Где в осв 1с посмотреть себестоимость продукции

Производство продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия – последовательность

Где в осв 1с посмотреть себестоимость продукции

В этой статье я дам пошаговую инструкцию «для чайников» по процессу учета простого производства в 1С Бухгалтерии 8.3.

Обычно весь производственный учет сводится к нескольким этапам:

Поступление товара и ввод спецификации продукции

Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа «Поступления товаров и услуг«. Только приходовать мы будем материалы.

Я думаю, описывать оформление документа поступления не нужно, об этом уже написано в отдельной статье. Скажу лишь, что материалы приходуются на 10-й счет.

Производить мы будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в справочнике 1С «Номенклатура» новую номенклатурную единицу с одноименным названием.

Теперь нам нужно указать, из чего будет производиться наш светильник, а точнее, создать спецификацию изделия (о спецификациях мы также говорили в статье Комплектация номенклатуры в 1С). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:

Из чего состоит наш светильник, мы определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в  1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит и какие документы нам придется создать.

Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:

  • Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и общепроизводственных затрат. При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
  • Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции готовой продукции, которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».

Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они, соответственно, спишутся.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для передачи материалов со склада в производство предназначен документ «Требование-накладная». Заходим в меню «Производство» и нажимаем ссылку «Требования-накладные».

Документ «Требование накладная» используется, когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов — канцтовары, ГСМ, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.

Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного  объема продукции:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:

Фактически данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.

Для отражения прочих, косвенных издержек в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные напрямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.

Работу с документом Требование-накладная мы наглядно продемонстрировали в этом видео:

Документ «Отчет производства за смену» в 1С 8.3

Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.

Заходим в меню 1С «Производство» и по ссылке «Отчет производства за смену» попадаем в форму списка документов. Нажимаем кнопку «Создать».

Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный нами ранее светильник «СИУС-3000-CXA».

Указываем количество и плановую цену.

Почему плановую? Потому что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой «Закрытие месяца«.

Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):

На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например, услугу по доставке материалов.

https://www.youtube.com/watch?v=3JK6Ufa-ouY

На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», мы перенесем в табличную часть Материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически, исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:

Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать их второй раз не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.

Проводим наш отчет за смену и смотрим, что он нам сформировал:

Переходим к подведению итогов. При проведении документа «Требование-накладная» формируются обороты по дебету 20-го счета. Это то, что «пошло» в производство.

Также в результате наших действий со склада, с 10-го счета, списаны материалы. И в то же время на складе, на 43-м счете, появилась готовая продукция – светодиодный светильник » СИУС-3000-CXA «.

Как я и упоминал выше, разница между дебетом и кредитом 20-го счета (то есть фактическая себестоимость) закрывается регламентной процедурой «Закрытие месяца«.

Смотрите также наше видео про оформление документа «Отчет производство за смену» в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/proizvodstvo-v-1s-8-3-buhgalteriya/

Расчет себестоимости продукции в программе 1С Бухгалтерия

Где в осв 1с посмотреть себестоимость продукции
26.03.2018

Любое предприятие должно контролировать затраты на производство и реализацию продукции, чтобы обеспечить свою конкурентоспособность и повышать эффективность деятельности. В решении 1С Бухгалтерия 8.3 имеются все необходимые для этого инструменты.

Как правило, выпуск готовой продукции в ПО 1С Бухгалтерия осуществляется с применением счета 40. Для получения корректных результатов следует перед началом производства определить номенклатуру изготавливаемых изделий, их цену и плановую или нормативную себестоимость.

Далее следует контролировать количество выпущенных изделий каждого вида, а также фиксировать, сколько их продано.

В конце периода, который, как правило, составляет один месяц, необходимо определить фактическую себестоимость (учесть все виды понесенных предприятием расходов при производстве продукции).

Далее, в зависимости от системы налогообложения, разрабатывается и настраивается в решении 1С Бухгалтерия учетная политика – определяется порядок расчета себестоимости (как правило, по средней), указывается, что счет для учета готовой продукции – 40.

Порядок настройки политики организации учета в компании

В ПО 1С Бухгалтерия учетная политика настраивается следующим образом:

  • В главном меню программы необходимо войти в подраздел, где содержатся параметры данной политики.
  • Далее в качестве способа оценки производственных запасов материалов следует выбрать «по средней величине».
  • Указать счет для сбора всех затрат на производство продукции (как правило, 20). Он будет автоматически отображаться во всех документах, отражающих производственную деятельность.
  • Установить возможность учета выпуска продукции.
  • Указать необходимость учета отклонений фактической себестоимости от плановой. Для этого рекомендуется использовать счет 40.
  • По завершении настроек форму следует сохранить и закрыть.

Учет выпуска готовой продукции

Основной документ, с помощью которого вносится информация о количестве произведенных изделий в программе 1С Бухгалтерия – это отчет производственного подразделения за смену. При его составлении необходимо учитывать следующие рекомендации:

  • В разделе меню программы для учета производственной деятельности необходимо выбрать отчет по производству за смену и создать новый документ с помощью одноименной кнопки.
  • Указать дату, когда готовая продукция была передана на склад.
  • Далее следует обязательно проверить счет, на котором производится учет затрат. Он должен соответствовать настройкам учетной политики.
  • После этого необходимо определить подразделение предприятия, которое отвечает за производство продукции. Оно будет являться центром затрат в программе.
  • Необходимо также определить склад, куда передается готовая продукция.
  • Заполнить табличную часть закладки с произведенной продукцией: из справочника с помощью функции добавления выбрать номенклатурные позиции, которые изготовлены подразделением; указать количество каждого элемента; установить плановую или нормативную стоимость продукции (при установке плановых цен для номенклатурной позиции в другом документе они будут отражаться в отчете автоматически); проверить правильность счета для отражения затрат; определить номенклатурную группу, к которой относится произведенная продукция.
  • После внесения всех данных документ следует провести и, при необходимости, вывести на печать.

Проверить, насколько корректно ведется в решении 1С Бухгалтерия учет готовой продукции можно с помощью стандартной функции, позволяющей отследить движение документа. По итогам проведения отчета о выпуске продукции в учетных регистрах программы должны появиться данные о ее количестве и плановой себестоимости.

Порядок отражения реализации готовой продукции

После того, как продукция продана, факт ее реализации в решении 1С Бухгалтерия 8.3 отражается одноименным документом. При этом следует учитывать ряд особенностей:

  • Документ находится в разделе меню со всеми документами по продажам, в подразделе с формами, фиксирующими факт реализации товаров или продукции.
  • Войдя в необходимый раздел меню, следует воспользоваться кнопкой для создания соответствующего документа, а в качестве вида операции выбрать товары. В результате, для заполнения откроется форма накладной.
  • Необходимо заполнить все поля в форме и сохранить ее.
  • После завершения всех действий, документ требуется провести. При необходимости его можно и распечатать, воспользовавшись одноименной кнопкой.

Используя кнопку Дт/Кт, можно увидеть результат проводок, сделанных в результате введения документа в программу. Следует обратить внимание, что себестоимость реализации должна быть отражена в плановых ценах по дебету счета 90.02 и кредиту 43. В процессе закрытия месяца данные показатели корректируются с учетом фактических значений.

https://www.youtube.com/watch?v=FbF5MSM5a0g

После проведения реализации, если компания применяет общую систему налогообложения, она должна оформить счет-фактуру на реализованную готовую продукцию. Для этого необходимо произвести следующие действия:

  • В документе, отражающем факт реализации, следует нажать на кнопку для выписки счета-фактуры. В результате появится новый документ, поля которого будут заполнены на основании данных, содержащихся в накладной на реализацию. Кроме того, в накладной появится ссылка на счет-фактуру.
  • Необходимо перейти по сформированной ссылке для проверки данных, содержащихся в счете-фактуре и корректности его заполнения.
  • При необходимости, документ можно напечатать, для чего имеется одноименная кнопка.

Следует помнить, что в результате создания документа проводки не формируются.

Проанализировать себестоимость до осуществления регламентной операции по закрытию месяца можно с помощью оборотно-сальдовой ведомости по 43 счету. Сформировать ее можно в программе 1С Бухгалтерия в разделе меню с регламентированными отчетами. При анализе данных следует помнить, что оприходование и списание готовой продукции отражено в отчете по нормативной или плановой себестоимости.

Проанализировать основные производственные затраты и фактическую себестоимость выпущенной продукции можно с помощью оборотно-сальдовой ведомости по 20 счету.

Осуществление корректировки стоимости произведенной продукции

Данная операция производится с помощью регламентного действия по закрытию месяца. В его рамках осуществляется закрытие всех затратных счетов и распределение расходов между видами готовой продукции. Чтобы запустить указанную обработку, необходимо произвести следующие действия:

  • В разделе меню решения 1С Бухгалтерия 8.3 со всеми регламентными операциями выбрать закрытие месяца;
  • Определить период, за который будет осуществляться действие;
  • Запустить обработку с помощью соответствующей кнопки.

После осуществления операции можно проверить корректность сделанных в программе проводок. При этом должны быть произведены следующие действия:

  • списана фактическая себестоимость изготовленной продукции с учетом всех понесенных предприятием расходов;
  • скорректирована себестоимость продукции, которая была произведена, но не продана, чтобы иметь возможность корректно установить на нее цены в следующем периоде;
  • произведена корректировка себестоимости проданной продукции, чтобы определить финансовый результат от деятельности компании в прошедшем периоде, оценить эффективность и принять необходимые управленческие решения.

Чтобы увидеть и проанализировать отклонения между плановой и фактической себестоимостью, следует воспользоваться регламентным отчетом по себестоимости произведенной продукции. Он находится в разделе меню программы 1С Бухгалтерия, где содержатся все операции, в подразделе со справками-расчетами.

Если требуется проанализировать фактическую себестоимость по элементам затрат, следует воспользоваться калькуляцией. Данная форма отчетности расположена в том же разделе меню программы, что и отчет о себестоимости произведенной продукции.

Проанализировать остатки и себестоимость произведенной продукции по итогам месяца можно с помощью оборотно-сальдовой ведомости по 43 счету, которая расположена в разделе меню решения 1С Бухгалтерия со всеми регламентированными отчетами.

Источник: https://softservis.com/blog/2018-03-26/

Выпуск готовой продукции в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Где в осв 1с посмотреть себестоимость продукции

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Учет материалов и производства » Выпуск готовой продукции в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Данная пошаговая инструкция будет интересна для производственных организаций, которые занимаются выпуском готовой продукции. Для возможности отражения выпуска готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 должны быль сделаны соответствующие настройки.

Настройки для отражения выпуска готовой продукции

При выборе функциональности программы, необходимо поставить флажок на закладке Производство:

В учетной политике на закладке Затраты указать, что будем заниматься выпуском готовой продукции:

Спецификация номенклатуры в 1С 8.3

Что такое спецификация? Это перечень материалов и их количество, требуемое для изготовления определенного вида продукции. Для каждого вида выпускаемой продукции можно создать спецификацию.

Это ускорит ввод данных в базу 1С 8.3 при списании в производство материалов.

Если при выпуске аналогичного вида продукции могут использоваться разные материалы, то необходимо создать несколько спецификаций.

Пример: ООО «Успех» занимается изготовлением мебели, выпускает продукцию с наименованием «Стол обеденный». Для изготовления одной единицы продукции, требуется следующий материал: доска 1,2 м², ножки 4 шт., шурупы 16 шт., крепеж 4 шт.

Где находится спецификация в 1с 8.3? Для создания спецификации выполним следующие действия: раздел Справочники → Товары и услуги → Номенклатура. Выбираем номенклатуру для которой будем создавать спецификацию. Далее выбираем Спецификации:

Указываем наименование спецификации и на какое количество выпускаемой продукции вводится материал:

  • В приведенном примере установим на одну единицу продукции;
  • В таблице Исходные комплектующие перечислим весь материал, который будем применять для производства продукции Стол обеденный.
  • Также необходимо указать количество используемого материала:

Для выпуска стола обеденного будут использованы разные виды досок. Например, доска ясень, доска дуб и т.д., Создаем еще одну спецификацию:

На закладке спецификации видны все спецификации, созданные для этой продукции. И в зависимости из какого материала будет выпускаться готовая продукция в данный момент, выбираем ту или иную спецификацию:

Установка плановых цен готовой продукции в 1С 8.3

Плановую цену готовой продукции рассчитывают на основании услуг сторонних организаций, норм расхода материалов, и т.п. Как правило, эти нормы указываются в технологических картах, разрабатываемых организациями самостоятельно.

Для фиксирования плановых цен в 1С 8.3 существует документ Установка цен номенклатуры. Цена, зафиксированная документом, будет подставляться в документ Отчет производства за смену при выборе соответствующей номенклатуры. Раздел Склад → Цены →  Установка цен номенклатуры. Создаем новый документ:

Важно! Необходимо помнить, что цена будет действовать с той даты,  с которой оформлен документ Установка цен номенклатуры. В примере с 01.01.2016г.

Учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3

По правилам бух.учета выпуск готовой продукции может вестись и с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», и без применения данного счета. Такая возможность предусмотрена в базе 1С 8.3. Будем использовать счет 40 или нет – это необходимо отразить в учетной политике организации. Раздел Главное → Настройки → Учетная политика:

Далее закладка Затраты → Дополнительно. Если организация планирует учитывать отклонение фактической себестоимости продукции от плановой себестоимости, то необходимо поставить соответствующий флаг Учитывать отклонения от плановой себестоимости. В противном случае данный флажок устанавливать не требуется:

Для отражения выпуска готовой продукции в 1С 8.3 применяется документ Отчет производства за смену. Используя данный документ, можно оформить следующие операции:

  • Выпуск готовой продукции;
  • Выпуск готовой продукции и списание материалов.

При необходимости можно оформить только выпуск готовой продукции в документе Отчет производства за смену, где заполняем лишь закладку Продукция. Такой вариант заполнения может быть использован, когда за выпуск продукции отвечает, например, начальник цеха, а материал списывает другой сотрудник.

Пример. ООО «Успех» 01.07.2016г. изготовило два стола обеденных. Для изготовления использовались материалы, перечисленные в спецификации «Стол обеденный (дуб)»:

При проведении документа в учете отражается только факт выпуска готовой продукции. Списание материалов не происходит:

Тогда материалы необходимо списать документом Требование – накладная. В 1С 8.3 его можно создать на основании документа Отчет производства за смену. Документом будет списан материал, израсходованный на выпуск количества продукции, отраженного в отчете производства за смену:

Также данный документ можно создать из раздела Склад → Склад → Требования-накладные → Создать, если списание материалов в производство будет оформляться до выпуска готовой продукции.

Выпуск готовой продукции со списанием материалов в 1С 8.3

При таком оформлении выпуска готовой продукции одним документом отражается факт выпуска готовой продукции и этим же документом отражается списание материалов. То есть в документе Отчет производства за смену нужно заполнить и закладку Продукция и закладку

Закладку Материалы заполним при помощи кнопки Заполнить. Таким образом на закладке отразятся материалы согласно спецификации, указанной на закладке Продукция. При необходимости можно внести изменения, добавить или удалить какой-либо материал, изменить количество:

После проведения документа будет списан материал, указанный в документе и учтена готовая продукция. В дебете счета 43 будет отражена готовая продукция по плановой себестоимости:

Выпуск готовой продукции с использованием счета 40

Предположим, что согласно учетной политике для учета  отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной (плановой) себестоимости используется счет 40. Для этого в базе 1С 8.3 сделаем соответствующие настройки Учетной политики:

Для сопоставления данных воспользуемся примером, рассмотренным выше. Оформим документ Отчет производства за смену. Как и в предыдущем случае будем одним документом списывать материалы и отражать выпуск готовой продукции.

При таком способе учета после проведения документа по кредиту счета 40 увидим плановую себестоимость выпущенной продукции:

Операцией Закрытие месяца в 1С 8.3 в дебет счета 40 будет списана фактическая себестоимость выпущенной продукции. А по кредиту счета 40 будет отражено отклонение фактической себестоимости от плановой себестоимости:

Если фактическая себестоимость меньше запланированной себестоимости, то отклонение будет отрицательным. Иначе фиксируется положительное отклонение. В приведенном примере фактическая себестоимость 886,40 руб., а плановая – 3 000 руб., отклонение – 2 113,60 руб. Отклонение можно увидеть как в оборотно-сальдовой ведомости по счету 40, так и в справке-расчет себестоимости готовой продукции:

Согласно оборотно-сальдовой ведомости, программа 1С 8.3 зафиксировала отрицательное отклонение фактической себестоимости от плановой:

Расчет себестоимости готовой продукции в 1С 8.3

Для расчета себестоимости готовой продукции в базе 1С 8.3 выполним следующие действия: раздел Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца:

В отчете Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказания услуг производственного характера видим фактическую себестоимость выпущенной продукции и отклонение фактической себестоимости от плановой. Данный отчет можно сформировать любым из способов приведенных ниже:

Или раздел Операции → Справки – Отчеты → Себестоимость выпущенной продукции и услуг. Здесь можем сформировать отчет за любой интересующий период:

Как видим из отчета, отклонение фактической себестоимости от плановой отразилось со знаком минус. Это показатель того, что фактическая себестоимость оказалась меньше плановой:

Схема учета производственных операций и расчета себестоимости готовой продукции, отражение незавершенки, как вводить и определять спецификации для каждого вида готовой продукции, как отражать выпуск готовой продукции с одновременным списанием материалов и со списанием материалов по отдельному документу Требование-накладная – все это более подробно рассмотрено на нашем курсе в модуле Производство готовой продукции. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: (2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://profbuh8.ru/2018/11/vyipusk-gotovoy-produktsii-v-1s-8-3-buhgalteriya/

Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Где в осв 1с посмотреть себестоимость продукции

Чтобы правильно рассчитать себестоимость продукции в 1С Бухгалтерии 8.3 (3.0), нужно помнить два главных момента:

  • себестоимость рассчитывается по номенклатурным группам;
  • затраты на себестоимость распределяются пропорционально плановой себестоимости.

Поэтому перед расчетом нужно определить список номенклатурных групп и задать плановые цены на выпускаемую продукцию.

Сам расчет и калькуляция выполняется обработкой «Закрытие месяца».

Настройка расчета себестоимости в 1С

Номенклатурных групп может быть сколько угодно (рис.1).  Можно создать номенклатурную группу не только для каждого вида продукции, но и для каждой единицы продукции (Справочники – Доходы и расходы – Номенклатурные группы).

Рис.1

Плановые цены для калькуляции задаются в документе 1С «Установка цен номенклатуры» (Склад – Цены – установка цен).

Рис.2

Есть еще одна важная особенность – в программе 1С 8.3 рассчитывается не только себестоимость продукции, но и стоимость материалов. Что это значит? Стоимость комплектующих может быть увеличена на величину дополнительных расходов(рис.3).

Например, если в приходной накладной указана цена материала, равная 10 руб., в производство может быть списана эта же позиция по цене гораздо большей(будут учтены затраты на доставку, страховку, «растаможку»  и т.д.).

Рис.3

На рис.4 видны проводки, по которым стоимость бруса и пиломатериалов  на складе увеличена соответственно на 1111,11 и 388,89 руб.

В обработке закрытия месяца в 1С Бухгалтерия 8.3 для расчета стоимости материалов есть специальный пункт – «Корректировка стоимости номенклатуры», эта операция выполняется до расчета стоимости продукции.

Проверка себестоимости

Что еще нужно сделать перед расчетом себестоимости?

  • Проверить учетную политику
  • Проверить параметры учета

В учетной политике смотрим разделы «Налог на прибыль», «Запасы» и «Затраты» (рис.4).

Здесь важно правильно задать методы распределения прямых и косвенных затрат, а также установить флажки выпуска продукции и услуг производственного характера.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рис.4

В разделе «Параметры учета» проверяем пункты «Производство» и «Запасы» (рис.5).

Тип цен должен быть выбран таким, по которому заданы плановые цены в документе «Установка цен номенклатуры».

Рис.5

Оформление операций по производству

Какими документами отражается выпуск продукции и услуг:

  • «Отчет производства за смену»
  • «Оказание производственных услуг»

Оба документа находятся в разделе «Производство» (рис.6). Реализацию услуг можно отразить также документом «Реализация(акты, накладные)» из раздела «Продажи», но по этому документу себестоимость услуг не рассчитывается.

Рис.6

На рис.7 представлен документ выпуска.  В нем указывается, что выпущено, когда, где, в каком количестве, а также счета учета, счета и аналитика затрат (номенклатурная группа, статья затрат).

Кроме этого, в документе можно указать прямые затраты (закладка «Материалы»), которые заполняются или вручную, или в автоматическом режиме по данным спецификации (если ведется справочник спецификаций).

Рис.7

Важно соблюдать соответствие аналитике выпущенной продукции и затрат. Например, если продукция выпущена по номенклатурной группе «Стулья», то и затраты должны быть отнесены на эту номенклатурную группу. Проверить можно по оборотно-сальдовой ведомости по 20 счету(рис.8).

И еще одно замечание – номенклатурные группы для производственных услуг не должны использоваться для выпуска продукции.

Рис.8

Наше видео про оформление документа Отчет производства за смену в 1С 8.3:

Косвенные затраты при расчете себестоимости

Для учета косвенных затрат используются документы:

Анализ косвенных расходов также проводится по оборотно-сальдовой ведомости 25 и 26 счетов (рис.9).

Рис.9

Закрытие месяца в 1С 8.3 для расчета себестоимости

Итак, все настройки проверены, документы выпуска оформлены, затраты отражены. Можно приступать к расчету себестоимости. Вызываем обработку «Закрытие месяца»(рис.10).

Рис.10

Как видим, программа сама подсказывает последовательность действий. Каждую операцию из списка можно проверить и перепровести вручную. При выполнении каждого пункта программа анализирует корректность ввода, сообщает об ошибках и выдает рекомендации по их устранению(рис.11).

Рис.11

Данная ошибка говорит о том, что какие-то документы были перепроведены задним числом. В результате проводки документов, введенных позже этого числа и использующих данные исправленного документа, могли стать неактуальными.  Чтобы исправить ошибку, достаточно выполнить пункт «Перепроведение документов за месяц».

Как узнать себестоимость товара в 1С

Когда все ошибки исправлены и закрытие месяца успешно выполнено, можно сформировать справку-расчет  себестоимости (рис.12). Эта справка, как и другие полезные отчеты, вызывается из раздела «Справки-расчеты» (рис.10).

На этом процесс расчета себестоимости можно считать законченным.

Рис.12

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/raschet-sebestoimosti-v-1s-buhgalterii-8-3/

Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Где в осв 1с посмотреть себестоимость продукции

При выбытии материальных ценностей — покупных или изготовленных — в расходах отражается их себестоимость. Понятие «себестоимость» применимо также для работ и услуг.­

В статье мы рассмотрим:

  • как узнать себестоимость товара в 1С Бухгалтерия 8.3 и что делать, если она не списывается;
  • как определить себестоимость продукции;
  • каковы особенности расчета себестоимости по работам, услугам.

Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия

Формирование себестоимости в 1С можно разделить на несколько групп:

  • себестоимость товаров, материалов и т.д;
  • себестоимость готовой продукции;
  • себестоимость работ;
  • себестоимость услуг.

Рассмотрим каждое направление.

Как формируется себестоимость товаров и прочих покупных материальных ценностей

Материальные ценности (МЦ) на складах учитываются по себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Себестоимость товаров складывается из всех затрат на их приобретение (п. 6 ПБУ 5/01).

Поступление МЦ оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары, накладная в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

Себестоимость МЦ собирается на счетах учета 10, 41 и т.д.

Способ оценки МЦ при их выбытии устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике по БУ (п. 16 ПБУ 5/01) и НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ) путем выбора одного из следующих методов:

  • по средней себестоимости;
  • по методу ФИФО;
  • по себестоимости каждой единицы (в 1С не автоматизировано).

Себестоимость по товарам и прочим МЦ формируется при проведении документа выбытия (Реализация (акт, накладная), Требование-накладная и т.д.)

Как в 1С посмотреть себестоимость товара

Разберемся, как посмотреть себестоимость товара и проверить, правильно ли программа определила сумму.

Поскольку себестоимость собирается на счетах учета, воспользуемся отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Себестоимость 1 ед. товара Диван «Chairman Парм» на 04.12.2018 составляет 636 000/25 = 25 440 руб.

Себестоимость 5 ед. = 25 440*5 = 127 200 руб., что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии товара.

Чтобы сформировать отчет сразу с расчетом себестоимости 1 ед., можно воспользоваться Универсальным отчетом или просто выгрузить отчет Оборотно-сальдовая ведомость в Excel по кнопке Сохранить и сделать там отдельную графу «Себестоимость единицы», в которой задать формулу: Стоимость товара/Количество.

Не списывается себестоимость товара при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии товаров или материалов не сформирована сумма, программа просто не увидит ее. А это значит, что нужно, в первую очередь, проверить, есть ли товар на складе. Дата его поступления на склад должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания товаров (материалов) со склада при их отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Также проверьте настройку Расчеты выполняются.

Если установлено:

  • При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
  • При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.

Себестоимость продукции в 1С 8.3

Расчет себестоимости продукции зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция. В 1С возможен расчет:

Как формируется себестоимость продукции

Затраты на производство продукции собираются на счете 20 «Основное производство». Их распределение на выпущенную продукцию осуществляется следующим образом:

  • если Субконто Продукция заполнено, такие затраты относятся только к выпуску конкретной продукции;
  • если СубконтоПродукция не заполнено, затраты распределяются согласно плановой стоимости на всю выпущенную продукцию внутри Номенклатурной группы.

Подробнее про Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости

Первоначальная себестоимость продукции сформируется при ее выпуске и будет равна:

  • плановой себестоимости;
  • себестоимости из расчета материальных затрат, списанных до формирования выпуска продукции.

Фактическая себестоимость продукции сформируется только после закрытия месяца.

Теперь разберемся, какая себестоимость будет сформирована при реализации продукции.

Изучить подробнее Реализация продукции в течение месяца производства и в следующих периодах

Как в 1С посмотреть себестоимость продукции

Разберемся, как посмотреть себестоимость продукции и проверить, правильно ли программа определила сумму.

Так как себестоимость собирается на счетах учета, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Чтобы проверить, из чего сложилась себестоимость, сформируйте справку-отчет Калькуляция себестоимости в форме процедуры Закрытие месяца по кнопке Справки-расчеты.

Себестоимость 1 ед. продукции Босоножки женские «Меган» на 31.01.2019 составляет 314,52 руб.

Себестоимость 150 ед. = 314,52054*150 = 47 178,08 руб.,что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии продукции.

Не списывается себестоимость продукции при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии продукции не сформирована сумма, проверьте настройки. Если учет ведется не по плановым ценам, то сумма в проводках не сформируется, пока не будет определена себестоимость при закрытии месяца.

Кроме того, не стоит исключать того, что продукции нет на складе. Дата выпуска должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания продукции со склада при ее отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Также проверьте настройку Расчеты выполняются.

Если установлено:

  • При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
  • При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.

Как формируется себестоимость услуг и работ

Прямые затраты по услугам могут учитываться (п. 2 ст. 318 НК РФ):

  • в момент реализации: затраты распределяются на остатки незавершенного производства;
  • полностью в расходах отчетного периода:без распределения на остатки незавершенного производства.

По работам прямые затраты можно учесть только в момент реализации. Соответственно, если реализации не было, нужно оформлять документ Инвентаризация НЗП.

Если вы не рассчитываете себестоимость единицы услуги (работы), то при реализации используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт).

Если по услуге/работе необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы, оформляйте их реализацию документом Оказание производственных услуг.

В 1С для признания прямых расходов в момент реализации необходимо в настройках Учетной политики установить:

  • флажок Выполнение работ, оказание услуг заказчикам;
  • Затраты списываютсяС учетом всей выручки.

При проведении документа Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) проводки Дт 90.02 Кт 20.01 не будет.

Прямые затраты будут учтены в себестоимости услуг/работ только при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 процедуры Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Источник: http://buhpoisk.ru/raschet-sebestoimosti-v-1s-8-3-buhgalterija-3-0.html

Отражение в решении 1С Бухгалтерия работы с полуфабрикатами

Где в осв 1с посмотреть себестоимость продукции
30.05.2018

Предприятие может как приобретать полуфабрикаты, так и использовать те, которые изготовлены внутри. Главное, соблюдать принципы экономической целесообразности.

Под полуфабрикатом, произведённым внутри компании, признается изделие, которое в процессе обработки было доведено до определенного уровня готовности, но не прошло еще всех предусмотренных технологических операций, чтобы стать готовой продукцией.

Изготовленные на предприятии полуфабрикаты могут использоваться в дальнейшем в технологическом процессе, либо продаваться сторонним потребителям.

Для того чтобы правильно вести в программе 1С Бухгалтерия учет, следует знать особенности технологического процесса на предприятии – количество переделов, что является результатом каждого передела, как изготавливается продукция. Данные должны отражаться в регистрах базы данных решения 1С Бухгалтерия 8.3, как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Важным параметром является и себестоимость продукции (планируемая и реальная).

Оформление операций с полуфабрикатами в продукте 1С Бухгалтерия 8.3 осуществляется на основании положений учетной политики предприятия. Как правило, приняты следующие параметры:

  • Произведенная готовая продукция аккумулируется на счете 40. Оперативный учет осуществляется на основании сведений о планируемой себестоимости, а по окончании месяца, после распределения всех затрат, осуществляется расчет фактического размера себестоимости.
  • Запасы сырья и материалов для производственных нужд в учете отражаются по методу средней стоимости.
  • Компания может использовать общую или упрощенную систему налогообложения, возможно применение патентного способа уплаты налогов.
  • Используется метод начисления, поскольку он рекомендован для исчисления налогов.

1. Установка параметров политики ведения учета в решении 1С Бухгалтерия

Данная процедура производится следующим образом:

  • Вход в раздел с ключевыми настройками программы, подраздел с параметрами, которые требуется уточнить или ввести.
  • Способом оценки стоимости запасов сырья и материалов в момент их списания на производственные нужды должна быть средняя величина.
  • Далее следует определить счет, где будет осуществляться аккумулирование затрат на выпуск продукции. Указанный в данном поле настроек счет будет подставляться во все документы, фиксирующие производственные операции.
  • После этого необходимо зафиксировать, что настройки будут использоваться для процессов производства продукции.
  • Определяя параметры расчета себестоимости выпускаемой продукции, следует указать, что для учетных целей необходимо применять показатель планируемой себестоимости, а затем определять отклонение фактических затрат от плановых, чтобы анализировать расходы и проводить мероприятия по их оптимизации и повышению эффективности деятельности.
  • Рассчитывать себестоимость полуфабрикатов собственного изготовления следует в случаях, когда необходимо настраивать переделы в процессе производства продукции, а также при наличии встречного движения технологического процесса. В ситуации, когда на предприятии небольшое количество переделов, можно не устанавливать флажок, предусматривающий расчет себестоимости полуфабриката.
  • Если предприятие находится на общей системе налогообложения, у него могут быть временные разницы. Действующими нормативными правовыми актами установлено, что такие разницы требуется рассчитывать и фиксировать в определенных регистрах программы 1С Бухгалтерия, поэтому в параметрах политики для ведения регламентированных видов учета следует указать с помощью соответствующего переключателя, что отложенные налоговые активы и пассивы фиксируются в учете в соответствии с требованиями, установленными в ПБУ.
  • После окончания всех действий, необходимо сохранить настройки.

2. Оформление выпуска продукции

Чтобы проанализировать величину остатков полуфабрикатов собственного изготовления на соответствующем складе, рекомендуется использовать оборотно-сальдовую ведомость по счету 21. Данная отчетная форма является стандартной и присутствует во всех редакциях программы 1С Бухгалтерия.

Операции по фиксации производства продукции, рассчитанного исходя из плановой величины себестоимости, а также списания в производство имеющихся на складе полуфабрикатов и сырья, оформляются документом «Отчет производства за смену». Особенности:

  • Находится форма в разделе меню для отражения производственных операций, одноименном подразделе.
  • После попадания в нужную вкладку меню требуется сформировать новый документ.
  • При ее заполнении необходимо указать счет, куда будут списываться материалы и полуфабрикаты, которые применялись для изготовления продукции.
  • Используя функцию добавления или подбора необходимо внести данные в табличную часть формы, где указать наименования и вид номенклатурных позиций, произведенных на предприятии. Выбирать продукцию рекомендуется среди элементов номенклатурного справочника. По всем товарным позициям необходимо ввести количество и планируемую цену реализации. Счет, где аккумулируется выпущенная продукция, должен быть 43. Это значение следует проверить, поскольку оно проставляется программой автоматически. Если выявлена ошибка, ее необходимо оперативно исправить. Обязательно следует определить спецификацию, являющуюся основанием для списания материалов и полуфабрикатов. Спецификацию необходимо создавать для каждого типа готовой продукции заранее. Если такие действия не были совершены, документ следует сформировать, иначе возникнут проблемы с корректностью учета полуфабрикатов и ТМЦ в решении 1С Бухгалтерия 8.3.
  • Заполненную форму следует обязательно сохранить.
  • Перечень материалов, требующихся для выпуска продукции, и подлежащих списанию, формируется автоматически исходя из данных спецификации. Вкладку можно заполнить и вручную.
  • После проверки вкладки с составом материалов и полуфабрикатов, документ требуется провести.
  • Чтобы напечатать формы документов для передачи продукции на место хранения, а также для получения и списания материалов, достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Чтобы оценить правильность проведения документа в учетных регистрах, рекомендуется воспользоваться стандартной функцией, демонстрирующей его движения в решении 1С Бухгалтерия.

Весь объем выпуска продукции должен отражаться на счете 43 исходя из планируемого уровня себестоимости. Списанные материалы и полуфабрикаты собственного изготовления должны быть отражены по дебету счета 20.

01 по фактическому уровню себестоимости, поскольку именно на нем аккумулируются все операции, касающиеся основного производства.

3. Отражение отклонений при расчете себестоимости

Прежде чем осуществлять процедуру закрытия счета 20.01, необходимо проанализировать затраты на основное производство. Оптимальным решением такой задачи будет оборотно-сальдовая ведомость.

Запустить ее формирование можно, открыв меню программы 1С Бухгалтерия, где находятся все отчеты, и указать нужный. Как правило, закрытие описываемого счета происходит в процессе осуществления регламентированной операции при завершении месяца.

Происходит разделение общих расходов по видам продукции исходя из определенных ранее настроек.

Чтобы проанализировать движения и остатки полуфабрикатов, рекомендуется сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 21. Сделать это можно аналогичным описанному выше способу.

Корректировка плановой себестоимости в разрезе производственной номенклатуры и определение фактических расходов на ее изготовление осуществляется в рамках стандартной операции по распределению остатков со всех расходных счетов по основной деятельности при выполнении обработки по завершению месяца. Запустить ее достаточно просто:

  • Следует открыть меню программы 1С Бухгалтерия 8.3 с регламентированными операциями и указать на нужную.
  • Определить период для осуществления операции.
  • Запустить обработку и дождаться ее окончания.

После завершения процедуры следует проверить корректность ее выполнения. Для этого достаточно пройти по ссылке с перечнем операций по распределению остатков соответствующих счетов и посмотреть все сформированные проводки.

Если процедура была осуществлена корректно, в программе появятся следующие проводки:

  • сформирована фактическая себестоимость;
  • выполнена корректировка величины планируемых затрат на производство по всем номенклатурным позициям.

Чтобы проанализировать фактические расходы на изготовление продукции, рекомендуется использовать отчет с калькуляцией себестоимости выпущенных товаров. Его можно найти в разделе меню с операциями, подразделе с различными справками-расчетами. Также его можно сформировать сразу по завершению обработки по окончании месяца, указав требуемую форму справки-расчета.

Произвести анализ отклонений фактических затрат от планируемых можно с помощью справки-расчета, содержащей сведения о расходах на выпуск товаров в разрезе элементов номенклатурного справочника.

Данную отчетную форму также можно получить из меню со справками-расчетами, либо по завершению обработки при завершении месяца.

Данная информация будет полезна для принятия мер по дальнейшей оптимизации расходов и осуществления планирования.

Проанализировать движение остатков готовой продукции можно с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счету 43.

Источник: https://softservis.com/blog/2018-05-30/

Сила Права
Добавить комментарий