Должности в управляющей компании штатное расписание

Должности в жкх управляющей компании

Должности в управляющей компании штатное расписание

Но очень сложно представить, как можно функционировать компании со штатом сотрудников в отсутствие такого организационного документа.

В первую очередь штатное расписание нужно для грамотного распределения сотрудников по разным структурным подразделениям, при этом важно удерживать общую численность работников на должном уровне.

Кроме того, штатное расписание позволяет произвести сокращение штата или сокращение численности персонала организации, а в некоторых случаях это бывает просто необходимо. Ну и, в конце концов, при возникновении любого трудового спора штатное расписание — это тот документ, который суд затребует в обязательном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Глава управления ЖКХ Воронежа Игорь Черенков лишился должности
  • Профстандарты для управляющих организаций
  • СРО управляющих компаний ЖКХ
  • Профстандарты для управляющих организаций
  • Работа Директор управляющей компании жкх
  • Отстранение от должности руководителей управляющих компаний

Глава управления ЖКХ Воронежа Игорь Черенков лишился должности

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответы на вопросы по работе в администрации города и системе ЖКХ

Кому доверить управление домом 3 Декабря 5: Если вы являетесь собственником квартиры, то наверняка хоть раз в жизни стояли перед выбором: С введением в действие Жилищного кодекса делать это должен каждый человек, имеющий жилье в собственности.

Рекомендации Жилищного кодекса Названный кодекс дает возможность выбирать между тремя способами управления. Это может быть непосредственное управление для небольших домов — не более 30 квартир , ТСЖ товарищество собственников жилья и заключение договора с управляющей компанией.

Как показывает статистика, третий способ наиболее распространен в сфере ЖКХ сегодня в России. Далеко не всегда жители дома готовы взять на себя все заботы по техническому обслуживанию, ремонту дома, а также заключение договоров на поставку газа, воды, электроэнергии и других коммунальных услуг.

Товарищество собственников жилья вполне оправдывает себя в новых домах. Не случайно жители только что построенных домов выбирают именно такую форму управления.

Однако старые дома малорентабельны, На проведение ремонта без конца выходящих из строя частей дома требуются немалые средства. Чаще всего жители останавливают выбор на управляющей компании. Чем занимается УК Чтобы определиться, жители должны иметь достоверную и исчерпывающую информацию.

Необходимо понимать, частная или государственная это организация, какими законами регулируется ее деятельность, какова структура управляющей компании ЖКХ и т.

Эти вопросы мы постараемся осветить в статье. Первый и важный момент: Деятельность ее регулируется Жилищным кодексом. Она осуществляет доверительное управление. Для того, чтобы получить разрешение на работу, компания должна иметь лицензию. Основная часть средств, за счет которых функционирует компания, составляют средства жителей.

Мы получаем квитанции, в которой одна из строк — это содержание и ремонт жилья, как раз те средства, которые поступают на счет управляющей компании. На них компания строит свою работу, на них содержится штат.

От директора до дворника Давайте посмотрим, какова схема компании, как строится ее организационная деятельность. Сразу определим, что структура может различаться в разных компаниях — многое зависит от ее масштаба, количества находящихся в управлении многоквартирных домов.

Можно привести наиболее распространенные примеры организации таких компаний, поскольку, несмотря на разность, в основном эти схемы схожи.

Возглавляет компанию генеральный директор, впрочем, называться эта должность может и по-другому, к примеру — управляющий.

Руководящий состав включает также заместителя, главного инженера, главного бухгалтера, а также начальников участков или, как называют по-другому, ЖЭКов, ЖКО и др.

Деятельность управляющей компании включает в себя несколько направлений — техническое, экономическое, юридическое. В каждом из них работают специалисты. Их перечень, а также оклады, тарифные ставки закреплены в документе, который называется штатное расписание.

Дадим краткое описание каждого направления. Техника, экономика, право Техническое. Чтобы в доме, где мы живем, все функционировало в нормальном режиме, должны работать соответствующие специалисты.

Начальник ЖКО руководит подчиненными, определяет участки и объем работ контролирует исполнение. Сантехники, электрики — это люди, без которых не может функционировать ни одна компания. Чтобы в подъездах было чисто, а на придомовой территории убран мусор, необходимы комплексные рабочие. Это люди, которые выполняют работу и за уборщиц, и за дворников.

Обязательно наличие в управляющей компании аварийно-диспетчерской службы. Работает она, как правило, круглосуточно и готова прийти на помощь жителям в случаях аварий. Каждое работающее предприятие ведет финансово-экономическую деятельность.

Управляющая компания не исключение.

Необходимо составить план работы на определенный период, смету доходов и расходов, проводить анализ деятельности, привлекать инвестиции, начислять заработную плату, вести работу с неплательщиками, проводить расчеты с поставщиками коммунальных услуг.

Экономисты и бухгалтеры — это специалисты, обеспечивающие работу финансово-экономического блока. В их обязанности также входит расчет тарифов для населения, в частности по такой статье, как содержание и ремонт жилья.

Управляющая компания выходит с предложением по тарифам в орган местного самоуправления, который принимает окончательное решение.

Заключение договоров, строгое соответствие их действующим законам, подготовка ответов на жалобы жильцов, работа с претензиями и исками, представительство в суде, проверка внутренних документов компании на соответствие законам, консультация жителей по вопросам услуг, оказываемых компанией, и ее деятельности в целом — в этом основная задача юридического отдела.

Обратная связь Мы перечислили основные направления работы управляющих компаний. Безусловно, ни одна из них не обходится без делопроизводства, в том числе секретаря; действуют в них паспортистки, хотя в некоторых муниципалитетах эти функции переданы многофункциональным центрам; есть в составе УК и абонентские отделы, принимающие платежи населения и выдающие квитанции.

Многогранная обширная деятельность управляющих компаний требует соответствующей структуры. Сегодня в практику вошли Дни открытых дверей, обязательны отчеты перед населением, встречи с жителями и др. Все это требует наличия в штате подготовленных квалифицированных специалистов.

От работы управляющей компании зависит состояние дома, спокойствие жильцов и их удовлетворенность качеством услуг. Поэтому многие УК уделяют большое внимание как организационной структуре, так и наличию грамотных специалистов.

Зная, по какой схеме действует УК, жителям проще добиться ответов на свои вопросы и решения имеющихся проблем. Надеемся, наша статья будет для вас полезной и упростит взаимодействие с компанией в будничных или спорных моментах.

Источник: https://fincaferien-in-andalusien.com/tamozhennoe-pravo/dolzhnosti-v-zhkh-upravlyayushey-kompanii.php

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ или ТСЖ: кто утверждает, структура и примеры

Должности в управляющей компании штатное расписание

Вопрос относительно работы в той или иной фирме, а также эксплуатацией здания, офиса или его структурного подразделения  можно путем утверждения штатного расписания. Обязанностью по оформлению акта занимается председатель ТСЖ или другие вышестоящие должности.

Утверждает документ руководитель. В некоторых случаях для этого нужно предоставить решение собрания жильцов. Разберемся подробнее с этим вопросом.

Что это и для чего нужно

Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.

Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья. Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть. Это акт, утверждающий кадровый штат работников. С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты.

В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть. Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым. Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы.

С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу. Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации.

Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.

Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании

Для управляющей компании этот документ является обязательным. Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

  1. Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
  2. Перечень сотрудников, там работающих.
  3. Их занимаемые должности.
  4. Оклад.
  5. Перечень работ, ими выполняемых.
  6. Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.

В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.

Можно ли без него

Как уже отмечалось ранее, штатное расписание не является обязательным документом организации. Например, в ТСЖ можно и вовсе обойтись без него. Иное дело обстоит с коммерческими фирмами, осуществляющими того или иного рода предпринимательскую деятельность. Сюда относятся управляющие компании, ЖЭУ, ТЭКи и др. В них такое расписание должно быть.

Связано это с тем, что такая компания, как непосредственный работодатель, обязана перечислять взносы в различные государственные фонды. Для того чтобы органы государственной власти могли контролировать поток финансовых вливаний, необходимо иметь штатное расписание. Чаще всего его проверяют именно налоговые органы.

Исходя из вышеизложенного, можно сказать о том, что для такого некоммерческого товарищества, как ТСЖ, расписание штата в качестве обязательного документа не признается. Для коммерческих же работодателей этот акт обязательно должен быть в числе внутренних локальных документов.

Кто составляет документ

Как правило, составлением данного акта занимается отдел кадров фирмы, так как именно в его подчинении имеется вся необходимая информация о том, кто и когда был зачислен в штат, кто из него выбыл, кто ушел в отпуск и др.

В иных организациях, например, в ТСЖ, составлением этого акта занимается правление или иные структурные органы ТСЖ. Как правило, штатное расписание в нем имеет более узкий формат, так как в товарищество практически не нанимаются сторонние работники.

На какой период утверждается

На законодательном уровне нет четкого закрепления относительно срока действия данного документа. Нужно еще и отметить, что он создается в форм Т-3. Там, вверху бланка существует графа, где и можно выбрать срок действия штатного расписания. Как правило, нет смысла указывать срок, менее одного квартала.

Для ТСЖ, например, актуально составлять акт как минимум на пол года. Все зависит от структуры эксплуатирующей организации. В той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ – правление или общее собрание

Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает.

Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс.

Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы.

Только после этого может происходить утверждение. Решение принимается путем проведения, как правило, очно-заочного ания. В той ситуации, когда не был достигнут кворум  или же не набралось достаточное количество , документ утвержден быть не может. Происходит его детальная переработка и только после этого он вновь выносится на ание.

Где записывается график работ

Как отмечалось выше, штатное расписание утверждается в форме Т-3. В ней нет колонки относительно графика работ. Он так же утверждается путем проведения общего собрания и закрепляется отдельным локальным актом, входящим в перечень общих документов товарищества собственников жилья.

В некоторых ситуациях он прикрепляется непосредственно к расписанию. При необходимости внесения изменений в график работ разрабатывается его новый проект и вновь проходит общее собрание. Наиболее часто применяется заочная форма ания, так как никаких обсуждений по этому вопросу не возникает.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пример

Оно состоит из нескольких граф, куда включается:

  1. ФИО работника.
  2. Занимаемая им должность.
  3. Его должностной оклад и возможные способы премирования.
  4. Утверждается количество работающих в фирме людей именно на этой должности.
  5. Отдельной графой указываются примечания, куда работодатель по своей инициативе может вносить ту или иную информацию.

В конце документа обязательно должна стоять подпись лица, его утвердившего. Образец штатного разписания УК для скачивания. ⇐

Пример штатное расписание водоканала

Для водоканала действуют те же правила составления расписаний для штата, что и для любой другой фирмы. Единственной особенностью может стать то, какие именно должности там утверждаются. Как правило, это правящая верхушка, инженеры, слесари и др.

Обязательно нужно отметить сведения об окладе работников, об их количестве в организации, а так же информацию об их должностном окладе, тарифных ставках и возможных системах осуществления премирования, например, за выполнение плана.  График работ в этом документе не указывается. Его можно отразить путем издания отдельного акта, который в последующем будет прикреплен к штатному расписанию.

Пример подобного штатного расписания можно скачать, кликнув сюда. ⇐

Как вносить изменения

Порядок внесения изменений в данный документ регулируется внутренними локальными актами каждой конкретной организации.

Как правило, это происходит путем издания отдельных актов, выпускаемых в форме приказов. Именно в них отражается какую должность нужно ликвидировать, какую внести, какое число единиц прибавить или убрать.

В той ситуации, когда штатное расписание требует значительных изменений, то в этом случае отдельные приказы не издаются.

Происходит полный его перевыпуск, порядок утверждения нового документа также происходит с помощью проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.

Таким образом, утверждение документа происходит в порядке и по правилам, закрепленными российским законодательством и внутренними локальными актами.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-zhkh-ili-tszh-kto-utverzhdaet-struktura-i-primery.html

Должности в управляющей компании жкх

Должности в управляющей компании штатное расписание

Ещё в середине февраля глава администрации города Кирова Александр Перескоков на расширенном совещании в администрации напомнил руководителям управляющих компаний, осуществляющих деятельность на территории областного центра, об их персональной ответственности за невыполнение Правил внешнего благоустройства, предъявив жёсткие требования к качественному выполнению должностных обязанностей и необходимости до 1 марта года произвести уборку кровель многоквартирных домов, представляющих угрозу для жителей города. Для мониторинга ситуации 1 марта сотрудники двух территориальных управлений областного центра вышли на улицы города Кирова. По итогам этих проверок было выявлено 96 нарушений с последующим вынесением санкций административного характера, к ответственности привлечено 21 юридическое лицо управляющие компании, ТСЖ, ЖСК. Сумма штрафов, наложенных на юридические лица за нарушения в сфере ЖКХ с начала этого года на сегодняшний день составляет 2,5 млн. Кроме того, по словам начальника управления ЖКХ Андрея Кошурникова, властями может быть продолжена практика по дисквалификации руководителей управляющих компаний, допустивших нарушения. Как рассказал Андрей Кошурников, большие хлопоты коммунальщикам в текущем осенне-зимнем сезоне доставили аномальные снегопады, которые периодически обрушивались на Киров, начиная с октября прошлого года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

  • Штатное расписание управляющей компании ЖКХ
  • Предписания и должностные инструкции ЖКХ работников различных отделов
  • Штат управляющей компании
  • Работа Директор управляющей компании жкх
  • Должностная инструкция бухгалтера управляющей компании ЖКХ
  • Работа Инженер по эксплуатации в управляющую компанию жкх
  • Составляем штатное расписание управляющей компании и решаем трудовые споры

Он определяет статус должности главбуха в системе управления компанией. Требования к главному бухгалтеру тоже в основном типовые. Это, в первую очередь, профильное образование, стаж работы и глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства.

Однако в данном случае главбух должен обладать и особыми навыками. Это связано с тем, что расчеты как с покупателями, так и с поставщиками в сфере ЖКХ весьма специфичны.

Читайте по теме: Как найти хорошего бухгалтера: требования к соискателям, проверка квалификации Для контроля за выручкой бухгалтер должен знать порядок начисления коммунальных платежей.

А чтобы проверить расчеты с поставщиками ему необходимо владеть информацией о принципах формировании тарифов на тепло, воду, электроэнергию и другие подобные услуги. Кроме того, главбуху здесь не обойтись и без базовых юридических знаний. Не секрет, что просрочки по коммунальным платежам случаются весьма часто. И нередко их приходится взыскивать в судебном порядке.

Понятно, что в итоге этим будет заниматься юридическая служба, но исходную информацию для нее готовит именно бухгалтерия. Поэтому главбух должен уметь разговаривать с юристами на одном языке.

В должностные обязанности главбуха, кроме обычных требований по организации учета в целом и контроля за его ведением, также входят и некоторые специфические пункты.

Важной сферой работы главбуха в ЖКХ является контроль за своевременным поступлением платежей от жильцов.

А в случае необходимости главный бухгалтер совместно с юристами организует работу по взысканию просрочки в судебном порядке. Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности.

Они принципиально не зависят от специфики деятельности компании. Главбух устанавливает правила работы с первичными документами и требует от других подразделений соблюдения регламента документооборота и финансовой дисциплины.

Также главный бухгалтер распределяет обязанности между своими сотрудниками и выносит предложения об их поощрениях или наказаниях. Ответственность главбуха прямо вытекает из его обязанностей.

В первую очередь это стандартные разделы: достоверность учета, правильное и своевременное перечисление налогов и т.

Также отдельной важной сферой ответственности для главного бухгалтера будет контроль за поступлением коммунальных платежей и при необходимости организация взыскания просрочек.

Оформление кадровых документов — очень важная и серьезная часть системы управления компанией. Ошибки в этой области могут обойтись весьма дорого, как должностным лицам, так и самой организации. Пример 1 За нарушения порядка составления трудового договора виновное лицо может быть оштрафовано на сумму до 20 тыс.

Пример 2 Если нарушение связано с оформлением иностранных работников, то штраф для должностного лица может достигать 50 тыс.

Кроме того, здесь надо иметь в виду, что штраф применяется не в целом, а по отдельности за каждого иностранца, принятого на работу с нарушениями.

Причиной таких ошибок часто бывает то, что штатные специалисты кадровой службы не обладают достаточной квалификацией для разработки нестандартных документов.

Например, в силу специфики деятельности компании может быть необходимо добавить в трудовой договор обязанности, отличные от типовых или предусмотреть выплату индивидуального выходного пособия.

Если же сотрудники заняты творческой деятельностью, то необходимо отразить в документах порядок передачи смежных прав на ее результаты. Много вопросов вызывают и необычные схемы оплаты труда: процент от выручки, почасовой тариф, северные надбавки и т.

И штатный юрист компании поможет далеко не всегда — он элементарно может не знать тонкостей трудового права. В такой ситуации наши специалисты готовы не только проконсультировать , но и подготовить необходимые кадровые документы с учетом требований закона и специфики вашего бизнеса.

Ведение учета в сфере жилищного хозяйства в основном базируется на тех же принципах, что и в других отраслях. Однако главбуху в данном случае нужно обладать и некоторыми специфическими знаниями, связанными с расчетом коммунальных платежей.

Все требования к специалисту необходимо подробно отразить в кадровых документах, в первую очередь, в должностной инструкции. Нарушения в области документооборота в этой сфере могут повлечь за собой крупные штрафы, в отдельных случаях достигающие тыс.

Связаться с экспертом.

Отдел по работе с населением Организационная структура управляющей компании в сфере ЖКХ Структура управляющей компании ЖКХ, ее схема и наличие в ней тех или иных подразделений и должностей зависит от размера самой компании и количества домов, которые находятся под ее управлением.

Особенности наименования структурных единиц и должностей Что такое штатное расписание управляющей компании? Штатное расписание — форма документации, которая включает в себя данные о наличии рабочих мест. Документ должен содержать в себе такую информацию: количество штатных единиц; наименование ставок; тарифы и надбавки.

Штат управляющей компании

Независимо от названия должности, функции у данного работника будут схожими: Прием и регистрация входящей корреспонденции. Оформление и регистрация исходящих документов. Ведение текущей документации компании например, различных журналов. Подготовка документов к сдаче в архив. Прием и регистрация заявок граждан.

Работа Директор управляющей компании жкх

Заключение Что такое должностные инструкции ЖКХ для управляющей компании или должности с обязанностями Это документ, который представляет собой свод определённых полномочий и обязанностей, которые должен выполнять работник, который работает по специальности, к которой относится та или иная должностная инструкция отдела ЖКХ. Разработкой такого документа должен заниматься человек, занимающий руководящую должность в организации. Эти предписания придумали не просто так.

Управляющая компания ЖКХ, структура которой зависит от количества МКД, При этом есть обязательные должности, без которых УК не сможет.

Разъяснения Минтруда Минтруд по вопросам обязательности применения профессиональных стандартов ссылается на п.

В этой статье говорится, что характеристики квалификации, содержащиеся в профстандартах и обязательность применения которых не установлена ТК РФ, другими ФЗ или НПА, должны быть взяты работодателями за основу определения требований к квалификации работников. При этом, необходимо учитывать особенности исполняемых работниками обязанностей на рабочем месте. В соответствии с п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Школа ЖКХ – Что должна делать управляющая компания бесплатно? (03.04.2018)

Но очень сложно представить, как можно функционировать компании со штатом сотрудников в отсутствие такого организационного документа.

В первую очередь штатное расписание нужно для грамотного распределения сотрудников по разным структурным подразделениям, при этом важно удерживать общую численность работников на должном уровне.

Кроме того, штатное расписание позволяет произвести сокращение штата или сокращение численности персонала организации, а в некоторых случаях это бывает просто необходимо. Ну и, в конце концов, при возникновении любого трудового спора штатное расписание — это тот документ, который суд затребует в обязательном порядке.

У государственной инспекции труда нет сомнений: недопустимо принимать в штат тех сотрудников, потребность в которых не заявлена в штатном расписании. И очень важно указывать должность работника в его трудовой книжке и в трудовом договоре в соответствии с тем наименованием, которое прописано в штатном расписании.

Работа Инженер по эксплуатации в управляющую компанию жкх

Арбитражный суд Карелии курирует всю деятельность коммерческих организаций. Что же касается ЖКХ, то деятельностью данных хозяйств занимаются государственные инстанции. Штатное расписание является распорядительным документом, который отображает всю организационную структуру предприятия.

В данном документе содержится список должностей, размеры оклада и количество должностей. Также определяется распределение по структурным подразделениям. В дополнение ко всему, в данном документе непременно должна отображаться информация о надбавках и доплатах.

В крупных предприятиях составлением и разработкой штатного расписания занимаются специалисты кадрового отдела или же отдела по организации и оплате труда.

Перечнем должностей для управляющей компании, в случае.

Скажите, пожалуйста, кто не может быть директором управляющей компании в сфере ЖКХ? Отсутствие претендента в Реестре дисквалифицированных лиц и отсутствие у него неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики, за преступления средней тяжести, тяжкие и особо тяжкие преступления.

Никаких требований ни к уровню образования, ни к квалификации, ни к специальности законодательством не установлено! Система управления имущества собственников квартир управляющими компаниями, сегодня достигла апогея своей коррумпированности и прямой уголовщины в Законе! Миллиарды не контролируемых рублей собственников жилья исчезают в бездонной бочке неправомерности и грабежей директоров УК. Не законное повышение цен, не предоставление услуг вообще, мошеннические действия при списывании оплаченных денег собственниками квартир за ЖКХ, игнорирование заявлений собственников на предоставление услуг, за которые они платят деньги, и многое другое, что поднимает сегодня этот вопрос на общественный политический уровень страны и требует немедленного решения!

Кому доверить управление домом 3 Декабря Здравствуйте, друзья. Если вы являетесь собственником квартиры, то наверняка хоть раз в жизни стояли перед выбором: с кем заключать договор на обслуживание дома. С введением в действие Жилищного кодекса делать это должен каждый человек, имеющий жилье в собственности.

Рекомендации Жилищного кодекса Названный кодекс дает возможность выбирать между тремя способами управления. Это может быть непосредственное управление для небольших домов — не более 30 квартир , ТСЖ товарищество собственников жилья и заключение договора с управляющей компанией. Как показывает статистика, третий способ наиболее распространен в сфере ЖКХ сегодня в России.

Далеко не всегда жители дома готовы взять на себя все заботы по техническому обслуживанию, ремонту дома, а также заключение договоров на поставку газа, воды, электроэнергии и других коммунальных услуг. Товарищество собственников жилья вполне оправдывает себя в новых домах. Не случайно жители только что построенных домов выбирают именно такую форму управления.

Однако старые дома малорентабельны, На проведение ремонта без конца выходящих из строя частей дома требуются немалые средства.

Справочник Должностные инструкции в ЖКХ содержит новые характеристики должностей служащих, связанные с реформами в ЖКХ.

Он определяет статус должности главбуха в системе управления компанией. Требования к главному бухгалтеру тоже в основном типовые. Это, в первую очередь, профильное образование, стаж работы и глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства.

Однако в данном случае главбух должен обладать и особыми навыками. Это связано с тем, что расчеты как с покупателями, так и с поставщиками в сфере ЖКХ весьма специфичны.

Читайте по теме: Как найти хорошего бухгалтера: требования к соискателям, проверка квалификации Для контроля за выручкой бухгалтер должен знать порядок начисления коммунальных платежей.

А чтобы проверить расчеты с поставщиками ему необходимо владеть информацией о принципах формировании тарифов на тепло, воду, электроэнергию и другие подобные услуги. Кроме того, главбуху здесь не обойтись и без базовых юридических знаний. Не секрет, что просрочки по коммунальным платежам случаются весьма часто.

Общие положения. Генеральный директор подчиняется непосредственно общему собранию учредителей организации, выполняющей функции управляющей компании. Назначение на должность Генерального директора и освобождение от нее производится решением общего собрания учредителей.

На время отсутствия Генерального директора его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник УК, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. Генеральному директору УК устанавливается ненормированный рабочий день.

Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.

Источник: https://zakon-center.ru/upravlyayushie-kompanii/dolzhnosti-v-upravlyayushey-kompanii-zhkh.php

Должность в управляющей компании

Должности в управляющей компании штатное расписание

Должность в управляющей компании

технический контроль и надзор за состоянием жилищного фонда, который включает в себя:

  1. Анализ, планирование и организацию работ по техническому обслуживанию домов.

  2. Планирование и проведение ремонтных работ.

  3. Прием и регистрацию заявок жильцов дома (например, по вопросам организации ремонта).

  4. Контроль за объемом и качеством поставляемых коммунальных услуг.

  5. Разработку и ведение технической документации.

Называться такое подразделение может по-разному: например, технический отдел или отдел технического надзора. Возглавляет его замдиректора по производству или главный инженер.

Штат УК, обслуживающий жильцов

Штат управляющей компании ЖКХ может включать себя различные должности — все зависит от ее величины и количества МКД, которые она обслуживает.

ЖКУ, аренда), их проверка на соответствие действующему законодательству.

  • Ведение претензионной и исковой работы, представительство в судах и официальных органах государственной власти.
  • Рассмотрение и подготовка ответов на жалобы жильцов.
  • Разработка и проверка на соответствие действующему законодательству внутренней документации УК.
  • Оказание консультационной помощи (как жильцам, так и сотрудникам компании).

Этот отдел чаще всего носит название юридического или правового. Его наличие предусмотрено далеко не всегда – в большинстве случаев УК заключает договор со сторонней юридической компанией на оказание подобных услуг.

Ведение делопроизводства в УК

Правильное оформление документации – важная часть работы каждого предприятия, и УК не является исключением.

Должности в управляющей компании жкх

Кроме того, штатное расписание позволяет произвести сокращение штата или сокращение численности персонала организации, а в некоторых случаях это бывает просто необходимо.

Ну и, в конце концов, при возникновении любого трудового спора штатное расписание – это тот документ, который суд затребует в обязательном порядке.

У государственной инспекции труда нет сомнений: недопустимо принимать в штат тех сотрудников, потребность в которых не заявлена в штатном расписании.

И очень важно указывать должность работника в его трудовой книжке и в трудовом договоре в соответствии с тем наименованием, которое прописано в штатном расписании.

В свое время Роструд посвятил этому вопросу одно из своих писем (№ ПГ/13229-6-1 от 21.01.2014 г.).

Любая проверка контролирующей инстанции на предмет соблюдения прав трудящихся не обойдется без предоставления штатного расписания.

Перечень должностей в управляющей компании

В его обязанности входит множество действий, связанных с организацией эффективной работы компании.

В этом случае на каждом участке предусмотрена своя диспетчерская и аварийная служба, что позволяет решать возникающие проблемы локально.

К основным направлениям работы начальника участка относятся:

  • взаимодействие с собственниками жилья, которое находится на закрепленной за ним территории;
  • контроль за соблюдением правил и норм техники безопасности и охраны труда;
  • организация на участке обслуживающих и ремонтных работ;
  • взаимодействие с государственными и контрольными органами;
  • контроль за работой персонала управляющей компании, прикрепленного к участку.

Что касается директора, то он в этом случае руководит в целом работой предприятия и распределяет выполнение функций по различным отделам и должностям.

Среди наиболее часто встречающихся руководящих должностей можно выделить следующие:

  • финансовый директор, или руководитель финансового отдела;
  • технический директор;
  • директор по производству и выпуску продукции;
  • главный инженер;
  • руководитель кадрового отдела;
  • главный бухгалтер;
  • руководитель отдела торговли;
  • руководитель отдела закупок;
  • руководитель отдела по связям с общественностью.

Безусловно, у каждой организации есть право на включение в штатное расписание должностей, которые необходимы именно в их направлении.

Должность в управляющей компании относится дом

Обязательно: знание программы 1с новой версии, отчётность бухгалтерская и упра Консьерж с проживанием Сфера услуг, ЖКХ. г.Одинцово. Управляющая компания в ЖКХ Управляющей компании в г.

Должности в компании: генеральный директор, главный инженер, технический директор.

С чего начинается любая компания? С идеи и людей, совместно ее осуществляющих.

Каждый из участников имеет определенную роль, список обязанностей и компетенций. Все это определяется занимаемой должностью.

Должность в управляющей компании перед собственниками

  • Ясный порядок подчиненности.
  • Четкое понимание ответственности.
  • Высокая эффективность и скорость.
  • Отсутствие необходимости в дублировании работы.
  • Все функции одинаково важны.

Недостатки:

  • Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
  • В центре внимания находятся люди, а не организация.
  • Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
  • По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
  • Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
  • Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации.

О том, что включает должностная инструкция управляющего управляющей компании ЖКХ, образец документа и описание основных функций работника в статье.

Кто может быть начальником управляющей организации МКД? Какими правами и обязанностями должен обладать глава УК? Образцы должностных инструкций директора управляющей компании и его заместителя в статье.

Что такое штатное расписание управляющей компании? Для чего оно нужно и как его составить? О предназначении штатного расписания управляющей компании ЖКХ, образец документа и пример расчетов в статье.

Должности в жкх управляющей компании.

Деятельность управляющей компании

Если раньше обязательства по содержанию и ремонту общедомового имущества относились непосредственно к государству, то сегодня эти работы являются коммерческими, поэтому осуществляются юридическими лицами.

Должность в управляющей компании главный инженер

В своих действиях Товарищество собственников жилья руководствуется нормами Жилищного кодекса.

Организация имеет достаточно большие полномочия.

Иногда у жителей домов возникают споры с ТСЖ.

Из кого состоит штат работников ТСЖ: охрана, юрист, паспортист и другие должности по закону

В зависимости от величины обслуживаемой территории, а также, в зависимости от потребностей собрания собственников, штат товарищества может быть расширен или наоборот, быть узким и состоять из пары-тройки сотрудников . Из кого состоит ТСЖ? На обязательной основе в состав товарищества входят члены правления.

Возглавляет данный орган председатель.

Если УК небольших размеров, часть этих функций может быть возложена на других сотрудников компании: диспетчера, паспортиста, начальника абонентского отдела.

Оформление документации в УК должно осуществляться с учетом всех установленных требований и нормативов.

Примерами специфических документов, которые оформляются управляющими компаниями, могут быть:

  • заявление в УК (может предоставляться жильцами в различных целях);
  • отчет о проведенных расчетах с поставщиками и подрядчиками;
  • расчетно-платежный документ;
  • протокол общего собрания учредителей УК;
  • журналы регистрации выполненных работ и т.д.

Кроме этого, управляющая компания обязательно должна регистрировать все заявления и жалобы, поступившие от жильцов, а также о принятых для их устранения мерах.

Должности в управляющей компании

Дополнительно к каждым должностям указываются существующие на предприятии доплаты и надбавки.

Жкх оренбургской области, тсж оренбурга, тсж города оренбурга, жкх оренбургской области

раздел содержит типовые формы жкх и образцы жкх заполнения документов, необходимых в повседневной деятельности организаций всех форм собственности, работающих в этой сфере: учредительные документы, договоры, акты, должностные инструкции, заявления, декларации, исковые заявления.

широко представлены формы документов жкх по кадровой политике: трудовые договоры, положения о различных структурных подразделениях предприятий, образцы приказов, распоряжений и т.

работа управляющая компания в жкх

Главный бухгалтер Финансы, бухгалтерия, банк. п. Заречье.

Должности в управляющей компании штатное расписание

Важно

Также он будет отвечать за все правонарушения, которые могут возникнуть в результате его трудовой деятельности.

Скачать образец должностной инструкции электрика в управляющей компании

Дворник

Он следит за чистотой придомовой территории того участка, который закреплен за ним. Согласно должностной инструкции, дворник должен не только убирать.

Источник: http://advokat-martov.ru/dolzhnost-v-upravlyayushhej-kompanii

Запрос штатного расписания собственником: даем или не даем, вот в чем вопрос

Должности в управляющей компании штатное расписание

Все чаще средства массовой информации обсуждают прозрачность сферы ЖКХ. Если всё будет продолжаться такими же темпами и дальше, то сотрудников управляющих организаций ребята из Минстроя заставят ходить на работу голыми. Ну а что? Прозрачность, возведенная в абсолют.

Понятно, что собственникам помещения хочется знать, что именно в их доме происходит и сколько это им стоит. Но главный вопрос, с которым все сотрудники управляющих организаций сталкиваются на практике – это, «Какая у вас зарплата».

Вот про ответ на этот вопрос мы и поговорим.

СМИ, непонятные личности, выступающие с трибун и люди, сделавшие борьбу с управляющими организациями смыслом своей жизни, придерживаются мнения, что управляющие организации должны предоставить жителям запрошенную информацию по первому требованию.

Нередко, собственники в силу незнания нормативно-правовой базы требуют предоставления копий документов, подтверждающих расходы управляющей организации, а так же штатного расписания.

Поскольку собственники считают, что оплачивают заработную плату директору и всему персоналу управляющей организации из своего кармана, штатное расписание и иные данные по зарплате сотрудников действует на них как красная тряпка на быка.

Они просто не задумываются, что фонд заработной платы управляющей организации складывается из доходов, полученных от всей совокупности домов, в ее управлении и их доля их дома в общей величине фонда оплаты труда может очень низкой.

Для начала, попытаемся разобраться, что такое штатное расписание и для чего оно необходимо управляющей организации.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание «применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением)» (далее по тексту – Постановление Госкомстата №1).

Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, в Постановлении Госкомстата №1 содержится унифицированная форма №Т-3.

Обратите внимание, что с 2013 года данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер, поэтому управляющая организация или ТСЖ может разработать свою форму штатного расписания.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре указывается трудовая функция – работа по должности в соответствии со штатным расписанием.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1 «О праве работодателя знакомить работников со штатным расписанием при приеме на работу», чиновники указали, что «штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью. Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме на работу».

Обращаем внимание на тот факт, что штатное расписание не является документом, подтверждающим расходы. Согласно п.6 ПБУ 9/99 «Расходы организации», утвержденному Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н «расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме». То есть наличие в штатном расписании определенной должности с указанием оклада не означает, что данный оклад выплачивался в определенный период.

Необходимо ли предоставлять ли штатное расписание на запрос собственников?

Раскрытие информации управляющими организациями осуществляется в соответствии со стандартом раскрытия информации, утвержденным Правительством РФ (п.10 ст.161 ЖК РФ). Перечень информации, подлежащей к раскрытию, управляющей организацией (ТСЖ) предусмотрен п. 3 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 № 731 (далее по тексту – Стандарт раскрытия). В Стандарте раскрытия содержится исчерпывающий перечень информации, подлежащей раскрытию, в том числе по запросам заинтересованных лиц, а обязанность раскрытия информации, как мера принудительного воздействия, может быть возложена лишь в объеме, установленном законом или договором. Судебная практика в спорах по истребованию документов, которые не поименованы в Стандарте раскрытия стоит на стороне управляющих организаций и ТСЖ:

  1. Апелляционное определение Пензенского областного суда по делу № 33-4188.
  2. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.07.2016 по делу № 33-12803/2016.

Источник: https://www.burmistr.ru/blog/raskrytie-informatsii/zapros-shtatnogo-raspisaniya-sobstvennikom-daem-ili-ne-daem-vot-v-chem-vopros-/

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ и его образец, правила заполнения и утверждения

Должности в управляющей компании штатное расписание

Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам. Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

Что это такое и для чего нужно

Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены. С помощью штатного расписания отражается организационная структура компании.

Многие жилищные компании задаются вопросом, а для чего нужно утверждать такой документ?

Итак, штатное расписание нужно для планирования затрат на оплату труда всех сотрудников, для организации работы кадровой службы и работников.

При наличии этого документа легче рассчитать примерное расходование денежных средств, выделяемых ТСЖ жильцами. Благодаря документу, ТСЖ и управляющая компания также смогут точно определить суммы, уходящие на оплату персонала и на обслуживание недвижимого имущества. Документ, также предусматривает информацию о возможности принять на работу то или иное лицо.

Наличие этого документа позволяет снизить процент ошибок по несвоевременным начислениям заработных плат, а также другим операциям.

Структура штатного расписания

Структура штатного расписания представляет собой таблицу, которая содержит в себе все сведения о штате. В 2019 году штатное расписание, имеет туже форму, которая была установлена в 2004 году, Госкомстатом (форма № Т-3, ссылку на скачивание см. ниже).

Схема штатного расписания ТСЖ и УК в сфере ЖКХ должна содержать следующие сведения:

  1. Дату утверждения штатного расписания;
  2. Наименование товарищества собственников жилья или УК в соответствии с учредительными документами;
  3. Порядковый номер приказа, на основании которого утверждено расписание управляющей компании или ТСЖ;
  4. Дату составления документа;
  5. Срок действия расписания;
  6. Должности, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки, всего сумма выплат по каждому из единицы.

Штат представляет собой информационный список о составе работников организации.

Законом не предусматривается предъявление конкретных требований по организации штата организации ЖКХ. В связи с этим штат ТСЖ или УК может состоять только из одного человека – председателя. В этом случае он выполняет обязанности:

  1. По управлению финансами;
  2. Экономическому прогнозированию;
  3. Бухгалтерскому учету и делопроизводство.

Как правило, в таких случаях все обязанности по обслуживанию имущества выполняют сторонние компании.

Наиболее выгодным считается наличие в штате минимум трех должностей:

  1. Председателя;
  2. Бухгалтера;
  3. Юриста.

На какой срок составляется

Трудовой кодекс РФ относит данный документ к локальным нормативно – правовым актам, то есть актам, которые принимаются и утверждаются непосредственно руководством организации.

Постановление № 1 Госкомстата содержит требование об обязательном наличии в самом штатном расписании указания на дату, с которого данный документ действует в организации.

Таким образом, государство дает возможность определить срок действия акта самостоятельно.

Хотелось бы отметить, что, как правило, штатный порядок составляется на срок равный одному году. Утверждение документа осуществляется в декабре, а датой вступления в силу является следующий месяц.

Как составить

Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК. Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

В первую очередь следует определить:

  1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
  2. Определить количественный состав персонала;
  3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
  4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Стоит обратить внимание, что заработная плата, не может быть установлена ниже прожиточного минимума. Если объем выплаты ниже, то необходимо снизить объем почасовой нагрузки сотрудника. В этом случае снижение оклада будет обосновано.

Следующим этапом подготовки документа является его заполнение. Отражается следующая информация:

  1. Наименование организации (указывается точь — в — точь как в документах об учреждении организации);
  2. Срок, в течение которого расписание актуально.

Далее составляется таблица. В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные:

  1. Подразделения, где будет происходить замещение должности;
  2. Каждому подразделению присваивается соответствующий код;
  3. Отражаются должности;
  4. Отражаются оклады соответствующие должностям.

Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

Образец и пример заполнения штатного расписания

Образец (бланк) штатного расписания по форме Т-3 можно скачать с нашего сайта.

При заполнении обратите внимание, что наименования подразделений должны обязательно указываться в следующем порядке:

  1. Руководящие должности, административный персонал;
  2. Производственные должности;
  3. Обслуживающие должности.

Для правильного наименования должностей и структурных подразделений организации следует обращаться к соответствующим справочникам, которые содержат перечень всех должностей.

Пример заполнения представлен на фото ниже. Не из сферы ЖКХ, но все же позволит сориентироваться!

Кликните для увеличения примера.

Как и кем утверждается

Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников.

Кто и как может изменить

Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании.

В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

  1. При переименовании организации;
  2. При переименовании должности;
  3. При изменении количества в структурном подразделении количества должностей;
  4. При изменении размера должностного оклада.

При этом происходит уведомление работников организации.

Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

Штатное расписание, важный  кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-tszh-kak-sostavit-obrazets.html

Сила Права
Добавить комментарий