенту, в деканате выдаётся справка о том, что он является учащимся данного высшего учебного заведения. Пишется эта справка на стандартном бланке от руки и ставится печать учебного заведения. Но к сожалению льготы на справку не распространяются. Так зачем же она нужна? – спросите вы. Есть места, где эта справка необходима:

1. Проход в университет.

2. Проход в студенческое общежитие.

3. Для предъявления на производственную практику.

4. Допуск на городские и междугородние олимпиады.

5. По месту требования.

Лучше конечно справку не терять. После получения нового студенческого билета справка остается на руках студента. Как правило, этой справкой редко пользуются, но всегда сохраняют на всякий случай.

Далее в этой статье хочу описать несколько дельных советов, которые могут помочь студенту, который потерял студенческий билет. Эти советы уже не раз смогли помочь студентам в данной ситуации.

1. Самое главное не затягивайте с походом в деканат университета. Сразу, как только произошла утеря студенческого билета, следует об этом сообщить. Ведь во время сессии студенческий билет вам пригодится, а обращаться с этой проблемой именно во время сессии будет неуместно.

Во – первых в деканате такой новости и дополнительной работе не обрадуются, а во – вторых по мимо сдачи зачётов и экзаменом вам придется заниматься ещё и восстановлением студенческого билета.

2. Постарайтесь написать заявление до праздников или до каникул. В такие выходные дни вашей проблеме не помогут, а ожидания вместо месяца могут продлиться до трёх месяцев. Поэтому вы получить студенческий билет сможете не скоро.

3. Перед написанием заметки в газету о потери студенческого билета следует его поискать дома. В том случае, если после выхода газеты с вашей заметкой об утери, вы случайно, всё таки, найдёте студенческий билет, то он уже будет считаться недействительным. И он будет требовать замены, а это дополнительные хлопоты для вас, и не нужные растраты.

4. Напоследок, хочу сказать, если вы потеряли студенческий билет не стоит паниковать. Ведь пока вы являетесь студентом высшего учебного заведения, вам обязаны выдать дубликат и чем быстрее, тем лучше. К тому же сумма государственной пошлины в размере двухсот рублей является не значительной, чтобы расстраиваться. Только придётся подождать немного, но это тоже не глобальная проблема.

Теперь вы знаете, как поступать в случае потери студенческого билета. Но лучше стараться этого не делать.

Источник: http://studuslugi.ru/publishing/poterya_studencheskogo_bileta_chto_delat

Что делать, если потерял студенческий билет?

Как пишется заявление на замену студенческого билета

Студенческий билет – это не только пропуск в вуз и удостоверение личности, это также существенная льгота, которая обязательно пригодится учащемуся во всех сферах жизни.

Все студенты знают, что студенческий билет лучше всего не терять, поскольку с его скорейшим восстановлением могут возникнуть определенные трудности, да и вопрос это ни одного дня.

Считай, потерял студенческий и на пару месяцев «выпал» из насыщенной культурной жизни.

И все же, если такая неприятность приключилась, каждый учащийся вуза должен точно знать, как правильно и быстро действовать, чтобы как можно скорее восполнить эту потерю. Вот как раз для этого я и создала эту статью, ведь кража или потеря студенческого билета – проблема весьма распространенная; а студенты не всегда знают, как правильно себя вести.

Зачем нужен студенческий билет?

Некоторые студенты уверены, что студенческий билет – это, скорее, условность и традиция, которая не несет в себе существенной информации, но на самом деле это совсем не так.

Студенческий билет – это официальный документ, который не только удостоверяет личность студента, но и подтверждает тот факт, что он обучается в конкретном университете на конкретной специальности.

Кроме того, студенческий билет предоставляет многочисленные льготы на посещение культурных мероприятий города. Это не только театры и кинозалы, но также льготное посещение музеев, выставок, концертов, художественных галерей и многочисленных студенческих мероприятий.

Советуем почитать: Студенческий билет: всё о студне студента!

То есть благодаря студенческому билету можно быть активным жителем своего города, вести насыщенную культурную жизнь и заметно расширять свой кругозор, багаж воспоминаний.

Также стоит напомнить, что студенческий билет – это льготный проезд не только в городском общественном транспорте, но и в междугороднем или международном направлении.

То есть билет на поезд, электричку или междугородний рейс можно купить с хорошей скидкой, при этом оплатить меньше половины его полной стоимости.

Кстати, предъявляя в троллейбусе проездной, также требуется продемонстрировать и свой студенческий билет, в противном случае такого «льготного пассажира» могут высадить либо оштрафовать.

Иногородним студентам напоминание: если потерян студенческий билет, то попасть в общежитие не всегда удается с первого раза и без проблем.

Дело в том, что коменданты бывают разные и многих студентов просто не помнят в лицо, вот и требуют предъявление студенческого билета.

И что поделаешь, если он потерян. Вот тут как раз нужно и вспомнить о справке, которая временно заменяет это удостоверение личности. Однако на эту тему речь поведем немного позднее!

Это лишь немногие преимущества студенческого билета, которые может лично оценить каждый современный студент. Именно поэтому потеря этого документа ощутима и требует немедленных действий.

Студенческий билет потерян, что делать?

Это самый главный вопрос для студента, который неожиданно обнаружил пропажу. Важно не паниковать сразу и попытаться найти студенческий билет самостоятельно.

Для этого вспомнить, где в последний раз студент воспользовался студенческим, и куда потом мог его положить.

Также не помешает проверить все места, где когда-либо хранился студенческий билет, ведь мышечную память никто не отменял, а студент мог просто по ошибке положить его и забыть.

Все проверено – билета нет, что дальше? Дальше сложнее, поскольку студенческий в любом случае необходимо восстанавливать и чем скорее, тем лучше.

Самостоятельно решить эту проблему все равно не удастся, поэтому лучше не медлить с походом в деканат.

Не нужно переживать – там тоже работают люди (хоть не всегда и дружелюбные), и они обязательно подскажут, как действовать в столь щепетильной ситуации и в какой последовательности.

Конечно, в каждом вузе свои тонкости решения данного вопроса, но в целом процедура одинакова и имеет свои стандарты.

Что делать при потере студенческого билета?

Итак, визит в деканат обязательно сопровождается лекцией о собственной рассеянности и несобранности.

Не переживайте: это их работа так говорить, но в итоге вам предложат написать официальное заявление об утрате.

Пишется оно на стандартном бланке у секретаря, а включает традиционные пункты, которые необходимо честно описать.

После этого требуется отдать заявление секретарю, при этом приложить еще три обязательных документа (если их так можно назвать).

Первым является одна цветная фотография размером 3Х4 для будущего студенческого билета, вторым – вырезка из газеты, где была опубликована заметка о потере вашего студенческого билета, а третий документ – это квитанция об оплате госпошлины на оформление дубликата студенческого билета.

Заплатить придется небольшую сумму – в пределах 100 – 200 рублей, но не в деканате, а в ближайшем банковском отделении, а после принести чек об оплате.

Только после этого в деканате примут заявление, а вам взамен выдадут специальную справку о том, что вы являетесь студентом вуза. Конечно, той силы, как студенческий билет, она уже не имеет, но за пару месяцев ожидания своего нового документа все-таки может пригодиться и не раз.

Советуем почитать: Можно ли заниматься сексом студентам?

Ну а дальше остается только запастись терпением и периодически напоминать в деканате о своей проблеме. Готовность студенческого билета определяется 1 – 2 месяцами, но все зависит от загруженности сотрудников деканата, которые как раз и отвечают замену этого важного для учебы в вузе документа.

Когда же студент получит новое удостоверение личности, то ничего нового для себя не обнаружит – все по стандарту, разве что фотография будет несколько иная. Однако этот документ уже имеет свою силу, поэтому можно вновь пользоваться его льготами и преимуществами.

Как дать заметку в газету?

Как упоминалось выше, обязательным условием получения нового студенческого билета помимо госпошлины и заявления является предъявление заметки из газеты о потере документа.

Как это сделать?

Для начала рекомендуется выбрать ту городскую газету, которая еженедельно принимает бесплатные объявления (зачем зря тратиться). После этого выяснить телефон редакции и позвонить по указанному номеру.

Затем надиктовать автоответчику текст своего объявления, в котором обязательными являются следующие пункты:

1. УТЕРЯН (украден);

2. ФИО студента;

3. Название вуза;

4. Номер студенческого билета (если не знаете, можно узнать в деканате или посмотреть в зачетной книжке);

5. Обязательная фраза: «Прошу считать недействительным».

Теперь остается только ждать, когда же выйдет в продажу очередной тираж газеты с уже опубликованным объявлением о потере. После покупки газеты нужно обязательно вырезать свою заметку и предъявить ее в деканате. Для чего это необходимо?

Когда заметка будет опубликована в СМИ, нашедший потерянный студенческий билет человек попросту не сможет воспользоваться им в своих целях.

Везде, где он его не предъявит, сразу станет понятно, что он недействительный, и льготы на него, увы, не распространяются. Так что после этого сотрудники деканата могут смело приступать к замене, а готовый документ будет считаться единственным.

Временная справка из деканата

Пока у студента нет в наличии студенческого билета, но он ждет его получения; в деканате выдается справка, что он является студентом вуза.

Пишется она от руки, но на стандартном бланке и с мокрой печатью вуза, но, к сожалению, не предоставляет льготы.

Зачем она нужна, спросите? Есть места:

1. Пропуск в вуз;

2. Пропуск в студенческое общежитие;

3. Допуск к городским и междугородним олимпиадам;

4. Для предъявления на производственной практике;

5. По месту требования.

В общем, этот документ лучше всего не терять. После того как студенческий билет готов, в деканат справка не сдается, а остается у студента. Как показывает практика, студенты редко ей пользуются, но всегда хранят – на всякий случай, так сказать.

Советы студенту, который потерял студенческий билет

Студенту, который потерял студенческий билет, не помешает принять к сведению несколько дельных советов, которые уже не раз пригодились в студенческой жизни.

Советуем почитать: Как увеличить стипендию студенту?

Совет первый. Лучше всего не затягивать с походом в деканат, и сразу же сообщать о пропаже. Дело в том, что на сессии студенческий билет однозначно пригодится и не раз, а обращаться с проблемой в этот период неуместно.

Тут голова учебой забита, а вам нужно еще и потерянным студенчески заниматься. Да и в деканате такой новости и дополнительной работе уж точно не обрадуются и отчитают вас по полной.

Совет второй. Чтобы скорее получить студенческий билет, важно написать заявление до праздников и каникул, поскольку в эти выходные дни вашей проблемой все равно никто не будет заниматься, а вместо месяца ожидания может пройти и 2 – 3 месяца. Так что получите новый студенческий билет уж точно не скоро.

Совет третий. Важно перед написанием заметки в газету обязательно поискать студенческий билет дома. Если после выпуска газеты и публикации заметки он будет неожиданно найден, то уже является недействительным и требует немедленной замены; а это лишнее время, дополнительные растраты и ненужные хлопоты.

И последнее: если потерялся студенческий билет, не нужно переживать, поскольку университет, пока вы являетесь его студентом, обязан выдать вам новый — дубликат. А 100 – 200 рублей госпошлины – это не такая большая сумма, чтобы расстраиваться, вздыхать и охать. Правда, придется немного подождать, но и это вовсе не глобальная проблема.

Вывод: А вам уже доводилось терять свой студенческий билет? Что выделали, и как действовали в столь неприятной ситуации?

Теперь ты знаешь о том, что делать, если потерял студенческий билет.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

Анна Кислякова

ВНИМАНИЕ! Новинка 2019 года. курс, которому нет аналогов.

Источник: http://xn--b1aecb4bbudibdie.xn--p1ai/pervokursniku/chto-delat-esli-poteryal-studencheskij-bilet/

Порядок подписания обходного листа и выдачи документов об образовании

Как пишется заявление на замену студенческого билета

Учреждение образования «Могилевский государственныйуниверситет продовольствия»

УТВЕРЖДАЮ
Ректор МГУП

ПАМЯТКА о порядке прохожденияобходного листа

Порядок подписания обходного листа выпускникам университета (дневная форма получения образования)

Обходной лист выпускники получают в деканатах. В обходном листе указывается Ф.И.О. полностью (в случае смены фамилии в скобках указать предыдущую фамилию), факультет, группа.

В первую очередь подписание обходного листа необходимо начать с областной библиотеки им. В.И. Ленина, городской библиотеки им. К.Маркса.

Далее обходной лист подписывается в подразделениях библиотеки университета в следующем порядке:

  • абонемент старших курсов – ауд. 106-1;
  • абонемент младших курсов – ауд. 106а-1;
  • читальный зал младших курсов – ауд. 301-1;
  • читальный зал периодических изданий – ауд. 304-1;
  • кафедра иностранных языков;
  • читальный зал старших курсов – ауд. 200-1.
  • Читательский билет сдается в читальный зал старших курсов а. 200-1.

В случае утери литературы в любом подразделении библиотеки необходимо:

  • выписать направление (талон) на замену утерянного экземпляра литературы;
  • произвести замену утерянного экземпляра литературы в отделе комплектования и научной обработки литературы (ауд. 112-1).

После замены утерянного экземпляра литературы на направлении проставляется штамп и подпись заведующего отделом комплектования и научной обработки литературы. Читатель возвращает направление в то подразделение библиотеки, в которое должен был вернуть утерянный экземпляр литературы.

Далее в произвольном порядке необходимо подписать обходной лист в следующих структурных подразделениях университета:

  • общественные молодежные организации (ПО/РК ОО «БРСМ» (ауд. 616-2), профком студентов (ауд. 407-2);
  • кафедра физвоспитания (ул. Симонова 15а);
  • здравпункт (ул. Симонова 15) (см. примечание 1);
  • выпускающая кафедра;
  • отдел кадров – воинский учет ауд.204-1 (только юношам);
  • бухгалтерия (ауд. 212-1);
  • бухгалтерия (ауд. 216-1);
  • заведующий общежитием (для иногородних) (см. примечание 2).

В деканате, учебном отделе (ауд. 222-1), отделе кадров (ауд. 401б-1) обходной лист подписывается в последнюю очередь, в указанном порядке (см. примечание 3).

Примечание 1: для подписания обходного листа в здравпункте необходимо иметь отметку о флюорографии (сроком не менее одного года с момента последнего прохождения флюорографии).

Примечание 2: для подписания обходного листа у заведующего общежитием студентам, проживавшим в общежитии, необходимо иметь в обходном листе отметку здравпункта и сдать зав.

общежитием:

  • – комнату, блок по дефектному акту (косметический ремонт, санитарное состояние);
  • – ключи от комнаты, блока с биркой;
  • – постельное бельё.

Примечание 3: в деканат необходимо сдать студенческий билет. В случае его утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без студенческого билета с указанием причин утери документа;

  • – в учебном отделе необходимо предъявить паспорт или документ удостоверяющий личность;
  • – в отдел кадров необходимо представить справку ф.086-у (выдается здравпунктом).

Порядок подписания обходного листа отчисленным студентам (дневная форма получения образования)

Обходной лист необходимо получить в деканате. В обходном листе указывается Ф.И.О. полностью (в случае смены фамилии в скобках указать предыдущую фамилию), факультет, группа.

В первую очередь подписание обходного листа необходимо начать с областной библиотеки им. В.И. Ленина, городской библиотеки им. К. Маркса.

Далее обходной лист подписывается в подразделениях библиотеки университета в следующем порядке:

  • абонемент старших курсов – ауд. 106-1;
  • абонемент младших курсов – ауд. 106а-1;
  • читальный зал младших курсов – ауд. 301-1;
  • читальный зал периодических изданий – ауд. 304-1;
  • кафедра иностранных языков;
  • читальный зал старших курсов – ауд. 200-1.

В случае утери литературы необходимо обратиться в отдел комплектования и научной обработки литературы (ауд. 112-1) для замены утерянной литературы в установленном порядке. По вопросам обращаться по телефону 48-35-42.

Далее в произвольном порядке необходимо подписать обходной лист в следующих структурных подразделениях университета:

  • общественные молодежные организации (ПО/РК ОО «БРСМ» (ауд. 616-2), профком студентов (ауд. 407-2);
  • кафедра физвоспитания (ул. Симонова 15а);
  • здравпункт (ул. Симонова 15) (примечание 1);
  • кафедры;
  • бухгалтерия (ауд. 212-1);
  • бухгалтерия (ауд. 216-1) –только после подписания ректором приказа о досрочном прекращении образовательных отношений;
  • заведующий общежитием (для иногородних) (примечание 2).

В деканате, отделе кадров (ауд. 401б-1) обходной лист подписывается в последнюю очередь, в указанном порядке (примечание 3).

Примечание 1: для подписания обходного листа в здравпункте, необходимо иметь отметку о флюорографии (сроком не менее одного года с момента последнего прохождения флюорографии).

Примечание 2: для подписания обходного листа у заведующего общежитием студентам, проживавшим в общежитии, необходимо иметь в обходном листе отметку здравпункта и сдать зав.

общежитием:

  • комнату, блок по дефектному акту (косметический ремонт, санитарное состояние);
  • ключи от комнаты, блока;
  • постельное бельё.

Примечание 3: в отдел кадров необходимо представить:

  • справку ф.086-у (выдается здравпунктом);
  • сдать зачетную книжку и студенческий билет. В случае его утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без студенческого билета с указанием причин утери документа;
  • для студентов, отчисленных с формулировкой «по собственному желанию», необходимо предоставить соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста.

Соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста оформляется до подписания ректором приказа о прекращении образовательных отношений. По вопросу оформления соглашения обращаться в ауд. 107-2 или по телефону 41-76-92. При себе иметь собственный экземпляр договора либо номер и дату заключения договора и заявление о расторжении образовательных отношений по собственному желанию.

Учреждение образования «Могилевский государственныйуниверситет продовольствия»УТВЕРЖДАЮ Ректор МГУПМ.А. Киркор
ПОРЯДОК выдачи документов об образовании (аттестат, диплом) из личных дел студентов окончивших университет(отчисленных из университета)

1. После окончания обучения личное дело студента передается на хранение в архив университета (ауд.701, 704-2).

Личные дела отчисленных студентов или досрочно прекративших образовательные отношения по собственному желанию хранятся в отделе кадров (студенческий сектор ауд.401б-1) три года следующих за годом отчисления из университета. По истечении срока хранения (3 года) личные дела отчисленных студентов из отдела кадров передаются на дальнейшее хранение в архив университета.

Выдача документов об образовании из архива университета

2. Документы об образовании выдаются из архива по предоставлению следующих документов:

2.1. документ удостоверяющий личность;2.2. лицам, сменившим фамилию, необходимо при себе иметь документы подтверждающие смену фамилии;2.3. обходной лист со всеми отметками и печатями (см. памятку о порядке подписания обходного листа);

2.4. зачетная книжка и студенческий билет (в случае если этих документов нет в личном деле). Для студентов, обучавшихся на заочном факультете – только зачетная книжка.

  В случае их утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без зачетной книжки и (или) студенческого билета с указанием причин утери документа(ов) (приложение 1). Гражданин лично передает свое заявление на подпись ректору через канцелярию (ауд.218-1) или приемную ректора (ауд.201-1).

С положительной резолюцией ректора (в случае его временного отсутствия – лица исполняющего его обязанности) гражданин предоставляет заявление в архив вместе с другими документами, указанными в п.п.2.1; 2.2; 2.3.

3. Выдача документов об образовании регистрируется в журнале выдачи документов об образовании. С имеющихся в личном деле документов об образовании снимается копия, на которой гражданин собственноручно проставляет дату получения оригиналов документов, личную подпись и запись «документы получил лично».

4. Документы об образовании выдаются их владельцам по предъявлении документа удостоверяющего личность или законным представителям гражданина (при наличии доверенности, оформленной в порядке  установленном законодательством).

Выдача документов об образовании из отдела кадров
(студенческий сектор)

5. Документы об образовании выдаются из отдела кадров по предоставлении следующих документов:

5.1. документ удостоверяющий личность;5.2. лицам, сменившим фамилию, необходимо при себе иметь документы подтверждающие смену фамилии;5.3. для студентов дневной формы обучения – медицинскую справку ф.086-у (выдается здравпунктом);5.4.

соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста (для студентов прекративших образовательные отношения по собственному желанию). По вопросу оформления соглашения необходимо обратиться в ауд. 107-2;5.5. обходной лист со всеми отметками и печатями (см.

памятку о порядке подписания обходного листа);

5.6. зачетная книжка и студенческий билет (в случае если этих документов нет в личном деле). Для студентов, обучавшихся на заочном факультете, – только зачетная книжка.

   В случае их утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без зачетной книжки и (или) студенческого билета с указанием причин утери документа(ов) (приложение 1). Гражданин лично передает свое заявление на подпись ректору через канцелярию (ауд.218-1) или приемную ректора (ауд.201-1).

С положительной резолюцией ректора (в случае его временного отсутствия – лица исполняющего его обязанности) гражданин предоставляет заявление в отдел кадров вместе с другими документами, указанными в п.п.5.1; 5.2; 5.3;5.4; 5.5.

6. С имеющихся в личном деле документов об образовании снимается копия, на которой гражданин собственноручно проставляет дату получения оригиналов документов, личную подпись и запись «документы получил лично».

7. Документы об образовании выдаются их владельцам по предъявлении документа удостоверяющего личность или законным представителям гражданина (при наличии доверенности, оформленной в порядке установленном законодательством).

Приложение 1 к порядку выдачи документов об образовании (аттестат, диплом) из личных дел студентов окончивших университет (отчисленных из университета)

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
на выдачу документов об образовании из архива (отдела кадров) в случае утери зачетной книжки или студенческого билета

Заявление __________ДатаРектору МГУП Киркору М.А. Сидорова Семена Сергеевича проживающего по адресу: г. Могилев, ул. Симонова 113, кв.1тел.49-49-49

Прошу выдать документы об образовании из личного дела без зачетной книжки (или студенческого билета) в связи с его утерей (или указать другие причины).

Источник: http://www.mgup.by/?q=mechanical-faculty/poryadok-podpisaniya-obhodnogo-lista-i-vydachi-dokumentov-ob-obrazovanii

Студенческий билет: как получить, когда выдают первокурсникам и зачем он вообще нужен

Как пишется заявление на замену студенческого билета

При поступлении в вуз абитуриент получает на руки эту заветную книжечку. Но он еще не знает, что это за документ, какие двери он открывает и какую пользу приносит.

Совершенно естественно, что студенты стараются сразу узнать, какие права и льготы им положены во время учебы. Мы уже писали об этом в нашем телеграм-канале и будем писать еще, так что обязательно подписывайтесь.

Но сегодня наша цель — показать и рассказать, как выглядит и для чего нужен студенческий билет, что он дает первокурснику и студентам других курсов, как и когда его получить.

Как выглядит студенческий билет в колледже и вузе

Студенческий билет — это документ, доказывающий право студента на обучение.

В разных учебных заведениях внешний вид у этого документа разный. В одних он выглядит как небольшая книжка с фото и информацией о месте обучения. В других — это пластиковая карточка, по размеру напоминающая водительские права.

Стандартный размер студенческого билета в сантиметрах — 9,7 х 6,7 см. Это полезно знать при подборе обложки!

Кроме данных о вузе в студенческом билете обязательно есть фотография учащегося и основная информация о нем:

  • ФИО,
  • факультет,
  • курс,
  • дневное/заочное обучение,
  • дата начала обучения,
  • печать и подпись декана.

Бывают случаи, когда первокурснику в колледже или институте выдают студенческий билет в электронном виде. В этом случае «студак» является полноценной базой данных, необходимых для учебы.

Пока студент учится в вузе, ему нужно продлевать студенческий каждый год. В одних вузах этот документ выдают заново в начале каждого курса. В других — только один раз в начале первого курса, ежегодно продлевая его действие «свежими» печатями.

Зачем нужен студенческий билет

Студенческий билет — это полноценный документ, которым можно пользоваться и в повседневной жизни. Например, его можно использовать вместо паспорта, если попросят предоставить документы.

В некоторых университетах студенческий билет и/или зачетная книжка могут служить пропуском.

Многие вузы требуют использовать студенческий как пропуск. Без него не попасть на лекции и семинары.

Студенческий билет используют как удостоверяющий документ и при проходе в общежитие. Консьерж вправе не пустить студента без предъявления студенческого.

Без этого документа вам не выдадут диплом об окончании вуза. В университетах принято забирать у студента перед вручением диплома все ранее выданные документы.

Если учащийся не сдал студенческий, это замедляет процедуру вручения диплома.

Сначала придется написать заявление о потере студенческого, потом — о выдаче нового документа — и только потом удастся получить заветный диплом. Поэтому не теряйте его перед защитой.

Льготы и скидки по студенческому билету

Что дает студенческий билет в Москве и во всей России, кроме пропуска в учебное заведение? Об остальных его преимуществах мало кто знает. А между тем есть много полезных лайфхаков, как его применять:

  1. Скидки в ресторанах, кафе, сервисах доставки. В некоторых местах можно урвать до 10% скидки, а это существенно для учащегося.
  2. Скидки при посещении музеев, выставок, кинотеатров, аквапарков и других мероприятий. А некоторые из них готовы пропустить студента совершенно бесплатно при предъявлении студенческого билета. 
  3. Скидки в общественном транспорте. Получение студенческого билета поможет сильно сэкономить на проезде — до 50% на трамвае, автобусе, троллейбусе, в метро и некоторых электричках. Но бонусы действуют только у государственного перевозчика. Частники могут давать небольшие скидки, но лишь на свое усмотрение.
  4. Бонусы при пропуске на вечеринки. От бесплатного входа до больших скидок — в зависимости от места проведения и условий. Например, если вечеринку проводит сам вуз, то студенческий станет единственным способом попасть на закрытое мероприятие.
  5. Удостоверение личности в магазинах и кинотеатрах. Если собрались посмотреть фильм 18+, студенческий билет станет пропуском в зал. Правда, в этом случае студент должен быть учащимся 2-го и старших курсов. А вот при покупке алкоголя сигарет он не всегда поможет. Здесь все же лучше иметь паспорт под рукой.
  6. Выгодные условия кредита. Некоторые банки предлагают счастливым обладателям студенческого билета воспользоваться особыми условиями кредита с низкой процентной ставкой.
  7. Скидки в сфере здравоохранения. Иногда студенческий билет поможет сильно сэкономить на услугах поликлиники или даже «выбить» бесплатную путевку в санатории/профилакторий.

Обязательно отслеживайте события в сезонные дни. Например, в День студента можно неплохо сэкономить, ведь большинство заведений пытается угодить безденежной и незащищенной части общества

Для чего нужен студенческий билет в колледже? Да все по этим же причинам. Колледж — такое же учебное заведение, как вуз, только образование там получают средне-специальное. Учащиеся колледжа тоже студенты. И билет подтверждает их новый статус.

Поэтому и в колледже выдают студенческий билет сразу при поступлении.

Действует ли студенческий билет летом?

Да, этот документ не перестает действовать даже в период летних каникул.

Льготы и скидки по студенческому за границей

При поступлении рекомендуем сразу же узнать, когда вручают студенческий билет. Дело в том, что этот документ предоставляет существенные льготы даже за границей. 

Чтобы воспользоваться льготами за границей, ваш вуз должен выдавать особый тип студенческих билетов — ISIC (international Student Identity Card).

Первое и самое главное преимущество этого билета — он как водительские права: его принимают везде и всюду и не сомневаются, является ли студенческий билет документом, удостоверяющим личность.

А вот где студент может воспользоваться своими преимуществами:

  • скидки на аренду хостела или квартиры во время путешествия;
  • скидки на авиа-перелеты;
  • скидки на переезды на туристических автобусах;
  • скидки на ж/д-переезды;
  • бонусы при обмене валюты;
  • скидки на посещение разных мероприятий.

Более подробную информацию о странах, где предоставляют скидки студентам, и о самих льготах вы можете посмотреть на официальном сайте.

Как, когда и где можно получить студенческий билет первокурсникам

О том, когда дадут студенческий билет первокурсникам в колледже и вузе, расскажут в приемной комиссии. Эта информация может висеть на стендах рядом со списками поступивших.

В крупных вузах страны студенческие билеты выдают с первого дня официального обучения — 1 сентября. В филиалах или более мелких институтах и колледжах их могут выдавать в течение месяца после поступления.

Выдача студенческих билетов проходит для студентов любой формы обучения. Это важно знать тем, кто интересуется, выдают ли студенческий билет заочникам.

Что нужно для получения:

  • паспорт,
  • школьный аттестат,
  • фото.

Требования к фото на студенческий билет стандартные — размер 3х4, без уголков, открытое лицо.

Так как паспорт и аттестат студент предъявлял при подаче документов во время поступления, эти документы скорее всего не понадобятся. В вузе есть их копии.

Теперь вы знаете, когда выдают студенческий билет очникам и заочникам. Но вот с какого числа он действует?

Ориентироваться следует на дату, указанную в билете. Обычно это день первого занятия — 1 сентября.

Вручение студенческих билетов происходит в обычной учебной обстановке. Староста группы получает их в деканате и раздает каждому учащемуся.

Что делать, если потерял студенческий билет

Если потеряли студенческий, сразу же обратитесь в деканат. Чтобы его вернуть, нужно соблюсти несколько правил.

Как только поставите в известность деканат, нужно написать заявление на имя ректора с указанием причины замены (в нашем случае — по причине утраты билета). Как только ректор даст согласие на выдачу нового документа, несите новую фотографию и ждите.

Номера потерянного и нового студенческих билетов будут разные.

Обычно это процедура бесплатная. Но в некоторых вузах студент должен оплачивать ее. Сумма небольшая — около 150 р. Это своеобразный штраф за неумелое пользование.

Если пришлось платить такой штраф, обязательно сохраняйте квитанцию до момента получения нового билета.

Если студенческий был пропуском в университет/колледж и на занятия, попросите в деканате временный пропуск, пока не будет готов новый билет.

Как только получите студенческий билет — считайте, что вы стали членом тайного братства, которому теперь доступны разные «плюшки». Конечно, этот документ — не панацея от всех проблем, но согласитесь: чертовски приятно получать скидки в барах и кафе, на ксерокопию и в общественном транспорте.

А со всеми остальными проблемами в учебе вам всегда поможет сервис студенческой помощи.

Источник: https://zaochnik.ru/blog/studencheskij-bilet-kak-poluchit-kogda-vydajut-pervokursnikam-i-zachem-on-voobsche-nuzhen/

Студенческий билет – это: какие льготы можно получить, а также особенности использования за пределами страны

Как пишется заявление на замену студенческого билета

Студенческий билет — это один из самых необходимых документов студента. При помощи этого удостоверения можно получить много пользы. Однако многие люди не придают ему особого значения.

Каждый студент должен быть осведомлен, какие преимущества можно получить с помощью удостоверения личности студента.

Определение студенческого билета

Студенческий билет — доказательство того, что вы являетесь студентом

Этот документ подтверждает, что человек находится на учебе в каком-либо колледже или высшем учебном заведении. Представляет собой небольшую книжечку или пластиковую карточку.

Зачастую на них изображается название учебного учреждения. А также вся информация о человеке и его специальности, на которой он учится.

Для некоторых университетов он служит проходным пропуском. Иногда учебные заведения имеют электронный вариант студенческого билета. В этих базах данных занесена вся информация, которая требуется для полноценного обучения.

Этот документ является одним из самых важных для студента на уровне с зачетной книжкой. Если человек не отчислен, то каждый новый семестр он обязан продлевать свой билет, в противном случае это будет недействительный документ.

Студенческий билет — это документ, удостоверяющий личность

Некоторые люди называют документ вторым паспортом учащегося. В некоторых случаях человек может воспользоваться студенческим как документом, удостоверяющим личность.

Не каждый человек носит с собой паспорт, а иногда он может потребоваться. Например, на улице полицейский может потребовать документ, удостоверяющий личность. В таком случае может помочь студенческий билет.

Также во многих ВУЗах он нужен как пропуск. Без него будет невозможно попасть на лекции. А студентов, живущих в общежитии, консьерж может не пустить на место проживания, если они не предъявят студенческий билет.

Поэтому каждый студент обязан носить с собой этот документ, ведь в нем есть основная информация о человеке:

  1. ФИО.

    Билет лучше всегда иметь при себе

  2. Фотография студента.
  3. Название ВУЗа.
  4. Факультет.
  5. Дневное или заочное обучение.
  6. Данные о годах обучения.
  7. Подпись и печать декана.

Большинство студенческих билетов выдаются 1 раз в год. Каждый студент должен с нового учебного года его заново получать. Во многих учебных заведениях эти документы представляют собой компактную пластиковую карточку.

С помощью студенческого билета учащийся ВУЗа может не только подтвердить свою личность, но и воспользоваться всевозможными льготами и скидками.

Студенческий — это льготы

С помощью идентификатора студента можно получить большое количество скидок. Однако важно знать, что все скидки предоставляются человеку, который получает первое специальное образование.

Где можно воспользоваться студенческим билетом:

  1. Зачастую в общественном транспорте при предъявлении документа можно ездить за 50% стоимости проезда. Касается скидка метро, троллейбусов, трамваев, автобусов и некоторых электричек. Однако скидкой можно пользоваться только у государственных перевозчиков. У частных компаний студент должен платить столько, сколько платит каждый человек.
  2. Большое количество развлекательных центров предоставляют скидки для студентов. Зачастую это делают в целях рекламы, однако для людей это только плюс, ведь можно получить весьма неплохую скидку.

    В общественном транспорте предъявителю билета полагаются скидки на проезд

  3. В целях повышения культурного уровня своего населения некоторые музеи и театры предоставляют скидки студентам, а иногда их можно даже посещать бесплатно. Это выгодно государству, так как будущее страны культурно развивается и приобщается к чему-то прекрасному.
  4. В кинотеатрах иногда можно встретить фильмы, на которые есть скидки для студентов. Это не распространяется на какие-то масштабные картины, однако с весомыми скидками человек может посетить любой другой фильм.
  5. Много тренажерных залов, спортивных секций, ледовых катков проводят акции. Человек, предъявив студенческий билет, может получить до 70% скидки на абонемент или посещение.
  6. С помощью студенческого удостоверения можно взять выгодный кредит с небольшими процентами. Однако не все банки готовы кредитовать людей без постоянного дохода. В любом случае воспользоваться такой услугой некоторым людям иногда необходимо.
  7. Если представить документ о статусе студента на работе, то это может помочь организовать индивидуальный график для сотрудника, где рабочая неделя может быть сокращенной, ведь должно хватать времени и на учебу. Каждый работодатель не имеет права оплачивать работу студентов ниже среднего дохода населения.
  8. Учащиеся имеют полные права, чтобы посещать практически все государственные учреждения бесплатно. В их список входят библиотеки, выставки, музеи.
  9. Если человек учится по контракту, то после обучения ему выплачивается 15% от затраченных денег на учебу.
  10. С помощью такого документа можно получить отсрочку от армии.
  11. В некоторых случаях можно получить весомую скидку в сфере здравоохранения. А также получить бесплатно путевку в профилакторий или санаторий, если предъявить студенческий билет.
  12. Весомы скидки в клубах и барах, ведь студенты посещают такие заведения очень часто, но не всегда могут тратить много денег. 
  13. Сезонные скидки. Например, в день студента устраиваются глобальные скидки.

Источник: https://vyuchit.work/samorazvitie/sekretyi/studencheskij-bilet-eto.html

Сила Права
Добавить комментарий