Как клеить уведомление о вручении на конверт какой стороной

Бонистика

Как клеить уведомление о вручении на конверт какой стороной

Инструкция по пересылке бонов, открыток и другого бумажного коллекционного материала.

В.А.Лазарев

Упаковка.

Для упаковки понадобятся:

1). Клей «Момент-Кристалл»; 2). Ватман, либо другой полукартон (но не картон!); 3). Конверт, соответствующий по формату пересылаемому материалу; 4). Прозрачный широкий скотч (для оклеивания краёв внутреннего пакета); 5).

Узкий скотч (для закрепления крепёжных ленточек); 6). Несколько длинных узких бумажных ленточек, не имеющих на себе никаких надписей; 7).

Бланк уведомления о вручении: белый – для отправки внутри страны, оранжевый – для отправки за границу.

Из ватмана вырезаем две одинаковые полоски, имеющие формат на 3-4 мм меньше конверта. На одной стороне ватмана нужно закрепить наш коллекционный материал. При пересылке нескольких бонов (открыток и т.п.) необходимо равномерно распределить их по ватману. Делается это с помощью бумажных ленточек, которые следует наложить на бону крест накрест. Края ленточек нужно загнуть за боны.

Боны следует подбирать по формату так, чтобы они не могли выпасть из-под ленточек. Боны, обёрнутые ленточками, аккуратно закрепляем маленькими кусочками скотча на ватмане. Кусочки скотча для этого наклеиваем на края бумажных ленточек таким образом, чтобы один конец скотча налип на краешек ленточки, а другой конец налип на ватман.

Когда боны закреплены на одном из кусков ватмана, накладываем второй кусок ватмана поверх бонов, создавая таким образом внутренний пакет. После этого аккуратно наклеиваем широкий кусок скотча по всей длине одного из краёв образовавшегося пакета. Одна половина скотча должна оказаться с одной стороны пакета, а вторая – с другой. Наклеивать нужно очень аккуратно, чтобы не появились морщины.

Так оклеиваем все четыре стороны внутреннего пакета. Скотч должен полностью закрыть все четыре стороны пакета, не оставляя никакого пробела! В процессе создания внутреннего пакета следует обязательно поставить какую-либо метку на той стороне ватмана, на которой нет бонов. На эту сторону будет нанесён клей! Готовый внутренний пакет примеряем к конверту.

Внутренний пакет должен относительно свободно входить и относительно свободно вытаскиваться из конверта. Адрес на конверте должен быть написан (а лучше напечатан) заранее! Не делайте никаких посторонних надписей и рисунков на конверте – только адрес получателя и адрес отправителя! В верхнем левом углу напишите свой адрес, а центре, либо в правом нижнем углу, напишите адрес получателя.

Адреса пишутся так: ФИО, название улицы, номер дома и квартиры, город, индекс, страна (если отправляете за границу). Если внутренний пакет нормально входит в конверт и выходит из конверта, нанесите на него клей «Момент-Кристалл» по всей плоскости внутреннего пакета (в том числе и на скотч!). Размазывать клей при этом не следует, просто нанесите его, как бы рисуя кончиком тюбика овалы.

Наносить клей нужно на ту сторону, на которой нет бонов. На противоположную сторону клей не наносится! После нанесения клея быстро вставьте пакет в конверт, повернув клеевой стороной к задней стороне конверта. После чего аккуратно намажьте клапан конверта клеем и залепите его. Выступивший из-под клапана клей скатайте пальцем. Этот клей довольно легко скатывается, не оставляя следа.

Ни в коем случае ничего не рисуйте и ничего не лепите на клапан конверта, если собираетесь отправлять его за границу! Если конверт будет отправлен внутри страны, можно приклеить бирку с надписью «ОСТОРОЖНО: ФОТО!». Желательно, чтобы эта бирка была напечатана на принтере и имела круглую или овальную форму. Одна половина бирки должна попадать на клапан, а вторая – на конверт.

Затем на заднюю сторону конверта наклейте заранее заполненный бланк уведомления о вручении. Образцы заполнения бланков уведомлений можно посмотреть на почте. Клей на бланк уведомления наносится с одного края (там есть надпись).

Это если письмо отправляется внутри страны! Если же письмо пойдёт за границу, клей на бланк уведомления наносится с двух концов, но на один конец наносится приличная полоска клея, а на противоположный – только три капельки: две на концы и одна на середину. После приклеивания уведомления письмо готово к отправке.

Отправка.

О том, чтобы отправить коллекционный материал «простым» письмом, не может быть и речи! «Ценные» письма положено подавать на почту в открытом виде, поэтому такой вид отправления нам не подходит. «Экспресс-почта» нам тоже не подходит из-за чрезвычайной дороговизны, да и подавать письма в этом случае тоже нужно в открытом виде.

Письмо следует отправлять только «заказной» почтой! Лучше всего отправлять письмо с коллекционным материалом с почтамта. Там обычно работают самые опытные приёмщицы заказных писем. Если письмо будет отправлено внутри страны, уведомление о вручении лучше оформить тоже «заказным».

Если же письмо идёт за границу, уведомление придётся оформить «простым», так как за границу «заказные» уведомления не ходят. Письма в дальнее зарубежье я рекомендую отправлять заказной авиапочтой. Так будет немножко быстрее. Внутри страны и по СНГ авиапочта не действует. В пределах Эсэнговья придётся отправлять сухопутной.

Отдайте письмо приёмщице и не забудьте получить квитанцию!
_________________
С уважением, В. А. Лазарев. Ростов-на-Дону.

©   При использовании этих материалов ссылка на сайт “Бонистика” www.bonistikaweb.ru обязательна

Источник: http://www.bonistikaweb.ru/INFORMAT/instrukcia.htm

Хитрости и полезности для Почты России. О чем мало говорят операторы. Часть 2

Как клеить уведомление о вручении на конверт какой стороной

В продолжение http://pikabu.ru/story/khitrosti_i_poleznyie_sovetyi_dlya_pochtyi_rossii_chast_1_5002852

Итак, в прошлый раз я рассказал об отправке писем, бандеролей и посылок по России. Мне очень приятно, что пост вам понравился. Сегодня я закончу повествование о внутрироссийских отправлениях, расскажу об отправке международных отправлений и начну повествование о получении корреспонденции и посылок.

Но сначала пару ответов на комментарии по предыдущему посту:

1) Да, я действительно работаю на почте оператором уже почти два года. И я очень полюбил свою работу. Поэтому делюсь с вами всей этой информацией.

2) Опись вложения – это платная услуга. Она не обязательна. Вне зависимости от вида отправления (письмо, бандероль, посылка), ее стоимость одинакова. В Санкт-Петербурге эта услуга на данный момент стоит 38 рублей 50 копеек за одно отправление. В других регионах ее стоимость примерно такого же порядка – 20-40 рублей.

Итак, про внутренние отправления:

1. Если вы отправляете простые письма в конвертах без марок, не рекомендую позволять наклеивать марки оператору (даже если он не хочет брать деньги за наклейку марок). Либо визуально проконтролируйте наклеивание.

Ведь за счет простых писем операторы могут попытаться восполнить недостачу своих марок (марки продали – аванс с главной кассы получили – но на письма не наклеили, а сами письма выбросили).

Впрочем, мне известно предостаточно сравнительно честных способов отъема денег у населения бесплатного пополнения запаса марок, которые не помешают доставке почтовых отправлений.

2. Существуют так называемые маркированные конверты, в правом верхнем углу которых напечатана буква “А” либо “D”. Первые позволяют отправить по России простое письмо весом до 20 грамм, вторые – заказное письмо весом до 20 грамм без наклеивания дополнительных марок.

Данные марки приравниваются к маркам, имеющим номинал, равный стоимости пересылки простого или заказного письма соответственно весом до 20 грамм (включительно). Эти марки действительны при отправке всех видов отправлений: простых, заказных, ценных и даже международных.

Операторы часто думают, что марки А и D при отправке за границу недействительны – это не так.

3. Все отправления с объявленной ценностью могут пересылаться с наложенным платежом. Наложенный платеж – это денежная сумма, которую вы получите, когда ваше отправление будет вручено. Эта сумма не должна превышать сумму объявленной ценности (вы имеете право указать ценность 10к рублей, а наложенный платеж сделать на 10 рублей).

Она будет взята с адресата при получении. Однако с адресата будет взята не только сумма наложенного платежа, но и комиссия Почты России за пересылку денег, причем немалая. Обычно она равна 2%, но не менее 50 рублей. Однако организации могут заключить договор на других условиях, вплоть до того, что комиссия с адресата будет нулевая.

4. Отправления с наложенным платежом могут отправлять как физические, так и юридические лица. Чаще всего деньги приходят почтовым переводом спустя пару дней после вручения отправления. В бланке наложенного платежа есть такой блок “Заполняется при приеме на расчетный счет”. Вы можете взять в банке реквизиты Вашей карты и заполнить этот блок. Однако…

5. …оператору, выдающему Ваше отправление, может быть лень вводить длинные банковские реквизиты в программу, и он сделает вид, что бланк оторвался в процессе пересылки. В этом случае вступает в силу пункт 24.2 отсюда, согласно которому деньги будут посланы на адрес, указанный в поле “от кого”. Поэтому

6. При отправке отправлений с наложенным платежом полностью и разборчиво пишите Ваши ФИО и обратный адрес. Иначе можете потом потратить много времени на поиск денег.

7. Для регистрируемых почтовых отправлений доступна также услуга “уведомление о вручении”. Суть ее – адресат при получении подписывает специальный бланк, который затем направляется отправителю. Полезная вещь, если вам нужно иметь подписанное самим адресатом подтверждение того, что он это отправление получил. Однако и тут есть свои нюансы.

8. Уведомления бывают простые и заказные. Здесь всё как с письмами – простые уведомления пересылаются простым порядком, заказные – регистрируемым порядком; простые опускаются в почтовый ящик, а заказные вручаются под расписку в извещении. Соответственно, простые уведомления розыску не подлежат, а заказные – подлежат.

9. И простые, и заказные уведомления можно оплачивать марками. Выгода здесь та же – отсутствие уплаты НДС 18%.

10. Для всех регистрируемых отправлений 1 класса доступно бесплатное SMS-уведомление получателя о прибытии в его адрес почтового отправления. Для отправителя, а также для любых прочих видов регистрируемых отправлений, SMS-уведомление стоит 10 рублей за каждый номер.

На этом про внутрироссийские отправления всё. Если еще чего интересного вспомню, обязательно напишу.

Почтовые переводы

Как я упоминал в предыдущем посте, деньги (монеты, купюры) пересылать в почтовых отправлениях нельзя. Их можно послать почтовым переводом.

Не буду рассуждать о востребованности данной услуги, скажу лишь, что деньги почтовыми переводами отправляют люди всех возрастов, и особенно часто – пожилые бабушки. Разновидность почтового перевода – наложенный платеж.

Принципиально он ничем не отличается от обычного перевода, разве что привязан к конкретному почтовому отправлению.

1. Переводы так же, как и материальные отправления, могут теряться. Сбой при приеме, сбой на сервере, ошибка при вводе адреса – и перевод ушел не туда или вообще никуда не уходил.

Поэтому обязательно сохраняйте чек, выданный Вам оператором. Рекомендую его сфотографировать или отксерокопировать, так как чеки могут теряться или выцветать.

На потерявшиеся переводы тоже можно написать заявление на розыск.

2. В отделениях с новой программой (ЕАС) бланк приема почтового перевода можно распечатать из программы. Только некоторые операторы могут делать вид, что не умеют этого делать. Однако бланк печатается на основе введенных данных, которые в любом случае нужно вводить. Так что дополнительной работы оператору печать бланка не создаст.

3. Контрольный срок доставки почтового перевода для механизированных ОПС (подключеных к интернету) – 48 часов, для немеханизированных (вместо обмена информации по интернету приезжает водитель с флешкой) – точно не скажу, но намного больше.

На самом деле, для того, чтобы перевод дошел, необходимо всего два этапа – на первом обмен с сервером должно выполнить отделение приема, на втором – отделение назначения.

Поскольку по правилам обмен положено делать не менее 4 раз в день, отправленный утром перевод имеет все шансы прийти к вечеру.

4. Существует особый вид почтовых переводов – срочный безадресный перевод “Форсаж”.

Как правило, он существенно дешевле обычного почтового перевода (при сумме перевода до 3000 рублей комиссия составляет 99 рублей), его контрольный срок – 1 час, однако требуется, чтобы вы самостоятельно сообщили получателю номер перевода (либо заказали SMS уведомление).

Такой перевод можно выплатить во всех отделениях страны назначения, поддерживающих данную технологию. Фактически это почти все переводы. Однако модуль для выплаты этих переводов часто ломается или блокируется от любого неосторожного тыка. Так что это несколько опасно.

5. Следите за своими переводами. Они ждут адресата в течение 30 дней. Если не дожидаются, то возвращаются отправителю, которого также ждут 30 дней. Если адресат в установленный срок не является за переводом, его отправляют не депонент, снятие с которого – очень долгая и трудоемкая процедура.

Международные отправления

Клиенты отправляют почту за границу гораздо реже, чем по России. Тем не менее, я все равно хочу рассказать о международных отправлениях.

1. Международные письма имеют максимальный вес 2 кг, а бандероли – 5 кг. В них можно пересылать только бумажную продукцию: документы, фотографии, рукописи и т.д. Бывают простыми, заказными или ценными.

2. Товарные вложения за границу можно отправить несколькими способами: до 2 кг – простым или заказным мелким пакетом, до 20 кг – посылкой, до 31.5 кг – экспресс-отправлением EMS. Минимальная масса не ограничена.

3. Заказной мелкий пакет – одно из наиболее популярных видов отправлений. Он застрахован на фиксированную сумму – 30 СПЗ (СПЗ – специальное право заимствования), на данный момент около 2500 рублей. Его пересылку можно оплачивать марками, что позволит существенно сэкономить (ибо те же 18% НДС). Не забудьте про наклейку марок.

4. Хотя отправление с товарным вложением весом от 1 до 2 кг можно отправить заказным мелким пакетом, чаще всего дешевле будет отправить его посылкой (но зависит от страны). Помимо этого, посылку можно оценить (то есть застраховать). Однако мелкие пакеты таможня обычно досматривает не так пристально.

5. Для мелких пакетов тарификация по весу следующая: от 0 до 100 граммов, от 101 до 250 граммов, от 251 до 500, от 501 до 1000 и от 1001 до 2000. Для посылок принцип такой: первый килограмм веса обычно стоит дорого, около 1000 рублей, а каждый последующий, полный или неполный – раз в 7-10 дешевле. Помимо этого, для каждой страны своя стоимость.

6. Разделение посылок на наземные и авиа существует лишь на бумаге. В реальности в 95% случаев авиа и наземные посылки идут в один и тот же сортировочный цех. Следовательно, в большинстве случаев нет смысла доплачивать за авиа тариф – посылка все равно полетит на самолете (если, конечно, запрещенных к пересылке авиатранспортом вложений нет).

7. Во многих обычных отделениях международные посылки не принимаются, хотя для этого есть все необходимое – все бланки и штрих-коды. Причины этого остаются для меня тайной. Традиционный ответ операторов – “мы не обязаны, и поэтому не будем”. Хотя ничего сложного в этом нет.

Про международные отправления всё. Теперь про получение почты.

Получение почты

Как правило, в городских отделениях почта имеет 2 входа: один ведет в клиентский зал, где обслуживаются клиенты и происходит выдача ценных отправлений, а другой ведет в так называемый “отдел доставки”, где выдаются заказные письма (в том числе 1 класса и международные) и бандероли. В сельских отделениях может быть один вход.

1. Если вы обнаружили в почтовом ящике напечатанное извещение, внимательно прочитайте вид отправления, который вам пришел. Заказные письма и бандероли (в том числе 1 класса), а также простые мелкие пакеты обычно выдаются как раз в отделе доставки. Остальные виды отправлений (посылки, отправления с объявленной ценностью, заказные мелкие пакеты) обычно выдаются в основном зале.

2. Если вы не можете определить, в какой зал вам следует войти, начните с отдела доставки. Ввиду специфики тамошней работы там практически никогда не бывает очередей, и вас при необходимости перенаправят быстро.

3. Заранее распечатайте извещение с сайта pochta.ru. Только перед этим обязательно заполните все поля: трек-номер, ФИО и адрес получателя, данные паспорта получателя. Дату и подпись о получении не ставьте. Этим вы сэкономите время на печать извещения и его заполнение в самом отделении.

На этом снова всё.

Баянометр снова ругается на картинку.

Источник: https://pikabu.ru/story/khitrosti_i_poleznosti_dlya_pochtyi_rossii_o_chem_malo_govoryat_operatoryi_chast_2_5005203

Уведомление о вручении ф 119: бланк, образец

Как клеить уведомление о вручении на конверт какой стороной

Важные бумаги и прочие ценные посылки рекомендуется отправлять по почте заказным письмом. При этом потребуется заполнить опись вложения вместе с уведомлением о вручении ф. 119.

Получить такой листок и оформить его можно в любом почтовом отделении. Он предназначен для информирования отправителя о получении адресатом письма.

В конце статьи можно скачать пример оформления в ворд.

Как правильно заполнить бланк

Уведомление о доставке письма имеет установленную форму. Поэтому в каком бы отделении почты оно ни было получено, приведенные ниже рекомендации будут актуальны.

�так, заполняется первая сторона бланка следующим образом:

  1. В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
  2. Далее указываются данные отправителя (или иного лица, которому нужно листок предоставить). Пишут Ф�О, адрес и индекс.

Алгоритм заполнения уведомления о вручении с обратной стороны изложен далее:

  1. Вид и категория отправления.
  2. Данные получателя, которому оно будет вручаться (Ф�О, адрес).

Стоит заметить, что получить письмо с уведомлением о вручении может только сам адресат, предварительно предъявив паспорт.

Важно! Сам уведомляющий листок содержит подсказку – обведенные жирной чертой поля должен заполнять отправитель.

Для простой посылки бланк уведомления о вручении оформить нельзя.

Подтверждение получения можно заказать только при подготовке отправления с объявленной ценностью.

Эти услуги актуальны при пересылки налоговой отчетности. Он подойдет и для любого конверта с ценным вложением.

Как происходит оформление бланка на почте

Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем.

После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных.

Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.

Еще РѕРґРЅР° услуга почты – отслеживание местонахождения.

Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе.

Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.

После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.

Получение письма: что нужно заполнить адресату

Чтобы забрать в отделении почты посылку, получателю нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Далее он ставит подпись в извещении и в форме, которая вернется отправителю.

Затем работник почты ставит на обратной стороне следующие отметки:

  • РєРѕРјСѓ передано;
  • РєРѕРіРґР° получено;
  • лично адресат РІР·СЏР» посылку или через представителя.

После этого получатель ставит СЃРІРѕРё данные – Р¤Р�Рћ, адрес – РІ строке «РџРѕР»СѓС‡РёР»».

Когда письмо с уведомлением о вручении доставлено и бланк заполнен, он передается на проверку руководителю почтового отделения или другому уполномоченному сотруднику. Затем документ пересылается по обратному адресу, тем самым подтверждается факт доставки.

Важно! В случае, когда уведомление о вручении почтового отправления так и не было выслано, гражданин вправе предъявить претензию на невыполнение обязательств.

Бланк уведомления о вручении можно получить в любом отделении почты. Рекомендации, как заполнять его, актуальны для всех регионов, так как этот документ имеет установленную форму.

На первой стороне указываются данные отправителя и его адрес, куда позднее будет выслан образец с отметками о вручении. С обратной стороны заполняемого листка отражены сведения об адресате.

Далее можно скачать по ссылке образец заполнения.

​

Бланк уведомления о вручении ф 119

Источник: https://paperdoc.ru/documents/pisma/blank-uvedomleniya-o-vruchenii-zakaznogo-pisma

Как направить обращение почтой – Имеем право знать

Как клеить уведомление о вручении на конверт какой стороной
Источник изображения: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem 

Представляем Вашему вниманию полную инструкцию по направлению любых обращений посредством почтовой связи.

 

Шаг 1

После того, как Вы составили текст обращения, поставьте на заявлении дату и подпись, снимите с него копию. Копия заявления должна остаться у Вас для того, чтобы в случае спора Вы могли указать, какое именно заявление Вы отправляли.

Шаг 2

Положите заявление в почтовый конверт.

Лицевая сторона почтового конверта должна быть оформлена следующим образом: в левом верхнем углу конверта — информация об отправителе (укажите Ваши фамилию, имя, отчество без сокращений, а также Ваш индекс и почтовый адрес), в правом нижнем углу конверта — информация об адресате (укажите наименование организации, в которую Вы отправляете запрос, или фамилию, имя и отчество должностного лица, а также адрес и почтовый индекс получателя).

Шаг 3

Если Вы просто опустите письмо в почтовый ящик, у Вас не останется никаких доказательств отправки письма. К тому же, Вы не сможете точно узнать дату получения письма. Поэтому рекомендуем отправлять обращение заказным письмом с уведомлением о вручении. Для отправки такого письма Вам нужно будет прийти в любое почтовое отделение и произвести следующие действия.

Шаг 4

На почте перед отправкой заказного письма необходимо оформить уведомление о вручении (бланки уведомлений можно получить у операциониста):

  • На лицевой стороне бланка укажите вид уведомления — простой (поставьте «галочку» напротив слова «простое»); ниже укажите вид отправления — заказное письмо (поставьте «галочки» напротив надписей «письмо» и «заказное(ая)»). В строках «Кому» и «Адрес» укажите ВАШИ фамилию, имя, отчество и ВАШ почтовый адрес с индексом.
  • На обратной стороне бланка в строке «вид отправления» напишите «заказное письмо с уведомлением», в строках «наименование адресата» и «адрес» укажите наименование (или фамилию, имя, отчество) получателя письма, его адрес и индекс.
  • Остальные графы уведомления оставьте пустыми, их заполняют работники почтового отделения.

Главное преимущество отправки письма с уведомлением о вручении заключается в том, что после доставки письма адресату оформленное Вами уведомление вернется на Ваш почтовый адрес. На этом уведомлении будет стоять дата получения Вашего письма и подпись уполномоченного представителя получателя.

Таким образом, уведомление о вручении доказывает, что Вы письмо отправляли, а адресат его получил. Это сыграет важную роль, если получатель будет отрицать доставку письма, не предоставит ответ на Ваше обращение, ответит с нарушением сроков, установленных законом, и т. п.

Шаг 5

После того, как Вы заполнили бланк уведомления о вручении, можете отправлять заказное письмо.

Уточните, в каком окне принимают заказные письма, и передайте туда Ваше письмо. После того, как Вы оплатите отправку письма, сотрудник почты выдаст Вам чек. Сохраните его, так как этот чек будет служить подтверждением факта отправки Вами письма в адрес государственного органа и может быть необходим Вам в случае защиты нарушенных прав в суде или иных органах.

Как отправить обращение ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении

Вместо отправки заказного письма с уведомлением о вручении Вы можете отправить обращение ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении.

Преимущество этого вида почтовой связи по сравнению с заказным письмом состоит в том, что после отправки ценного письма у Вас останется не только подтверждение факта отправки письма конкретному адресату (т. е. чек), но и подтверждение того, какие именно документы были Вами отправлены (т. е. опись).

Сила Права
Добавить комментарий